Guida all utilizzo dell area riservata

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1 Guida all utilizzo dell area riservata L Area riservata mette gratuitamente a disposizione degli Ordini un insieme di applicazioni pensate e sviluppate per razionalizzare i lavori di segreteria connessi con la gestione della Formazione Professionale Continua, al tempo stesso instaurando un moderno ed agile modello relazionale con i propri iscritti. Gli Ordini possono fruire di: - sistema per la contabilizzazione e controllo dei crediti formativi dei propri iscritti; - sistema di pianificazione accessi in sala con prenotazioni selettive; - sistema di gestione e controllo degli eventi di Formazione a distanza; - procedura di invio newsletter ai propri iscritti.

2 PER ACCEDERE NELL AREA RISERVATA Collegarsi al sito Inserire username e password 2

3 L Ordine, utilizzando il menù applicazioni, può accedere alle successive pagine per: - consultare le anagrafiche degli iscritti; - inserire, modificare, cancellare eventi locali e controllare le prenotazioni effettuate dagli iscritti; - visualizzare gli eventi di Formazione a distanza, prenotazioni e liste d attesa; - inviare comunicazioni agli iscritti attraverso l invio della newsletter. 3

4 Cliccare sul bottone MODIFICA PROFILO per aggiornare i dati o modificare la password Cliccare qui per uscire dall area di amministrazione FORMAZIONE IN AULA In questa sezione è possibile caricare gli eventi formativi organizzati per permettere ai propri iscritti di effettuare la prenotazione. GESTIONE NEWSLETTER Permette all Ordine di inviare una comunicazione ai propri iscritti o parte di essi. ENTI E ISCRITTI In questa sezione è possibile visualizzare l elenco dei propri iscritti, conoscere i dettagli anagrafici ed i crediti formativi caricati a seguito di partecipazione ad eventi formativi. I dati inseriti possono essere modificati o eliminati. FORMAZIONE A DISTANZA Per gli Ordini che hanno aderito alla Formazione a distanza, con piattaforma personalizzata, sarà possibile visualizzare l elenco degli eventi e degli iscritti prenotati. 4

5 ENTI E ISCRITTI In questa sezione l Ordine ha il controllo e la gestione del proprio profilo e di quello dei propri iscritti. MODIFICARE DATI ENTE DETTAGLIO ENTE LISTA ISCRITTI 5

6 Iscritti Le funzionalità della sezione iscritti sono riproponibili per le categorie tirocinanti e altro INSERIRE UN NUOVO ISCRITTO RICERCA ISCRITTO 6

7 CONTROLLO CREDITI SU ISCRITTO SELEZIONATO CONTROLLO CREDITI ATTIVITÀ PARTICOLARI SU ISCRITTO SELEZIONATO 7

8 Dettaglio crediti iscritto CLICCARE SULL ICONA NUOVO PER INSERIRE NUOVI CREDITI FORMATIVI 8

9 L Ordine può effettuare Report per: - il controllo dei crediti formativi del proprio iscritto; - avere un riepilogo annuale dei crediti di tutti gli iscritti; - la registrazione all area riservata; - verificare il consenso al ricevimento delle newsletter. 9

10 10 Guida all utilizzo dell area riservata

11 FORMAZIONE IN AULA L Ordine carica gli eventi formativi locali e controlla la partecipazione dei propri iscritti agli eventi. CARICAMENTO NUOVO EVENTO 11

12 Ad ogni evento è obbligatorio associare una o più edizioni (dove si indicano i dettagli dell evento), selezionando l evento di interesse. CARICAMENTO EDIZIONE PER EVENTO SELEZIONATO 12

13 è possibile effettuare una ricerca per posizione, titolo e data MODIFICARE DATI EVENTO DETTAGLIO EVENTO 13

14 Gestione Corsi L Ordine carica i corsi e controlla la partecipazione dei propri iscritti. CREAZIONE NUOVO CORSO 14

15 Ad ogni corso è obbligatorio associare uno o più edizioni, selezionando il corso di interesse. è possibile effettuare una ricerca per parole chiave CARICAMENTO EDIZIONI PER CORSO SELEZIONATO 15

16 Riepilogo eventi programmati per visualizzare l elenco dei corsi programmati (dettaglio a pag. 18) è possibile effettuare una ricerca per data o per parole chiave nel titolo 16

17 visualizza prenotazioni cliccare qui per selezionare tutti gli iscritti e quindi confermare, annullare e mettere in lista d attesa la prenotazione all evento invia messagio agli iscritti prenotati (vedi dettaglio a pag. 17) è possibile effettuare un report delle prenotazione (vedi dettaglio a pag. 21) invia promemoria ad elenco prenotati cliccando sulle icone dello stato è possibile filtrare l ordinamento per confermati, lista d attesa e annullati 17

18 18 Guida all utilizzo dell area riservata

19 Riepilogo corsi programmati visualizza prenotazioni l Ordine può effettuare le prenotazioni per i propri iscritti 19

20 Archivio Eventi Programmati è possibile effettuare una ricerca per data o per parole chiave nel titolo visualizza prenotazioni 20

21 Archivio Corsi Programmati è possibile effettuare una ricerca per data o per parole chiave nel titolo visualizza prenotazioni 21

22 Report prenotazioni In questa sezione l Ordine può elaborare un report delle prenotazioni, effettuando una ricerca per date di registrazione, per categoria e per tipologia di prenotazioni: attive, in lista d attesa, annullati o tutte. 22

23 Report Eventi In questa sezione l Ordine può elaborare un report degli eventi programmati, effettuando una ricerca per date e per parole chiave contenute nei titoli degli eventi. 23

24 FORMAZIONE A DISTANZA (per gli Ordini con piattaforma personalizzata ) In questa sezione l Ordine ha il controllo degli iscritti agli eventi e-learning. è possibile effettuare una ricerca per parole chiave cliccare sull icona per visualizzare l elenco delle prenotazioni 24

25 cliccando sui titoli della tabella è possibile modificare l ordinamento della stessa per tipo, ente o data edizione cliccando sui titoli della tabella è possibile modificare l ordinamento della stessa per data di prenotazione, data conferma, cognome o nome iscritto o categoria 25

26 cliccare sull icona per aggiungere una prenotazione all evento selezionato è possibile effettuare una ricerca per nome iscritto selezionare dalla lista degli iscritti l utente da prenotare 26

27 selezionato l iscritto è possibile gestire la conferma, l annullamento della prenotazione o inserire l iscritto in lista d attesa è possibile generare un report delle prenotazioni 27

28 è possibile visionare il certificato ottenuto dall iscritto a seguito della fruizione dell evento è possibile visualizzare il report dei risultati 28

29 Archivio Eventi Programmati è possibile effettuare una ricerca per data o per parole chiave nel titolo visualizza prenotazioni 29

30 GESTIONE NEWSLETTER Compilare i campi obbligatori contrassegnati con * è possibile effettuare una ricerca per cognome, nome o 30

31 cliccare sull icona nuovo per inserire i dati di un nuovo destinatario selezionare una lista predefinita 31

32 cliccare su nuovo per inserire un allegato 32

33 selezionare un template è possibile scegliere la modalità di visualizzazione della newsletter 33

34 è possibile inviare una mail di prova ad uno o più indirizzi cliccare sul bottone fine per inviare la newsletter ai destinatari selezionati 34

35 Nella sezione Archivio Newsletter è possibile verificare lo stato delle newsletter. è possibile effettuare una ricerca per titolo di newsletter inviata 35