Prot. n 1092/A47 Reggio Calabria, 06 febbraio 2015

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1 Prot. n 1092/A47 Reggio Calabria, 06 febbraio 2015 DETERMINA A CONTRARRE PER L AFFIDAMENTO DELL ORGANIZZAZIONE DEI VIAGGI D ISTRUZIONE E STAGE LINGUISTICI AS IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTI l art. 125 del D. Lgs 16/2006 Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) e il Regolamento d Istituto, che disciplina le modalità di attuazione delle procedure in economia, mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D. Lgs 16/2006 e delle procedure comparative, ai sensi dell art. 4 del D.I. 44/01 VISTA le delibere collegiali relative alle destinazioni dei viaggi d istruzione e degli stage linguistici per il corrente anno scolastico DETERMINA Art. 1 L indizione di procedura comparativa relativa all organizzazione dei viaggi d istruzione e degli stage linguistici per il corrente anno scolastico. Art.2 La modalità di gara individuata per l acquisizione dei servizi richiesti tramite agenzie di viaggio è quella prevista dall art. 20 del D. Lgs.16/2006 servizi parzialmente esclusi. Alla procedura di gara pubblicata sul sito istituzionale e su Albo Pretorio on line, in allegato alla presente determina, potranno partecipare gli operatori economici iscritti all albo fornitori nonché tutti i soggetti in possesso dei requisiti. La gara si articola in n 5 lotti: Art. LOTTO N 1 DESTINAZIONE PARTECIPANTI VIAGGIO PERIODO DURATA SISTEMAZIONE TRATTAMENTO ASSICURAZIONE GRATUITÀ ESCURSIONI VIAGGIO QUINTE CLASSI CROCIERA MSC O DIVERSA COMPAGNIA SU PROPOSTA AGENZIA SUL MEDITERRANEO - Preferibilmente con partenza da Bari per Grecia (Olimpya), Turchia ( Izmir - Istanbul), Croazia (Dubrovnic), Italia (Venezia Bari) 128 alunni + 11 docenti accompagnatori transfert da Reggio di Calabria a Bari o altro porto di partenza e ritorno con Pullman Gran Turismo Lusso dal 15 marzo contermine entro il 15 maggio 7 notti/8 giorni cabina quadrupla per alunni e doppia esterna per accompagnatori Pensione completa medico no-stop, infortunistica e bagaglio individuale ogni 12 paganti proposte di bordo

2 LOTTO N 2 STAGE LINGUA SPAGNOLA DESTINAZIONE Salamanca; SEDE CORSO Academia Mèster Vasquez Coronado Salamanca PARTECIPANTI 25/0 alunni + 2 docenti accompagnatori VIAGGIO volo di linea da Reggio Calabria (o da altri siti con trasferimenti da e per aeroporto) PERIODO 20 febbraio 1 marzo (con esclusione del periodo 1/0 21/0) DURATA SISTEMAZIONE 7 notti/8 giorni compreso VIAGGIO a) College camere doppie/alunni-singole/docenti con servizi privati b) Hotel min stelle camere multiple/alunni-singole/docenti con servizi privati TRATTAMENTO TRASFERIMENTI CORSO ASSICURAZIONE GRATUITÀ ESCURSIONI LOTTO N DESTINAZIONE PARTECIPANTI VIAGGIO PERIODO pensione completa da e per aeroporto e per escursioni lingua spagnola di 20 lezioni settimanali di livello A1/A2 in orario antimeridiano presso Academia Mèster Vasquez Coronado Salamanca rilascio di attestato finale per gli studenti partecipanti; materiale didattico medico no-stop, infortunistica e bagaglio Europassistance individuale ogni 15 paganti proposte d agenzia per attività ed escursioni pomeridiane e serali STAGE LINGUA TEDESCA Berlino o Monaco di Baviera o Norimberga o Vienna 20 alunni + 2 docenti accompagnatori volo di linea da Reggio Calabria (o da altri siti con trasferimenti da e per aeroporto) marzo-aprile DURATA 7 notti/8 giorni compreso VIAGGIO SISTEMAZIONE a) College camere doppie/alunni-singole/docenti con servizi privati b) Hotel min stelle camere multiple/alunni-singole/docenti con servizi privati TRATTAMENTO pensione completa TRASFERIMENTI da e per aeroporto e per escursioni CORSO lingua tedesca di 20 lezioni settimanali in orario antimeridiano presso una scuola di lingue certificata, con rilascio di attestato finale per gli studenti partecipanti; materiale didattico

3 ASSICURAZIONE medico no-stop, infortunistica e bagaglio Europassistance individuale GRATUITÀ ogni 15 paganti ESCURSIONI LOTTO N 4 DESTINAZIONE: DESTINATARI: proposte d agenzia per attività ed escursioni pomeridiane e serali STAGE LINGUA INGLESE Malta Alunni di tutte le classi N. PARTECIPANTI: 15/20 alunni +2 accompagnatori VIAGGIO: volo + pullman PERIODO: Febbraio- Aprile 2015 DURATA: SISTEMAZIONE: TRATTAMENTO: TRASFERIMENTI: CORSO: ASSICURAZIONE: GRATUITÀ: ESCURSIONI: LOTTO N 5 DESTINAZIONE: DESTINATARI: 6 notti 7 giorni Hotel ***; camera 2- letti con servizi private per gli alunni; camere singole con servizi privati per i docenti ½ pensione da sede a aeroporto a/r; da aeroporto a hotel a/r; escursioni di lingua inglese, 15 ore tenute in scuola di lingue riconosciuta dal British Council con rilascio di attestato finale per gli alunni partecipanti; materiale didattico. assicurazione medica non stop, infortunistica e bagaglio individuale 1/15 paganti almeno tre, proposte dall agenzia. STAGE LINGUA FRANCESE NIZZA Alunni di tutte le classi N. PARTECIPANTI: 15/20 ALUNNI + 2 accompagnatori VIAGGIO: volo con partenza da Reggio di Calabria o da altri scali con trasferimento in pullman da e per, o Treno + pullman PERIODO: Febbraio- marzo 2015 DURATA: SISTEMAZIONE: TRATTAMENTO: TRASFERIMENTI: 8 notti 9 giorni compreso viaggio a) College con camere doppie alunni e singole per docenti con servizi privati; b) Hotel ***; camera 2- letti con servizi privati per gli alunni; camere singole con servizi privati per i docenti ½ pensione da sede a aeroporto stazione ferroviaria - a/r; da aeroporto stazione ferroviaria - a hotel a/r; escursioni

4 CORSO: di lingua francese, 20 ore in orario antimeridiano presso scuola di lingue certificata con rilascio di attestato finale per gli alunni partecipanti; materiale didattico. ASSICURAZIONE: assicurazione medica non stop, infortunistica e bagaglio individuale GRATUITÀ: 2 ESCURSIONI: attività ed escursioni pomeridiane e serali proposte dall agenzia. Art. 4 Il servizio richiesto dovrà essere realizzato entro i termini che saranno stabiliti all atto della stipula del contratto, differenziati secondo i periodi indicati nei rispettivi capitolati, e dovranno concludersi in ogni caso entro il mese di aprile 2015 i lotti da 2 a 5 e entro il 15 maggio il lotto N 1. Art. 5 Il criterio di scelta del contraente è - per lotti distinti - quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo i criteri stabiliti nella lettera di invito. Art. 6 Ai sensi dell art. 125 comma 2 e dell art. 10 del D. Lgs 16/2006 e dell art. 5 della legge 241 del 7 agosto 1990, viene nominato Responsabile del Procedimento il Dirigente Scolastico prof. Ing. Ugo Neri. Art. 7 La procedura e ulteriori dettagli saranno forniti agli Operatori Economici nella lettera di invito. Il Dirigente Scolastico Prof. Ing. Ugo Neri Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art., c.2 D.Lgs n.9/9

5 Prot. n 67 Allegato 1 AGLI OPERATORI ECONOMICI ISCRITTI ALL ALBO FORNITORI CATEGORIA VIAGGI D ISTRUZIONE OGGETTO: VIAGGI D ISTRUZIONE E STAGE LINGUISTICI AS INVITO A PRESENTARE OFFERTE Con riferimento alla determina prot n 67/A47, gli operatori economici in possesso dei requisiti di cui al successivo paragrafo, sono invitati a presentare propria migliore offerta per l organizzazione dei viaggi d istruzione e stage linguistici di seguito richiamati: LOTTO N 1 VIAGGIO QUINTE CLASSI CROCIERA MSC o ALTRA PROPOSTA AGENZIA SUL MEDITERRANEO - Partenza da Bari per Grecia (Olimpya), Turchia (Izmir - Istanbul), Croazia (Dubrovnic), Italia (Venezia Bari) LOTTO N 2 STAGE LINGUA SPAGNOLA Salamanca Academia Mèster LOTTO N STAGE LINGUA TEDESCA (Berlino o Monaco di Baviera o Norimberga o Vienna LOTTO N 4 STAGE LINGUA INGLESE (Malta) LOTTO N 5 STAGE LINGUA FRANCESE (Nizza) Le offerte dovranno pervenire all Istituto esclusivamente via POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (rctd050007@pec.istruzione.it) entro e non oltre le ore del 15 febbraio 2015 con a pena di esclusione : in oggetto la seguente dicitura VIAGGI D ISTRUZIONE E STAGE LINGUISTICI AS nelle offerte, andrà indicato il nome della struttura ricettiva con l indicazione di categoria e livello gradimento consumatori individuato sulla base di rilevazione indipendente DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALL OFFERTA 1) presente avviso (all 1) timbrato e firmato dal rappresentante legale per accettazione 2) certificazione di qualità ISO 9001, per le attività oggetto dell appalto ) Dichiarazione di Agenzia di Viaggi/Tour Operator di rispetto delle condizioni generali del capitolato - rispondenza alle normative ministeriali vigenti in materia di viaggi e, in particolare di viaggi d istruzione. La certificazione richiesta deve essere timbrata e firmata dal rappresentante legale della ditta e deve riferirsi chiaramente a tutti i preventivi proposti. 4) Scheda riepilogativa preventivo da compilare in ogni parte e restituire insieme all offerta preventivo 5) Dichiarazione sostitutiva cumulativa amministrativa 6) Dichiarazione ai sensi dell art. della Legge 1 agosto 2010 n.16 - Tracciabilità dei flussi finanziari 7) Copia DURC valido La gara s intende valida anche in presenza di un solo preventivo (come da sentenza del Consiglio di Stato sez.vi n.70/8.7.95). Nel presentare l offerta, codesta Agenzia - mediante autocertificazione sottoscritta dal Legale Rappresentante - si impegna a fornire tutte le certificazioni richieste dalla normativa vigente in materia fiscale e previdenziale in ottemperanza all art. 8 della Legge 16 del 1/08/2010 e successive modificazioni (D.L. 187/2010 convertito in L. 217 del 17/12/2010), nonché in merito all appartenenza agli albi di settore per l organizzazione di viaggi d istruzione (cfr D. lgs 111/95, CM 291/92, cm 62/96). Questa Dirigenza si riserva il diritto di interrompere la procedura per sopravvenuti impedimenti organizzativi o per esigenze scolastiche o per rilevanti inadempienze da parte dell Agenzia prescelta. Si ricorda, infine, che il criterio di aggiudicazione è l offerta economicamente più vantaggiosa e non il minor prezzo. Il Dirigente Scolastico Prof. Ing. Ugo Neri Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art., c.2 D.Lgs n.9/9

6 Prot. n 67 Allegato 2 CRITERI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione avverrà per singoli lotti sulla base del punteggio che verrà assegnato dalla commissione sulla base dei parametri Prezzo (fino a 20/100) e Qualità (fino a 80/100), previa verifica congruità offerte. Nelle offerte va indicato il costo per escursioni e visite guidate a musei, castelli. Nelle offerte va indicato il nome della struttura ricettiva con indicazione di categoria e livello gradimento consumatori individuato sulla base di rilevazione indipendente. Le gratuità vanno indicate sia con riferimento alle unità che alla variazione di costo corrispondente: ad esempio, 1 gratuità ogni 12 paganti, pari a../00 (quota unitaria) da sottrarre da../00 (1 quote). PARAMETRI DI QUALITÀ: massimo punteggio 80/100 mezzo trasporto (come previsto nei capitolati) Aereo Volo diretto Alitalia 15 pt Volo diretto altre compagnie di 12 linea Volo Alitalia con scali 9 Volo altre compagnie di linea 7 con scali Volo diretto Altri operatori (es 5 Easy Jet) Volo Altri operatori (es Easy Jet) con scali Pullman Anno immatricolazione Da 2005 a 2014 Da 1 a 10 Pullman A disposizione in orario 5 serale/notturno Punteggio max 15/90 Sistemazione/alloggio Categoria **** ***S *** 5 4 Valutazione indipendente (tipo Trip Advisor, Booking.com, Expedia, ecc) gradimento consumatori Composizione stanze per alunni Fascia Doppie Triple Quadruple UBICAZIONE Centro città 5 5 pt

7 Semicentrale periferia 1 Punteggio max 25/90 Vitto Colazione Italiana Continentale/internazionale Fino a 5 (secondo la descrizione della composizione) Pranzo Self-service e buffet Servito ai tavoli Fino a 10 (secondo la descrizione della composizione) Bevande incluse (oltre l acqua minerale obbligatoria) Cena Self-service/buffet Servito ai tavoli Bevande incluse (oltre l acqua minerale obbligatoria) Fino a 10 (secondo la descrizione della composizione) Punteggio max 25/90 Assicurazione RC Massimale superiore a mld MEDICA Compresa 1,5 BAGAGLI Compresa 1,5 Punteggio max 5/90 Curriculum Agenzia Certificazione ISO 9001 e ss Esperienza viaggi scuole Per fascia economica 1 per ogni anno fino a max 5 Servizi aggiuntivi Struttura organizzativa; staff e corrispondenti agenzia; ecc Fino a 2 Punteggio max 10/90 PARAMETRI DI PREZZO massimo punteggio 20/100 Si applicherà la formula della proporzionalità inversa (interdipendente) che assegna un punteggio inversamente proporzionale al prezzo offerto, con coefficiente di proporzionalità dato dal prezzo più basso offerto in gara.

8 Prot. n 67 Allegato SCHEDA RIEPILOGATIVA PREVENTIVO PER IL VIAGGIO D ISTRUZIONE/STAGE A LOTTO N CATEGORIA INDICATORE Compilazione a cura dell AGENZIA (SEGNARE CON UNA X il campo corrispondente all offerta) mezzo trasporto Categoria Aereo Pullman Valutazione indipendente (tipo Trip Advisor, Booking.com, Expedia, ecc) gradimento consumatori Composizione stanze per alunni UBICAZIONE Pranzo Colazione ASSEGNAZIONE PUNTEGGIO A CURA DELLA SCUOLA Volo diretto Alitalia 15 Volo diretto altre compagnie di linea 12 Volo Alitalia con scali 9 Volo altre compagnie di linea con scali 7 Volo diretto Altri operatori (es Easy Jet) 5 Volo Altri operatori (es Easy Jet) con scali Anno immatricolazione Da 2005 a 2014 Da 1 a 10 A disposizione in orario serale/notturno Sistemazione/alloggio **** ***S *** Fascia Doppie Triple Quadruple Centro città Semicentrale periferia Vitto Italiana Continentale/internazionale Self-service e buffet Servito ai tavoli Specificare cosa include Specificare cosa include pt Fino a 5 (secondo la descrizione della composizione) Fino a 10 (secondo la descrizione della

9 Bevande incluse (oltre l acqua minerale obbligatoria) Cena Self-service/buffet Servito ai tavoli Specificare cosa Bevande incluse (oltre include l acqua minerale obbligatoria) Assicurazione RC Massimale superiore a mld composizione) Fino a 10 (secondo la descrizione della composizione MEDICA Compresa 1,5 BAGAGLI Compresa 1,5 Curriculum Agenzia Certificazione qualità ISO 9001 e ss fino a Esperienza viaggi Per fascia economica fino a 5 scuole Servizi aggiuntivi Struttura organizzativa; fino a 2 staff e corrispondenti agenzia; ecc PREZZO Si applicherà la formula della proporzionalità inversa (interdipendente) che assegna un punteggio inversamente proporzionale al prezzo offerto, con coefficiente di proporzionalità dato dal prezzo più basso offerto in gara. quota unitaria (comprensiva di ingressi, tasse soggiorno, ecc) gratuità importo complessivo/per fasce di paganti importo complessivo/per fasce di paganti - gratuità Timbro e Firma

10 Allegato 4 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA CUMULATIVA AMMINISTRATIVA Il/ La sottoscritto/a..... nato/ a......il. Residente in. Via/Piazza.. n... In qualità di. dell Agenzia/Tour Operator. con sede in Provincia.... cap Via/Piazza tel.. fax con partita IVA n... Certificato di qualità (sigla): ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 dello stesso DPR per le ipotesi di atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA - di essere in possesso dell autorizzazione all esercizio delle attività professionali di Agenzia di Viaggi/Tour Operator per l attività oggetto del presente appalto, precisando i seguenti estremi: Iscrizione n.... in data.presso CCIAA di Titolare di licenza n rilasciata da. per l esercizio dell Agenzia di Viaggi/Tour Operator: categoria (indicare se A e/o B). denominata:.... eventuale iscrizione ad associazioni di categoria Rappresentante legale/titolare:.. Direttore tecnico: - di non trovarsi in alcuna delle posizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - di non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione coatta, amministrazione controllata, concordato preventivo, nei cui riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni oppure versino in stato di sospensione dell attività commerciale; - di non avere pronuncia a proprio carico di sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell art.444 del CPP; per reati che incidono sull affidabilità morale, professionale per delitti finanziari; - di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore degli eventuali dipendenti, secondo la legislazione vigente; - di non avere procedimento pendente per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art. della L.27/12/1956 n.142, - di non trovarsi in nessuna delle cause di esclusione previste dall art.11, commi 1, lettera a),b),c),d) ed f) del D.Lgs 58/92; - che non sussistono rapporti di controllo determinati ai sensi dell art. 259 del CC con altre imprese concorrenti all appalto di cui trattasi; Eventuali altre dichiarazioni... Si allega alla presente fotocopia di valido documento d identità controfirmato dal dichiarante. Timbro e Firma

11 Allegato 5 OGGETTO: Dichiarazione ai sensi dell art. della Legge 1 agosto 2010 n.16 - Tracciabilità dei flussi finanziari A seguito dell entrata in vigore della legge 1 agosto 2010, n. 16 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia Il sottoscritto nato a il residente in Via / Piazza n. Codice Fiscale in qualità di (barrare la scelta che interessa): Persona fisica/titolare Legale rappresentante Procuratore (giusta procura allegata in copia) dell impresa con sede legale in Via / Piazza n. Codice Fiscale Partita IVA consapevole delle sanzioni penali previste e richiamate dal D.P.R. 445/2000 in caso di dichiarazioni non veritiere DICHIARA - che i pagamenti in favore della scrivente ditta relativi ai rapporti contrattuali che potranno instaurarsi in relazione alla procedura di cui al Prot 67/A47 dovranno essere effettuati sul conto corrente bancario / postale dedicato, anche non in via esclusiva, ai sensi di quanto previsto dall art. della legge 16/2010 e s.m.i. e di seguito riportato: Denominazione Istituto di Credito Agenzia / Ufficio Postale - CODICE IBAN (27 caratteri) PAESE CIN EUR CIN ABI CAB Numero Conto Corrente - che le generalità delle persone delegate ad operare su di esso sono: Cognome e nome nato a il residente a Via / Piazza n. Codice Fiscale Cognome e nome nato a il residente a Via / Piazza n. Codice Fiscale DICHIARA INOLTRE - di assumersi l obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. legge 1 agosto 2010, n.16 e successive modifiche, pena la nullità del contratto e le sanzioni di legge. - che in caso di accensione di ulteriori e diversi conti correnti bancari o postali dedicati ovvero di variazione del conto corrente dedicato sopra indicato provvederà a comunicarne gli estremi identificativi entro 7 (sette) giorni, nonché nello stesso termine le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare - di impegnarsi a dare immediata comunicazione alla Scuola ed alla Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo della provincia ove ha sede la stazione appaltante (la scuola) della notizia di inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria., (luogo e data) (timbro e firma)