ISCRIZIONE ON-LINE Guida Utente

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1 Il Sistema Informatizzato di Gestione delle Attività Formative permette di consultare l offerta formativa seguendo diversi percorsi: - CONSULTA ATTIVITÀ FORMATIVE che permette di ricercare in base a diversi criteri le attività formative organizzate da tutti i Fornitori (si visualizzano i corsi che l'organizzatore ha deciso di pubblicizzare on-line e per i quali sono già state gestite a sistema le date delle edizioni) - ISCRIZIONI ON-LINE che permette di visualizzare l Elenco delle iniziative formative per le quali l'organizzatore ha abilitato l'iscrizione on-line (si visualizzano solo le edizioni che hanno data inizio futura rispetto a quella odierna) - ELENCO EVENTI ACCREDITATI riporta l elenco dei PFA/EFR accreditati - ELENCO FORNITORI permette di visualizzare la scheda anagrafica di ciascun Fornitore della Formazione, ciccando sul link offerta formativa: è visibile l elenco dei corsi che il Fornitore ha deciso di pubblicizzare e/o di attivare l iscrizione on-line (il corso si visualizza se è validato e se ha almeno un edizione creata a sistema con data inizio futura rispetto a quella odierna) ISCRIZIONE ON-LINE Guida Utente Cliccando su ISCRIZIONI ON LINE si visualizza una tabella con diversi criteri di ricerca Stampato il 31/07/2009 Pagina 1 di 7

2 L elenco visualizza le informazioni riguardo al codice ecm del corso, all organizzatore, al titolo, al tipo di corso, alla prima data della prima edizione e l ultima data dell ultima edizione ( se non sono state inserite le date il sistema riporterà non def. ovvero date non definite), cliccando sull icona dell ultima colonna si visualizzano i dati del corso in cui è possibile: 1. leggere le informazioni dettagliate del corso; 2. conoscerne il programma (clic su programma ) 3. conoscere i nomi dei docenti (clic su docenti ); 4. conoscere le modalità di pagamento (clic su pagamenti ); 5. iscriversi (clic su iscriviti all edizione n. ). Stampato il 31/07/2009 Pagina 2 di 7

3 Si può scegliere di iscriversi Se chi vuole iscriversi è un interno, ovvero è un dipendente/convenzionato delle strutture del Sistema Sanitario Regionale, inserisce il proprio CODICE FISCALE e digita il tasto ricerca al fine di richiamare i propri dati e confermare l iscrizione. Se chi vuole iscriversi non fa parte della struttura organizzatrice e il corso è un EVENTO FORMATIVO RESIDENZIALE, può farlo mediante clic su iscriviti come esterno quindi compila i campi della maschera, dove gli asterischi rappresentano i campi obbligatori, dà il consenso all utilizzo dei dati e clicca su ISCRIVITI. Stampato il 31/07/2009 Pagina 3 di 7

4 Nel caso in cui si richieda fattura si seleziona il si, il sistema a questo punto chiede se l intestatario della fattura è diverso dal partecipante Se anche in questo caso si seleziona sul si, si aprirà una maschera ove inserire i dati Il sistema aggiorna automaticamente l elenco delle iscrizioni on line. Attendendo qualche istante viene caricata la ricevuta dell avvenuta iscrizione in cui sono indicati i riferimenti dell ufficio formazione che ha organizzato il corso e che è possibile stampare e conservare. Stampato il 31/07/2009 Pagina 4 di 7

5 N. B.: Per far sì che il corso venga visualizzato nell area free l Ufficio Formazione deve inserire il flag nell apposita opzione presente sia nella maschera dei corsi ministeriali sia nella maschera dei corsi regionali. Gestione overbooking Quando un dipendente vuole iscriversi ad una edizione di un corso ma non vi sono più posti disponibili, esso ha la possibilità di registrarsi in overbooking, ovvero in una lista di riserva. Il fornitore ha la possibilità di gestire questa lista nell ambito dell edizione accedendo con nome utente e password come di seguito descritto. Colui che è già registrato in overbooking, potrà: - nel caso si liberino dei posti tra i partecipanti, riscriversi come partecipante per la stessa o altra edizione - riscriversi in overbooking in altra edizione Analogamente se già iscritto come partecipante in una qualsiasi edizione non avrà modo, nello stesso corso, qualsiasi edizione, di: - Aggiungersi in overbooking - Inscriversi come partecipante Stampato il 31/07/2009 Pagina 5 di 7

6 Cliccando invece su consulta attività formativa con gli stessi metodi di ricerca delle iscrizioni on line è possibile visualizzare i corsi che i fornitori hanno deciso di pubblicizzare Stampato il 31/07/2009 Pagina 6 di 7

7 In elenco Eventi Accreditati è possibile avere informazioni su tutta l attività formativa accreditata nella Regione Piemonte Stampato il 31/07/2009 Pagina 7 di 7