Manuale avviamento C2Web Gestione studio

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1 C2Web S.r.l. Manuale avviamento C2Web Gestione studio C2Web S.r.l. Sede legale V. Miani Pavia Ufficio St. Savonesa 9 Rivalta Scrivia Tortona (AL) Tel Fax [email protected] internet Reg. Imprese Pv R.E.A P.Iva e C.F

2 INTRODUZIONE... 3 TIPI DI CONFIGURAZIONE NE PER PROCESSI GESTITI... 3 MANUALE OPERATIVO... 3 Pag.2

3 Introduzione Il presente manuale illustra come effettuare la compilazione delle tabelle di base per avviare la procedura. Tipi di configurazione per processi gestiti Solo controllo gestione 1) Compilazione dati Studio 2) Compilazione dati utenti / risorse umane 3) Personalizzazione tabella famiglia prestazioni 4) Personalizzazione tabella prestazioni 5) Inserimento anagrafiche cliente 6) Inserimento mandati Controllo gestione e parcellazione 7) Inserimento tariffario/i di studio 8) Inserimento tariffaro per cliente Gestione delle presenze Manuale 9) Compilazione dati aggiuntivi anagrafica dipendente 10)Compilazione orario di lavoro 11)Personalizzazione causali di variazione orario Gestione presenze automatica 12)Assegnazione badge 13)Configurazione rilevatori 14)Configurazione profili presenze Manuale operativo 1) Compilazione dati studio Tabelle gestionali -> Dati Studio Pag.3

4 I dati anagrafici sono necessari per il calcolo dell abilitazione Indicare nei dati fatturazione la percentuale della ritenuta d acconto, della cassa e l applicabilità della ritenuta e della cassa. Nella scheda gestione presenze (se gestite) occorre configurare alcuni campi: Codice ditta programma paghe il codice della ditta come inserito nel programma di paghe, necessario per l esportazione del file presenze Rilevazione automatica attivare questo campo per abilitare la rilevazione delle presenze con timbratore 2) Compilazione dati utente e risorse umane. Come utente viene definito l operatore che ha accesso alla procedura (calcolo del numero di licenze ), come risorsa umana vengono definite tutte le risorse di studio anche se non hanno accesso alla procedura Pag.4

5 Anagrafica utente Compilare i dati anagrafici, il profilo utente ed assegnare la login ( mostrata nella videata di accesso ) e la password per il primo accesso ( la password verrà poi cambiata dall utente al primo accesso) Anagrafica risorsa Indicare se la risorsa è un utente dell applicazione, il tipo e il colore per l agenda multipla, inserire nel tab cosi i dati rilevanti per il calcolo dei costi Pag.5

6 Indicare il costo standard (costo totale annuo / ore contrattuali anno), il costo aumentato della quota improduttiva e il costo incrementato dei costi di struttura. Il Rimborso chilometrico viene utilizzato izzato per il calcolo automatico delle note spese. 3) Personalizzazione tabella famiglie di prestazioni. Personalizzare la tabella in base alle proprie esigenze NB La famiglia INTERNE viene utilizzata per il calcolo delle prestazioni improduttive e non deve essere modificata Pag.6

7 4) Personalizzazione tabella prestazioni Personalizzare la tabella delle prestazioni in base alle proprie esigenze Per le istruzioni fare riferimento al manuale utente Pag.7

8 5) Inserimento anagrafiche cliente Menu principale -> Anagrafiche -> Gestione clienti Per le istruzioni far riferimento al manuale utente 6) Inserimento mandati. Per il solo controllo di gestione è possibile utilizzare la funzione di inserimento forfait, se invece si vuole fatturare il mandato in base alle scadenze e occorre inserire e gestire il mandato dall apposita funzione. Inserimento forfait. Anagrafiche ->clienti -> Inserimento forfait Pag.8

9 Gestione mandati Per la funzionalità specifica far riferimento al manuale utente 7) Inserimento tariffari di studio Tabelle gestionali -> Tariffari. Il software consente la gestione di più tariffari abbinabili ai clienti 8) Inserimento tariffario per cliente La funzionalità consente di specificare per cliente la tariffa di una singola prestazione. L importo delle prestazioni viene derivato nel seguente ordine: Tariffario cliente Tariffario associato al cliente Tariffario standard Il tariffario per cliente è gestibile dal tab condizioni commerciali presente sull anagrafica del cliente. Pag.9

10 Rilevazione presenze. Per l avviamento della rilevazione presenze fare riferimento al manuale specifico Pag.10