Introduzione...XI. Parte 1 - Parte Generale

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1 Introduzione...XI Parte 1 - Parte Generale Capitolo 1 - Le nuove versioni di Excel... 3 Le misure di Excel... 4 Miglioramenti grafici e di layout... 5 La barra multifunzione... 5 SmartArt, WordArt e il nuovo motore grafico... 6 Layout di pagina... 6 Nuove formattazioni... 7 La formattazione condizionale... 8 Libreria di modelli... 9 Creazione e utilizzo di grafici... 9 Miglioramenti e innovazioni nelle analisi Tabelle Tabelle pivot Formule e funzioni Ordinamento e Filtraggi Miglioramenti generali Il formato xlsx Salvataggio in PDF Condivisione dei file Protezione dei dati Le funzioni eliminate dal programma Novità di Excel 2010 e Excel 2010, potenza alle Pivot Excel 2013, un aiuto per il number crunching Capitolo 2 - Impostare correttamente il lavoro Impostare e gestire la cartella di lavoro Il dato e il Knowledge Management Modelli efficienti Database, raccolta e distribuzione di dati Simulazione Reporting e comunicazione Le dieci regole d oro per un foglio perfetto Lasciate vuote meno righe e colonne possibili Organizzate i dati come in un database Non inserite costanti nelle formule... 49

2 IV Sommario 4 - Evidenziate le caselle di immissione dati Assegnate etichette alle celle e ai fogli Separate le elaborazioni in fogli collegati di contenuto omogeneo Evitate l utilizzo di cartelle collegate Non lavorate direttamente sulla base dati Impostate le aree di stampa Non trasformate il foglio in un quadro di Pollock Capitolo 3 - Grafica e layout Formattazione base e avanzata delle celle Gestire il colore dei bordi Gestire il testo nelle celle Inserire intestazioni doppie sfruttando lo spazio nelle celle Formattazione avanzata di date e numeri Formattare le date Formattare i numeri Gestire efficacemente il layout di stampa Inserire il logo aziendale nelle intestazioni e nei piè di pagina Controllo totale sulla stampa con la scheda Foglio Impostare un Area di stampa Ripetere righe e colonne in tutte le stampe Gestire commenti, errori e griglie Gestire grafici e immagini Personalizzare forme e altri oggetti grafici Riempimento e linee degli oggetti Impostare gli effetti Creare oggetti tridimensionali Lavorare con le immagini Testi e WordArt Gestire proprietà e dimensioni degli oggetti e del testo Cenni sui grafici Novità di Excel Capitolo 4 - Funzioni Oltre la sintassi Inserire una formula Uso avanzato delle funzioni e caratteri Jolly Funzioni matematiche e trigonometriche La funzione SOMMA.SE() La funzione MATR.SOMMA.PRODOTTO() La funzione SOMMA.PIÙ.SE() La funzione CONTA.PIÙ.SE() La funzione MEDIA.PIÙ.SE()... 99

3 V La funzione ARROTONDA() Le funzioni ARROTONDA.PER.ECC() e ARROTONDA.PER.DIF() Le funzioni ARROTONDA.ECCESSO() e ARROTONDA.DIFETTO() La funzione TRONCA() Funzioni statistiche La funzione CONTA.SE() La funzione MEDIA.SE() Le funzioni MEDIA() e MEDIA.GEOMETRICA() Le funzioni MIN() e MAX() Le funzioni MODA() e MEDIANA() La funzione PERCENTILE() Caso pratico: calcolare l indice di concentrazione delle vendite La funzione RANGO() La funzione PERCENT.RANGO() La funzione MEDIA.TRONCATA() Le funzioni DEV.ST() e MEDIA.DEV() Le funzioni GRANDE() e PICCOLO() La funzione TENDENZA() La funzione CRESCITA() Funzioni di testo La funzione CONCATENA() Le funzioni SINISTRA() e DESTRA() La funzione STRINGA.ESTRAI() Le funzioni RICERCA() e TROVA() La funzione LUNGHEZZA() La funzione TESTO() Le funzioni CODICE() e CODICE.CARATT() La funzione SOSTITUISCI() Funzioni di ricerca e riferimento La funzione CERCA.VERT() La funzione CERCA.ORIZZ() La funzione SCEGLI() La funzione CONFRONTA() La funzione INDICE() La funzione INDIRIZZO() La funzione INDIRETTO() La funzione SCARTO() Funzioni di data Le funzioni OGGI(), GIORNO(), MESE() e ANNO() La funzione DATA() La funzione DATA.VALORE() Le funzioni DATA.MESE(), FINE.MESE() e GIORNI.LAVORATIVI.TOT() Funzioni logiche

4 VI Sommario La funzione SE() Le funzioni O() ed E() Funzioni di database Funzioni informative La funzione VAL.ERRORE() Somma condizionale: un confronto critico tra funzioni SOMMA.PIÙ.SE() DB.SOMMA() SOMMA.SE() MATR.SOMMA.PRODOTTO() SOMMA() + SCARTO() SOMMA() e SE() Raccomandazioni finali Gestire il calcolo di Excel Ampliare la barra della formula Usare funzioni tridimensionali Cenni sull uso delle formule matriciali Capitolo 5 - Strumenti di gestione dei dati Creare menu a tendina Usare i nomi La gestione dei nomi a partire da Excel I diversi tipi di nome La finestra Gestione nomi Uso avanzato dei nomi Usare i nomi per creare grafici dinamici (1) Usare i nomi per creare grafici dinamici (2) Menu a tendina dinamici Ordinamento dei dati Ordinare in base a un criterio personalizzato Importare un file da un sistema Erp o Crm Gestire formule e funzioni Individuare quali celle influenzano un calcolo Evitare di cancellare celle importanti Visualizzare le formule e non i risultati Comprendere e controllare le formule Quando i calcoli impiegano troppo tempo Filtrare i dati Usare il Filtro automatico Filtrare i valori più significativi Il Filtro automatico nelle nuove versioni di Excel Filtro avanzato Usare criteri calcolati

5 VII Formattazione avanzata delle celle Formule non funzionanti e formattazione testuale Formati personalizzati Formattazione condizionale Procedure con Excel 2003 e precedenti Dashboard automatici con Excel Consigli e regole generali Proteggere i dati Proteggere i fogli di lavoro Un trucco per nascondere i fogli Proteggere le cartelle di lavoro Capitolo 6 - Tabelle pivot I primi passi Preparare i dati La procedura con Excel 2003 e precedenti Procedura con Excel 2007 e successivi Il layout della tabella I dati e l aggiornamento Gestire e visualizzare i dati Ordinamento e filtraggio Raggruppare i dati Raggruppamento generico Raggruppamento numerico Raggruppamento temporale Formattare la tabella pivot Formattare l area Valori Formattare le aree Righe, Colonne e Filtri Aggiungere calcoli personalizzati Creare un campo calcolato Creare un elemento calcolato Il drill-down e l esplosione dei dati Novità offerte dalle versioni più recenti di Excel Fare reporting con le Pivot: la funzione INFO.DATI.TAB.PIVOT Capitolo 7 - Le macro e il VBA Usare il registratore di macro L editor VBA Interazione tra le celle e il codice VBA Creare funzioni in VBA Eseguire il codice Eseguire il codice in modalità di debugging Le macro e i livelli di protezione di Excel

6 VIII Sommario Un po di sintassi Generalità Oggetti, Metodi, Proprietà ed Eventi Il ciclo for next Il ciclo do loop Qualche riga di sintesi Conclusioni Parte 2 - Applicazioni e Modelli Capitolo 8 - Bilancio e reporting finanziario Analisi degli accantonamenti La struttura della cartella di lavoro I fogli di analisi La macro di approfondimento Analizzare gli accantonamenti: consigli pratici Creare un reporting completo mensile Il reporting via SAP di Op Hop Un modello di reporting Excel based Capitolo 9 - Gestione delle immobilizzazioni Problemi gestionali e fiscali Ammortamento delle nuove acquisizioni di beni Reporting ed esigenze informative Creiamo la cartella di lavoro Il foglio Parametri Il foglio Dati I fogli di riepilogo Uso del foglio: operazioni ordinarie e straordinarie Chiusura mensile Acquisizioni di beni strumentali Dismissioni di beni Chiusura e riapertura dei conti Cambio di categoria, aliquota e centro di costo Capitolo 10 - Reporting per centro di costo Reporting per prodotto e per progetto Sviluppo del modello con Excel La transcodifica: il foglio DB Il piano dei conti: il foglio PDC Gli input del sistema: il foglio Dati Reporting con le tabelle pivot Evidenziare i centri di costo che spendono troppo

7 IX La macro di creazione dei report La dichiarazione delle variabili Opzioni per evitare rallentamenti Assegnazione dinamica delle variabili Sfruttare le variabili vettore Impostare cicli nidificati Pulizia dei dati Salvataggio dei dati e chiusura del file La subroutine per la creazione della tabella pivot Definizione e assegnazione delle variabili La creazione della tabella pivot Raggruppamento delle date per mesi e trimestri Calcolo della differenza tra Actual e Budget Abbellimenti estetici e chiusura della pivot Uno sguardo al risultato finale Differenze rispetto alle versioni precedenti alla Capitolo 11 - Modelli di Reporting avanzato Creare valore attraverso il Reporting Office Automation e Reporting Progettare Report con Excel Un esempio di Dashboard per i costi di struttura Ridurre al minimo per dare il massimo Le sezioni del Dashboard La Bridge Analysis Creare un grafico a tachimetro Creare un grafico Waterfall L analisi degli scostamenti: prezzi, volumi, mix ed efficienza Calcolare il mix di vendita Dividere i margini Il Report sugli scostamenti Reporting con grafici a bolle La creazione del grafico con Excel Conclusioni