PROCEDURA DI VENDITA DELL AZIENDA SIAC REGOLAMENTO DATA ROOM VIRTUALE RELATIVO AL SECONDO BANDO
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- Patrizia Gianni
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1 PROCEDURA DI VENDITA DELL AZIENDA SIAC REGOLAMENTO DATA ROOM VIRTUALE RELATIVO AL SECONDO BANDO Il presente regolamento, di seguito il Regolamento, disciplina le modalità di accesso e di consultazione dei dati e delle informazioni disponibili nella Data Room, allestita in modo virtuale, relativa alla Procedura di Vendita dell Azienda SIAC di cui al bando la cui pubblicazione è stata autorizzata con provvedimento del Giudice Delegato depositato presso la Cancelleria del Tribunale di Varese il 30 giugno 2015, di seguito il Bando, dal Fallimento S.I.A.C. Industria Accessori Cavaria S.p.A. e dal Fallimento Società Industrie Accessori Castiglioni International S.r.l., di seguito la Procedure. Le definizioni di cui al Regolamento hanno il medesimo significato attribuito nel Bando. A. LA DATA ROOM La Data Room è: 1. Completamente disponibile in formato elettronico all indirizzo di seguito il Portale ; 2. Predisposta da CRISPI77 Srl, indirizzo pec crispi77@pec.it, di seguito il Provider ; 3. Accessibile ai Soggetti Ammessi, con le modalità indicate nel Regolamento e per il periodo di tempo indicato nel Bando e precisamente dalle ore 9,00 del giorno 1 Luglio alle ore 12,00 del 21 luglio 2015; 4. Strutturata in aree distinte secondo l indicazione contenuta nell elenco della documentazione disponibile in Data Room (l Elenco ). 5. Consultabile in modalità remota via Web disponendo di una semplice connessione ad internet a banda larga. B. CONDIZIONI DI AMMISSIONE ALLA DATA ROOM 1. Al fine di ottenere l accesso alla Data Room i Soggetti Ammessi devono far pervenire richiesta di accesso redatta utilizzando la scheda in fondo al presente Regolamento ad entrambi i seguenti indirizzi pec: f varese@pecfallimenti.it e
2 ( Istanza di Accesso ); 2. Le Istanze di Accesso dovranno essere sottoscritte e corredate dall accordo di riservatezza (l Accordo di Riservatezza ) inviato con la comunicazione di ammissione prevista dal Bando, siglato e firmato, dall Elenco siglato e firmato e dal presente Regolamento pure siglato e firmato dal legale rappresentante dei Soggetti Ammessi per integrale accettazione. 3. L accesso alla Data Room dovrà avvenire solo da parte di persone debitamente autorizzate (gli Utenti ) e in conformità al presente Regolamento. C. ACCESSO ALLA DATA ROOM 1. L Accesso alla Data Room è subordinato agli adempimenti di cui al punto B. 2. L Accesso alla Data Room sarà reso possibile agli Utenti, una volta verificato il rispetto delle condizioni di ammissione. All indirizzo di posta elettronica dell Utente, indicato nell Istanza di Accesso, sarà trasmesso Nome Utente e Password necessari per l accesso. 3. A partire dalla ricezione della comunicazione di cui al punto 2), gli Utenti potranno accedere previa autenticazione alla consultazione salvo cause di forza maggiore o esigenze di manutenzione del Portale. D. DOCUMENTAZIONE 1. I documenti presenti in Data Room sono in formato.pdf fatta salva la possibilità che le Procedure scelgano altri formati e, dunque, agli Utenti potrà essere richiesta l installazione di Adobe Acrobat Reader o di altri programmi di lettura. Le Procedure ed il Provider non assumono alcuna responsabilità in relazione a danni che gli Utenti potrebbero subire a causa del download o dell installazione di software richiesti per la visualizzazione di documentazione presente in Data Room. 2. Durante il periodo di apertura della Data Room ulteriore documentazione potrà essere aggiunta e documenti esistenti in Data Room potranno essere oggetto di aggiornamento; in tal caso il Provider invierà comunicazione agli Utenti all indirizzo indicato nella Istanza di accesso.
3 3. La Data Room conterrà documentazione avente ad oggetto Informazioni Riservate ai sensi dell Accordo di Riservatezza. La consultazione di tali Informazioni Riservate dovrà essere limitata alla Data Room e tali documenti non potranno essere stampati, copiati, fotografati, salvati, rimossi o modificati in alcun modo, salvo diversa indicazione. 4. La documentazione relativa ai libretti di uso e manutenzione dei beni mobili compresi nell Azienda SIAC ed, in generale, relativa ai macchinari potrà essere esaminata presso lo stabilimento di Cavaria con Premezzo; la relativa richiesta dovrà essere inoltrata nei termini e con le modalità di cui al successivo punto E. E. DOMANDE E RICHIESTE DI ACCESSO 1. Eventuali domande degli Utenti o richieste di esame di ulteriore documentazione dovranno essere inviate dal Soggetto Ammesso all indirizzo astasiac@siacinternational.it e, per conoscenza, agli indirizzi pec di cui al punto B.1 entro le ore 19,00 del 13 luglio Tali domande potranno essere di natura generica o far espresso riferimento a documenti da indicare nella domanda stessa e dovranno essere redatte in lingua italiana. 3. Le risposte saranno inviate al singole Utente che ha formulato la richiesta entro le ore 19,00 del 16 luglio Eventuali richieste di accesso presso lo stabilimento di Cavaria con Premezzo dei Soggetti Ammessi sia per una visita sia per l esame della documentazione di cui al precedente punto D.4 dovranno essere formalizzate entro e non oltre le ore 19,00 del 13 luglio 2015 mediante la consultazione dell'apposito "calendario visite" presente sul sito (è necessario effettuare il login). La prenotazione avverrà mediante la scelta del giorno e della fascia oraria (mattina o pomeriggio) tramite il calendario; in particolare, dopo la scelta del giorno e la conferma dell'orario, cliccando sul tasto "prenota la visita" verrà predisposto l'invio di una mail nella quale indicare tutti i dati identificativi delle persone che accederanno, per un massimo di 4 persone (la mail riporterà automaticamente i riferimenti dell'utente indicato nell Istanza di Accesso; andranno inseriti manualmente il nome, il cognome e la funzione delle persone che si presenteranno alla visita). La mail verrà inoltrata all indirizzo astasiac@siacinternational.it e, per conoscenza, agli indirizzi pec di
4 cui al punto B.1; giorno e modalità dell accesso verranno confermati all Utente all indirizzo indicato nell Istanza di Accesso. F. ASSISTENZA TECNICA Gli Utenti che dovessero incontrare difficoltà tecniche nell accesso e/o nella navigazione in Data Room potranno rivolgersi al Provider utilizzando l apposita sezione Assistenza Tecnica presente nel Portale o comunque utilizzando i recapiti di cui al precedente punto A.2. G. OBBLIGHI 1. Durante l Accesso alla Data Room ciascun Utente si impegna a (i) non condividere informazioni presenti in Data Room (ii) esercitare la massima diligenza al fine di assicurare che nessuno dei documenti e delle informazioni contenute nella Data Room sia visibile o disponibile a terzi. 2. Ciascun Utente si impegna altresì a (i) non condividere username e password con terzi (ii) non disattivare o tentare di disattivare le protezioni di sicurezza della Data Room (iii) non lasciare incustoditi computer o altri strumenti attraverso i quali l Utente stia compiendo l accesso alla Data Room e (iv) completare il log-out dalla Data Room ogni qualvolta ne abbia terminato l utilizzo. 3. Ciascun Utente accetta e riconosce che il presente Regolamento si applicherà in occasione di ogni singolo accesso alla Data Room e che ciascun Utente si impegna a rispettare il presente Regolamento nella sua interezza. 4. Le Procedure ed il Provider potranno monitorare l attività svolta in Data Room da ciascun Utente e conservare i relativi log. 5. L accesso da parte di ciascun Utente alla Data Room implicherà accettazione da parte dello sesso di tutti i termini e le condizioni del presente Regolamento che sarà a tal fine disponibile in Data Room.
5 H. VARIE Tutte le comunicazioni dei Soggetti Interessati, dei Soggetti Ammessi, degli Offerenti e del Migliore Offerente previste dal Regolamento dovranno essere trasmesse via posta certificata sottoscritte e firmate digitalmente (oltre che in formato pdf). I Soggetti Cedenti si riservano la facoltà di chiedere la trasmissione degli originali tutte le volte che ne ravvisino la necessità e/o l opportunità.
6 ALLEGATO AL REGOLAMENTO DELLA DATA ROOM MODELLO ISTANZA DI ACCESSO Il sottoscritto nella sua qualità di facendo seguito - alla pubblicazione su in data del bando avente ad oggetto Procedura di Vendita dell Azienda SIAC, (di seguito Il Bando ); - all invio della ns. Manifestazione d Interesse come qualificata nel Bando in data, ed alla Vs. comunicazione di ammissione pervenuta in data ; - alla conseguente ns. possibilità di accedere alla Data Room, come definita nel Bando, alle condizioni specificate nel Regolamento della Data Room, presenta istanza per l accesso alla Data Room come definita nel Bando. Si comunicano di seguito gli estremi delle persone ( Utenti ) per cui si richiede l Accesso alla Data Room: nome cognome Società/studio Tel. Indirizzo e- mail
7 Si segnala che le comunicazioni previste dal Regolamento della Data Room per quanto concerne la nostra società saranno solo quelle che verranno inviate dal seguente indirizzo pec: ; lo stesso indirizzo pec è quello abilitato a ricevere ogni comunicazione prevista dallo stesso Regolamento. Si allega Accordo di Riservatezza, Elenco della documentazione presente in Data Room, e Regolamento della Data Room siglato, sottoscritto e firmato digitalmente per accettazione.
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