PIANI LOCALI GIOVANI - CITTA METROPOLITANE

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1 PIANI LOCALI GIOVANI - CITTA METROPOLITANE Ai fini di una corretta attività di monitoraggio e rendicontazione i Comuni dovranno allegare alla Convenzione sottoscritta con ANCI, la Sintesi del piano finanziario preventivo, come di seguito indicato: ARTICOLAZIONE DEL PIANO FINANZIARIO PER VOCI DI COSTO: I. Categorie di costi eleggibili Importo Costi diretti 1. Erogazioni e spese per i beneficiari 2. Promozione e pubblicizzazione 3. Prestazione da terzi 4. Materiali di consumo 5. Attrezzature durevoli 6. Risorse umane : - personale dipendente - collaborazioni 7. Viaggi, vitto e alloggio Sub. totale Costi indiretti 8. Spese generali eleggibili Totale costi ARTICOLAZIONE DEL PIANO FINANZIARIO PER FONTE DI FINANZIAMENTO II. Modalità di finanziamento a) Co-finanziamento Nazionale %. b) Co-finanziamento locale % Totale Finanziamenti N.B. Per i costi da inserire in ogni categoria di spesa, seguire le indicazioni riportate nel presente documento. 1

2 LINEE GUIDA ALLA RENDICONTAZIONE I rapporti periodici presentati dovranno contenere i seguenti documenti: 1) Relazione tecnica sulle attività svolte nel periodo rendicontato corredata di una sintesi di non oltre 10 cartelle e degli allegati ritenuti illustrativi dell attività svolta; 2) Rendiconto finanziario (modelli M1 e M2); 3) Altra documentazione: calcolo del costo orario del personale e time-report inerenti il personale utilizzato per le attività del progetto, rispettivamente firmati dal responsabile del settore amministrativo e dal dipendente. Dichiarazione sostitutiva di atto notorio del legale rappresentante che certifichi la congruità delle spese sostenute nel rendiconto. 1) UN COSTO, PER ESSERE CONSIDERATO AMMISSIBILE, DEVE RISULTARE: Pertinente ed imputabile ad azioni ammissibili Deve ovviamente poter essere riferito ad una azione ammissibile: deve esserci una relazione specifica tra costi sostenuti ed operazioni svolte. In particolare il costo deve essere: 1. coerente con le strategie indicate nel Piano di PLG presentato al momento della candidatura e sulla base della quale il Comune è stato ammesso al cofinanziamento nazionale; 2. chiaramente riferito ad attività e azioni previste nel Piano di PLG approvato. A tal fine il Comune dovrà riportare su ogni fattura o altro documento di spesa rendicontato la dicitura Progetto PLG Città Metropolitane, importo imputato al progetto.. Riferibile temporalmente al periodo di vigenza del finanziamento Su ogni rendiconto presentato deve essere riportata la data di inizio attività e il periodo temporale di riferimento. Per essere considerati ammissibili i costi devono essere riferiti al periodo temporale di validità dell azione finanziata. In particolare, saranno ritenute ammissibili le spese sostenute per due anni a partire dalla data di registrazione dell Accordo con il Dipartimento, (salvo proroga scritta della durata delle attività). Potranno essere altresì rendicontati i costi relativi alle attività preliminari di studio, esame ed elaborazione del PLG fino a concorrenza della somma erogata dal Dipartimento. 2

3 Comprovabile: Nelle relazioni periodiche devono essere rendicontati esclusivamente i costi effettivamente sostenuti per la realizzazione del progetto, comprovabili da fatture o da documenti contabili aventi forza probatoria equivalente. Contabilizzato: I costi, per essere ammissibili, devono aver dato luogo ad adeguate registrazioni contabili, ed essere conformi alle disposizioni di legge, ai principi contabili, nonché alle specifiche prescrizioni in materia impartite dall Amministrazione finanziatrice. Contenuto nei limiti autorizzati: I costi devono essere contenuti nei limiti stabiliti (per natura e/o importo) negli atti amministrativi di affidamento in gestione o di finanziamento adottati. 2) COMPILAZIONE DEI MODULI M1, M2 Di seguito, si forniscono indicazione in merito alla compilazione dei modelli di rendicontazione. Modello M1. Il modello M1, di natura sintetica, riporta nella parte sinistra della sezione I, un riepilogo dei costi precedentemente rendicontati e, nella parte destra, i costi riferiti al periodo oggetto di rendicontazione. Nella sezione II del modello M1 vengono invece riportati (nella parte sinistra) gli importi complessivi precedentemente rendicontati e, (nella parte destra), i costi sostenuti nel periodo oggetto di rendiconto, rispettivamente imputati a valere sulla quota di cofinanziamento nazionale e a valere sulla quota di co-finanziamento locale (contributo del Comune o altri contributi provenienti da istituzioni locali, partner, sponsor e/o altri soggetti indicati nel Piano di PLG). Modello M2. Il modello M2 espone analiticamente per ogni categoria, i costi sostenuti nel periodo oggetto di rendicontazione, distinguendo le spese sostenute a valere sulla quota di cofinanziamento Nazionale, da quelle sostenute a valere sulla quota di co-finanziamento Locale. Categorie di costi: Erogazioni e spese per i beneficiari: sono ricompresi i costi sostenuti per le azioni rivolte ai beneficiari del Progetto; Promozione e pubblicizzazione: comprende qualsiasi forma di spesa promozionale relativa alla pubblicità conoscitiva del progetto sul territorio, compresi i costi di ideazione e di realizzazione di siti web. Saranno ritenute ammissibili unicamente le spese di promozione, pubblicizzazione e divulgazione del materiale prodotto 3

4 nell ambito del Progetto, sul quale è riportato il logo del Dipartimento della Gioventù e di ANCI, preventivamente autorizzato. Prestazioni da terzi: le spese rendicontate devono essere supportate da contratti specificatamente ricollegabili al progetto, dettagliando il servizio e la natura dello stesso. Nel caso in cui fossero affidate a terzi attività per un importo maggiore al 20% del costo totale di progetto (finanziamento nazionale + co-finanziamento locale) dovrà essere fornito il rendiconto dettagliato delle spese sostenute fino a concorrenza dell importo affidato, utilizzando i modelli M1 e M2. Materiale di consumo: materiale utilizzato esclusivamente per la realizzazione del progetto, ad esempio cancelleria, toner, etc.; Attrezzature durevoli: all interno di questa voce deve essere inserito il costo dei beni strumentali acquistati esclusivamente per la realizzazione del progetto ed esplicitamente richiamati a rappresentati nel piano di PLG. In caso di utilizzazione parziale o temporanea, dovrà essere imputata la quota di ammortamento o il canone di locazione inerente il periodo di tempo in cui il bene è stato utilizzato per le finalità del progetto. Risorse umane : Personale dipendente: tra dette spese vanno inseriti i salari lordi dei lavoratori con contratto a tempo determinato o indeterminato (full time e/o part-time) del Comune e/o degli eventuali altri partners di progetto. La retribuzione imputata deve essere rapportata alle giornate o alle ore di impegno dedicate al progetto. Più precisamente il costo imputabile è rappresentato dall importo totale degli elementi costitutivi della retribuzione in godimento, diviso per le giornate/ore lavorative annuali e moltiplicato per il numero di giorni/ore di impegno nel progetto finanziato. Per permettere una chiara e puntuale definizione del rapporto tra personale impiegato ed attività svolta, il Comune e/o i partners dovranno conservare la documentazione dalla quale risulti: il tipo e la durata del contratto in essere; l ordine di servizio firmato dal conferente l incarico nella quale sia specificato il ruolo all interno del progetto i cedolini paga relativi al periodo rendicontato, con evidenza dell importo imputato al progetto. Si ricorda che dovrà invece essere allegata al rendiconto la seguente documentazione: Il time report, ovvero la dichiarazione del dipendente nella quale dovranno essere esplicitate ore/giorni impiegati nello svolgimento delle attività progettuali e il lavoro svolto firmato dal dipendente e dal responsabile del progetto; la tabella esplicativa del calcolo del costo orario/giornaliero, firmata dal responsabile amministrativo. Il totale delle spese di personale interno rendicontate non potrà superare il limite massimo del 20% del costo totale del progetto. 4

5 Collaborazioni: tra dette spese vanno inseriti i compensi lordi dei contratti di collaborazione a progetto, occasionali, coordinati e continuativi e consulenze professionali stipulati esclusivamente per le attività del progetto. Viaggi, vitto e alloggio: rientrano in questa voce i costi per trasferte, vitto, alloggio e trasporti sostenuti dalle risorse umane utilizzate per il progetto. Sono ammissibili esclusivamente trasferte autorizzate dal Responsabile del Progetto. Si ricorda che per dette spese dovranno essere conservati i biglietti relativi ai mezzi di trasporto pubblico obliterati e le carte d imbarco degli aerei oltre che le ricevute relative al vitto e all alloggio. Spese generali: categoria in cui confluiranno tutte le spese che abbiano inerenza con la natura del progetto. Ad esempio: affitti, utenze, riscaldamento, pulizie locali, collegamenti telematici, etc. Tali spese dovranno essere inserite in quote-parte laddove non fosse possibile la diretta imputazione. Il totale delle spese generali rendicontate non può eccedere il limite del 10% costo totale del progetto. Il rendiconto dovrà obbligatoriamente essere timbrato e firmato in ogni pagina dal responsabile del Progetto nominato dal Comune beneficiario. 3) CONTROLLI Tutta la documentazione riferita al Progetto dovrà essere conservata dal Comune per un periodo di 5 anni e resa disponibile per qualsiasi verifica ispettiva. 5