PROCESSO CIVILE TELEMATICO GUIDA RAPIDA AGLI ADEMPIMENTI

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1 PROCESSO CIVILE TELEMATICO GUIDA RAPIDA AGLI ADEMPIMENTI Il Processo Civile Telematico o PCT è la rete informatica gestita dal Ministero della Giustizia per l automazione dei flussi informativi e documentali tra gli ausiliari esterni del giudice (notai, avvocati) e gli Uffici Giudiziari nei processi civili. I Punti di Accesso (PdA) - Il PCT istituisce, definisce, disciplina ed organizza le modalità attraverso le quali i documenti giudiziari in formato elettronico ed attraverso strumenti telematici vengono prodotti, depositati, notificati, consultati e utilizzati dai soggetti coinvolti nel processo (personale di cancelleria, giudici, ufficiali giudiziari, Avvocatura della Stato e delle amministrazioni pubbliche, avvocati, CTU, CTP). I PdA sono strutture tecnico-organizzative che forniscono ai soggetti abilitati esterni l accesso al sistema informatico per il processo civile (D.p.R. 13 febbraio 2001, n. 123) ai servizi di connessione al gestore centrale e di trasmissione telematica dei documenti informatici relativi al processo (Polisweb). Quale è il Punto di accesso dei Notai? - Con Decreto del Ministero della Giustizia 26 febbraio 2009, Direzione generale per i sistemi informativi automatizzati, il Consiglio Nazionale, è stato ammesso alla gestione di un proprio Punto di Accesso, unico per tutta la categoria (le altre categorie professionali sono dotate di punti di accesso sparsi sul territorio nazionale). Dopo la verifica della idoneità dei propri sistemi informatici, il CNN è stato iscritto nell elenco pubblico dei Punti di Accesso al Processo Civile Telematico (PCT) il 13 marzo Il PdA del Consiglio Nazionale del Notariato è raggiungibile facilmente dalla pagina della R.U.N. dedicata al Processo Civile Telematico. QUESTA IMMAGINE CAMBIERA CON LA NUOVA AREA LAVORO 1 Dal Punto di Accesso del Consiglio Nazionale, una volta ricevute da Notartel le credenziali di autenticazione, occorre procedere alla registrazione e all installazione della Consolle Notaio PCT. Le istruzioni sono descritte nel documento Configurazione postazione scaricabile dalla citata pagina R.U.N. Questa consolle è lo specifico software - realizzato da Notartel per conto del Consiglio Nazionale che ha il compito di creare e gestire la cd busta telematica, che verrà poi inviata a mezzo PEC all'ufficio giudiziario competente. Invio dei documenti in Tribunale Per svolgere in modo organizzato la procedura di invio dei documenti in Tribunale, occorre, preliminarmente, creare una cartella sul proprio server (o su un singolo computer a seconda che si scelga di fare gli invii da qualsiasi postazione o da una singola), nella quale archiviare le sottocartelle relative alle singole procedure delegate, quindi: - Creare le sottocartelle denominate con il numero dell esecuzione (serviranno poi per salvare i PDF della documentazione da spedire e la busta che il programma Consolle Notaio PCT crea per l invio via PEC al Tribunale;

2 - Salvare in ogni sottocartella la documentazione da spedire (es. Avvisi, Relazione Periodica, Verbali di aggiudicazione, ecc.); PER CREARE LE CARTELLE RELATIVE ALLE SINGOLE PROCEDURE DELEGATE: - Entrare in Gestione Fascicoli: 2 - Selezionare: Nuovo

3 3 - Inserire numero pratica interno (numerazione crescente) anno; - Inserire Ufficio Giudiziario; - Inserire Numero R.G. e anno; - Premere il tasto Avanti. Una volta creata la cartella, si procede inserendo la documentazione (es. Avviso, Relazione Periodica, Verbale di Aggiudicazione), precedentemente salvata nelle sottocartelle create nell apposita cartella presente nel server o sul client;

4 - Scegliere la cartella creata selezionandola, - Selezionare Nuovo; 4 - Selezionare il tipo di atto che si deve inviare tenendo presente che delle 10 tipologie di atto del delegato tra cui scegliere, solo alcune sono attive, e che occorre concordare con la cancelleria di riferimento quale tipologia

5 utilizzare in relazione al contenuto della comunicazione (es: nell elenco non è prevista la certificazione o il verbale di diserzione, che costituisce l ipotesi più frequente, e viene inviato come relazione periodica del delegato, ma la stessa codifica viene anche utilizzata per le istanze presentate ai sensi dell art. 591 c.p.c.); - Selezionare OK ; 5 - Inserire Numero lotto, se la delega prevede un lotto unico, inserire 1 Poi premere OK ;

6 6 - Inserire in Nome File la documentazione da spedire selezionando il tasto importa e inserendo il file salvato nella sottocartella della procedura sul proprio server o client. In caso di spedizione degli Avvisi di vendita, o istanze ex art. 591 c.p.c. basta solo selezionare il file dell avviso o relazione periodica e premere chiudi, in caso di spedizione di certificazioni o verbali di diserzione, o di verbali di aggiudicazione, dopo aver selezionato come tipo atto: relazioni periodiche o verbali di aggiudicazione e importato il relativo file, occorre: - Aggiungere in allegato anche il Verbale di apertura delle buste utilizzando il tasto importa poi chiudi. PER CREARE BUSTA PER L INVIO:

7 - Selezionare la pratica per la quale bisogna creare la busta; - Poi selezionare la funzione Gestione deposito ; 7

8 8 - Premere Crea Busta ; - Il programma chiederà la password per la firma; poi

9 9 - Firmare i due file pronti (Atto principale, cioè il pdf preparato, salvato nella sottocartella del server o del computer ed importato nella pratica della procedura creata sulla consolle, ed il file Dati Atto xml), in presenza di file allegato, ovviamente, occorre firmare anche quest ultimo:

10 10 - poi premere il tasto Invia ; - Il Programma chiederà - - scegliere No ;

11 11 - quindi selezionare il pulsante Esporta busta ; - premere Ok ;

12 - scegliere SI ; - Salvare la busta, nella sottocartella relativa alla singola procedura delegata sul server o sul client in precedenza, servirà successivamente per l invio tramite PEC al tribunale. Nella sottocartella si troverà quindi il file(busta) firmato: 12 Aprendo il file comparirà un messaggio di posta elettronica pronto per la spedizione in Tribunale.

13 Spedire in tribunale via PEC solo il file denominato Atto.enc indicando nell oggetto: DEPOSITO, (nome del file es. Avviso, Relazione Periodica, Verbale di aggiudicazione, ecc ) e numero dell esecuzione (es. DEPOSITO AVVISO RE: senza inserire punteggiatura o altro), tutto in maiuscolo, attenzione, il mancato rispetto del formato carattere, o l uso di caratteri non consentiti, non permetterà di portare a buon fine l invio. All invio seguiranno quattro ricevute: - ACCETTAZIONE DEPOSITO (1) - CONSEGNA DEPOSITO (2) - ESITO CONTROLLI AUTOMATICI DEPOSITO (3) - SECONDO ESITO CONTROLLI (4) 13 Controllare sempre che i primi tre numeri siano accettati, il controllo sarà agevolato dall oggetto strutturato, cioè contenente il riferimento al numero della procedura. Se l invio è corretto il tribunale restituisce il seguente messaggio (n.3):

14 Quando il messaggio viene visualizzato dalla cancelleria, che ne verifica ed accetta il contenuto, viene restituito anche il quarto messaggio. 14