Un esempio di Accordo in tema di. nuovo art. 4 dello Statuto dei lavoratori. 22 febbraio 2016

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1 Un esempio di Accordo in tema di videosorveglianza in relazione al nuovo art. 4 dello Statuto dei lavoratori Confindustria Firenze 22 febbraio 2016

2 Schema dell Accordo: - Protocollo - Premesse - Corpo dell atto - Chiusa (o escatocollo)

3 Protocollo: Anno, giorno, luogo. Dettaglio delle Parti e poteri. Es. La società «Alfa» rappresentata dal Dr. «Tizio» il quale interviene non in proprio ma nella sua qualità di «...» munito degli occorrenti poteri.

4 Premesse: L importanza delle premesse: 1. verifica preventiva dei temi oggetto dell Accordo; 2. rispondenza degli impianti al disposto dell art. 4 della Legge 300/70.

5 Premesse esempio -1: Che le parti hanno verificato i temi oggetto del presente accordo ed in particolare è stata data lettura ed illustrazione della Planimetria (Allegato A) inerente la collocazione delle telecamere presso gli impianti in dotazione per lo svolgimento delle attività del Titolare, nonché della relazione tecnica contenente la descrizione tecnologica e l allocazione dei medesimi (Allegato B).

6 Premesse esempio - 2: Che le Parti convengono circa la rispondenza degli impianti suddetti, oggetto del presente accordo, alle prescrizioni di legge, ed in particolare, al disposto dell art. 4 della legge 20 maggio 1970 n. 300 così come modificato dall art. 23 del D.Lgs.151/2015.

7 Premesse esempio - 3: Che le parti con l apposizione delle sottoscrizioni finali in calce al presente documento, nonché con l apposizione delle firme a margine di ciascun foglio, dichiarano di ben conoscere ed accettare integralmente il contenuto del presente documento in quanto conforme alla volontà espressa.

8 Corpo dell atto: Art. 1 Qualificazione della Premessa e degli allegati La premessa in epigrafe e tutti i documenti allegati, costituiscono parti integranti e sostanziali del presente accordo.

9 Corpo dell atto: Art. 2 Oggetto Ai sensi dell art. 4 della Legge n. 300/1970, le Parti sono concordi sulla installazione di impianti audiovisivi presso le aree della struttura al fine di garantire la sicurezza degli impianti, dei lavoratori e/o collaboratori e dell utenza, nonché la tutela del patrimonio in genere dell Azienda, con particolare riferimento alla prevenzione di azioni illecite nonché in adempimento di particolari cautele attuate in adempimento di indicazioni (N.A.S. AIFA etc.).

10 Corpo dell atto: Art. 3 - Principi generali Nel trattamento dei dati conseguente all attivazione dell impianto di videosorveglianza, le parti concordano sui seguenti principi: A) la raccolta e l uso delle immagini sono consentiti per il perseguimento di finalità di pertinenza della struttura, tra i quali vi sono la sicurezza degli impianti, dei lavoratori e/o collaboratori e dell utenza; nonché per tutti i fini connessi al rapporto di lavoro;

11 Corpo dell atto: Art. 3 - Principi generali B) i sistemi di videosorveglianza possono riprendere persone identificabili non potendo raggiungere lo scopo in modo alternativo utilizzando dati anonimi; C) i lavoratori che transitano nelle aree sorvegliate sono informati della rilevazione dei dati mediante affissione di specifica informativa breve/cartellonistica nonché mediante affissione negli ambienti a disposizione degli interessati di apposita informativa; a tal fine si allega documentazione predisposta ad adempimento degli obblighi privacy.

12 Corpo dell atto: Art. 3 - Principi generali Elenco allegati (oltre a quelli già menzionati): C) Nomina Coordinatore Privacy D) Modello di nomina degli Incaricati E) Elenco degli Amministratori di Sistema F) Cartellonistica breve (videosorveglianza con registrazione) G) Cartellonistica breve (videosorveglianza senza registrazione) H) Informativa completa

13 Corpo dell atto: Art. 3 - Principi generali In caso di registrazione, il periodo di conservazione delle immagini è stabilito nel massimo di 24 ore durante i giorni feriali e nel massimo di 48 ore in occasione di festività.

14 Corpo dell atto: Art. 4 - Principi in materia di videosorveglianza inerenti i diritti degli interessati Il controllo delle aree oggetto di videosorveglianza, stante la natura personale di molti dati che possono essere in tal modo raccolti, sarà limitato ai casi di stretta indispensabilità, circoscrivendo le riprese alle aree di cui al documento planimetrico menzionato in Premessa, (Allegato A), allegato al presente verbale di accordo.

15 Corpo dell atto: Art. 4 - Principi in materia di videosorveglianza inerenti i diritti degli interessati L Azienda garantisce che possano accedere alle immagini solo i soggetti specificamente autorizzati (Coordinatore Privacy e gli amministratori di sistema) e che le stesse non possano essere visionate da estranei (ad es. visitatori).

16 Corpo dell atto: Art. 5- Rinvio alle prescrizioni del Garante e all art. 4 comma 3 Legge 300/70 Per quanto non previsto agli articoli precedenti, le Parti rinviano integralmente all art. 4 della Legge 300/1970 come modificato dall art. 23 del D.Lgs. 151/2015, nonché a tutte le prescrizioni dettate dal Garante per la Protezione dei dati personali in materia di controllo a distanza dei lavoratori mediante impianti audiovisivi (Provvedimento del 8 aprile 2010).

17 Corpo dell atto: Art. 6- Disposizioni finali e gestione password Le parti stabiliscono che il presente accordo sarà sottoposto a revisione congiunta nel caso di modifiche agli impianti di videosorveglianza. La password di accesso al sistema si compone di 12 caratteri alfanumerici. La password sarà divisa in due parti di eguale lunghezza; una parte sarà custodita dal Coordinatore Privacy; l altra parte sarà custodita dagli amministratori di sistema specificamente individuati.

18 Chiusa dell atto: Art. 7- Composizione dell Accordo Il presente accordo consta di numero.. pagine e di n. 8 allegati (All. A, B,C, D, E,F,G,H). Tutti i ben conosciuti allegati vengono sottoscritti dalle Parti. Letto, confermato e sottoscritto Sottoscrizione delle Parti (in lettere e per disteso)

19 Grazie per l Attenzione