PER L'UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA INFORMATICA DOL PER LA DOMANDA DI PRESTITO

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1 REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA INFORMATICA DOL PER LA DOMANDA DI PRESTITO

2 REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA INFORMATICA DOL PER LA DOMANDA DI PRESTITO Articolo 1 - AMBITO DI APPLICAZIONE 1. Il presente Regolamento disciplina le modalità di inoltro telematico a Cassa Depositi e Prestiti S.p.A. (CDP) delle istanze di accesso al credito e di trasmissione della relativa documentazione accessoria da parte degli enti locali che ne facciano espressa richiesta attraverso la piattaforma informatica Domanda On Line (DOL) di seguito specificata. 2. I prestiti per i quali è possibile effettuare la domanda con modalità telematiche, ove ne sussistano i relativi requisiti, sono i prestiti di scopo ordinari di cui agli articoli 11, 12 e 13 del D.M. Economia e Finanze 6 ottobre 2004, così come disciplinati dalla Circolare CDP n del Articolo 2 - FASI DELLA PROCEDURA 1. La procedura di finanziamento della CDP, così come stabilito dalla C i r c o l a r e n. 1280/2013, si articola in due fasi: a) Istruttoria per l affidamento b) Perfezionamento del contratto 2. L istruttoria volta all accertamento della sussistenza dei requisiti imposti dalla legge e all eventuale affidamento dell ente in relazione al finanziamento richiesto, può essere avviata dall Ente che ne faccia domanda attraverso l'utilizzo di diverse modalità di comunicazione (posta ordinaria, fax, posta elettronica certificata). 3. CDP ha implementato una nuova modalità telematica di comunicazione, la piattaforma informatica DOL resa disponibile nell area riservata Enti locali e PA del sito internet della CDP, attraverso la quale è possibile: a) definire le caratteristiche del prestito (es. durata, tipo ammortamento, tipologia di destinazione); b) individuare la documentazione istruttoria richiesta (modulistica predisposta da CDP e documentazione da produrre in autonomia da parte dell Ente e da allegare attraverso l utilizzo della piattaforma); c) verificare le condizioni necessarie per accedere al credito; d) compilare in modo guidato tutta la modulistica istruttoria prevista; e) caricare direttamente sul sito la documentazione istruttoria accessoria; f) avviare la lavorazione della pratica da parte degli uffici CDP competenti; g) controllare lo stato d avanzamento delle pratiche e la conformità della documentazione inviata; h) interagire on line con CDP, nel corso del processo istruttorio, attraverso la trasmissione di eventuali ulteriori documenti richiesti ovvero la segnalazione di particolari problematiche o criticità riscontrate. Articolo 3 - ADEMPIMENTI PRELIMINARI 1. L Ente che intende utilizzare la modalità telematica per l inoltro della domanda di prestito deve, preventivamente, compilare un Modulo di Registrazione ai servizi telematici messo a disposizione da CDP S.p.A., individuando, al suo interno, anche il soggetto Responsabile della Domanda ossia colui che materialmente accederà alla piattaforma per confermare la compilazione dei moduli e trasmettere la documentazione istruttoria richiesta.

3 2. Qualora l ente abbia già registrato o intenda registrare uno o più utenti ai servizi telematici della CDP, ad essi verrà richiesto di confermare i propri dati anagrafici, ferma restando la necessità di individuare per ciascuna richiesta di finanziamento un Responsabile della Domanda in seno all Ente. 3. La procedura di registrazione è propedeutica all ottenimento dell autorizzazione per l accesso e l utilizzo dei servizi telematici della CDP. L accesso e l utilizzo del servizio DOL, è riservato a tutti gli utenti registrati. 4. La conferma e la trasmissione della documentazione istruttoria mediante il servizio DOL è riservato esclusivamente al Responsabile della Domanda autorizzato dall'ente Richiedente e indicato nel modulo di registrazione. Per tale motivo, al momento della registrazione, è richiesta, oltre all'indicazione dei dati dell'ente richiedente, anche l individuazione obbligatoria dei seguenti dati personali del Responsabile della Domanda: a) nome, cognome e codice fiscale; b) ruolo svolto all interno dell Ente; c) indirizzo valido, funzionante e correntemente utilizzato da parte del Responsabile della Domanda medesimo. 5. Le persone non autorizzate che tentassero indebitamente di accedere al servizio DOL dell Area riservata Enti locali e PA del sito CDP potranno essere perseguite per legge. 6. E richiesta l accettazione esplicita del presente Regolamento da parte del Responsabile della Domanda in nome e per conto dell'ente richiedente, così come previsto dal successivo art. 7 del presente Regolamento. 7. Al soggetto così individuato dall'ente vengono rilasciati uno User ID e una Password provvisoria attraverso i quali quest'ultimo può effettuare il primo accesso alla piattaforma DOL ed essere, quindi, autenticato presso il sistema informatico nell apposita area riservata. Tale password deve essere obbligatoriamente modificata a cura del Responsabile. 8. Il soggetto così autenticato agisce in nome e per conto dell'amministrazione di appartenenza e deve essere responsabilizzato in tal senso dalla propria amministrazione. Articolo 4 OBBLIGHI DEL RESPONSABILE DELLA DOMANDA 1. Con l uso della piattaforma DOL, il Responsabile della Domanda si obbliga a: a) rispettare tutte le previsioni contenute nel presente Regolamento, nonché nelle ulteriori disposizioni specificate nella piattaforma o in altra documentazione prodotta e messa a disposizione degli Enti da CDP connessa all utilizzo della DOL; b) adottare tutte le misure tecniche ed organizzative necessarie ad assicurare la riservatezza e la protezione dei codici identificativi attribuiti; c) non caricare file che contengano virus, malware o qualsiasi altro analogo codice software che possa danneggiare la piattaforma DOL o modificare lo stato del sistema; d) non utilizzare la piattaforma DOL con modalità che possano danneggiarla, renderla inagibile, sovraccaricarla o deteriorarla o interferire con l'uso e il godimento dello stessa da parte di terzi. 2. L'Ente richiedente è direttamente responsabile dell'uso non corretto della piattaforma DOL da parte del Responsabile della Domanda da esso scelto.

4 Articolo 5 - LA DOMANDA DI PRESTITO 1. Con l istanza volta ad ottenere il prestito da parte dell Ente richiedente inizia la fase istruttoria. 2. Tale istanza viene compilata dal soggetto incaricato all interno dell area riservata e contiene tutto quanto richiesto dalla Circolare n. 1280/2013 (e.g. quantificazione del fabbisogno finanziario, indicazione dell investimento da finanziare e caratteristiche del prestito richiesto, quali ad esempio tipologia e durata) attraverso la compilazione on line dei moduli appositamente predisposti e il caricamento on line della copia per immagine della documentazione necessaria, nei formati previsti dalla piattaforma DOL e secondo le indicazioni fornite all'interno della stessa piattaforma. 3. Al termine della compilazione della domanda on line, il Responsabile della Domanda riceve via la conferma della modulistica compilata in formato pdf, corredata dell elenco riepilogativo dei documenti informatici da trasmettere. Articolo 6 TRASMISSIONE E FORMATI DELLA DOCUMENTAZIONE ACCESSORIA 1. Una volta compilata l istanza e ricevuto l elenco dei documenti da trasmettere, così come specificati dalla Circolare n. 1280/2013, l utente che abbia scelto la nuova modalità telematica per l invio dei documenti, dovrà trasmettere a CDP, entro i termini di cui alla Circolare n. 1280/2013, la documentazione completa (sia quella compilata sul web che quella prodotta in autonomia da parte dell Ente), mediante l utilizzo dell'apposita interfaccia messa a disposizione dalla piattaforma DOL. 2. In tal caso, la trasmissione di tutta la documentazione dovrà avvenire esclusivamente online, all interno della piattaforma DOL, nei formati ivi previsti e secondo le indicazioni fornite all'interno della stessa piattaforma. Articolo 7 IL MODULO DI CONFERMA 1. All'interno della propria area riservata, a seguito dell'apertura di un'istruttoria per l'accesso al credito, il Responsabile della Domanda deve scaricare uno specifico modulo di conferma; tale modulo deve essere scaricato e sottoscritto dal soggetto Responsabile della Domanda. Con la compilazione di tale modulo, il Responsabile dichiara: a) di aver preso visione del presente regolamento e di accettarne in toto il contenuto; b) la veridicità e la correttezza formale dei dati inseriti nei moduli compilati online sulla piattaforma DOL ai fini dell'inoltro della domanda di Prestito e acquisiti direttamente da CDP; c) la conformità all originale dei documenti informatici trasmessi online alla CDP, previo caricamento, tramite la piattaforma DOL, costituiti da copia per immagine di documenti originali in possesso dell Ente di appartenenza e ivi disponibili. 2. In tale modulo, il Responsabile della Domanda dovrà altresì comunicare un indirizzo , nella sua esclusiva disponibilità, al quale verrà successivamente inviato il codice dispositivo per il completamento e la trasmissione della pratica istruttoria. 3. Tale modulo, debitamente sottoscritto dal Responsabile della Domanda, sarà inoltrato a CDP mediante l utilizzo della piattaforma, insieme a tutti gli altri documenti necessari al completamento della domanda.

5 4. L originale cartaceo del Modulo di conferma, debitamente sottoscritto dal Responsabile della Domanda, dovrà essere allegato al contratto di prestito che sarà eventualmente perfezionato dalle parti a seguito dell esito positivo della fase istruttoria. Articolo 8 FIRMA ELETTRONICA AVANZATA 1. Tutta la documenta zione istruttoria (l'insieme delle dichiarazioni, delle istanze e dei documenti allegati) insieme al Modulo di Conferma e ai log file relativi alle operazioni di autenticazione e di navigazione dell utente all'interno della piattaforma DOL, vengono firmati, con firma elettronica avanzata, dal Responsabile della Domanda mediante l'inserimento del codice dispositivo comunicato a seguito dell'inoltro del Modulo di Conferma, in accordo con la soluzione di Firma Elettronica Avanzata all uopo predisposta da CDP in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 82/2005 e sue successive modifiche e integrazioni, dalle regole tecniche da quest ultimo previste e dalle linee guida emanate da DigitPA, attraverso l utilizzo di adeguate metodologie e l adozione di standard tecnologici riconosciuti. Articolo 9 CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI 1. CDP effettuerà, successivamente all'inserimento del codice di conferma da parte del Responsabile della Domanda, la stabilizzazione e la conservazione digitale di tutta la documentazione trasmessa, dei log file e dei metadati così finalizzati mediante l'apposizione della Firma Digitale e della marca temporale del Responsabile della Conservazione di CDP, in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 82/2005 e sue successive modifiche e integrazioni e dalle regole tecniche in tema di conservazione da quest'ultimo previste. 2. CDP si riserva in ogni caso la possibilità di richiedere all ente, in qualsiasi momento, i documenti originali corrispondenti ai documenti informatici trasmessi tramite la piattaforma DOL. Articolo 10 LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA' E MANLEVA 1. L'Ente richiedente è responsabile per l uso della piattaforma DOL. L Ente richiedente prende atto ed accetta che CDP non rilascia alcun tipo di garanzia, espressa o implicita, riguardo alla piattaforma DOL, ivi compresa, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, l idoneità a particolari scopi. CDP, inoltre, non sarà responsabile di eventuali danni, inclusa la responsabilità associata alla diffusione di virus, malware o qualsiasi altro analogo codice software che possa danneggiare in tutto o in parte il sistema o i sistemi collegati alla piattaforma DOL. 2. L Ente richiedente riconosce che CDP non è responsabile per i danni di qualsiasi natura, diretti o indiretti, derivanti dall utilizzo o dal mancato utilizzo della presente piattaforma DOL, fatto salvo il caso di dolo o colpa grave. 3. L'Ente richiedente s i obbliga a manlevare e tenere indenne CDP, risarcendo qualunque pregiudizio, danno, costo e onere di qualsiasi natura, ivi comprese le eventuali spese legali, che dovessero essere sofferte da CDP e/o da terzi a causa di violazioni del presente Regolamento, nonché delle ulteriori disposizioni contenute nella piattaforma DOL o comunque di un uso scorretto od improprio della piattaforma DOL.

6 Articolo 11 MODIFICHE AL REGOLAMENTO 1. Cassa depositi e prestiti S.p.A. si riserva la facoltà di modificare in qualsiasi momento il presente Regolamento. 2. Per gli utenti già registrati viene effettuata una specifica comunicazione delle modifiche avvenute al primo accesso utile. 3. L'ulteriore utilizzo della piattaforma potrà essere condizionato alla presa visione e accettazione delle modifiche apportate. Articolo 12 VIOLAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELLE NORMATIVE VIGENTI 1. CDP si riserva il diritto di ricorrere a tutte le misure ed a tutti i rimedi ai sensi di legge, nel caso di violazione delle regole relative all accesso e/o all utilizzo della piattaforma DOL, ivi incluso il diritto di inibire o proibire o sospendere, in qualsiasi momento e senza preavviso, l accesso alla stessa. Articolo 13 USO DEI FILE COOKIE 1. CDP si riserva il di ritto di memorizzare informazioni nel computer dell utente sotto forma di file cookie o simili, con lo scopo di apportare modifiche alla piattaforma DOL che riflettano le preferenze degli utenti. Articolo 14 RISERVATEZZA DEI DATI 1. La piattaforma DOL contiene esclusivamente dati e documenti inviati volontariamente o registrati con il consenso dell'ente richiedente dal Responsabile della Domanda e garantisce la riservatezza degli stessi. Articolo 15 TRATTAMENTO DATI PERSONALI E CONSERVAZIONE DOCUMENTI 1. I dati personali, forniti dall'ente richiedente e dal Responsabile della Domanda in relazione all'uso di DOL, sono trattati secondo quanto previsto dal D.Lgs. n. 196/2003 recante il "Codice in materia di protezione dei dati personali" ed, in particolare, in conformità all informativa allegata al modulo per la domanda di ammissione all agevolazione e alla privacy policy presente sul sito di CDP. 2. L'Ente richiedente nulla oppone e accetta: a) il trattamento dei dati personali contenuti in tutti i documenti trasmessi tramite la piattaforma DOL; b) la conservazione a norma da parte di CDP dei documenti informatici e delle copie informatiche per immagine dei documenti analogici inoltrati attraverso la piattaforma DOL. Articolo 16 NORMATIVA APPLICABILE 1. L accesso alla piattaforma DOL e il suo utilizzo da parte del Responsabile della Domanda, in nome e per conto dell'ente richiedente, sono soggetti all osservanza di tutte le vigenti normative nazionali e comunitarie. 2. Si abbiano qui per integralmente richiamati: a) il decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269, convertito nella legge 24 novembre 2003, n. 326; b) il D.M. 6 ottobre 2004; c) la Circolare CDP n del 2013.