*** AVVISO IMPORTANTE *** RIFERIMENTI DELLO STATO CIVILE

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1 *** AVVISO IMPORTANTE *** RIFERIMENTI DELLO STATO CIVILE * * * A V V I S O * * * Si informa l Utenza che l Ufficio di Stato Civile dal 26 luglio al 30 agosto 2016 osserverà il seguente orario di apertura al Pubblico: da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,30. * * * Lo Stato Civile svolge funzioni di competenza Statale attribuite al Sindaco quale Ufficiale di Governo, il quale delega i dipendenti alle specifiche funzioni. Si occupa della regolare tenuta dei registri di nascita, matrimonio, morte e cittadinanza ed alla gestione della leva militare. I nostri contatti: Direzione : Stato Civile Anagrafe Leva Elettorale e Statistica : Largo XXIV Maggio, n. 1 (piano terra); Fax : Indirizzo PEC : servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it Dirigente : Paola Calabrese

2 Responsabile Ufficio : Patrizia Antonelli patrizia.antonelli@comune.ancona.it Ufficiali di Stato Civile: Nascite : Paola Pellegrini paola.pellegrini@comune.ancona.it Pubblicazioni, celebrazione di matrimoni e trascrizione convenzioni matrimoniali : Patriizia Simonelli patrizia.simonelli@comune.ancona.it Ada Loreti ada.loreti@comune.ancona.it Decessi : Simone Serra simone.serra@comune.ancona.it Cittadinanze, Riconoscimento figli nati fuori dal matrimonio : Marzioni Rosella rosella.marzioni@comune.ancona.it Trascrizione atti formati all estero : Maria Antonietta Pepe antonietta.pepe@comune.ancona.it Separazioni e Divorzi : Beatrice Desideri

3 Rilascio certificazioni e corrispondenza con altri enti : Luca Pambianco luca.pambianco@comune.ancona.it Stefano Consolani stefano.consolani@comune.ancona.it Leva militare : Roberto Cosoli roberto.cosoli@comune.ancona.it DENUNCIA DI MORTE Cosa fare in caso di decesso La denuncia di morte può essere fatta dai parenti del defunto, dall impresa di pompe funebri delegata, o da persona informata del decesso entro 24 ore dall evento presso l ufficio di Stato Civile del Comune ove è avvenuto il decesso. Documentazione da presentare Per i deceduti in ospedale, casa di cura, vittime di incidente stradale: Foglio di denuncia con indicazione delle generalità del defunto, luogo, data e ora di decesso (a firma del Direttore Sanitario) comprensiva della denuncia della causa di morte (a firma del medico curante) e della verifica del decesso (a firma del medico necroscopo). Scheda Istat. Per i deceduti in abitazione: Foglio di denuncia con

4 indicazione delle generalità del defunto, luogo, data e ora di decesso (a firma del medico curante e del medico legale) e verifica di decesso (a firma del medico legale). Scheda Istat. Casi particolari Nel caso di deceduto non residente in vita nel Comune di Ancona, l Ufficiale dello Stato provvederà ad inviare una copia dell atto di morte al Comune di residenza del deceduto. Nel caso di deceduto non nato nel Comune di Ancona, l Ufficiale dello Stato Civile provvederà ad inviare la proposta di annotazione di morte sull atto di nascita a quel comune. Nel caso di decesso è avvenuto per cause non naturali l Ufficiale di Stato Civile potrà redigere l atto di morte ma non l autorizzazione alla sepoltura, che potrà essere rilasciata solo dopo aver acquisito il nulla osta della Procura della Repubblica. Nel caso di deceduto straniero l Ufficiale di Stato Civile provvederà ad informare l Autorità Straniera competente al fine del rilascio del nulla osta al rimpatrio della salma. Normativa di riferimento: Ordinamento di Stato Civile: D.P.R. 03/11/2000 n. 396 D.M.I. 27/02/2001 L ufficio rimarrà aperto anche nei seguenti giorni festivi: lunedì 28 marzo 2016 lunedì 25 aprile 2016 lunedì 15 agosto 2016

5 lunedì 26 dicembre 2016 A chi rivolgersi Info : Simone Serra Orari: da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Largo XXIV Maggio n. 1 piano Terra sede Municipale Ufficio Stato Civile; Telefono : E-m@il : simone.serra@comune.ancona.it Fax : Responsabile : Patrizia Antonelli Dirigente S.C.A.L.E.S. : Paola Calabrese RICONOSCIMENTO CITTADINANZA ITALIANA "JURE-SANGUINIS" Requisiti per richiedere la cittadinanza Colui che non è in possesso della cittadinanza italiana ed è discendente di emigrato italiano, che non si è naturalizzato straniero e per il quale non è intervenuta alcuna interruzione nel ramo discendente, può chiedere il riconoscimento del possesso della cittadinanza italiana jure sanguinis dalla nascita secondo le indicazioni della Circolare Ministero dell interno n. K 28.1 del Il procedimento può essere avviato solo se l interessato è

6 iscritti nel registro della popolazione residente del comune di Ancona. Nell ipotesi in cui sia residente all estero occorre rivolgersi al consolato italiano nella circoscrizione di residenza. In caso di figli minori conviventi Il riconoscimento della cittadinanza italiana comporta l automatico acquisto della cittadinanza italiana anche ai figli minori alla data dell acquisto della cittadinanza da parte del genitore e con esso conviventi. Come richiedere la cittadinanza jure sanguinis L interessato al riconoscimento della cittadinanza jure sanguinis (discendenti da ceppo italiano), con un traduttore, nel caso in cui non conosca la lingua italiana, fissa un appuntamento contattando l ufficio di Stato Civile con uno delle seguenti modalità: Personalmente recandosi presso Ufficio di Stato Civile nei giorni da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Telefonicamente al numero Per e-m@il all indirizzo : rosella.marzioni@comune.ancona.it Sono previste 2 fasi 1 fase : iscrizione all anagrafe della popolazione residente nel Comune di Ancona (nel caso il cittadino non sia già residente) L ufficiale di Stato Civile verificate le condizioni preliminari ed accertata la discendenza da avo italiano, in base alla documentazione fornita, redige un attestazione in cui si indicano le generalità dell interessato e dei figli

7 minori, che gli sarà consegnata per la presentazione all ufficio Anagrafe insieme ai documenti necessari per l iscrizione anagrafica (1). (1) L interessato può essere iscritto in anagrafe in base alle disposizioni contenute nella legge sui soggiorni di breve durata e le Circolari del Ministero dell Interno n. 32/2007 e n. 52/2007. In particolare se gli interessati provengono da Paesi che non applicano l accordo di Schengen è sufficiente, ai fini della dimostrazione della regolarità di soggiorno, l esibizione del timbro Schengen apposto sul documento di viaggio dell Autorità di Frontiera. Coloro che provengono, invece, da Paesi che applicano gli accordi di Schengen dovranno esibire copia della dichiarazione di presenza resa al Questore entro 8 giorni dall ingresso. 2 fase : domanda per il riconoscimento della cittadinanza come presentare la domanda Una volta iscritto nell anagrafe della popolazione residente, l interessato presenta domanda di riconoscimento di cittadinanza italiana (in bollo da 16,00), di cui all allegato modello, in cui indica gli elementi richiesti dalla Circolare Ministero dell interno n. K 28.1 dell 8 aprile Documentazione da allegare 1. Atto di nascita dell avo italiano emigrato all estero (rilasciato dal Comune italiano di nascita); 2. Atti di nascita dei discendenti compreso quello del richiedente; 3. Atto di matrimonio dell avo italiano emigrato all estero; 4. Atti di matrimonio dei discendenti compreso quello dei

8 genitori del richiedente; 5. Certificato rilasciato dalle competenti autorità dello Stato estero di emigrazione che attesta la non naturalizzazione straniera del avo italiano emigrato dall Italia (cioè che non acquistò la cittadinanza dello Stato estero) anteriormente alla nascita del richiedente e del suo ascendente; 6. Fotocopia del passaporto in corso di validità; 7. Indicazione di eventuali figli minori e conviventi; 8. Copia integrale dell atto di nascita dei minori tradotta e legalizzata. L ufficiale di Stato Civile, dopo aver verificato la discendenza e la congruenza nelle generalità e nei dati, provvede ad acquisire le attestazioni consolari previste dalla suddetta circolare (documento rilasciato dalla competente autorità consolare italiana attestante che né gli ascendenti in linea retta, né il richiedente hanno mai rinunciato alla cittadinanza italiana). Gli atti di nascita, matrimonio e morte devono essere in testo integrale con le eventuali annotazioni/correzioni presenti negli atti. I documenti formati da autorità straniere devono essere tradotti e legalizzati o apostillati a norma di legge (salve le esenzioni previste) Ulteriori documenti possono essere richiesti dall ufficio per gli accertamenti prescritti dalla legge. Trascrizione dell atto di nascita Verrà fissato un ulteriore appuntamento in cui l interessato sottoscriverà la trascrizione dell atto di nascita. Conclusione del procedimento

9 Il procedimento sarà concluso dopo la comunicazione alle autorità competenti del riconoscimento della cittadinanza italiana. Termini di conclusione del procedimento Il procedimento si conclude entro 180 giorni dalla data di presentazione della domanda. Normativa di riferimento Legge 91/92 (art. 1) Nuove norme sulla cittadinanza Legge 555/1912 D.P.R n.396 Regolamento per la revisione e la semplificazione dell ordinamento dello Stato Civile Circolare del Ministero dell Interno K 28.1 dell 08/04/1991 A chi rivolgersi Info : Rosella Marzioni Orari : da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Largo XXIV Maggio n. 1 piano Terra sede Municipale Ufficio Stato Civile Telefono : Fax : Responsabile : Patrizia Antonelli Dirigente S.C.A.L.E.S. : Paola Calabrese Indirizzo PEC : servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it Allegato: modello-richiesta-cittadinanza-italiana-jure-sanguinis

10 ACQUISTO CITTADINANZA ITALIANA DI STRANIERO NATO IN ITALIA Requisiti I requisiti per poter acquistare la cittadinanza italiana, se lo straniero nasce in Italia sono: possesso della cittadinanza straniera (comunitaria o extracomunitaria); nascita nel territorio Italiano; mantenimento della residenza legale ininterrotta dalla nascita al compimento del 18 anno; L interessato deve essere stato iscritto in modo ininterrotto nell anagrafe (anche di Comuni diversi) dalla nascita fino al raggiungimento della maggiore età. la regolarità del soggiorno sul territorio italiano; (1) (1) se l interessato non è in possesso della continuità del permesso di soggiorno o non è stato iscritto alla nascita e uno dei genitori era legalmente residente in Italia, tale condizione non può ritenersi pregiudizievole all acquisto della cittadinanza. L interessato può dimostrare la sua presenza nel territorio con la produzione di idonea documentazione: (certificati di iscrizione scuola dell obbligo, attestazioni di vaccinazioni certificati medici ecc.)

11 Come richiedere la cittadinanza per nascita L interessato al riconoscimento della cittadinanza con un traduttore, nel caso in cui non conosca la lingua italiana, fissa un appuntamento contattando l ufficio di Stato civile con uno dei seguenti modi: Personalmente recandosi presso Ufficio di Stato Civile nei giorni da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Telefonicamente al numero Per e-m@il all indirizzo : rosella.marzioni@comune.ancona.it Documentazione da presentare Modello di istanza su cui va apposta una marca da bollo da 16,00; Passaporto in corso di validità rilasciato dalla competente autorità straniera; La restante documentazione detenuta presso una Pubblica Amministrazione italiana verrà acquisita d ufficio dall Ufficiale di Stato Civile. Quando rendere la dichiarazione Se lo straniero è nato in Italia e possiede i suddetti i requisiti, può rendere la dichiarazione di elezione di cittadinanza all Ufficiale di Stato Civile del Comune di residenza dal 18 anno fino al compimento del 19 anno. Costi

12 Prima di rendere la dichiarazione l interessato dovrà presentare ricevuta di versamento del contributo di 200 da versare al Ministero dell Interno tramite apposito modello di bollettino di Conto Corrente Postale, pagabile presso tutti gli uffici postali. Normativa di riferimento Legge n. 91 del 5 febbraio 1992 Nuove norme sulla cittadinanza. (art. 4 co. 2) Legge n. 94 del 15 luglio 2009 Disposizioni in materia di sicurezza pubblica D.P.R. n. 572 del 12 ottobre A chi rivolgersi Info : Rosella Marzioni Orari : da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Largo XXIV Maggio n. 1 piano Terra sede Municipale Ufficio Stato Civile Telefono : Fax : Responsabile : Patrizia Antonelli Dirigente S.C.A.L.E.S. : Paola Calabrese Indirizzo PEC : servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it

13 GIURAMENTO PER ACQUISTO CITTADINANZA ITALIANO La presentazione della richiesta e dei documenti, con i quali il cittadino straniero dimostra di possedere i requisiti per la naturalizzazione e la concessione della cittadinanza italiana avviene direttamente alla Prefettura di Ancona nel cui territorio è compreso il comune di residenza dell interessato. I casi più ricorrenti di acquisto della cittadinanza italiana sono i seguenti : La concessione della cittadinanza italiana ai sensi art 5 Legge 91/92 a seguito di matrimonio avviene mediante emanazione del Prefetto; La concessione della cittadinanza italiana ai sensi art 9 legge 91/92 per residenza avviene mediante emanazione del Decreto del Presidente della Repubblica. In caso di figli minori conviventi Il riconoscimento della cittadinanza italiana comporta l automatico acquisto della cittadinanza italiana anche ai figli minori alla data dell acquisto della cittadinanza da parte del genitore e con esso conviventi. Come effettuare il giuramento di cittadinanza Effettuata la notifica del decreto di concessione della cittadinanza italiana, è necessario che l interessato fissi un appuntamento presso l ufficio di Stato Civile del Comune di Ancona Ufficio Cittadinanza per stabilire giorno ed ora del giuramento in uno dei seguenti modi:

14 Personalmente recandosi presso Ufficio di Stato Civile nei giorni da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Telefonicamente al numero Per e-m@il all indirizzo : rosella.marzioni@comune.ancona.it Termine in cui effettuare il giuramento Il giuramento deve essere prestato entro 180 giorni dalla notifica del decreto di concessione della cittadinanza, pena la decadenza dei diritti connessi. Documentazione da presentare Trasmissione del decreto di concessione che ha ritirato in Prefettura, con l allegato modello; Decreto di concessione della cittadinanza italiana; Verbale di notifica del Decreto di concessione della cittadinanza italiana; Permesso/Carta di soggiorno (limitatamente ai cittadini extracomunitari) Passaporto in corso di validità rilasciato dalla competente autorità straniera Decorrenza dell acquisto della cittadinanza La cittadinanza italiana decorre dal giorno successivo a quello in cui è stato prestato il giuramento. La trascrizione dell atto di nascita Verrà fissato un ulteriore appuntamento in cui l interessato sottoscriverà la trascrizione dell atto di nascita. con un

15 traduttore nel caso in cui il richiedente non conosca la lingua italiana, contattando l ufficio di Stato Civile con uno delle seguenti modalità: Personalmente recandosi presso Ufficio di Stato Civile nei giorni da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Telefonicamente al numero Per e-m@il all indirizzo : antonietta.pepe@comune.ancona.it Normativa di riferimento Legge 91/92 Nuove norme sulla cittadinanza Artt e 14 D.P.R. 572/1993 Artt. 4 e 7 D.P.R , n. 396 Regolamento per la revisione e la semplificazione dell ordinamento dello Stato Civile A chi rivolgersi Info : Rosella Marzioni/Antonietta Pepe Orari : da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Largo XXIV Maggio n. 1 piano terra sede Municipale Ufficio Stato Civile Telefono : / Fax : Responsabile : Patrizia Antonelli Dirigente S.C.A.L.E.S. : Paola Calabrese Indirizzo PEC : servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it Allegato:

16 richiesta-giuramento-cittadinanza SEPARAZIONE E DIVORZIO: SNELLITA LA PROCEDURA Il Decreto Legge 132/2014 (convertito con Legge 162/2014) ha rivoluzionato le procedure di separazione e divorzio prevedendo la possibilità di ricorrere ad un avvocato o direttamente all ufficio di Stato Civile. Come procedere Le modalità per avviare un processo di divorzio con preliminare accordo sono le seguenti: Negoziazione assistita (art. 6 dl 132/2014) Si tratta di una negoziazione assistita da parte di un professionista per ognuno dei coniugi che stileranno una convenzione sottoscritta dalle parti. Con l aiuto dei legali la coppia stabilirà autonomamente la volontà di concludere un accordo di separazione, di divorzio o di modifica delle precedenti condizioni di separazione o di divorzio, in cui sono contenute pattuizioni anche di trasferimento patrimoniale. La convenzione dovrà essere trasmessa all ufficiale di stato civile del comune dove è avvenuto il matrimonio entro gg.10

17 dal nulla osta o dall autorizzazione della Procura della Repubblica. Accordo in Comune davanti all Ufficiale di Stato Civile. (art. 12 Decreto Legge 132/2014) I coniugi che vogliono concludere un accordo di separazione, di divorzio o di modifica delle precedenti condizioni di separazione o di divorzio possono rivolgersi all ufficio di Stato Civile (con l assistenza facoltativa di un avvocato) se ricorrono le seguenti condizioni: Quando i coniugi richiedenti non hanno in comune figli minori o portatori di handicap grave o economicamente non autosufficienti l accordo non contiene patti di trasferimento patrimoniale L accordo può contenere pattuizioni aventi per oggetto l assegno periodico (assegno di mantenimento e divorzile). Cosa fare Tutto ciò che bisogna fare, quindi, è andare in Comune per chiedere informazioni e fissare l appuntamento con l Ufficiale di Stato Civile il quale riceverà i due coniugi e li inviterà a fare la dichiarazioni previste dalla legge di cui all allegato modulo con allegata copia del documento di identità. Questa nuova modalità prevede almeno trenta giorni d attesa prima della conferma della richiesta di divorzio, per garantire un adeguata finestra ai ripensamenti. La riduzione dei termini di separazione In seguito all entrata in vigore della Legge n. 55 del 6 maggio 2015, i termini di separazione per pervenire al divorzio sono ridotti a 6 mesi nel caso di separazione

18 consensuale, ad un anno nel caso di separazione giudiziale. Costi : 16,00 per l accordo dinanzi all Ufficiale di Stato Civile A chi rivolgersi Info: Beatrice Desideri Orari: da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Largo XXIV Maggio n. 1 piano Terra sede Municipale Ufficio Stato Civile Indirizzo e-m@il : beatrice.desideri@comune.ancona.it ; telefono : /2246 Fax : Responsabile : Patrizia Antonelli Dirigente S.C.A.L.E.S. : Paola Calabrese Indirizzo PEC : servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it Allegato: avvio-procedimento-art.-12 TRASCRIZIONE DI ATTI FORMATI

19 ALL ESTERO RELATIVI A CITTADINI ITALIANI Gli atti di nascita, matrimonio e morte relativi a cittadini italiani formati all estero devono essere trasmessi al Comune italiano di residenza o di iscrizione anagrafica all AIRE, per la trascrizione in uno dei seguenti modi: normalmente via PEC a mezzo del Consolato italiano competente; tramite richiesta da chiunque vi abbia interesse. Come effettuare la richiesta Presentare presso l ufficio di Stato Civile del Comune di residenza della richiesta formale di trascrizione dell atto di nascita, di matrimonio o di morte tramite la compilazione degli allegati moduli a cui va apposta una marca da bollo da 16,00. Documentazione da presentare Per la trascrizione occorrono i seguenti documenti : documento del richiedente in corso di validità; originale o copia conforme dell atto di Stato Civile da trascrivere, tradotto e legalizzato salvo esenzioni. Si consiglia di contattare l ufficio di Stato Civile del Comune di Ancona con uno dei seguenti modi: con un traduttore, nel caso in cui non si conosca la lingua italiana, per fissare un appuntamento in uno dei seguenti modi: Personalmente recandosi presso Ufficio di Stato Civile

20 nei seguenti giorni da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle 12.30, martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Telefonicamente al numero Per e-m@il all indirizzo : antonietta.pepe@comune.ancona.it L ufficio di Stato Civile verifica la regolarità della documentazione prodotta e la propria competenza a trascrivere l atto. Conclusione e termini del procedimento Riscontrata la regolarità della documentazione, il procedimento si conclude con la trascrizione dell atto entro 60 giorni dalla data di ricevimento dell istanza. Casi particolari I cittadini stranieri residenti in Italia possono richiedere la trascrizione di atti di Stato Civile formati all estero che li riguardano, purché adeguatamente tradotti e legalizzati salvo esenzioni. Di tali atti non è possibile ottenere certificazione, ma solo copia integrale. (art. 19 del DPR 396/2000) Documentazione da presentare Artt. 12 e seguenti. DPR 396/2000 (Regolamento stato civile); L. 218/1995 limitatamente agli stranieri (Diritto Internazionale Privato)

21 A chi rivolgersi Info : Maria Antonietta Pepe Orari : da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle 12.30, martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Largo XXIV Maggio n. 1 piano Terra sede Municipale Ufficio Stato Civile Telefono : Fax : Responsabile : Patrizia Antonelli Dirigente S.C.A.L.E.S. : Paola Calabrese Indirizzo PEC : servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it Allegati: richiesta-trascrizione-nascita richiesta-trascrizione-matrimonio richiesta-trascrizione-sentenza-divorzio-ue richiesta-trascrizione-sentenza-straniera-di-divorzio COPIE INTEGRALI DI ATTI DI STATO CIVILE Per copia integrale si intende la copia conforme dell atto inserito nei registri di Stato Civile e può essere rilasciata

22 solo nei seguenti casi: Evento nascita per nascita avvenuta nel Comune di Ancona; per nascita avvenuta altrove e trascritta nei registri di Stato Civile del Comune di Ancona (di norma questo avviene se uno dei genitori era residente nel Comune di Padova al momento della nascita). Evento matrimonio per matrimonio avvenuto nel Comune di Ancona; per matrimonio avvenuto altrove e trascritto nei registri di Stato Civile del Comune di Ancona (di norma l atto viene trascritto se almeno uno degli sposi era residente nel Comune di Ancona al momento del matrimonio). Evento morte per decesso avvenuto nel Comune di Ancona ; per decesso avvenuto altrove, ma trascritto nei registri di Stato Civile del Comune di Ancona (di norma l atto viene trascritto se al momento della morte il deceduto aveva la residenza nel Comune di Ancona). Chi può fare richiesta la persona a cui si riferisce l atto; la persona che comprova l interesse personale ai fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante; chiunque ne abbia interesse se trascorsi 70 anni dalla formazione dell atto. Qualora sia un terzo a ritirare l estratto, l atto di incarico per il ritiro deve essere firmato dell interessato con

23 allegata copia fotostatica del documento di riconoscimento del delegante. Come e dove fare richiesta Compilando la richiesta (vedi modulo allegato) che può essere presentato in uno dei seguenti modi: consegnata a mano all ufficio di Stato Civile; inviata per posta ordinaria a: Ufficio di Stato civile Direzione S.C.ALE.S. Comune di Ancona Largo XXIV Maggio Ancona trasmesso via fax al numero trasmesso via e-m@il ai seguenti indirizzi: luca.pambianco@comune.ancona.it stefano.consolani@comune.ancona.it trasmesso via PEC al seguente indirizzo: servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it Nei casi di cui ai punti 2, 3, 4 e 6 va anche allegata una copia di un documento di identità valido Per documenti da produrre all estero per i quali sia prescritta la legalizzazione, dopo il rilascio l interessato dovrà rivolgersi all Ufficio Legalizzazioni della Prefettura di Ancona. Tempi di rilascio (1) rilascio copia integrale di atto di Stato Civile allo sportello : entro 7 giorni lavorativi; spedizione copia integrale di atto di Stato Civile :

24 entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta; (1) Per le nascite, matrimoni e decessi recenti occorre conto anche dei tempi necessari per la registrazione (tempi brevi per eventi avvenuti nel Comune di Ancona tempi maggiori per quelli avvenuti altrove). Costo del documento Il rilascio è gratuito, fatti salvi i costi di spedizione a carico del richiedente. Avvertenza importante : COLORO CHE RICHIEDONO LA SPEDIZIONE DEL DOCUMENTO DEBBONO CONTATTARE l ufficio di Stato Civile Sportello Certificazioni in uno dei seguenti modi: telefonicamente al n per e-m@il ai seguenti indirizzi: luca.pambianco@comune.ancona.it stefano.consolani@comune.ancona.it via fax al numero Normativa di riferimento : D.P.R. n. 396 del 3 novembre 2000 Regolamento per la revisione e la semplificazione dell ordinamento dello Stato Civile, e circolari integrative Legge n. 183 del 12 novembre 2011 D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali

25 D.M. dell Interno del 27 febbraio 2001, in GU n. 66 del 20 marzo 2001 Tenuta dei registri dello stato civile nella fase antecedente all entrata in funzione degli archivi informatici A chi rivolgersi Info: Luca Pambianco / Stefano Consolani Orari: da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Largo XXIV Maggio n. 1 piano Terra sede Municipale Ufficio di Stato Civile Telefono : Fax : Responsabile : Patrizia Antonelli Dirigente S.C.A.L.E.S. : Paola Calabrese Indirizzo PEC : servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it Allegato: Modulo richiesta copia integrale CERTIFICAZIONI DELLO STATO CIVILE All Ufficio di Stato Civile possono essere richiesti, di volta in volta, certificati, estratti per riassunto o copie integrali degli atti di Stato Civile da chi vi abbia un

26 giustificato interesse, purché il rilascio non sia vietato dalla legge (artt. 106 e 107 del D.P.R. n. 396/2000) 1. certificati : riportano le generalità del soggetto a cui si riferisce e il luogo e la data dell evento (nascita/matrimonio/morte); 2. estratti per riassunto : riportano le indicazioni essenziali dell atto e tutte le annotazioni integrative, ovvero quelle che si aggiungono al contenuto dell atto. Chi può inoltrare la richiesta : La richiesta può essere inoltrata dall interessato a cui l atto di riferisce (o da persona da egli incaricata). La richiesta fatta da terze persone va corredata dell indicazione dei motivi per le quali l atto si richiede, indicando le generalità della persona della quale si richiede il certificato e il luogo e data dell evento. Avvertenza importante : Dal 01/01/2012 le certificazioni rilasciate dalla Pubblica Amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide ed utilizzabili solo nei rapporti fra privati. Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e i gestori di pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000. Pertanto tutti i certificati rilasciati dal Comune riporteranno la seguente dicitura: il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi (comma 2 dell articolo 40 DPR 445/2000)

27 Come e dove fare richiesta : I certificati e gli estratti per riassunto possono essere richiesti tramite l apposito modulo che può essere presentato in uno dei seguenti modi: consegnato a mano all ufficio stato civile sportello certificazioni; inviato per posta ordinaria a: Ufficio di Stato Civile Direzione S.C.ALE.S. Comune di Ancona Largo XXIV Maggio, Ancona; trasmesso via fax al numero ; trasmesso via e-m@il ai seguenti indirizzi: luca.pambianco@comune.ancona.it oppure stefano.consolani@comune.ancona.it; trasmesso via PEC al seguente indirizzo: servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it Nei casi di cui ai punti 2, 3, 4 e 5 va allegato copia di un documento di identità valido. Casi particolari : Il rilascio di estratti contenenti le generalità dei genitori è consentito esclusivamente a richiesta dell interessato o di persona incaricata, o nel caso di minore, su istanza dei genitori Per l esercizio di doveri o di diritti derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione (art. 3 D.P.R. 2 maggio 1957 n. 432). Gli estratti di Stato Civile, da valere all estero, vengono rilasciati su modello Plurilingue in conformità ai moduli predisposti dalla Convenzione di Vienna (8 settembre 1976, ratificata dall Italia con legge 21 dicembre 1978 n. 870), con riguardo ai paesi che ad essa hanno aderito. Evento nascita :

28 per nascita avvenuta nel Comune di Ancona; per nascita avvenuta altrove trascritta nei registri di Stato Civile del Comune di Ancona (di norma questo avviene se la madre era residente nel Comune di Ancona al momento della nascita). Gli estratti per riassunto degli atti di nascita, relativi a persone nei cui confronti sia stato pronunciato un provvedimento, ancora in essere, di interdizione, inabilitazione o amministrazione di sostegno, sono rilasciati con le predette annotazioni, salvo i casi nel caso in cui tale provvedimento sia stato successivamente revocato o sia stata chiusa l amministrazione di sostegno. Evento matrimonio : per matrimonio avvenuto nel Comune di Ancona; per matrimonio avvenuto altrove, ma trascritto nei registri di Stato Civile del Comune di Ancona (di norma l atto viene trascritto se almeno uno degli sposi era residente nel Comune di Ancona al momento del matrimonio). Evento morte : per decesso avvenuto nel Comune di Ancona; per decesso avvenuto altrove, ma trascritto nei registri di Stato Civile del Comune di Ancona (di norma l atto viene trascritto se al momento della morte il deceduto aveva la residenza nel Comune di Ancona). Tempi di rilascio: immediato (1) (1) La certificazione relativa all evento morte antecedente all anno 1985 e all evento nascita e matrimonio antecedente all anno 1990 viene effettuata tramite consultazione del registro di Stato Civile e dunque può comportare un maggiore tempo di attesa per la sua redazione.

29 Costo del documento : Il rilascio è gratuito (salvi i costi di spedizione a carico del richiedente) Avvertenza importante : COLORO CHE RICHIEDONO LA SPEDIZIONE DEL DOCUMENTO DEBBONO CONTATTARE l Ufficio di Stato Civile Sportello Certificazioni con uno dei seguenti modi: telefonicamente al n via e-m@ail ai seguenti indirizzi: luca.pambianco@comune.ancona.it stefano.consolani@comune.ancona.it via fax al numero Normativa di riferimento: D.P.R. n. 396 del 3 novembre 2000 Regolamento per la revisione e la semplificazione dell ordinamento dello stato civile, e circolari integrative D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali D.M. dell Interno del 27 febbraio 2001 Tenuta dei registri dello stato civile nella fase antecedente all entrata in funzione degli archivi informatici Art. 450 Codice Civile A chi rivolgersi : Info : Luca Pambianco / Stefano Consolani Orari : da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle martedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore Largo XXIV Maggio n. 1 piano Terra sede Municipale Ufficio Stato Civile Telefono: Fax Responsabile : Patrizia Antonelli Dirigente S.C.A.L.E.S. : Paola Calabrese

30 Allegato: Modulo richiesta certificati MODIFICA DEL REGIME PATRIMONIALE Procedura da seguire per modificare il regime patrimoniale deciso al momento del matrimonio. Chi desidera modificare il regime patrimoniale scelto al momento del matrimonio deve rivolgersi ad un notaio per la stipula di una convenzione. Il notaio trasmette la convenzione via PEC pec con firma digitale al Comune di Ancona dove è avvenuto il matrimonio. L Ufficiale di Stato Civile annota a margine dell atto di matrimonio il regime patrimoniale indicato nella convenzione e assicurando il notaio dell avvenuta annotazione. Requisiti : Possono essere annotate solo convenzioni relative a matrimoni

31 celebrati nel Comune di Ancona. Tempi per la definizione della pratica : 10 giorni dalla data di ricevimento della convenzione. Normativa di riferimento: D.P.R. 396/2000 Ordinamento di Stato Civile Codice Civile artt A chi rivolgersi : Info : Patrizia Simonelli Orari : per informazioni e appuntamenti per pubblicazioni di matrimonio e matrimoni civili: da lunedì a giovedì : dalle ore 9,00 alle ore 12,30. Indirizzo e-m@ail : patrizia.simonelli@comune.ancona.it Telefono : Fax: Responsabile Ufficio : Patrizia Antonelli Dirigente S.C.A.L.E.S. : Paola Calabrese Indirizzo PEC : servizidemografici@pec.comune.ancona.gov.it