Processo civile telematico. Nozioni di base e decreto ingiuntivo

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1 Processo civile telematico Nozioni di base e decreto ingiuntivo

2 1. Cosa si vuole raggiungere con il Processo civile telematico? Migliorare l efficienza della parte burocratica dei procedimenti. Questo togliendo il lavoro alle cancellerie e costringendo gli Avvocati ad effettuare il lavoro. Questo modo di lavorare porterà anche a - regole più chiare - informazioni precise - minor accessi agli uffici

3 2. Cosa è possibile fare con il Processo civile telematico (PCT)? - consultare via internet i propri fascicoli tramite POLISWEB; - ricevere le comunicazioni dall Ufficio Giudiziario; - richiedere agli Uffici del Ruolo della Procura della Repubblica le informazioni ottenibili ex art. 335 c.p.p.; - ricevere l avviso ex art 415 bis c.p.p., richiedere e ricevere telematicamente la copia del fascicolo; - richiedere e ricevere telematicamente le trascrizioni dei verbali delle udienze penali; - depositare gli atti; - pagare le spese di giustizia attraverso i pagamenti telematici; - effettuare le notifiche in forma elettronica; - richiedere il rilascio di copie di atti (questo è ancora da implementare);

4 3. Quando sarà possibile? Il funzionamento delle singole funzioni elencate dipende in buona parte dal fatto se sono già abilitate o meno presso i singoli Uffici Giudiziari. Introduzione in tre passi: - sperimentazione - base volontaria - obbligatorietà

5 4. E quando diventerà obbligatorio? - nei procedimenti penali dal 15 dicembre nei procedimenti d ingiunzione davanti al Tribunale dal 30 giugno 2014 per il deposito dei provvedimenti, degli atti di parte e dei documenti - dal 30 giugno 2014 per il deposito per via telematica degli atti processuali e dei documenti da parte dei difensori delle parti precedentemente costituite nei procedimenti civili, civili contenziosi o di volontaria giurisdizione - per gli uffici giudiziari diversi dai Tribunali serve un decreto specifico del Ministro della giustizia - in caso di malfunzionamento dei sistemi informatici del dominio Giustizia, il giudice può permettere il deposito cartaceo degli atti; inoltre, il giudice può ordinare il deposito di copia cartacea di singoli atti per ragioni specifiche - NON sarà necessario il deposito telematico per la costituzione in giudizio (atto introduttivo)

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8 5. Chi può utilizzare il PCT L utilizzo del PCT è rivolto a : - avvocati e praticanti abilitati - altri soggetti esterni (C.T.U., custodi, )

9 6. Gli strumenti necessari per poter depositare atti a) Computer b) Accesso a Internet c) Browser Internet d) Posta elettronica certificata, comunicata al Consiglio dell Ordine. Tutte le comunicazioni del sistema Giustizia vengono inviate a questo indirizzo, indipendentemente dall'indirizzo PEC indicato negli atti. Questa deve essere univoca, nel senso che 1 indirizzo PEC può essere associato solo ad 1 avvocato o ad 1 praticante abilitato. La PEC è il sinonimo della ricevuta di ritorno, pertanto dà sicurezza a chi invia la mail e non a chi riceve il messaggio. e) Firma digitale con relativo software installato come Token USB o Smart Card (non vanno bene i dispositivi remoti). Scadenza dopo 3 anni, rinnovabile 1 volta! Protetta con PIN f) Iscrizione al PdA del Consiglio dell Ordine di Bolzano (possibile attraverso il sito dell ordine). Se non funziona allora il punto precedente non è andato a buon fine.

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11 g) Software Consolle installato (si può scaricare ed installare sul proprio PC dopo aver eseguito il punto precedente). Istruzioni scaricabili da: Istruzione Consolle Windows (Ordine di Pordenone) o Istruzione Consolle Macintosh (Ordine di Pordenone) h) Programma di videoscrittura (ad esempio Word), se si usa Microsoft Word possibilmente versione 2007 o superiore i) Se si utilizza una versione inferiore di Microsoft Word (97, 2000, XP o 2003) o un altro programma di videoscrittura serve un programma per creare file.pdf partendo dal programma di videoscrittura utilizzato. Spesso questi si installano come stampante virtuale (ad esempio pdf995). I documenti non devono contenere degli elementi attivi (ad esempio link su pagine web o indirizzi ). j) Scanner, possibilmente capace di generare file.pdf.

12 7. Quali atti sono da depositare telematicamente? Dal 30 giugno in tutti i Tribunali diventa obbligatorio il deposito telematico nei seguenti procedimenti: - procedimenti civili, contenziosi, volontaria giurisdizione - processi esecutivi - procedimento di ingiunzione - procedure concorsuali (per curatore, commissario giudiziale, liquidatore, commissario liquidatore e commissario straordinario) Anche per il CTU e simili diventa obbligatorio depositare telematicamente quanto redatto. Documenti del CTP devono essere depositati dall avvocato in forma telematica.

13 8. Come creare un decreto ingiuntivo telematico Prima di fare un deposito telematico mi devo informare se presso il Tribunale interessato è già attiva la modalità di deposito telematico per questo tipo di atto. Una presentazione: Ricorso decreto ingiuntivo con Consolle (Ordine Pordenone) - Creazione pratica con dati parte e controparte - Scelta del tipo di atto - Atto principale - non è necessario inserire il testo del decreto da firmare - Delega su foglio separato da firmare - Nota iscrizione a ruolo sia in formato.pdf che.xml da firmare entrambe - Ricevuta della forma di pagamento scelta del contributo unificato - Allegati (.pdf,.tiff,.jpg,.gif,.rtf,.zip) Fare riferimento alle prassi del Tribunale di Milano, da consultare presso il sito dell ordine degli Avvocati di Milano: Ricorso decreto ingiuntivo - prassi di Milano

14 9. Come depositare un decreto ingiuntivo telematico Invio via PEC: - mittente (uno degli avvocati in delega) - messaggio del tipo testo (non.html) - oggetto: DEPOSITO e nome della causa e tipo atto (consigliabile) - chiedere conferma completa - Destinatario: Indirizzo di posta elettronica certificata dell ufficio giudiziario interessato. Per Bolzano: [email protected] Per altri fori si trovano in Servizi Uffici giudiziari Ricevo via PEC: - 2 conferme da parte del gestore delle PEC. La seconda (Ricevuta di consegna) vale per l ora di consegna dell atto (ore 14:00). - 2 conferme da parte del sistema Giustizia o Ricevuta esiti controlli automatici: Controllare l esito o Ricevuta di acquisizione, da parte del cancelliere, dell atto

15 10. E dopo il deposito? - Controllare da Polisweb/Consolle l avvenuta iscrizione - Con la Consolle trasmettere eventuali allegati evitati, nel caso in cui il primo invio non reggesse tutti gli allegati - Sempre con la consolle trasmettere eventuali integrazioni chieste dal Giudice - Quando si va in cancelleria a ritirare la copia autentica del decreto ingiuntivo portare il documento di pagamento del Contributo Unificato e della marca da in originale - Notificare possibilmente via PEC il decreto - In futuro, sempre con la consolle richiedere la formula esecutiva del decreto ingiuntivo