Comune di Avellino. Prot. Gen n

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1 Prot. Gen n Comune di Avellino BANDO DI GARA N. 2/ 2009 Oggetto: PROCEDURA TELEMATICA N. 2 DI ACQUISTO AD EVIDENZA PUBBLICA PER LA FORNITURA IN OPERA DI HARDWARE E SOFTWARE DI BASE PER GLI UFFICI COMUNALI. Si comunica che la Scrivente Amministrazione con apposita Determinazione Dirigenziale n 2849 del 6 dicembre 2007 ha stabilito di procedere alla fornitura di Hardware e Software di base necessario per il funzionamento degli uffici Comunali. Quest Amministrazione vuole adottare un sistema di gare telematiche per migliorare l efficienza e l efficacia dell azione Amministrativa volta al raggiungimento degli obiettivi nel minor tempo possibile salvaguardando gli obblighi di legge. Nelle more dell approvazione del relativo regolamento svolgerà la funzione di responsabile del procedimento telematico nonché Responsabile del regolare svolgimento della gara il Segretario Comunale o suo delegato. La fornitura in questione è la seguente: SETTORE AMBIENTE E QUALITA Per l Ufficio Amministrativo importo 541,66 + IVA a base di gara N. 1 PC di primarie marche tipo HP, DELL, LENOVO, ACER, TOSHIBA, FUJITSU/SIEMENS con il Masterizzatore DVD double layer con tecnologia Lightscribe Licenza del Sistema operativo Vista Home Premium n.1 monitor 19 LCD Multimediale n.1 cavo lan UTP cat. 5E della lunghezza di m 3

2 SETTORE PIANIFICAZIONE E USO DEL TERRITORIO Per l Ufficio Amministrativo importo 2.500,00 + IVA a base di gara N. 4 PC di primarie marche tipo HP, DELL, LENOVO, ACER, TOSHIBA, FUJITSU/SIEMENS con il SYSmark 2007 Preview Rating 154 SYSMark2007 Preview - E-Learning SYSMark2007 Preview VideoCreation SYSMark2007 Preview Productivity SYSMark2007 Preview - 3D Processore Quad Core HD 640 GB Sata 2 o superiore RAM 4 GB o superiore Masterizzatore DVD double layer con tecnologia Lightscribe Almeno 6 porte USB di cui almeno 2 frontali Lettore memory card frontale Licenza del Sistema operativo XP Professional inclusa N.1 MONITOR LCD 19 multimediale ; n.4 cavi lan UTP cat. 5E della lunghezza di m 3 TERZO SETTORE PUBBLICA ISTRUZIONE Per l Ufficio Nidi d Infanzia importo 916,66 + IVA a base di gara N. 1 PC di primarie marche tipo HP, DELL, LENOVO, ACER, TOSHIBA, FUJITSU/SIEMENS con il SYSmark 2007 Preview Rating 154 SYSMark2007 Preview - E-Learning SYSMark2007 Preview VideoCreation SYSMark2007 Preview Productivity SYSMark2007 Preview - 3D Processore Quad Core HD 640 GB Sata 2 o superiore RAM 4 GB o superiore Masterizzatore DVD double layer con tecnologia Lightscribe Almeno 6 porte USB di cui almeno 2 frontali Licenza Microsoft Office Professional Licenza del Sistema operativo XP Professional inclusa

3 SETTORE PERSONALE E PROGETTI SPECIALI Per l Ufficio Amministrativo importo 1.125,00 + IVA a base di gara N. 2 PC di primarie marche tipo HP, DELL, LENOVO, ACER, TOSHIBA, FUJITSU/SIEMENS con il Masterizzatore DVD dual layer Licenza del Sistema operativo Windows XP inclusa N.1 MONITOR LCD 19 multimediale ; N.1 MONITOR LCD 21 multimediale ; n.2 cavi lan UTP cat. 5E della lunghezza di m 3 SETTORE SERVIZI SOCIALI INVALIDI CIVILI Per l Ufficio Amministrativo importo 608,33 + IVA a base di gara N. 1 PC di primarie marche tipo HP, DELL, LENOVO, ACER, TOSHIBA, FUJITSU/SIEMENS con il Masterizzatore DVD dual layer Licenza del Sistema operativo Windows XP inclusa N.1 MONITOR LCD 19 multimediale ; n.1 cavo lan UTP cat. 5E della lunghezza di m 3 N.1 stampante laser A4 B/N completa di cavo usb

4 PER IL SETTORE AFFARI GENERALI Per Ufficio Anagrafe importo 80,00 + IVA a base di gara N.1 stampante laser A4 B/N completa di cavo usb PER IL SETTORE LAVORI PUBBLICI Per Ufficio Amministrativo importo 1.083,33 + IVA a base di gara N. 2 PC di primarie marche tipo HP, DELL, LENOVO, ACER, TOSHIBA, FUJITSU/SIEMENS con il Masterizzatore DVD dual layer Licenza del Sistema operativo Windows XP inclusa N.2 MONITOR LCD 19 multimediale ; n.2 cavi lan UTP cat. 5E della lunghezza di m 3 Per i PC desktop e le stampanti, dovranno essere inclusi eventualmente anche su appositi supporti magnetici, tutti i device drivers necessari a garantire la piena operatività del sistema. Il produttore/fornitore deve mettere a disposizione attraverso il proprio sito web eventuali nuove versioni dei driver o dei software di supporto al prodotto offerto e comunicarlo per tutta la durata della garanzia all indirizzo di posta elettronica: driver.gareonline@comune.avellino.it. In ogni caso, per i PC desktop comunque dovrà essere allegato il disco di ripristino del sistema! La consegna e posa in opera delle sopraelencate apparecchiature dovrà avvenire entro e non oltre 10 giorni solari dalla data di comunicazione dell aggiudicazione pena la decadenza e lo scorrimento della graduatoria. Il criterio prescelto per l individuazione del contraente è quello della migliore offerta secondo il criterio del prezzo economicamente più vantaggioso secondo la legge 163/06 sull importo a base di gara per ogni gruppo o settore così suddivisi: SETTORE AMBIENTE E QUALITA Per l Ufficio Amministrativo importo 541,66 + IVA a base di gara SETTORE PIANIFICAZIONE E USO DEL TERRITORIO Per l Ufficio Amministrativo importo 2.500,00 + IVA a base di gara TERZO SETTORE PUBBLICA ISTRUZIONE Per l Ufficio Nidi d Infanzia importo 916,66 + IVA a base di gara

5 SETTORE PERSONALE E PROGETTI SPECIALI Per l Ufficio Amministrativo importo 1.125,00 + IVA a base di gara SETTORE SERVIZI SOCIALI INVALIDI CIVILI Per l Ufficio Amministrativo importo 608,33 + IVA a base di gara PER IL SETTORE AFFARI GENERALI Per Ufficio Anagrafe importo 80,00 + IVA a base di gara PER IL SETTORE LAVORI PUBBLICI Per Ufficio Amministrativo importo 1.083,00 + IVA a base di gara Si richiede pertanto di effettuare offerte omogenee per settore e non per Componenti Hardware con dettaglio del prezzo per singolo prodotto. L offerta economicamente più vantaggiosa verrà valutata in base a detta suddivisione, pertanto potranno risultare idonee più ditte per settori diversi. Non è consentita la consegna di un prodotto con caratteristiche inferiori a quelle indicate nel presente bando.. La gara è aperta alle imprese ovvero alle ditte che chiederanno l abilitazione alla partecipazione mediante registrazione sul portale gare on-line entro le ore del 7 maggio Anche le imprese già abilitate dall Amministrazione per gare telematiche espletate dal Comune di Avellino dovranno richiedere nuovamente l abilitazione all indirizzo di posta elettronica gareonline@comune.avellino.it. Le ditte che risulteranno aggiudicatarie di forniture e non consegneranno i prodotti così come richiesto o ritarderanno la consegna oltre i 10 giorni, saranno escluse da qualsiasi altra gara telematica che il Comune effettuerà per almeno anni due dalla data di scadenza del Bando in oggetto. Apposita lista di fornitori inadempienti verrà creata dall Amministrazione e sarà consultabile dal sito. Per essere ammessi alla gara i concorrenti dovranno attenersi a tutte le prescrizioni contenute nel presente bando di gara oltre tutte quelle previste dalla normativa vigente. In particolare dovranno far pervenire la propria offerta entro e non oltre le ore del giorno 10 maggio esclusivamente mediante il sistema telematico d acquisto all indirizzo messo a disposizione del Comune sul sito: Gare On Line. L Amministrazione è esentata da ogni tipo di responsabilità per eventuali problemi tecnici che dovessero impedire il regolare svolgimento della gara. A seguito di ciò la gara potrebbe essere ripetuta con procedura diversa. La gara sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida. L apertura informatica delle offerte avverrà, nei locali del Centro Elaborazione Dati di questa Amministrazione, il 11 maggio 2009 alle ore 9.00 e vi potranno partecipare i legali rappresentanti delle imprese interessate ovvero persone munite di specifica delega, loro conferita dai suddetti legali rappresentanti. L offerta è valida per 60 (sessanta) giorni dalla data di esperimento della gara. 1. Modalità di presentazione delle offerte L offerta e la relativa documentazione elettronica, deve pervenire mediante il sistema telematico d acquisto entro il termine perentorio indicato, pena la mancata presa in considerazione dell offerta. I file inviati mediante il sistema telematico, oltre all intestazione del mittente, ed all indirizzo dello stesso, devono contenere le indicazioni relative all oggetto della gara << PROCEDURA TELEMATICA N. 1 PER LA FORNITURA IN OPERA DI HARDWARE E SOFTWARE DI BASE PER GLI UFFICI DEL COMUNE DI AVELLINO>>, al giorno e all ora dell espletamento della medesima. I file allegati mediante il sistema telematico d acquisto devono essere di tipo.p7m (firma digitale). In particolare dovranno essere allegati anche i seguenti file, a pena d esclusione,: 1) dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R , n 445 o più dichiarazioni ai sensi di quanto previsto successivamente, con la quale il legale rappresentante del concorrente o suo procuratore assumendosene la piena responsabilità:

6 a) attesta di aver preso esatta cognizione della natura dell appalto e di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sulla sua esecuzione. b) dichiara di accettare, senza condizione o riserva alcuna, le seguenti condizioni, a pena di decadenza dell aggiudicazione: - la consegna e posa in opera delle apparecchiature dovrà avvenire entro e non oltre 10 giorni dalla data di comunicazione dell aggiudicazione; trascorso tale termine si procederà alla revoca dell aggiudicazione e allo scorrimento della graduatoria; - l installazione dovrà avvenire a cura e spesa dell impresa aggiudicataria, nel rispetto del termine sopra stabilito presso la sede e nei locali indicati dall Amministrazione. - il fornitore aggiudicatario della gara, dovrà predisporre l ambiente tecnico e organizzativo necessario alla verifica del raggiungimento dell indice prestazionale richiesto su di un campione della fornitura. Sarà sua cura, quindi dotarsi del benchmark, predisporre gli apparati all esecuzione del benchmark, fornire le certificazioni richieste e i risultati dell esecuzione dei test. - tutte le apparecchiature fornite dovranno essere nuove, certificate CE, ISO 9000, Y2K, ed Eurocompatibili, nonché assistite da Garanzia di 3 anni on site. Il Fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento le apparecchiature oggetto della fornitura per un periodo di 36 mesi a partire dalla Data di installazione dei Personal Computer/Notebook, provvedendo a fornire per ciascuno di essi, l assistenza tecnica on-site. Il Fornitore è obbligato, quindi, a porre in essere ogni attività necessaria per il funzionamento e per la risoluzione dei malfunzionamenti che dovessero verificarsi nel corso dei 36 mesi. c) attesta di aver preso conoscenza e di aver tenuto conto nella formulazione dell offerta delle condizioni contrattuali e degli oneri, compresi quelli eventuali relativi alla raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti e/o residui di lavorazione nonché degli obblighi e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza e assistenza in vigore nel luogo dove deve essere eseguita la fornitura; d) attesta di avere nel complesso preso conoscenza di tutte le circostanze generali, particolari e locali, nessuna esclusa ed eccettuata, che possono avere influito o influire sia sulla esecuzione della fornitura, sia sulla determinazione della propria offerta e di giudicare, pertanto, remunerativa l offerta economica presentata; e) dichiara di avere tenuto conto, nel formulare la propria offerta, di eventuali maggiorazioni per lievitazione dei prezzi che dovessero intervenire durante l esecuzione della fornitura, rinunciando fin d ora a qualsiasi azione o eccezione in merito; f) dichiara di avere accertato l esistenza e la reperibilità sul mercato dei materiali e della mano d opera da impiegare nella fornitura, in relazione ai tempi previsti per l esecuzione della stessa; g) indica a quale indirizzo e/o numero di fax andranno inviate eventuali comunicazioni dell Amministrazione compresa l aggiudicazione della gara; 2) Certificato d iscrizione alla C.C.I.A.A. per l esercizio dell attività inerente il presente appalto. Detto documento potrà essere presentato anche mediante autocertificazione resa dal legale rappresentante della ditta concorrente nei modi e nelle forme previste dal D.P.R.445/ ) La dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, o da suo procuratore, contenente l indicazione del massimo ribasso percentuale del prezzo offerto rispetto all importo posto a base d asta per i diversi settori compreso I.V.A., su cui sarà applicato il ribasso.. Le dichiarazioni devono essere sottoscritte (firma digitale) dal legale rappresentante della Ditta concorrente ed essere redatte ai sensi del DPR 445/2000. Detta dichiarazione può essere sottoscritta anche da procuratori dei legali rappresentanti ed in tal caso va trasmessa la relativa procura. Si avverte che la incompletezza della dichiarazione determinerà la mancata presa in considerazione dell offerta.

7 Procedura di aggiudicazione Il presidente, responsabile del regolare svolgimento della gara, nel giorno fissato per l apertura delle offerte, in seduta pubblica, sulla base della documentazione contenuta nelle offerte presentate, procede a verificare la correttezza formale delle offerte e della documentazione ed in caso negativo ad escluderle dalla gara. L indicazione di un prodotto con caratteristiche inferiori a quelle richieste comporta automaticamente l esclusione dalla gara. Successivamente procede all individuazione dell offerta del prezzo economicamente più vantaggioso secondo la 163/06. Effettuato tale calcolo, ove non si verifichi la necessità di dar corso all accertamento della congruità dell offerta secondo quanto previsto dalla norma, il presidente considererà conclusa la fase pubblica della seduta di gara con la contestuale proclamazione dell aggiudicatario dell appalto a favore dell offerta di prezzo più basso. Ove invece si verifichi l esigenza della procedura prevista dalla richiamata norma, il Presidente considererà comunque conclusa la fase pubblica della procedura riservandosi di dare comunicazione scritta mediante e/o fax ai concorrenti delle conclusioni della verifica della congruità delle offerte e dell esito definitivo della procedura di gara. L Amministrazione, comunque per qualsiasi motivo sopraggiunto, si riserva la facoltà di non effettuare alcuna aggiudicazione. Avellino, 21 aprile 2009 ILSEGRETARIO GENERALE Dr. Carlo Tedeschi