CERTIFICATI. CERTIFICATI A VISTA ( Rilascio immediato) CITTADINANZA - (anche italiani residenti all estero AIRE)

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1 CERTIFICATI Attenzione dal 1 gennaio 2012 i certificati e le dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà da consegnare a Uffici della Pubblica Amministrazione e a Gestori di Pubblici Esercizi sono sostituiti dall autocertificazione. ( L. 183/2011 artt. 15 e 36) Le dichiarazioni sostitutive di certificazione sono destinate agli organi della P.A. e ai gestori di pubblico servizio nonché ai privati che vi consentono (art. 2 del D.P.R. 445/2000). Ai sensi dell art.74 del D.P.R. 445/2000 costituisce violazione dei doveri d ufficio la mancata accettazione delle dichiarazioni sostitutive di certificazione o di atto di notorietà rese a norma del D.P.R. 445/2000. L art. 15 della legge 183 del 12 novembre 2011 modifica le norme sul rilascio dei certificati da parte delle P.A., pertanto, a partire dal 1 gennaio 2012 potranno essere rilasciati solo per la loro produzione a privati e dovranno recare a pena di nullità la dicitura il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai gestori di pubblici servizi. CERTIFICATI A VISTA ( Rilascio immediato) CITTADINANZA - (anche italiani residenti all estero AIRE) CITTADINANZA ALL EPOCA del decesso e dell emigrazione GODIMENTO DEI DIRITTI POLITICI GODIMENTO STORICO DEI DIRITTI POLITICI RESIDENZA (anche per gli italiani residenti all estero AIRE) RESIDENZA ALL EPOCA del decesso e dell emigrazione STATO DI FAMIGLIA (anche italiani residenti all estero AIRE) STATO LIBERO STORICO ANAGRAFICO (riguardante variazioni avvenute dopo il 1981) VACCINAZIONE fino all anno 1996 modello specifico STATO DI FAMIGLIA PER ASSEGNI FAMILIARI

2 MATRIMONIO ( per sposati a Roma) MORTE (solo per i decessi avvenuti dopo il 1980) NASCITA (solo per i nati o trascritti a Roma) modello specifico NASCITA e CITTADINANZA ( per richiesta lasciapassare) modello specifico CERTIFICATO DI ESISTENZA IN VITA modello specifico (qualora non si presenti l interessato occorre esibire il relativo certificato del medico curante completo dei dati anagrafici, data e ora. L interessato, dovrà essere munito di valido documento di identità, il delegato deve presentare certificato medico debitamente compilato relativo alla persona della quale si chiede il certificato). Costi I certificati di stato civile (nascita, matrimonio, morte) sono gratuiti. I certificati anagrafici sono rilasciati in bollo salvo le esenzioni previste dal D.P.R. n. 642 del 26 ottobre Il costo dei certificati in bollo è di 0,52 per diritti di segreteria ed 16,00 per imposta di bollo. Il costo dei certificati in carta semplice è di 0,26 per diritti di segreteria CERTIFICATI NON A VISTA. Tempi e costi per il rilascio E' possibile chiedere e ritirare in tempo differito i seguenti certificati: certificato di matrimonio (per sposati a Roma non residenti) certificato di morte (prima del 1981) certificato di nascita (per i nati a Roma non residenti) ESTRATTI Per particolari usi, alcune tipologie di certificati devono essere richiesti in forma di estratto: oltre al luogo e data di nascita/ matrimonio/decesso, riporteranno tutte le annotazioni contenute nell atto (es. ora di nascita, scelta del regime patrimoniale tra i coniugi, sentenza di divorzio, riconoscimento, adozione,ecc). Queste annotazioni risultano solo dai registri conservati nell Archivio dello Stato Civile posto in Via Petroselli 50. È importante ricordare che qualora l'evento del quale si chiede l'estratto sia avvenuto in un Comune diverso, prima del trasferimento di residenza a Roma, l'estratto non può essere richiesto a Roma, ma al Comune in cui è avvenuto l'evento. Ricerca degli EREDI Questo tipo di attestazione riguarda solo le persone nate a Roma o che vi siano state residenti e riporta dati che possono essere rilevati esclusivamente dai Registri di Famiglia depositati presso l Anagrafe di Via Petroselli 50. ed aggiornati fino al 1960.

3 CERTIFICATO STORICO ANAGRAFICO (riguardante le variazioni di residenza avvenute prima del 1981) modello specifico - tempi di rilascio 30 giorni. Per il rilascio in carta semplice 1 marca amministrativa 2,58 più una marca da 0,52 da acquistare in cassa. Per il rilascio in bollo 1 marca da 16,00 da acquistare in tabaccheria, 1 marca amministrativa di 5,16 più una marca da 0,52 da acquistare in cassa. Il certificato storico di residenza (o storico-anagrafico) riporta le variazioni di residenza e di domicilio di persone residenti, immigrate o emigrate dal Comune di Roma, dal 1981 ad oggi. CERTIFICATO STORICO DI FAMIGLIA per richieste fino all anno modello specifico- tempi di rilascio 30 giorni. Rilascio in carta semplice: 1 marca amministrativa 2,58 più una marca per ogni nominativo del nucleo familiare da 0,52. Rilascio in bollo 1 marca da 16,00 da acquistare in tabaccheria, 1 marca amministrativa di 5,16 per ogni nominativo del nucleo familiare più una marca da 0,52 da acquistare in cassa. La certificazione degli storici di famiglia è sostituibile con una dichiarazione sostitutiva di atto notorio di parte interessata (con firma autenticata dall incaricato del Sindaco) o da un atto notorio ad uso successione (con 2 testimoni presso il Tribunale Civile o un Notaio). ESTRATTO DI NASCITA (solo per i nati a Roma) ESTRATTO DI MATRIMONIO (solo per i coniugati a Roma) ESTRATTO DI MORTE (solo per i decessi avvenuti a Roma) ESTRATTO DI NASCITA CON INDICAZIONE DELLA PATERNITA E MATERNITA COPIA INTEGRALE:NASCITA, MATRIMONIO,MORTE E CITTADINANZA ESTRATTO PLURILINGUE (nascita,matrimonio,morte) Tempi di rilascio: 72 ore (salvo problemi tecnici legati alla individuazione dell atto) Costi: Gli estratti degli atti di stato civile sono gratuiti, il costo delle copie integrali è di 1,00 ( cassa del Municipio). ATTESTATO DI SOGGIORNO A vista dopo il 45esimo giorno dell iscrizione anagrafica. Per il rilascio dell Attestato ai cittadini comunitari è necessario che gli stessi presentino n. 2 marche da bollo da 16,00 (da acquistare in tabaccheria) e 1 marca comunale da acquistare in cassa da 0,52 più 3 fotocopie del passaporto. I cittadini Comunitari devono essere muniti di Passaporto o Titolo equipollente ed in possesso dei requisiti stabiliti dal Decreto Legislativo n. 30/2007. CORREZIONI ANAGRAFICHE (da effettuare presso il municipio di appartenenza). Tempi: giorni 30 Compilare il modello specifico disponibile presso la sede del Municipio allegando eventuale idonea specifica documentazione. La correzione anagrafica modifica le schede anagrafiche dei cittadini residenti nel comune di Roma. Interessa per lo più i cittadini stranieri e riguarda la correzione del nome, della data di nascita, dello stato civile e della

4 cittadinanza, quando non vi siano atti di stato civile formati o trascritti in Italia, dietro esibizione di una dichiarazione del consolato della nazione di appartenenza del cittadino interessato (se necessario, legalizzata in prefettura), del passaporto e del permesso di soggiorno. Presso i Servizi Demografici, è possibile anche richiedere la correzione del numero civico o di un interno del proprio indirizzo, quando sia possibile provare l errato inserimento mediante l esame dello schedario anagrafico o dei procedimenti di cambio di abitazione e di residenza errati. Infine, è possibile richiedere la cancellazione del proprio codice fiscale errato, quando il cittadino ne presenti uno aggiornato dall Agenzia delle Entrate (dopo alcuni mesi il nuovo codice fiscale verrà automaticamente reintrodotto in banca dati). Il servizio è gratuito. RICHIESTA DI CANCELLAZIONE ANAGRAFICA PER IRREPERIBILITA ACCERTATA. Tempi: circa un anno (si procede alla definitiva cancellazione dopo intervallati accertamenti effettuati dalla Polizia Municipale). La richiesta di cancellazione può essere presentata mediante apposito modulo, con l indicazione dei dati anagrafici della persona di cui si segnala l assenza della residenza, la cancellazione può avvenire: - d'ufficio, su segnalazione della P.M. o del Comando di P.S. o Stazione dei CC; - a seguito di accertamento censorio (quando il cittadino è irreperibile). Come e dove richiederli PER I CITTADINI RESIDENTI IN ROMA In base alla normativa vigente, chiunque abbia un documento d'identità valido, sia maggiorenne e conosca i dati anagrafici della persona cui si riferisce il certificato, può presentare richiesta di certificato anagrafico (residenza, cittadinanza, stato libero, stato di famiglia ecc) essendo questi ultimi atti pubblici ai sensi dell'art.1 della Legge 1228/54. Gli estratti per riassunto degli atti di stato civile e le copie integrali degli atti stessi, si rilasciano a richiesta di parte interessata o a persone in possesso di delega scritta e fotocopia del documento di riconoscimento da parte dell intestatario dell estratto o copia. L estratto dell'atto di nascita con indicazione della paternità e maternità può essere rilasciato solo al diretto interessato o ad altra persona, fornita di delega e fotocopia di un documento di identità del delegante. I Cittadini residenti in Roma possono richiedere i certificati anagrafici e di stato civile a vista in tutti i Municipi. I certificati a rilascio differito (estratti per riassunto e storici anagrafici individuali e di famiglia all origine prima del censimento del 24/10/1981) e le copie integrali degli atti

5 vanno richieste preferibilmente presso il Municipio di appartenenza. L'utente dovrà compilare il modulo di richiesta in ogni sua parte (giallo per quelli a vista, blu per quelli a rilascio differito). Per i certificati a vista, se richiesti in carta semplice, dovrà barrare, sul retro del modulo, la casella indicante l'uso per il quale è ammessa l'esenzione. RICHIESTA ON LINE Dal 16 marzo 2010 è attivo un innovativo servizio on line che consente ai cittadini residenti di stampare tramite il proprio computer gli stessi certificati anagrafici e di stato civile che si ottengono recandosi al Municipio (ad eccezione del certificato di morte e di esistenza in vita). Con una semplice procedura di registrazione nella Sezione Servizi on line identificazione al portale della home page del sito (analoga procedura può essere attivata presso i Municipi in occasione della richiesta di certificati o carte d identità), è possibile con pochi passaggi ottenere in tempo reale i certificati intestati a se stessi o ad un membro della propria famiglia anagrafica, validi a tutti gli effetti di legge. Il pagamento degli eventuali diritti di segreteria ed imposta e dell imposta di bollo avviene con carta di credito senza sovrapprezzi o commissioni. RICHIESTA PRESSO GLI UFFICI POSTALI Dal mese di novembre 2010 inoltre presso gli UFFICI POSTALI distribuiti su tutto il territorio nazionale in cui è attivo lo Sportello Amico verificabili sul sito è possibile ottenere tutti i certificati anagrafici in carta semplice ad eccezione di quello di esistenza in vita, il costo del servizio è pari ad 2,50 per ogni certificato. RICHIESTA TRAMITE PEC La PEC, acronimo di Posta Elettronica Certificata, è il sistema che consente di inviare alla PP.AA. con il valore legale equiparato alla raccomandata con ricevuta di ritorno. Attualmente è possibile per tutti i cittadini richiedere ed ottenere gratuitamente presso gli uffici postali l attivazione di una casella di posta elettronica certificata, messa a disposizione dal Ministero per la Pubblica Amministrazione e l Innovazione con il circuito Postacertificata.gov.it. Utilizzando tale strumento i cittadini romani possono richiedere ed ottenere gratuitamente dall Anagrafe Centrale, di norma entro 24 ore, 2 tipi di certificati: nascita e matrimonio. Utilizzando la casella di posta certificata il cittadino, dovrà scaricare dal portale il modulo di richiesta, e allegarlo all' certificata da inviare all'indirizzo anagraferoma@postacertificata.gov.it. Entro 24 ore l'anagrafe invierà al cittadino, mediante PEC, il certificato richiesto.

6 CERTIFICATI PER I CITTADINI NON RESIDENTI RICHIESTA PRESSO I MUNICIPI I cittadini non residenti a Roma possono richiedere gli estratti degli atti di stato civile e le copie integrali degli stessi presso il Municipio più facilmente raggiungibile, rispetto alle modalità di accesso al territorio di Roma Capitale. RICHIESTA PRESSO POSTE I cittadini non residenti a Roma, possono recarsi in uno degli uffici postali dotati dello SportelloAmico ubicati su tutto il territorio nazionale (verificabili sul sito ), dove è possibile ottenere tutti i certificati anagrafici in carta semplice ad eccezione di quello di esistenza in vita, con un costo pari ad 2,50 per ogni certificato. RICHIESTA TRAMITE AVVOCATO Qualora i certificati fossero richiesti per lo svolgimento attività giudiziarie, ci si può avvalere di un innovativo servizio on line che consente agli avvocati del foro di Roma registrati al sito, di scaricare sul proprio computer tutti i certificati anagrafici e di stato civile necessari all assolvimento del mandato conferito. Gli avvocati iscritti agli ordini diversi da quello di Roma, possono ottenere le certificazioni tramite i propri corrispondenti o associati che esercitano il patrocinio legale in Roma. RICHIESTA ORDINARIA Il cittadino non residente che non può avvalersi delle sopra indicate modalità, può richiedere le certificazioni mediante RICHIESTA SCRITTA da inoltrare in busta chiusa al seguente indirizzo Roma Capitale - U.O. Anagrafe, Stato Civile e Leva Ufficio certificazioni per corrispondenza - Via Luigi Petroselli, Roma indicando TUTTE le generalità dell intestatario del certificato (NOME, COGNOME, LUOGO DI NASCITA, DATA DI NASCITA, INDIRIZZO DI RESIDENZA e, per i certificati di matrimonio LUOGO E DATA DI MATRIMONIO). Alla richiesta devono essere allegati a pena di rifiuto dell istanza i seguenti documenti: - fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità del richiedente; - una busta preaffrancata e preindirizzata per l invio, a mezzo posta, del certificato emesso; - l originale del versamento sul conto corrente postale n intestato a Comune di Roma - Servizi demografici o tramite bonifico bancario codice IBAN IT78 C , secondo quanto indicato nella tabella seguente: Certificati ed Estratti di Nascita Matrimonio e Morte Gratuiti

7 Tutti gli altri certificati IN CARTA SEMPLICE 0,26 per diritti di segreteria Tutti gli altri certificati IN BOLLO al costo di 0,52 per diritti di segreteria ed 14,62per imposta di bollo Copie integrali di atti di stato civile (nascita,matrimonio e morte) 1,00 per rimborso spese Le Amministrazioni Pubbliche e i gestori dei Servizi Pubblici potranno richiedere le certificazioni anagrafiche e di Stato Civile direttamente: Comune di Roma - U.O. Anagrafe e Stato Civile "Ufficio Verifiche per la Pubblica Amministrazione" Via Luigi Petroselli Roma). Norme di riferimento Legge 1228/1954 D.P.R. 223/1989 D.P.R. 396/2000 D.P.R. 445/2000