regolamento aziendale utilizzo telefoni cellulari

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1 regolamento aziendale utilizzo telefoni cellulari

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3 Regolamento aziendale per l utilizzo dei telefoni cellulari Società Dolce Finalità... 4 Campo di applicazione... 4 Responsabilità... 5 Modalità operative struttura e contenuti 3 sommario

4 Regolamento aziendale per l utilizzo dei telefoni cellulari Finalità Scopo di tale regolamento è la definizione dei criteri secondo i quali viene regolata la gestione della telefonia mobile in dotazione alle lavoratrici e ai lavoratori della Cooperativa. Campo di applicazione Tale regolamento è utilizzato al fine di garantire il corretto utilizzo dei telefoni cellulari, di ottimizzare i costi derivanti dalla telefonia mobile e di regolamentare l utilizzo promiscuo effettuato dagli assegnatari dei telefoni cellulari. Di norma gli assegnatari possono essere lavoratrici e lavoratori con i quali la Cooperativa ha sottoscritto contratti di lavoro subordinato, eccezionalmente parasubordinato o altre tipologie normate dalle leggi vigenti. Entro e non oltre il 30 marzo 2013 i regolamenti di servizio e/o le prassi in uso nella Cooperativa dovranno conformarsi al presente regolamento. 4 regolamento aziendale utilizzo telefoni cellulari

5 Responsabilità Responsabile Servizi Operativi Responsabile Risorse Umane Responsabili Area/Funzione Modalità Operative Il telefono cellulare viene concesso di norma per motivi di servizio a tutti i Responsabili i quali nell esercizio delle loro funzioni, che normalmente coincidono con una elevata mobilità sul territorio, hanno la necessità di mantenere costanti relazioni con il mondo esterno e di essere regolarmente reperibili in caso di necessità aziendali. Il telefono cellulare viene di norma assegnato a Direttore, Responsabili di Area e Funzione, Coordinatori Responsabili e Coordinatori, nonché talvolta, su richiesta motivata dei Responsabili di Area/Funzione, a lavoratrici/lavoratori che svolgono particolari funzioni. I telefoni cellulari possono essere temporaneamente assegnati anche a strutture/servizi ove non sia disponibile attivare la telefonia fissa. Possono inoltre essere assegnate, previa autorizzazione del Direttore o dei Responsabili, Sim dati per la connessione esterna alla rete aziendale. Ai Responsabili di Area e Funzione e ai Coordinatori Responsabili vengono di norma consegnati telefoni cellulari nella cui dotazione sono previste, oltre alle normali funzioni, la connessione internet e la gestione delle . I possessori di questa tipologia di telefoni cellulari possono quindi navigare dal browser utilizzando la connessione dati sottoscritta contrattualmente per la gestione delle queste ram aziendali devono essere utilizzate solo ed esclusivamente su questi telefoni e non possono essere trasferite su altri apparecchi. Tutte le altre ram, non collegate a telefoni cellulari abilitati al collegamento internet, non possono essere usate per la navigazione o la gestione delle mail poiché non provviste di copertura contrattuale per l uso di traffico dati. Nessuna ram aziendale, sia associata a telefono cellulare abilitato sia a qualsiasi altra tipologia di telefono, può essere utilizzata come sim dati per la navigazione su pc portatile o su tablet. L utilizzo degli sms dei possessori di telefoni abilitati per la navigazione e la gestione delle deve avvenire, all interno della rete aziendale e quindi tra i possessori di telefoni abilitati alla connessione internet, attraverso l utilizzo di Messenger. L utilizzo di altri sistemi gratuiti che gestiscano gli sms deve essere concordata con il Responsabile Servizi Operativi. Le condizioni contrattuali e i rapporti con i fornitori della telefonia sia mobile che fissa sono gestiti dal Responsabile Servizi Operativi che biennalmente ne verifica la convenienza rispetto alle condizioni di mercato. Le condizioni contrattuali attualmente vigenti non prevedono particolari tariffe per la comunicazione con Paesi esteri, poiché nell esercizio delle funzioni di tutti i possessori non risulta in alcun modo rilevante questa tipologia 5 regolamento aziendale utilizzo telefoni cellulari

6 di traffico. Inserire condizioni particolari generalizzate significherebbe gravare di costi superflui la gestione. Tuttavia qualora una lavoratrice/lavoratore dovessero recarsi all estero ed assicurare la reperibilità sono tenuti a comunicarlo al Responsabile Servizi Operativi che si dovrà attivare per ricercare condizioni che consentano un utilizzo della telefonia mobile a costi contenuti. Al fine di regolamentare l utilizzo del telefono cellulare vengono definiti tetti di traffico/costo bimestrale coerenti con un normale utilizzo per motivi professionali, superati i quali, Cooperativa Sociale Società Dolce, provvederà all addebito forfetario in busta paga delle differenze. All arrivo della fattura periodica verranno effettuati i controlli e predisposti gli addebiti delle differenze, come sopra esposto, nonché di anomali e/o scorretti utilizzi che possano aver creato aggravi di costi. Gli importi vengono così definiti: - Direttore, Responsabili di Area e di Funzione: 300,00 ad personam a bimestre - Coordinatori Responsabili, Coordinatori: 200,00 ad personam a bimestre - Lavoratrici e Lavoratori ed altri utilizzatori della telefonia mobile: 150,00 ad personam a bimestre Nessun rimborso verrà riconosciuto dalla Cooperativa per l utilizzo, per ragioni di servizio, di telefonia mobile direttamente intestata alle lavoratrici o ai lavoratori. 6 regolamento aziendale utilizzo telefoni cellulari

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8 Cooperativa Sociale Società Dolce Società Cooperativa Via Cristina da Pizzano, Bologna tel fax [email protected]