LINEE GUIDA per le SPESE

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1 LINEE GUIDA per le SPESE PIANO TERRITORIALE PER L INTEGRAZIONE Regione del Veneto 1

2 Le spese del capofila e dei partner ammissibili riguardano le seguenti voci: Personale interno e Collaboratori a progetto; Docenti, Tutor, Mediatori, Operatori; Trasferte, Missioni; Servizi, Noleggi; Acquisti di materiali; Consulenze. NB: Per tutti gli incarichi affidati, i servizi acquisiti, i noleggi effettuati, le consulenze assegnate dovranno essere rispettate le procedure comparative di selezione e affidamento. 2 La quota di compartecipazione, và rendicontata con le stesse modalità di quella finanziata.

3 Personale interno e Collaboratori a progetto: Personale assunto a tempo indeterminato dal Capofila o dai Partner; Personale assunto a tempo determinato dal Capofila o dai Partner; Personale assunto con contratti di collaborazione a progetto dal Capofila o dai Partner. GIUSTIFICATIVI DI SPESA Ordine di servizio interno o lettera d incarico (contratto) da cui risulti il ruolo e il numero di giornate/ore previste nell ambito delle Azioni del Piano per l Integrazione; Tabella/prospetto riepilogativo del costo orario (comprensiva degli oneri sociali); Cedolino paga; Time Sheet mensile, attestato dal rappresentante legale o dal responsabile amministrativo del capofila o dei partner. ATTESTAZIONI DI PAGAMENTO Mandato o di pagamento quietanzato dalla banca (se P.A.) o Ordinativo di pagamento*; Estratto conto bancario contenente eventuali bonifici (anche cumulativi) attestanti il versamento degli stipendi o salari; Attestazioni del versamento degli oneri sociali e fiscali (F24). * La quietanza può essere dimostrata anche con il sistema On Banking 3

4 Docenti, Tutor, Mediatori, Operatori: Personale che svolga le funzioni sopraindicate per il Capofila o i Partner attraverso: Prestazione occasionale; Lavoro autonomo (partita IVA). GIUSTIFICATIVI DI SPESA Lettera di incarico o contratto; Fattura, notula. ATTESTAZIONI DI PAGAMENTO Mandato o di pagamento quietanzato dalla banca (se P.A.) o Ordinativo di pagamento*; Estratto conto bancario contenente eventuali bonifici attestanti i pagamenti; Attestazioni del versamento degli oneri sociali e fiscali (F24). * La quietanza può essere dimostrata anche con il sistema On Banking 4

5 In caso di ricorso da parte del capofila o dei partner a prestazioni di LAVORO OCCASIONALE DI TIPO ACCESSORIO i giustificativi di spesa richiesti sono: Comprova dell acquisto dei voucher; Lettera d incarico del prestatore; Comprova dell attivazione dei voucher attraverso la stampa da parte del committente del suo Estratto Conto del gestionale INPS (Applicazione LOA Internet) in data posteriore all inizio dello svolgimento delle attività previsto dal voucher più recente. Il committente dovrà coincidere con il capofila o il partner (e non con persone fisiche sue rappresentanti) e che dovranno essere rispettati i limiti economici e gli obblighi di legge per la specifica forma di lavoro. 5

6 Trasferte, Missioni: Spostamenti, con mezzi pubblici o mezzo proprio, del Personale interno o dei Collaboratori del Capofila o dei Partner nel territorio Regionale per attività strettamente inerenti le Azioni del Piano per l Integrazione. GIUSTIFICATIVI DI SPESA Documentazione attestante (es. autorizzazione di missione) la missione effettuata dalla quale si evinca chiaramente il nominativo del partecipante, la data della missione, il motivo della missione ed il luogo della stessa; Biglietto ferroviario o del bus vidimato riportante la data di partenza; Nel caso di mezzo proprio: prospetto riepilogativo del viaggio effettuato dal quale risulti la percorrenza giornaliera di andata e ritorno, i chilometri totali ed il rimborso spettante, corredato dalla ricevuta di quietanza e dalla autorizzazione all uso del mezzo proprio (Il rimborso per uso mezzo proprio è ammissibile in ragione di 1/5 del costo medio di un litro di benzina per Km di percorrenza, con partenza dalla sede più conveniente). ATTESTAZIONI DI PAGAMENTO Mandato o di pagamento quietanzato dalla banca (se P.A.) o Ordinativo di pagamento*; Estratto conto bancario contenente eventuali bonifici attestanti i pagamenti. * La quietanza può essere dimostrata anche con il sistema On Banking 6

7 Servizi, Noleggi: Acquisizione, tramite gara o selezione, di servizi da società; Noleggio di attrezzature per attività strettamente inerenti le Azioni del Piano per l Integrazione. GIUSTIFICATIVI DI SPESA Preventivo di spesa; Contratto; Fattura. ATTESTAZIONI DI PAGAMENTO Mandato o di pagamento quietanzato dalla banca (se P.A.) o Ordinativo di pagamento*; Estratto conto bancario contenente eventuali bonifici attestanti i pagamenti. * La quietanza può essere dimostrata anche con il sistema On Banking 7

8 Acquisti di materiali: Acquisizione, tramite gara o selezione, di materiali (didattici, di cancelleria, etc ) per attività strettamente inerenti le Azioni del Piano per l Integrazione. GIUSTIFICATIVI DI SPESA Preventivo di spesa; Contratto; Fattura. ATTESTAZIONI DI PAGAMENTO Mandato o di pagamento quietanzato dalla banca (se P.A.) o Ordinativo di pagamento*; Estratto conto bancario contenente eventuali bonifici attestanti i pagamenti. * La quietanza può essere dimostrata anche con il sistema On Banking 8

9 Consulenze: Consulenze di specialisti altamente qualificati (es: di carattere giuridico, di carattere finanziario, etc ) strettamente inerenti le Azioni del Piano per l Integrazione, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente per le Amministrazioni Pubbliche in materia di consulenze. Non sono ammesse consulenze di tipo fiscale. GIUSTIFICATIVI DI SPESA Lettera di incarico o contratto Fattura, notula. ATTESTAZIONI DI PAGAMENTO Mandato o di pagamento quietanzato dalla banca (se P.A.) o Ordinativo di pagamento*; Estratto conto bancario contenente eventuali bonifici attestanti i pagamenti; Attestazioni del versamento degli oneri sociali e fiscali (F24). * La quietanza può essere dimostrata anche con il sistema On Banking 9

10 Modalità di compilazione del Prospetto RIEPILOGATIVO delle SPESE sostenute 10

11 Compilare un foglio per ciascun Filone di appartenenza delle azioni svolte. Selezionare il FILONE di AZIONE: 1.1 Azioni di Formazione (Riservate alle Amministrazioni Provinciali) 1.2 Azioni di Integrazione Sociale e Scolastica (Riservate alle Conferenze dei Sindaci) 2 Interventi a Favore delle Donne (Riservate alle Amministrazioni Provinciali e alle Conferenze dei Sindaci) 11

12 Compilare le tabelle relative alle sei voci di spesa previste ricordandosi di selezionare per ciascuna spesa inserita il Codice dell Azione* a cui si riferisce (es: 1.a, 1.b, 2.c, 3.e, etc ) *Il Codice Azione è quello indicato nella SCHEDE con le quali è stato da voi presentato del Piano Territoriale Integrazione 12

13 Nella parte finale del prospetto verrà riassunto automaticamente l IMPORTO speso per ciascuna AZIONE. Subito sotto dopo che avrete compilato le tabelle delle sei voci di spesa apparirà li Totale delle SPESE SOSTENUTE. Imputare quindi la QUOTA della COMPARTECIPAZIONE, automaticamente verrà calcolato l IMPORTO del FINANZIAMENTO. 13

14 ASSISTENZA TECNICA: Veneto Lavoro Via Ca Marcello 67/b Mestre-Venezia centralino fax Referente: Tiziano Menaggia tel