SUPPORTO ALLA COMPILAZIONE PRATICHE TELEMATICHE

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1 SUPPORTO ALLA COMPILAZIONE PRATICHE TELEMATICHE Redatto dall Ufficio Registro delle Imprese di Reggio Emilia Giugno

2 PREMESSA... 3 VARIAZIONE DOMICILIO SOCIO/AMMINISTRATORE SRL... 4 COMUNICAZIONE SOCIO UNICO/RICOSTITUZIONE PLURALITA DEI SOCI DI SRL 5 TRASFERIMENTO MORTIS CAUSA... 6 RIUNIONE DIRITTI NUDA PROPRIETA / USUFRUTTO SU QUOTA DI S.R.L. (A SEGUITO DECESSO DELL USUFRUTTUARIO)... 8 PIGNORAMENTO/SEQUESTRO QUOTE DI SRL SOTTOSCRIZIONE CAPITALE SOCIALE VERSAMENTO CAPITALE SOCIALE CARICHE SOCIALI ENTRATA / USCITA CONSORZIATI SCIOGLIMENTO SOCIETA DI PERSONE PER MANCATA RICOSTITUZIONE DELLA PLURALITA DEI SOCI E CONTESTUALE CANCELLAZIONE CANCELLAZIONE SOCIETA DI PERSONE AL TERMINE DELLA LIQUIDAZIONE SCIOGLIMENTO SOCIETA DI CAPITALI CON DICHIARAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI NOMINA DEL LIQUIDATORE DI S.R.L. (successiva allo scioglimento con dichiarazione degli amministratori) CANCELLAZIONE DI UNA SOCIETA DI CAPITALI AL TERMINE DELLA LIQUIDAZIONE DESCRIZIONE DELL ATTIVITÀ ISCRIZIONE IMPRESA INDIVIDUALE INATTIVA ISCRIZIONI/VARIAZIONI/CANCELLAZIONI DI PERTINENZA SIA REGISTRO IMPRESE CHE ALBO ARTIGIANI IMPRESA INATTIVA: INIZIO ATTIVITA VARIAZIONE ATTIVITA DI IMPRESA GIA ATTIVA VARIAZIONE/CESSAZIONE DELL ATTIVITA DI IMPRESA CON UNITA LOCALI (SIA PER IMPRESE ARTIGIANE CHE NON ARTIGIANE) TRASFERIMENTO SEDE CESSAZIONE ATTIVITA COMMERCIALE DELL IMPRESA RIMANENDO ISCRITTA INATTIVA CESSAZIONE ATTIVITA /CANCELLAZIONE DITTA INDIVIDUALE ARTIGIANA COMUNICAZIONI SUCCESSIVE ALLA CANCELLAZIONE DI DITTA INDIVIDUALE 40 COMUNICAZIONE CURATORE (Art.29 DL 78/2010) DEPOSITO RAPPORTO RIEPILOGATIVO CURATORE FALLIMENTARE COMUNICAZIONI NON RI, SOLO PER ALTRI ENTI INAIL/INPS/SUAP/AGENZIA ENTRATE MODELLO C17 ALBO COOPERATIVE MOTIVI DI SOSPENSIONE MOTIVI DI RESPINGIMENTO: GLI ALLEGATI

3 PREMESSA StarWeb consente, allo stato attuale, di effettuare la maggior parte degli adempimenti per il Registro Imprese con alcune eccezioni: ISCRIZIONI: sono escluse le iscrizioni di società di capitali, di persone, delle società semplici e dei consorzi. VARIAZIONI: a) sono esclusi tutti gli adempimenti che richiedono un atto notarile (delibera di fusione/scissione, trasferimento sede in altra provincia, ecc.). Inoltre il programma non consente di compilare un unica pratica per i seguenti adempimenti: - comunicazione di socio unico/ricostituzione pluralità dei soci unitamente a comunicazione di direzione e coordinamento - comunicazione di socio unico/ricostituzione pluralità dei soci unitamente a cariche sociali b) il programma non consente di compilare l elenco soci aggiornato per i consorzi. Per questa forma giuridica l unica opzione abilitata è entrata/uscita consorziati c) non è possibile effettuare adempimenti destinati esclusivamente agli altri enti (SUAP, Agenzia delle Entrate, INAIL, INPS) ed indirizzati a CCIAA diversa dalla sede, se non sono associati ad una nuova unità locale oppure a unità locali preesistenti in provincia. 3

4 VARIAZIONE DOMICILIO SOCIO/AMMINISTRATORE SRL Se un soggetto è socio di SRL e allo stesso tempo ricopre anche cariche amministrative (es. consigliere, amministratore unico, ecc.) occorrerà aggiornare sia la visura ordinaria che la situazione relativa alla compagine sociale. A tal fine: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare sia l opzione Variazione domicilio socio sia l opzione Variazione domicilio persona fisica. 4

5 COMUNICAZIONE SOCIO UNICO/RICOSTITUZIONE PLURALITA DEI SOCI DI SRL L art comma, aggiornato a seguito della abolizione del libro soci delle SRL (Legge n.2/2009), prevede che il trasferimento delle partecipazioni abbia effetto dal momento del deposito (=data del protocollo) dell atto di trasferimento quote a seguito del quale l intera partecipazione sociale è divenuta proprietà di un unico socio/più soci. Occorre: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare nel sottomenù Società unipersonale una delle seguenti voci: Comunicazione socio unico Ricostituzione pluralita' dei soci Variazione socio unico a seguito cessione quote Occorre altresì selezionare nel sottomenù Quote sociali la voce Deposito elenco soci. L elenco soci aggiornato va infatti presentato in ciascuno dei casi sopraindicati. Come data della modifica va indicata la data del deposito cioè la DATA DEL PROTOCOLLO dell atto di trasferimento quote (data reperibile nella visura storica). In caso di comunicazione socio unico se il socio unico riveste già cariche amministrative occorre selezionare Lista persone, per acquisire i dati di un soggetto già presente in archivio; in caso contrario è necessario inserire manualmente i dati del nuovo soggetto. 5

6 TRASFERIMENTO MORTIS CAUSA In assenza di specifiche disposizioni testamentarie, tra gli eredi si instaura una situazione di comproprietà sulla quota di partecipazione (ad es. una quota di Euro in contitolarità tra Caio per 1/2 e Tizio per 1/2). Occorre: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare la voce Trasferimento Quote: inter vivos, mortis causa, pegni, pignoramenti, etc - indicare nel riquadro Estremi dell'atto A18 (TRASFERIMENTO ED ALTRE OPERAZIONI SU QUOTE DI S.R.L.) la data atto (data del decesso) e la forma atto (COMUNICAZIONE o ALTRA FORMA) - selezionare la quota oggetto del trasferimento - indicare il numero delle nuove quote da compilare (per n.1 trasferimento indicare n.1 quota) e cliccare Modifica Quote - nel riquadro Trasferimento Quota indicare il tipo di trasferimento (successione) - nel riquadro Situazione precedente selezionare i titolari "DANTE CAUSA" - nel riquadro Situazione aggiornata indicare il numero dei nuovi titolari "AVENTI CAUSA": va indicato il numero complessivo dei soggetti a cui viene ceduta la quota (n. 3 eredi = n. 3 aventi causa) e cliccare Situazione Aggiornata 6

7 - nel riquadro Titolari Situazione Aggiornata si aprono tante maschere quanti sono gli eredi, denominate Nuovo Titolare 1, Nuovo Titolare 2, ecc. - in ogni maschera compilare i campi obbligatori con le generalità di ciascun erede ed indicare per ciascuno dei soggetti la percentuale di possesso sulla quota compilando il campo in ragione di (es. per due eredi indicare per ciascuno: in ragione di 1/2) - selezionare per uno solo dei Nuovi Titolari (eredi) il campo Titolare o Rappresentante comune indicando se il domicilio è presso la sede della società o meno - cliccare Salva e Chiudi (il programma ritorna alla maschera Gestione Quote Sociali ) - cliccare nuovamente Salva e Chiudi e infine Avanti Alla pratica va allegata copia dell eventuale testamento o, in assenza di testamento, una dichiarazione sostitutiva di atto notorio redatta secondo l apposito facsimile (presente sul Manuale Regionale adempimenti R.I.) e firmata digitalmente oppure specifica dichiarazione nelle Note. La quota oggetto di successione potrà essere divisa solo con successivo atto notarile. 7

8 RIUNIONE DIRITTI NUDA PROPRIETA / USUFRUTTO SU QUOTA DI S.R.L. (A SEGUITO DECESSO DELL USUFRUTTUARIO) In caso di decesso del socio titolare del diritto di usufrutto su una quota posseduta in nuda proprietà da altro soggetto, il diritto di usufrutto viene trasferito al titolare della nuda proprietà che acquisisce, in tal modo, la piena proprietà (ad es. una quota di Euro di cui la nuda proprietà spetta a Caio e l usufrutto a Tizio). Occorre: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare la voce Trasferimento Quote: inter vivos, mortis causa, pegni, pignoramenti, etc - indicare nel riquadro Estremi dell'atto A18 (TRASFERIMENTO ED ALTRE OPERAZIONI SU QUOTE DI S.R.L.) la data atto (data del decesso) e la forma atto (COMUNICAZIONE o ALTRA FORMA) - selezionare la quota oggetto del trasferimento - indicare il numero delle nuove quote da compilare (per n.1 trasferimento indicare n.1 quota) e cliccare Modifica Quote - nel riquadro Trasferimento Quota indicare il tipo di trasferimento (successione) - nel riquadro Situazione precedente scegliere i titolari "DANTE CAUSA" selezionando sia l usufruttario che il nudo proprietario 8

9 - nel riquadro Situazione aggiornata indicare il numero dei nuovi titolari "AVENTI CAUSA (il soggetto che detiene la piena proprietà) e cliccare Situazione Aggiornata - nel riquadro Titolari Situazione Aggiornata compilare i campi obbligatori - selezionare il campo Titolare o Rappresentante comune indicando se il domicilio è presso la sede della società o meno - cliccare Salva e Chiudi (il programma ritorna alla maschera Gestione Quote Sociali ) - cliccare nuovamente Salva e Chiudi e infine Avanti. 9

10 PIGNORAMENTO/SEQUESTRO QUOTE DI SRL Occorre: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione - selezionare la voce Trasferimento Quote:inter vivos, mortis causa, pegni, pignoramenti, etc - indicare nel riquadro Estremi dell'atto A18 (TRASFERIMENTO ED ALTRE OPERAZIONI SU QUOTE DI S.R.L.) la data atto (data del sequestro/pignoramento) e la forma atto (SCRITTA o ALTRA FORMA) - selezionare la quota oggetto del trasferimento - indicare il numero delle nuove quote da compilare (ad es. per due distinti trasferimenti indicare n. 2 quote) cliccare Modifica Quote - nel riquadro Trasferimento Quota indicare il tipo di trasferimento - nel riquadro Situazione precedente selezionare i titolari DANTE CAUSA - nel riquadro Situazione aggiornata indicare il numero dei nuovi titolari AVENTI CAUSA che devono essere almeno 2: il soggetto "DANTE CAUSA" con l'indicazione del suo titolo di possesso (proprieta', usufrutto, nuda proprieta') e il soggetto a favore del quale è stato disposto il pignoramento/sequestro. - cliccare Situazione Aggiornata - nel riquadro Titolari Situazione Aggiornata inserire: Nuovo Titolare 1: il soggetto a favore del quale è stato disposto il pignoramento o il sequestro con l indicazione del relativo diritto sulla quota; Nuovo Titolare 2: il proprietario della quota con l'indicazione del relativo diritto (proprieta', usufrutto, nuda proprieta'). Pertanto ogni sequestro o pignoramento deve avere il suo corrispondente proprietario (o nudo proprietario o titolare di intestazione fiduciaria). - indicare un Titolare o Rappresentante comune precisando se il domicilio è presso la sede della società o meno - cliccare Salva e Chiudi (il programma ritorna alla maschera Gestione Quote Sociali ) - cliccare nuovamente Salva e Chiudi e infine Avanti 10

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12 SOTTOSCRIZIONE CAPITALE SOCIALE Occorre: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare dal sottomenù Dati legali le opzioni Sottoscrizione capitale sociale e Versamento capitale sociale (al fine di aggiornare anche l ammontare versato del capitale) - selezionare dal sottomenù Quote Sociali l opzione Deposito elenco soci. N.B.: il programma richiede obbligatoriamente l elenco aggiornato, visualizzando il messaggio se selezionato Sottoscrizione capitale sociale è necessario selezionare anche Deposito Elenco Soci. - selezionare le quote da modificare a seguito della sottoscrizione; - nel caso di SRL aggiornare oltre al valore sottoscritto anche il valore versato delle singole quote. Le quote che rimangono invariate non devono essere selezionate, verranno ribaltate automaticamente nell Elenco Soci. N.B. I sottoscrittori dell aumento di capitale devono, all atto della sottoscrizione, versare alla società almeno il venticinque per cento della parte di capitale sottoscritta e, se previsto, l intero sovrapprezzo. Va allegato lo statuto aggiornato nei seguenti casi: - in caso di aumento non scindibile - al termine dell ultima operazione di sottoscrizione in caso di aumento scindibile. 12

13 VERSAMENTO CAPITALE SOCIALE Occorre: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare dal sottomenù Dati legali l opzione Versamento capitale sociale - nel caso di SRL selezionare dal sottomenù Quote Sociali l opzione Variazione capitale sociale versato, in quanto per le SRL è necessario aggiornare anche l ammontare del versato sulle singole quote - selezionare le quote da modificare a seguito del versamento e poi cliccare su Modifica Versato. Le quote che rimangono invariate non devono essere selezionate, verranno ribaltate automaticamente nell Elenco Soci. 13

14 CARICHE SOCIALI Occorre: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare nel sottomenù Rinnovo/Cessazione Cariche a seconda dei casi l opzione Amministratori, Collegio Sindacale / Organo di Controllo. Organo amministrativo: - In caso di variazione della forma amministrativa (es. da CDA a AU) o del numero dei componenti dell organo amministrativo selezionare l opzione Modifica i dati: SI nel quadro Forme Amministrative adottate. - Per comunicare la conferma di cariche, la nomina a nuove cariche o la cessazione totale di tutte le cariche per ogni amministratore già presente in visura selezionare la corrispondente casella "Da modificare"; al termine selezionare "Modifica Amministratori". - Per comunicare la nomina di nuovi soggetti che ancora non rivestono cariche sociali in visura occorre indicarne il numero nel campo Nomina nuovi amministratori e cliccare su Inserisci. Collegio Sindacale / Organo di Controllo: - Nei quadri Organi di controllo in carica o Collegio Sindacale selezionare l opzione Modifica i dati: SI in caso di variazione dell organo sociale o del numero dei componenti. - Per comunicare la conferma di cariche, la nomina a nuove cariche o la cessazione totale di tutte le cariche per ogni soggetto già presente in visura selezionare la corrispondente casella "Da modificare ; al termine selezionare "Modifica. - Per comunicare la nomina di nuovi soggetti che ancora non rivestono cariche sociali in visura occorre indicarne il numero nel campo Nomina Nuovi membri Collegio Sindacale / Organo di Controllo e cliccare su Inserisci. N.B. Il verbale di assemblea con cui viene nominato/confermato l organo amministrativo e il verbale del CDA con cui vengono nominati il Presidente, il Vicepresidente, i Consiglieri delegati, con eventuale attribuzione di poteri, sono oggetto di adempimenti separati e non possono essere allegati ad un unica pratica. 14

15 ENTRATA / USCITA CONSORZIATI A fronte di una pratica di Variazione Consorziati in precedenza non era possibile ottenere il conseguente aggiornamento dell' Elenco Consorziati, in quanto veniva iscritto nel Registro delle Imprese esclusivamente l elenco presentato in sede di costituzione, ma non le successive variazioni. Attualmente, invece, a fronte di una pratica di Variazione Consorziati è previsto il ricalcolo automatico dell Elenco aggiornato; fondamentale per poter effettuare il ricalcolo è che in visura sia presente un Elenco aggiornato all'ultima variazione presentata. Pertanto per i Consorzi che attualmente non hanno l Elenco Consorziati aggiornato in visura si rende necessario presentare una pratica contenente sia la comunicazione di Entrata/Uscita Consorziati che il relativo Elenco. A seconda dei casi occorre quindi seguire una delle seguenti procedure: CONSORZIO CON ELENCO CONSORZIATI AGGIORNATO PRESENTE IN VISURA Il sistema informatico procederà in automatico ad effettuare il ricalcolo sulla base dell ultimo Elenco Consorziati valido presente in visura, per cui non si rende necessario presentare anche l Elenco Consorziati: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare nel sottomenù Quote Sociali l opzione Entrata/Uscita Consorziati - nella maschera Entrata/Uscita Consorziati inserire la data atto - nel riquadro Elenco dei consorziati al../../. (data dell ultimo elenco consorziati presente in visura) selezionare i soci che escono - nel riquadro Consorziati entrati indicare il numero dei nuovi Consorziati che entrano e cliccare su Inserisci. CONSORZIO CON ELENCO CONSORZIATI INIZIALE NON AGGIORNATO IN VISURA Il sistema informatico NON potrà procedere in automatico ad effettuare il ricalcolo, in quanto l Elenco Consorziati presente in visura é relativo alla costituzione del Consorzio, e non corrisponde alla reale situazione consorziati. Si rende quindi necessario presentare anche l Elenco Consorziati: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare nel sottomenù Quote Sociali sia l opzione Entrata/Uscita Consorziati che l opzione Deposito Elenco Soci Consorziati - nella maschera Entrata/Uscita Consorziati inserire la data atto 15

16 - nel riquadro Elenco dei consorziati al../../. (data dell ultimo elenco presente in visura) selezionare i soci che escono; SE IL CONSORZIATO DA ELIMINARE NON E PRESENTE NELL ELENCO FORNITO DA STARWEB, IN QUANTO NON AGGIORNATO, SI RENDE OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI FEDRA - nel riquadro Consorziati entrati indicare il numero dei nuovi Consorziati che entrano e cliccare su Inserisci - nella successiva maschera Deposito Elenco Soci Consorziati inserire la data atto - nel riquadro Elenco dei Consorziati al../../. (data dell unico elenco presente) selezionare i consorziati da eliminare (i consorziati che rimangono invariati non devono essere selezionati; verranno ribaltati in automatico nel nuovo elenco) - nel riquadro Nuovi Consorziati indicare il numero dei Consorziati utili ai fini dell aggiornamento dell elenco e cliccare su Inserisci. CONSORZIO CON ELENCO CONSORZIATI MANCANTE IN VISURA (MAI ISCRITTO) Generalmente si tratta di posizioni molto datate, per le quali non era mai stato inserito l Elenco Consorziati: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare nel sottomenù Quote Sociali sia l opzione Entrata/Uscita Consorziati che l opzione Deposito Elenco Soci Consorziati - nella maschera Entrata/Uscita Consorziati inserire la data atto - nel riquadro Elenco dei consorziati appare l indicazione Nessun Consorziato presente in visura, in quanto non presente alcun elenco; SE VI SONO DEI CONSORZIATI DA ELIMINARE SI RENDE OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI FEDRA, POICHE STARWEB NON FORNISCE L ELENCO IN QUANTO NON PRESENTE IN VISURA - nel riquadro Consorziati entrati indicare il numero dei nuovi Consorziati che entrano e cliccare su Inserisci - nella successiva maschera Deposito Elenco Soci Consorziati inserire la data atto - nel riquadro Elenco dei Consorziati appare l indicazione Nessun Consorzio presente in visura - nel riquadro Nuovi Consorziati indicare il numero dei Consorziati utili ai fini dell aggiornamento dell elenco e cliccare su Inserisci. 16

17 SCIOGLIMENTO SOCIETA DI PERSONE PER MANCATA RICOSTITUZIONE DELLA PLURALITA DEI SOCI E CONTESTUALE CANCELLAZIONE - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Cancellazione e successivamente - la voce Comunicazione di cancellazione dal Registro Imprese - selezionare dal sottomenù Istanza di cancellazione dal R.I. l opzione Altri motivi precisando per mancata ricostituzione pluralità dei soci e selezionare poi nuovamente tale causale dalla tabella sottostante - indicare nel sottomenù Estremi dell'atto CANCELLAZIONE DAL REGISTRO DELLE IMPRESE [A14] la data atto (data di invio della pratica) e la forma atto (COMUNICAZIONE o SCRITTA) - indicare nel sottomenù Estremi dell'atto SCIOGLIMENTO CON O SENZA LIQUIDAZIONE [A13] la data dell atto (indicare la scadenza del termine dei 6 mesi), la forma atto (COMUNICAZIONE o SCRITTA) e la causa di scioglimento (per mancata ricostituzione pluralità dei soci) N.B. Alla pratica va allegata la dichiarazione sostitutiva di atto notorio resa dal socio superstite e firmata digitalmente (Allegato 9 del Manuale Regionale adempimenti R.I. ). 17

18 CANCELLAZIONE SOCIETA DI PERSONE AL TERMINE DELLA LIQUIDAZIONE - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Cancellazione e successivamente - la voce Comunicazione di cancellazione dal Registro Imprese - selezionare dal sottomenù Istanza di cancellazione dal R.I. l opzione Per approvazione del piano di riparto in data, indicando la data della comunicazione del piano di riparto ai soci e selezionare la causale chiusura della liquidazione dalla tabella sottostante - indicare nel sottomenù Estremi dell'atto CANCELLAZIONE DAL REGISTRO DELLE IMPRESE [A14] la data atto (data di invio della pratica) e la forma atto (COMUNICAZIONE o SCRITTA) 18

19 N.B. Alla pratica va allegata una delle dichiarazioni sostitutive di atto notorio reperibile nel Manuale Regionale adempimenti R.I., firmata digitalmente. A seconda dei casi: - Allegato 10 Approvazione espressa del piano di riparto: dichiarazione resa dal liquidatore di società di persone - Allegato 11 Approvazione espressa del piano di riparto o del bilancio finale di liquidazione: dichiarazione resa dai soci di società di persone - Allegato 12 Approvazione tacita del bilancio finale di liquidazione di società di persone. 19

20 SCIOGLIMENTO SOCIETA DI CAPITALI CON DICHIARAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI Tale ipotesi si verifica quando l organo amministrativo accerta una delle cause di scioglimento previste dall art c.c. In tal caso: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare dal sottomenù Scioglimento/liquidazione l opzione Accertamento delle cause di Scioglimento - indicare nel sottomenù Estremi dell'atto SCIOGLIMENTO CON O SENZA LIQUIDAZIONE la data atto (data del verbale dell organo amministrativo) e la forma atto (COMUNICAZIONE o SCRITTA) - selezionare una opzione nel riquadro Cause di Scioglimento. N.B. E necessario allegare alla pratica copia del verbale/decisione dell organo amministrativo; in alternativa la distinta deve essere firmata da tutti gli amministratori. 20

21 Solo successivamente all iscrizione dello scioglimento sarà possibile presentare la pratica relativa alla nomina del liquidatore con le seguenti modalità: - per le SRL va presentata a cura del liquidatore nominato allegando copia del verbale dell assemblea con le maggioranze previste per la modifica dell atto costitutivo (VEDI PARAGRAFO SUCCESSIVO); - per le SPA va presentata a cura del Notaio con firma del liquidatore per iscrizione della propria nomina, allegando copia del verbale dell assemblea redatto per atto pubblico con le maggioranze previste per la modifica dell atto costitutivo. NOMINA DEL LIQUIDATORE DI S.R.L. (successiva allo scioglimento con dichiarazione degli amministratori) - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare dal sottomenù Scioglimento/liquidazione l opzione Nomina/Variazione/Revoca Liquidatori - indicare nel sottomenù Estremi dell'atto A09 NOMINA LIQUIDATORI la data atto (data del verbale dell assemblea) e la forma atto (COMUNICAZIONE o SCRITTA) - il programma provvede automaticamente a cessare gli amministratori in carica; l elenco degli amministratori da cessare può essere visualizzato (ma non modificato) cliccando su Amministratori - indicare il numero delle persone da nominare liquidatori e cliccare inserisci - compilare i campi obbligatori se trattasi di nuova persona oppure cliccare su Lista Persone se il liquidatore nominato ricopriva già cariche amministrative. 21

22 CANCELLAZIONE DI UNA SOCIETA DI CAPITALI AL TERMINE DELLA LIQUIDAZIONE - Selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Cancellazione e successivamente - la voce Comunicazione di cancellazione dal Registro Imprese - selezionare dal sottomenù Istanza di cancellazione dal R.I. l opzione Per approvazione del bilancio finale di liquidazione avvenuto in data (indicando la data di approvazione del bilancio) e selezionare la causale chiusura della liquidazione dalla tabella sottostante - indicare nel sottomenù Estremi dell'atto CANCELLAZIONE DAL REGISTRO DELLE IMPRESE [A14] la data atto (=data di invio della pratica) e la forma atto (COMUNICAZIONE o SCRITTA). Nel riquadro NOTE è necessario inserire l elenco dei libri sociali obbligatori (riferiti agli ultimi 10 anni) oggetto di deposito presso il Registro Imprese. Informazioni più dettagliate in merito sono reperibili sulla sito della CCIAA. 22

23 N.B. Alla pratica va allegata una delle dichiarazioni sostitutive di atto notorio reperibile nel Manuale Regionale adempimenti R.I., firmata digitalmente. A seconda dei casi: - Allegato 7 Approvazione tacita del bilancio finale di liquidazione per società di capitali - Allegato 6 Approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione (dichiarazione resa dai soci) per società di capitali - Allegato 5 Approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione (dichiarazione resa dal liquidatore) per società di capitali 23

24 DESCRIZIONE DELL ATTIVITÀ L attività esercitata dall impresa va descritta in modo completo, riportando il tipo di attività effettivamente esercitata (ad es. produzione, manutenzione, riparazione, installazione, noleggio, agenzia, commercio al dettaglio di, commercio all ingrosso di, ecc.) e le categorie di prodotti o servizi trattati (alimentari, mobili, oggetti preziosi, immobili, ecc.). Non richiamare l oggetto sociale della società Esempi: Produzione di imballaggi; Agente di commercio per la vendita di prodotti alimentari, di servizi di telefonia; Ristorante, pizzeria, bar (anziché Somministrazione al pubblico di alimenti e bevande). Elencare le attività per ordine di importanza Nelle visure camerali le diverse attività esercitate da un impresa sono classificate in ordine di importanza. La più importante viene indicata con una lettera P (prevalente) oppure A (se è artigiana), le restanti con la lettera S (secondaria). E quindi necessario indicare sempre: l attività esercitata: distinguendo l attività primaria da quella secondaria; l attività primaria: è l attività calcolata secondo il criterio del volume d affari rispetto ad altre attività secondarie esercitate nello stesso luogo sia esso la sede legale che le localizzazioni (unità locali / sedi secondarie); l attività prevalente: è l attività principale tenendo conto del criterio del volume d affari generato da tutte le attività svolte presso la sede legale e/o presso le localizzazioni (unità locali / sedi secondarie). Attività prevalente - In caso di due o più attività è sempre obbligatorio dichiarare l attività prevalente. - In caso di inizio/variazione/cessazione di attività esercitata nella UL che comporti l inizio/variazione/cessazione dell attività prevalente dell impresa, è necessario comunicare al Registro Imprese competente per la sede legale anche la variazione dell attività prevalente. 24

25 Esempio: impresa inattiva con sede in provincia di RE che apre la prima UL in provincia di BO. E necessario predisporre: - una pratica di variazione per apertura UL da trasmettere a BO; - un ulteriore pratica di variazione della attività prevalente dell impresa da trasmettere a RE precisando che l attività viene svolta in UL separata dalla sede. Codice ATECO L attribuzione del codice ATECO dipende dall attività dichiarata. Pertanto per variare una codifica già attribuita e presente in visura è necessario modificare la descrizione dell attività, ad esempio precisandola meglio. A seguito dell evasione della pratica di inizio/modifica attività, la codifica viene attribuita in modo automatico nell arco di alcuni giorni. 25

26 ISCRIZIONE IMPRESA INDIVIDUALE INATTIVA Nel caso di impresa individuale che si iscrive senza contestuale inizio dell attività economica, ma al solo fine di ottenere l iscrizione nel Registro Imprese, occorre: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Iscrizione, indicare la CCIAA destinataria, inserire il codice fiscale - nel sottomenù Comunicazione di Iscrizione al Registro Imprese per selezionare l opzione Costituzione Nuova Impresa senza immediato inizio dell'attività economica - compilare i riquadri obbligatori avendo cura di indicare nel riquadro attività prevalente dell impresa la descrizione dell attività che si intende iniziare - in corrispondenza del riquadro l impresa prevede di esercitare un'attività con le modalità, i requisiti e i limiti caratterizzanti l'impresa artigiana? indicare l opzione SI o NO a seconda dei casi. - nel riquadro Partita IVA selezionare, a seconda dei casi, una delle opzioni disponibili. 26

27 ISCRIZIONI/VARIAZIONI/CANCELLAZIONI DI PERTINENZA SIA REGISTRO IMPRESE CHE ALBO ARTIGIANI Gli adempimenti di ISCRIZIONE/CANCELLAZIONE relativi a imprese individuali e indirizzati contestualmente all Albo Artigiani e al Registro Imprese, possono essere effettuati inviando un unica pratica di Comunicazione al Registro Imprese, evitando di procedere all invio di due pratiche distinte. Rimane naturalmente la possibilità di presentare pratiche distinte nel caso gli adempimenti di iscrizione/cancellazione all Albo Artigiani ed al Registro Imprese abbiano date di decorrenza differenti. Gli adempimenti di VARIAZIONE (relativi sia a società che a ditte individuali) che riguardano allo stesso tempo il Registro Imprese e l Albo Artigiani possono essere comunicati con un unico adempimento. Si sottolinea che sono state inserite nel menù Comunicazione Unica Impresa ed eliminate dal menù Comunicazione Unica Artigiana tutte le voci identiche di variazione. Pertanto è necessario selezionare il menù Comunicazione unica impresa in tutti i casi ad esclusione di: - Sede dell'attivita' artigiana (variazione della sede in cui viene svolta l attività artigiana lasciando invariata la sede legale) - Variazione attivita' artigiana - Assunzione di gestione - Iscrizione/ Cancellazione/ Variazione dati anagrafici Collaboratore Familiare - Agenzia delle Entrate - IVA: variazioni dati - Comunicazione non RI, solo per altri Enti INAIL/INPS/SUAP/Agenzia Entrate 27

28 IMPRESA INATTIVA: INIZIO ATTIVITA La pratica relativa all inizio attività di una ditta individuale inattiva è del tutto esente da diritti e bolli, a meno che non vengano contestualmente variati altri dati (ad es. indirizzo della sede). Impresa iscritta nel Registro Imprese inattiva che inizia un attività non artigiana: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Inizio attività e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Comunicazione inizio attività presso: selezionare l opzione Sede (se l attività è svolta presso la sede legale) oppure Nuova unità locale (se l attività è svolta nella localizzazione). - nei riquadri Dati anagrafici Titolare e Dati dell'impresa selezionare Modifica i dati:si solo nel caso in cui sia necessario variare uno o più dati già comunicati in precedenza. In caso contrario selezionare NO senza compilare nulla - nel riquadro Attività Prevalente dell'impresa compilare i campi obbligatori - in caso di attività soggetta a SCIA o iscrizione in Albi e Ruoli o al rilascio di autorizzazioni compilare anche il riquadro Ulteriori informazioni relative all attività esercitata nella sede. Impresa già iscritta al Registro Imprese inattiva che intende iniziare un attività artigiana (che diventa prevalente): non va effettuata una comunicazione di inizio attività dal menù Comunicazione Unica Impresa, ma una vera e propria Iscrizione tramite il menù Comunicazione Unica Artigiana - selezionare nel menù Comunicazione Unica Artigiana la voce Iscrizione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Iscrizione all AIA per selezionare l opzione Impresa individuale inattiva o Società inattiva - successivamente dal sottomenù con Attivita' Artigiana svolta presso: selezionare l opzione Sede o Nuova unità locale - nei riquadri Dati anagrafici Titolare e Dati dell'impresa selezionare Modifica i dati:si solo nel caso in cui sia necessario variare uno o più dati già comunicati in precedenza. In caso contrario selezionare NO senza compilare nulla - nella maschera Attività esercitata compilare i riquadri obbligatori. 28

29 VARIAZIONE ATTIVITA DI IMPRESA GIA ATTIVA Impresa non artigiana già attiva che aggiunge un attività: - non artigiana: Selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Comunicazione di selezionare l opzione Variazione attività prevalente (solo in caso di inserimento e/o variazione dell attività prevalente) e l opzione Variazione attività della sede. - artigiana: Selezionare nel menù Comunicazione Unica Artigiana la voce Iscrizione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Iscrizione all'aia per selezionare a seconda dei casi l opzione Impresa individuale o Società attiva. Nel sottomenù con Attivita' Artigiana svolta presso selezionare a seconda dei casi l opzione sede o unità locale. Impresa artigiana già attiva che aggiunge un attività: - non artigiana: Selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Comunicazione di selezionare l opzione Variazione attività della sede. - artigiana: Selezionare nel menù Comunicazione Unica Artigiana la voce Variazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Denuncia di modifica selezionare l opzione Variazione attività artigiana. Impresa non artigiana già attiva che inizia in una nuova UL nella medesima provincia della sede un attività: - non artigiana: Selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Comunicazione di selezionare l opzione Variazione attività prevalente (solo in caso di inserimento e/o variazione dell attività prevalente) e l opzione Nuova Unità Locale. - artigiana: Selezionare nel menù Comunicazione Unica Artigiana la voce Iscrizione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Iscrizione all'aia per selezionare a seconda dei casi l opzione Impresa individuale o Società attiva e poi l opzione Con attività svolta presso Nuova Unità Locale Impresa artigiana già attiva che inizia in una nuova UL nella medesima provincia della sede un attività: - artigiana/non artigiana: Selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Dati Unità Locale selezionare l opzione Nuova Unità Locale. 29

30 Impresa artigiana/non artigiana già attiva che inizia un attività non artigiana in una nuova UL in provincia diversa da quella della sede legale: il programma non consente di aprire una UL artigiana di una impresa già iscritta all Albo Artigiani sulla sede. Pertanto: - Selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la CCIAA destinataria, la CCIAA e il numero REA della sede. Nel sottomenù Dati Unità Locale selezionare l opzione Nuova Unita' Locale. Impresa non artigiana che inizia un attività artigiana in una nuova UL in provincia diversa da quella della sede legale: - DITTA INDIVIDUALE: Selezionare nel menù Comunicazione Unica Artigiana la voce Iscrizione e poi indicare la CCIAA destinataria, la CCIAA e il numero REA della sede. Nel sottomenù Iscrizione all'aia per selezionare Impresa individuale e nel sottomenù con Attivita' Artigiana svolta presso: selezionare Nuova Unità Locale. Nel sottomenù Dati dell impresa inserire i dati della UL Sede Artigiana e di eventuali altre nuove UL; successivamente nel sottomenù Attivita' esercitata indicare le Informazioni artigiane. - SOCIETA : Selezionare nel menù Comunicazione Unica Artigiana la voce Iscrizione e poi indicare la CCIAA destinataria, la CCIAA e il numero REA della sede. Nel sottomenù Iscrizione all'aia per selezionare Società Attiva e nel sottomenù con Attivita' Artigiana svolta presso: selezionare Nuova Unità Locale. Compilare il riquadro Gestione UL e UL AA inserendo i dati della UL Sede Artigiana e di eventuali altre nuove UL; successivamente nel sottomenù Attivita' esercitata UL AA indicare le Informazioni artigiane. 30

31 VARIAZIONE/CESSAZIONE DELL ATTIVITA DI IMPRESA CON UNITA LOCALI (SIA PER IMPRESE ARTIGIANE CHE NON ARTIGIANE) Impresa che trasferisce la sede presso una UL cessando totalmente l attività svolta nella precedente sede: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Comunicazione di selezionare le opzioni Variazione attività prevalente (se in visura non compare l attività prevalente o se varia), Variazione attività della sede, Variazione indirizzo della sede e Cessazione unità locale - nella parte relativa alla Variazione attività della sede compilare è iniziata l attività di riportando l attività già denunciata presso l UL, nel caso in cui nella nuova sede continui a svolgere l attività precedentemente svolta presso l UL - compilare è cessata parte dell attività riportando l attività svolta presso la vecchia sede - nella parte relativa a Variazione indirizzo della sede compilare i riquadri obbligatori con i dati del nuovo indirizzo della sede (corrispondente all indirizzo della unità locale che cessa) - nel riquadro Estremi dell atto compilare i dati obbligatori - nella parte relativa alla Cessazione unità locale selezionare trasformazione in sede legale come motivo di cessazione della UL. Impresa che cessa una parte dell attività svolta presso una UL in provincia: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Dati Unità Locale selezionare l opzione Variazione attività unità locale. Eventualmente compilare anche il campo Variazione attività prevalente se varia in funzione della modifica. Impresa che cessa totalmente l attività svolta presso una UL in provincia mantenendo altra attività presso la sede: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Dati Unità Locale selezionare l opzione Cessazione unità locale. Eventualmente compilare anche il campo Variazione attività prevalente se varia in funzione della modifica. 31

32 Impresa che cessa totalmente l attività svolta presso una UL in altra provincia: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la provincia della CCIAA destinataria, la CCIAA sede e il numero REA - nel sottomenù Dati Unità Locale selezionare l opzione Cessazione unità locale. Se a seguito della modifica varia anche l attività prevalente dell impresa, occorre predisporre un ulteriore pratica indirizzata alla CCIAA della sede compilando il campo Variazione attività prevalente. Impresa che cessa totalmente l unica attività operativa svolta presso una UL: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Dati Unità Locale selezionare l opzione Cessazione unità locale. Indicare nel campo NOTE che l impresa rimane INATTIVA. 32

33 TRASFERIMENTO SEDE Trasferimento sede nell ambito dello stesso comune con inizio prima attività non artigiana: E possibile predisporre un unica pratica per comunicare il trasferimento sede legale nell ambito dello stesso Comune con contestuale inizio della prima attività (sia nella sede che in un unità locale). Occorre: selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Inizio attività e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Comunicazione di inizio attività presso selezionare l opzione Sede (se l attività è svolta presso la sede legale) oppure Nuova unità locale (se l attività è svolta nella localizzazione) nel riquadro Indirizzo della Sede legale selezionare SI per variare l indirizzo della sede compilare i dati obbligatori nel riquadro Attività Prevalente dell'impresa compilare, a seconda dei casi, il riquadro relativo all attività esercitata nella sede e/o inserire eventuale unità locale in presenza di SCIA/autorizzazioni compilare anche il riquadro Ulteriori informazioni relative all'attività esercitata nella Sede. Trasferimento sede nell ambito dello stesso comune con inizio prima attività artigiana: E possibile predisporre un unica pratica per comunicare il trasferimento sede legale nell ambito dello stesso Comune con contestuale inizio della prima attività artigiana, pertanto con iscrizione all Albo Artigiani (sia nella sede che in un unità locale). Occorre: selezionare nel menù Comunicazione Unica Artigiana la voce Iscrizione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Iscrizione all AIA per selezionare l opzione Impresa individuale o Società nel sottomenù Con attività artigiana svolta presso: selezionare l opzione Sede (se l attività è svolta presso la sede legale) oppure Nuova unità locale (se l attività è svolta nella localizzazione) nel riquadro Indirizzo della Sede legale selezionare SI per variare l indirizzo della sede compilare i dati obbligatori nel riquadro Attività Prevalente dell'impresa compilare, a seconda dei casi, il riquadro relativo all attività esercitata nella sede e/o inserire eventuale unità locale in presenza di SCIA/autorizzazioni compilare anche il riquadro Ulteriori informazioni relative all'attività esercitata nella Sede. 33

34 Trasferimento sede in altra provincia di impresa artigiana: Un impresa individuale artigiana che trasferisce la sede legale in altra provincia può inviare una pratica di iscrizione all Albo Artigiani nella provincia di destinazione se ha già presentato una pratica di cancellazione dal solo Albo Artigiani (non di cancellazione dal RI) nella provincia di provenienza e se tale pratica risulta accettata (non c è più il vincolo che l impresa risulti già cancellata dall Albo Artigiani di provenienza). Pertanto: la pratica da inviare nella provincia di provenienza va predisposta nel modo seguente: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Artigiana la voce Cancellazione e indicare la CCIAA sede e il numero REA - nel sottomenù Denuncia di Cancellazione dall AIA per selezionare Cessazione dell attività artigiana e/o perdita dei requisiti mantenendo l'iscrizione al RI - compilare riquadro Causale di Cessazione Attività Artigiana inserendo l ultimo giorno di attività Artigiana e la Causale CESSAZIONE DELLE ATTIVITA NELLA PROVINCIA la pratica da inviare nella provincia di destinazione va predisposta nel modo seguente: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Artigiana la voce Iscrizione e indicare la provincia della CCIAA destinataria, la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Iscrizione all AIA per selezionare l opzione Impresa individuale - successivamente dal sottomenù con Attivita' Artigiana svolta presso: selezionare l opzione Sede che si Trasferisce in Provincia - nella maschera Dati Anagrafici del Titolare apportare le eventuali modifiche - compilare obbligatoriamente il campo Eventuale trasferimento da altra provincia o subentro inserendo il n. REA e la provincia di provenienza e cliccare Dati Impresa ; in tal modo i dati dell impresa vengono ribaltati automaticamente nella pratica - nella maschera Dati dell Impresa apportare le eventuali modifiche e compilare obbligatoriamente il campo Nuova Sede dell Impresa che si trasferisce - nella maschera Attività esercitata compilare i campi obbligatori. 34

35 Trasferimento sede in altra provincia di impresa non artigiana con contestuale richiesta di iscrizione all albo artigiani: In caso di impresa individuale non artigiana che trasferisce la sede in altra provincia con inizio di attività artigiana, chiedendo pertanto l iscrizione all Albo Artigiani, occorre: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Artigiana la voce Iscrizione e poi indicare la provincia della CCIAA destinataria, la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Iscrizione all AIA per selezionare l opzione Impresa individuale - successivamente dal sottomenù con Attivita' Artigiana svolta presso: selezionare l opzione Sede che si trasferisce in provincia - nella maschera Dati Anagrafici del Titolare apportare le eventuali modifiche - compilare obbligatoriamente il campo Eventuale trasferimento da altra provincia o subentro inserendo il n. REA e la provincia di provenienza e cliccare Dati Impresa ; in tal modo i dati dell impresa vengono ribaltati automaticamente nella pratica - nella maschera Dati dell Impresa apportare le eventuali modifiche e compilare obbligatoriamente il campo Nuova Sede dell Impresa che si trasferisce - nella maschera Attività esercitata compilare i riquadri Attività prevalente, Attività della sede e Informazioni Artigiane. 35

36 CESSAZIONE ATTIVITA COMMERCIALE DELL IMPRESA RIMANENDO ISCRITTA INATTIVA In caso di impresa che svolge esclusivamente un attività commerciale e cessa totalmente l attività restando iscritta come INATTIVA: - Selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Cessazione attività e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Comunicazione di selezionare l opzione Cessazione di ogni attività in provincia mantenendo l'iscrizione al RI. Nel sottomenù Cessazione di ogni attività compilare il campo Cessazione di ogni attività esercitata in provincia indicando la data di cessazione. 36

37 CESSAZIONE ATTIVITA /CANCELLAZIONE DITTA INDIVIDUALE ARTIGIANA In presenza di una ditta individuale iscritta sia al Registro Imprese sia all Albo Artigiani possono verificarsi i seguenti casi: a) la ditta individuale cessa la sola attività artigiana rimanendo iscritta nel Registro Imprese (ad es. per perdita dei requisiti artigiani o per prosecuzione della sola attività commerciale o per il solo mantenimento dell iscrizione come impresa inattiva); b) la ditta individuale cessa la sola attività non artigiana rimanendo iscritta all Albo Artigiani; c) la ditta individuale cessa completamente l attività e denuncia la totale cancellazione. a) CESSAZIONE DELLA SOLA ATTIVITÀ ARTIGIANA RIMANENDO ISCRITTA AL REGISTRO IMPRESE: Selezionare nel menù Comunicazione unica Artigiana la voce Cancellazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Denuncia di cancellazione all AIA per selezionare l opzione Cessazione dell attività artigiana e/o perdita dei requisiti mantenendo l iscrizione al R.I.. 37

38 - Nel sottomenù Istanza di cancellazione dall'albo Artigiani compilare i campi Ultimo giorno di attività artigiana e Causale. - In corrispondenza della voce Comunicazione di variazione attività? selezionare l opzione Attività e nel successivo riquadro Variazioni Attività della sede indicare la cessazione dell attività artigiana, l eventuale inizio della nuova attività commerciale (con relativa data) e l attività prevalente. - Indicare nel riquadro Note qualsiasi altra informazione si ritenga utile ai fini della pratica (es.: lmpresa inattiva ). N.B.: Se con la cancellazione dall Albo Artigiani mantenendo l iscrizione al Registro Imprese si desiderano variare altri dati RI/REA (es. variazione sede legale e/o apertura UL) è necessario aprire una pratica di Comunicazione Unica Impresa e selezionare Variazione. La richiesta di cancellazione dall Albo Artigiani va indicata nel riquadro Note. b) CESSAZIONE DELLA SOLA ATTIVITÀ NON ARTIGIANA RIMANENDO ISCRITTA ALL ALBO ARTIGIANI : Selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. - Nel sottomenù Dati impresa selezionare l opzione Variazione attività prevalente. - Nel sottomenù Dati sede selezionare l opzione Variazione attività della sede, compilare il campo è cessata parte dell attività con la relativa data, la descrizione dell attività che cessa e l attività primaria risultante. c) CANCELLAZIONE TOTALE DELL IMPRESA (sia dal Registro Imprese che dall Albo Artigiani): - Selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Cancellazione e poi indicare la CCIAA sede e il numero REA. Nel sottomenù Comunicazione di selezionare l opzione Cancellazione dal Registro Imprese. - nel sottomenù Istanza di cancellazione compilare i campi Ultimo giorno di attività e Motivo della richiesta (es.: cessazione di ogni attività o decesso del titolare). 38

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40 COMUNICAZIONI SUCCESSIVE ALLA CANCELLAZIONE DI DITTA INDIVIDUALE Nel caso in cui sia necessario comunicare una variazione al Registro Imprese successivamente alla cancellazione dell impresa (ad es. rettifica della data di cessazione dell attività) occorre: - selezionare nel menù Comunicazione Unica Impresa la voce Variazione e successivamente nel sottomenù Dati impresa selezionare Comunicazioni successive alla cancellazione - nel riquadro Altri atti e fatti Soggetti al Deposito indicare il numero degli atti da comunicare e cliccare su Inserire gli Atti. 40

41 COMUNICAZIONE CURATORE (Art.29 DL 78/2010) In caso di fallimento il curatore, entro i quindici giorni successivi all accettazione, comunica i dati necessari ai fini dell eventuale insinuazione al passivo della procedura concorsuale. Il curatore fallimentare deve obbligatoriamente compilare e trasmettere con la stessa pratica anche l adempimento per l Agenzia delle Entrate. Per compilare questa tipologia di pratica: - selezionare nel menù Comunicazione unica impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare nel sottomenù Procedure concorsuali l opzione Comunicazione Curatore (Art.29 DL 78/2010) - compilare tutti i riquadri obbligatori, indicando come Data atto la data di accettazione della carica. 41

42 - alla voce Curatore fallimentare cliccare Inserisci per compilare i dati relativi alla persona con particolare riguardo alla Data assunzione qualifica (ossia la data della sentenza) e al riquadro Poteri dove inserire la dicitura data di accettazione della carica il. 42

43 DEPOSITO RAPPORTO RIEPILOGATIVO CURATORE FALLIMENTARE Nei quindici giorni successivi alla scadenza del termine per il deposito delle osservazioni nella cancelleria del tribunale il curatore fallimentare trasmette al Registro Imprese copia del rapporto riepilogativo. Per compilare tale tipologia di pratica: -selezionare nel menù Comunicazione unica impresa la voce Variazione e successivamente -selezionare nel sottomenù Procedure concorsuali l opzione Deposito Rapporto Riepilogativo del Curatore (Art.33 co5 LF) -indicare la data di chiusura del rapporto riepilogativo -precisare nel riquadro NOTE deposito rapporto riepilogativo (indicare il semestre di riferimento) -precisare sempre nel riquadro NOTE la data di scadenza del termine per il deposito delle osservazioni presso la cancelleria del Tribunale. 43

44 COMUNICAZIONI NON RI, SOLO PER ALTRI ENTI INAIL/INPS/SUAP/AGENZIA ENTRATE Per compilare una pratica da indirizzare esclusivamente agli altri Enti per una impresa ancora iscritta nel Registro Imprese, occorre: - selezionare nel menù Comunicazione unica impresa la voce Variazione e successivamente - nel sottomenù AC/INPS Assicurazione Previdenziale Commercio selezionare una delle opzioni proposte per compilare direttamente la modulistica integrata; - nel sottomenù Denunce indirizzate agli altri Enti selezionare l opzione: a) Agenzia delle Entrate IVA: variazione dati per compilare direttamente la modulistica integrata; b) Comunicazione non RI, solo per altri Enti INAIL/INPS/SUAP/Agenzia Entrate per allegare i file scaricandoli dagli appositi link. Per compilare una pratica da indirizzare esclusivamente agli altri Enti per una impresa cancellata dal Registro Imprese, occorre: - selezionare nel menù Comunicazione unica impresa la voce Variazione ; se si seleziona invece la voce Cancellazione il sistema non permette di richiamare i dati - selezionare dal sottomenù Denunce indirizzate agli altri Enti l opzione: a) Agenzia delle Entrate IVA: cessazione per compilare direttamente la modulistica integrata; b) Comunicazione non RI, solo per altri Enti INAIL/INPS/SUAP/Agenzia Entrate per allegare i file scaricandoli dagli appositi link - per la sola cancellazione all INPS del titolare dell impresa individuale selezionare il riquadro AC/INPS Assicurazione Previdenziale Commercio e Cancellazione Titolare. N.B.: Al fine di consentire la corretta evasione della pratica in modo automatico è necessario che non vengano aggiunti allegati quali il modello di procura e/o documenti di identità. 44

45 MODELLO C17 ALBO COOPERATIVE In caso di presentazione del modello C17 successivamente all iscrizione della società cooperativa nel Registro Imprese o a rettifica di un altro C17 depositato in precedenza occorre: - selezionare nel menù Comunicazione unica impresa la voce Variazione e successivamente - selezionare dal sottomenù Denunce indirizzate agli altri Enti l opzione Comunicazione non RI, solo per altri Enti INAIL/INPS/SUAP/Agenzia Entrate - proseguire fino alla maschera Dettaglio pratica, cliccare la voce Allegati RI, inserire i dati relativi all allegato (tipo, data ed eventuale descrizione), aggiungere il modello C17 cliccando su Sfoglia e infine cliccare su Allega il file. 45

46 MOTIVI DI SOSPENSIONE la procura e il documento d identità allegati in un unico file; il fondo prepagato insufficiente a coprire i diritti di segreteria; la mancata indicazione degli estremi di registrazione del verbale presso l Agenzia delle Entrate, in caso di ripartizione di somme ai soci a qualsiasi titolo; scansione dell allegato (scia/autorizzazioni/autocertificazioni commercio ingrosso, ecc.) non firmata digitalmente o non accompagnata da modello procura Comunica comprensivo di dichiarazione di corrispondenza agli originali; la mancanza delle firme da parte di tutti i soci in caso di trasferimento sede di società di persone all interno dello stesso Comune. In particolare per le Cariche sociali: la distinta non è stata sottoscritta dagli amministratori per l accettazione della propria nomina; discordanza fra i dati contenuti nel verbale e i dati indicati nella modulistica; discordanza fra la durata in carica indicata nel verbale e la durata in carica indicata nella modulistica; la distinta non è stata sottoscritta da un sindaco effettivo in caso di cessazione di un amministratore; non sono stati indicati gli estremi di iscrizione dei sindaci all albo dei revisori contabili verbale di assemblea e verbale di C.d.A. allegati in un unica pratica. 46

47 MOTIVI DI RESPINGIMENTO: GLI ALLEGATI modello di procura e/o documento di identità non allegati; la procura non firmata digitalmente; permesso di soggiorno mancante; documento d identità allegato scaduto o con data di scadenza illeggibile; discordanza fra il codice identificativo della pratica e quello riportato sul modello di procura; sul modello procura non è stato indicato il codice identificativo della pratica; non sono stati indicati gli estremi della SCIA/autorizzazioni, né è stata allegata la copia scansionata; SCIA compilata in modo incompleto o non firmata digitalmente in caso di attività regolamentate (Leggi speciali, Agenti e Rappresentanti di commercio, Agenti d affari in Mediazione, ecc.). 47