GUIDA ALL UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATIZZATO PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITA FORMATIVE REGIONE MARCHE ISCRIZIONE ON-LINE

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1 GUIDA ALL UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATIZZATO FORMATIVE PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITA MANUALE UTENTE ISCRIZIONE ON-LINE Stampato il 29/03/2012 Pagina 1 di 7

2 Il Sistema Informatizzato di Gestione delle Attività Formative permette di consultare l offerta formativa seguendo diversi percorsi: - CONSULTA ATTIVITÀ FORMATIVE che permette di ricercare in base a diversi criteri le attività formative organizzate da tutti i Fornitori (si visualizzano i corsi che l'organizzatore ha deciso di pubblicizzare on-line e per i quali sono già state gestite a sistema le date delle edizioni) - ISCRIZIONI ON-LINE che permette di visualizzare l Elenco delle iniziative formative per le quali l'organizzatore ha abilitato l'iscrizione on-line (si visualizzano solo le edizioni che hanno data inizio futura rispetto a quella odierna) - ELENCO PROVIDER permette di visualizzare la scheda anagrafica di ciascun Fornitore della Formazione, ciccando sul link offerta formativa: è visibile l elenco dei corsi che il Provider ha deciso di pubblicizzare e/o di attivare l iscrizione on-line (il corso si visualizza se è validato e se ha almeno un edizione creata a sistema con data inizio futura rispetto a quella odierna) In Area Free, i professionisti sanitari effettuano le iscrizioni on-line registrandosi a sistema in Registra professionista mentre gli esterni, cioè i professionisti sanitari non appartenenti al Sistema Sanitario Regionale (compresi i non iscritti ad alcun ordine/collegio) possono iscriversi ai corsi selezionando il link Iscrizioni Online. Stampato il 29/03/2012 Pagina 2 di 7

3 Selezionando il link iscrizioni on line si visualizza una tabella con diversi criteri di ricerca: Inizio evento: ricerca per data delle iniziative formative Tipologia di accreditamento: ricerca per corsi ministeriali / regionali / non accreditati In caso di selezione su corsi regionali, verrà attivato il successivo menù a tendina. Evento relativo al seguente organizzatore: ricerca i corsi con iscrizioni on line per provider Evento relativo al seguente profilo professionale: ricerca per professione ecm accreditata all iniziativa formativa Eventi della seguente tipologia: ricerca per tipologia di corso (PFA / EFR) Parola chiave contenuta nel titolo: ricerca per parola contenuta nel titolo dell iniziativa formativa Stampato il 29/03/2012 Pagina 3 di 7

4 Selezionando Ricerca senza inserire alcun metodo di ricerca, il sistema visualizza tutti i corsi per cui i fornitori hanno abilitato l iscrizione on line L elenco visualizza le informazioni riguardo al codice ecm del corso, all organizzatore, alla tipologia, al titolo, al tipo di corso, alla prima data della prima edizione e l ultima data dell ultima edizione (se non sono state inserite le date il sistema riporterà non def. ovvero date non definite ), il programma (tasto ). Selezionando, si visualizzano i dati del corso: Stampato il 29/03/2012 Pagina 4 di 7

5 in cui è possibile: 1. leggere le informazioni dettagliate del corso; 2. conoscerne il programma ( Programma); 3. conoscere i nomi dei docenti (in Elenco docenti ); 4. conoscere le modalità di pagamento (in Pagamenti ); 5. iscriversi (in Iscriviti ). I professionisti sanitari di altre regioni (compresi i non iscritti ad alcun ordine/collegio) possono iscriversi ai corsi EFR - EVENTO FORMATIVO RESIDENZIALE selezionando Iscriviti come esterno e compilando i campi della maschera (gli asterischi indicano i campi obbligatori). Dopo aver fleggato il consenso all utilizzo dei dati, si seleziona ISCRIVITI. Stampato il 29/03/2012 Pagina 5 di 7

6 Nel caso in cui si richieda fattura e si selezioni si, il sistema chiede se l intestatario della fattura è diverso dal partecipante Se anche in questo caso si seleziona si, si aprirà una maschera ove inserire i dati Stampato il 29/03/2012 Pagina 6 di 7

7 Il sistema aggiorna automaticamente l elenco delle iscrizioni on line. Attendendo qualche istante viene caricata la ricevuta dell avvenuta iscrizione in cui sono indicati i riferimenti dell ufficio formazione che ha organizzato il corso e che è possibile stampare e conservare. N. B.: Per far sì che il corso venga visualizzato nell area free l Ufficio Formazione deve inserire il flag nell apposita opzione presente sia nella maschera dei corsi ministeriali sia nella maschera dei corsi regionali. Gestione overbooking Quando un esterno vuole iscriversi ad una edizione di un corso ma non vi sono più posti disponibili, esso ha la possibilità di registrarsi in overbooking, ovvero in una lista di riserva. L organizzatore del corso gestisce questa lista nell ambito dell edizione accedendo con proprio nome utente e propria password. Colui che è già registrato in overbooking, potrà: - nel caso si liberino dei posti tra i partecipanti, riscriversi come partecipante per la stessa o altra edizione - riscriversi in overbooking in altra edizione Analogamente se già iscritto come partecipante in una qualsiasi edizione non avrà modo, nello stesso corso, qualsiasi edizione, di: - aggiungersi in overbooking - iscriversi come partecipante Stampato il 29/03/2012 Pagina 7 di 7