BACKUP APPLIANCE. User guide Rev 1.0

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1 BACKUP APPLIANCE User guide Rev Connessione dell apparato Primo accesso all appliance Configurazione parametri di rete Configurazione Server di posta in uscita Configurazione di un backup Backup Job Backup Agent Archivio rimovibile Condivisioni Windows

2 1.1 Connessione dell apparato Per interconnettere l appliance alla propria LAN seguire i seguenti passaggi: - Collegare l appliance alla rete LAN aziendale tramite la porta ethernet usando un cavo UTP Classe 5 o superiore. - Collegare il cavo di alimentazione fornito alla presa elettrica a muro e al dispositivo nell apposito jack. - Dopo due minuti circa l appliance sarà disponibile in rete. 1.2 Primo accesso all appliance Impostazioni di fabbrica dell appliance: - Indirizzo IP: Nome Utente: Admin - Password: file - Gateway DNS DNS Time Server time.nist.gov 2

3 Come configurare l appliance per la vostra rete aziendale : - Una volta collegato l apparato alla propria rete impostare sul proprio PC un indirizzo IP statico della rete x (es ) in modo da poter raggiungere l appliance via WEB. - Lanciare il proprio browser (preferibilmente Mozilla Firefox) e inserire nella barra degli indirizzi l IP dell appliance Per configurare le impostazioni di rete dell appliance entriamo nella sezione Configurazione che troviamo nel menù sulla destra: - Inseriamo nome utente e password (rispettivamente Admin e file ) negli appositi campi e selezioniamo Login: - Nel successivo menù Parametri del sistema selezioniamo Configurazione Rete : 3

4 1.3 Configurazione parametri di rete - Nel menù interfaccia di rete selezionare eth0 : - Compilare i seguenti campi in base alle impostazioni della propria rete LAN: Inserire un indirizzo IP libero della propria classe di rete LAN Gateway della rete LAN Subnetmask della rete LAN - Una volta inserite le impostazioni di rete selezionare salva. Per rendere effettive le modifiche è necessario riavviare l appliance. Selezionando Configurazione nel menù di destra possiamo selezionare Riavvia il sistema per riavviare l appliance: - Dopo il riavvio l appliance sarà disponibile in rete e raggiungibile tramite browser all indirizzo impostato. - Per configurare i DNS e l HostName dell appliance entrare nell apposita sezione in Configurazione -> Nome Macchina e DNS. 4

5 1.4 Configurazione Server di posta in uscita Per permettere all appliance di inviare mail è necessario impostare lo SMART HOST ovvero il server di posta in uscita (SMTP) che si utilizzerà per l invio della posta. Per configurare lo smart host dell appliance entriamo nella sezione Configurazione che troviamo nel menu di destra: - Nel successivo menù Paramentri del sistema selezioniamo SERVER di Posta in Uscita : - Compilare i seguenti campi in base alle impostazioni del proprio server di posta: Inserire in questo campo l indirizzo ip o il nome del server di posta che l appliance dovrà usare come SMART HOST Nel caso il server di posta richieda autenticazione inserire le credenziali di accesso Abilitare l autenticazione solo se il il server di posta la richiede Infine selezionare Salva e Applica configurazione per salvare e applicare la configurazione. 5

6 1.5 Configurazione di un Backup Come configurare l appliance per eseguire un backup - Nel caso si voglia eseguire il backup di dati presenti su una condivisione Windows (SMB), una condivisone Unix (NFS) e un server FTP o una condivisone RSYNC utilizzare il Backup Job come strategia di backup Backup Job - Per creare e configurare un nuovo Backup Job selezioniamo Backup Job dal menù di destra: - Nella tabella seguente troviamo tutti i backup schedulati. Per modificarne uno esistente selezioniamo il nome dello stesso. Per creare un nuovo Job selezioniamo il +: 6

7 - Nell interfaccia seguente troviamo il dettaglio di configurazione del backup job: Nome del backup Abilita o disabilita il backup job Indirizzi Mail che riceveranno a backup ultimato il log con eventuali errori. Richiede uno Smart Host (punto 1.3) Abilitando questa opzione verrà creato un archivio compresso di tutti i dati relativi al backup job. Viene creata una directory per giorno della settimana, ciascuna contiene tutti i dati. Viene creata una directory fullbackup contenente tutti i dati e alcune directory con solo i file modificati, per giorno della settimana. Selezionare il tipo di fonte dati del quale si intende eseguire il backup Se abilitata rimuove dal backup i file che sono stati cancellati dalla fonte dati. Selezionare il tab relativo alla fonte dati scelta e impostare i parametri d accesso con le modalità illustrate nell esempio visualizzabile selezionando HELP Impostare l orario e i giorni nel quale eseguire il job. - Una volta ultimata la configurazione selezioniamo Salva per applicare le modifiche. 7

8 - Nel caso si voglia eseguire il backup di dati presenti su una macchina Windows che non è possibile condividere in rete, di una macchina desktop o di un portatile utilizzare il backup agent come strategia di backup Backup Agent - Per accedere all'interfaccia relativa al Backup Agent selezioniamo Backup Agent dal menù di destra: - Per poter utilizzare il backup agent è necessario creare un utente di login per ogni macchina che lo utilizza. Selezioniamo quindi il + per creare un nuovo utente con la relativa password: - Una volta creato l utente scaricare sulla macchina windows il file di installazione scaricabile al link evidenziato. 8

9 - Dopo aver completato l installazione procediamo con la configurazione del backup agent: Inseriamo in questi campi l indirizzo ip dell appliance di backup, il nome utente e la password precedentemente creati dall interfaccia - Per creare un nuovo Job schedulato selezioniamo il tasto Nuovo : Nome del Job Indirizzo Mail che riceverà a backup ultimato il log con eventuali errori. Richiede uno Smart Host (punto 1.3) Viene creata una directory per giorno della settimana, ciascuna contiene tutti i dati. Se abilitata rimuove dal backup i file che sono stati cancellati dalla fonte dati. Viene creata una directory fullbackup contenete tutti i dati e alcune directory con solo i file modificati, per giorno della settimana. Trascinare in questa lista le directory delle quali si intende eseguire il backup Trascinare in questa lista le directory da escludere sempre dal backup Impostare l orario e i giorni nel quale eseguire il job. NB: Se è impostata l opzione Questo computer è un portatile verranno ignorate le impostazioni relative all orario. L agent cercherà di contattare l appliance di backup ogni quarto ora e non appena lo raggiunge, esegue il backup con frequenza giornaliera. 9

10 - Una volta ultimata la configurazione del job selezioniamo il tasto salva per applicare. Nel menù iniziale troviamo la lista dei job impostati con la possibilità di eliminarli o di crearne di nuovi. Per chiudere l interfaccia di setup del backup agent selezioniamo OK : 10

11 1.6 Archivio rimovibile Come configurare il backup dei dati su un Archivio Rimovibile - Selezionare Archivio rimovibile nel menù di destra per accedere all interfaccia di configurazione: - Nella seguente interfaccia possiamo consultare la lista degli Archivi Rimovibili autorizzati per S/N, lo stato del supporto inserito al momento e un sommario delle impostazioni. Selezioniamo Modifica parametri per accedere al menu di configurazione: 11

12 - Nella seguente interfaccia possiamo consultare la lista degli Archivi Rimovibili autorizzati per S/N, lo stato del supporto inserito al momento e un sommario delle impostazioni. Selezioniamo Modifica parametri per accedere al menu di configurazione: Abilita o disabilita il backup job Selezionare il tipo di file system da utilizzare sull archivio rimovibile L archivio viene utilizzato come disco iscsi, disabilita le funzioni di backup. Appena inserito esegue la copia Formatta l archivio Fo prima di eseguire la copia. Indirizzo Mail che riceverà a backup ultimato il log con eventuali errori. Richiede uno Smart Host (punto 1.3) Crea una directory per ogni giorno. Rimuove dal backup i file che sono stati cancellati dalla fonte dati. Copia solo le cartelle Fo relative ai backup del giorno corrente Impostare l orario e i giorni nel quale eseguire la copia - Una volta ultimata la configurazione selezionare Applica per rendere effettive le modifiche. 12

13 1.7 Condivisioni Windows Come creare una condivisione Windows e accedere ai dati dei backup - Selezionare Condivisioni Windows nel menù di destra per accedere all interfaccia di configurazione: - Da questa interfaccia vediamo la lista di tutte le condivisioni windows create sull appliance con la possibilità di modificarne le impostazioni. Per crearne una nuova selezioniamo il + : - Compilare i seguenti campi per cerare una condivisione: Nome della condivisione Commento indicativo relativo alla condivisione Abilita o disabilita la condivisione Se abilitata l accesso alla condivisione sarà completo altrimenti sarà in sola lettura Inserire gli indirizzi ip che possono accedere alla condivisione, lasciare vuoto per tutta la LAN - Una volta ultimato selezionare salva. - Per condividere i dati relativi ad un backup job creare una condivisione con il nome dello stesso. Per condividere i backup eseguiti con l agent creare una condivisione chiamata agent. Si consiglia di condividere i dati dei backup in sola lettura. 13