NoiPA Approfondimento sulle funzionalità di Adesione Enti

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1 NoiPA Approfondimento sulle funzionalità di Adesione Enti Roma, maggio 2013

2 Agenda Click to edit Master title style Agenda Presentazione spazio di collaborazione Accesso ai servizi NoiPA_Adesione Enti Istruzioni per il primo accesso Gestione documenti Upload documenti Download documenti Gestione messaggistica Crea discussione Invia nuovi messaggi 2

3 Agenda Click to edit Master title style Obiettivo Conoscere la nuova area di collaborazione creata per gli Enti che hanno fatto richiesta di adesione al sistema NoiPA, e in particolare: Approfondire le modalità per il primo accesso allo spazio di collaborazione Illustrare le principali funzionalità disponibili all interno di Adesione Enti 3

4 Accesso ai servizi NoiPA - Adesione Enti

5 Adesione Enti: Accesso ai servizi Per agevolare il processo di primo accesso allo spazio di collaborazione Adesione Enti si riportano i passi da seguire Ricezione I mail di richiesta reset password portale NoiPA Accesso al portale e inserimento domanda e risposta segreta Ricezione II mail con credenziali portale NoiPA 4 Accesso al portale e modifica password 5 Accesso al portale NoiPA Vi ricordiamo che i browser attualmente supportati dal sistema NoiPA sono: Internet Explorer versione 7,8,9; Firefox; Chrome; Safari 5

6 Adesione Enti: Accesso ai servizi Per poter accedere ad Adesione Enti è necessario inserire le credenziali d accesso. A tal fine il sistema invia una , con oggetto Richiesta reset password portale NOIPA, dall indirizzo di posta elettronica noreply.noipa all indirizzo di posta elettronica del referente dello Spazio di Collaborazione individuato dall Ente, con il seguente testo: Gentile utente XXXXXXXXX, per poter completare il processo di reset password, clicchi al link seguente: Cordiali saluti 6

7 Adesione Enti: Accesso ai servizi Selezionando il link contenuto nella mail, l utente viene indirizzato in una maschera con il codice fiscale dell utente precompilato. L utente deve inserire la domanda segreta, la risposta alla domanda segreta e il captcha indicato. Selezionando il pulsante CONFERMA l utente viene indirizzato su una schermata che notifica che il sistema ha inviato una password provvisoria all indirizzo di posta elettronica Inserire nel box Scrive il captcha quanto visualizzato nelle figure 7

8 Adesione Enti: Accesso ai servizi Il sistema invia una , con oggetto Credenziali portale NOIPA, dall indirizzo di posta elettronica noreply.noipa all indirizzo di posta elettronica del referente dello Spazio di Collaborazione individuato dall Ente, con il seguente testo: Gentile utente XXXXXXXXXXX, la password generata dal sistema è: 123ABC! Sarà necessario cambiarla al link seguente: Cordiali saluti 8

9 Adesione Enti: Accesso ai servizi Selezionando il link presente nella seconda ricevuta, l utente viene indirizzato su una pagina in cui dovrà compilare i campi proposti nel seguente modo: Password: coincide con la password provvisoria inviata dal sistema all indirizzo dell utente Nuova Password: è la password scelta dall utente Dopo aver selezionato il pulsante INVIA, il sistema notifica l esito della procedura di cambio password. Per accedere all area riservata del portale, l utente deve effettuare l accesso con la nuova password. 9

10 Adesione Enti: Accesso ai servizi Accedi all area riservata Codice fiscale Password 10

11 Adesione Enti: Accesso ai servizi Click to edit Master title style Prima di accedere ai servizi presenti nell area di collaborazione l utente deve prendere visione dei termini e delle condizioni di utilizzo del sito cliccando sul link [ 11

12 Adesione Enti: La mia Comunità Click to edit Master title style Selezionando la funzione La mia comunità si visualizza la home della Comunità dei soggetti abilitati a gestire i contenuti dello spazio di collaborazione a supporto del processo di adesione dell'ente. 12

13 Adesione Enti: La mia Comunità Click to edit Master title style La gestione della messaggistica permette di: creare discussioni identificate con il nome dell'argomento trattato inviare e ricevere messaggi nell'ambito della discussione verificare lo stato dei messaggi scambiati nell'ambito della discussione visualizzare l'elenco dei messaggi relativi ad una specifica discussione La gestione dei documenti permette di: scaricare i documenti inserire nell'archivio dei documenti nuovi documenti organizzare i documenti in cartelle spostare o eliminare singoli documenti o gruppi di documenti 13

14 Gestione Documenti

15 Adesione Enti: Gestione Documenti Click to edit Master title style 15

16 Adesione Enti: Gestione Documenti Click to edit Master title style Materiale web conference : è la cartella all interno della quale tutti gli Enti che hanno aderito al Sistema NoiPA possono consultare i materiali utilizzati nel corso delle web conference. Utility : è la sezione in cui vengono riportate tutte le risposte alle domande più frequenti da parte dei nuovi Enti (presentazione delle caratteristiche del Sistema NoiPA, Cronoprogramma fino al 30 Giugno e caratteristiche dei servizi degli Enti). Questionario : è il questionario conoscitivo relativo alle caratteristiche e alla struttura dell Ente compilato e inviato al MEF entro Aprile. Manuale Operativo Adesione Enti : è una guida completa per l utilizzo delle funzionalità disponibili all interno dello spazio di collaborazione dedicato ai nuovi Enti. Altri Documenti : è la cartella all interno della quale tutti gli Enti che hanno aderito al Sistema NoiPA possono caricare i documenti che desiderano archiviare nel sito. 16

17 Adesione Enti: Gestione Documenti Click to edit Master title style Per caricare un nuovo documento cliccare su NUOVO Successivamente selezionare il tasto DOCUMENTO che appare 17

18 Adesione Enti: Gestione Documenti Click to edit Master title style Una volta selezionato «NUOVO» e «DOCUMENTO», viene aperta una nuova maschera che consente di: selezionare il documento che si intende pubblicare inserire il titolo del documento inserire una descrizione Selezionando il tasto «PUBBLICA» il documento caricato verrà pubblicato all interno della sezione Gestione Documenti e sarà visibile a tutti i membri della comunità. 18

19 Adesione Enti: Gestione Documenti Click to edit Master title style Selezionando la cartella di interesse il sistema visualizza una maschera con i relativi documenti 19

20 Adesione Enti: Gestione Documenti Click to edit Master title style Selezionando il tasto Download è possibile scaricare il documento selezionato 20

21 Adesione Enti: Gestione Documenti Click to edit Master title style Apponendo un flag nel box in alto a sinistra è possibile selezionare tutti i documenti. 21

22 Adesione Enti: Gestione Documenti Click to edit Master title style Una volta selezionati tutti i documenti il sistema visualizza il tasto AZIONI che consente di Eliminare o Spostare tutti i documenti precedentemente selezionati. 22

23 Adesione Enti: Gestione Documenti Click to edit Master title style Per creare una nuova sotto-cartella cliccare su NUOVO Successivamente selezionare il tasto SOTTOCARTELLA che appare In tal modo viene aperta una nuova maschera che consente di: selezionare la sottocartella che si intende pubblicare inserire il titolo della sottocartella inserire una descrizione Selezionando il tasto «SALVA» la cartella verrà salvata all interno della cartella di interesse. 23

24 Gestione Messaggistica

25 Adesione Enti: Gestione Messaggistica Click to edit Master title style Il Forum per la gestione della messaggistica è dedicato alla comunicazione diretta e immediata tra il tuo ente e il tutor individuato dal MEF. La Gestione Messaggistica ha lo scopo di facilitare la comunicazione e avere un unico luogo dove raccogliere tutti i messaggi scambiati rappresentando l unica e più veloce modalità per entrare in contatto con il tutor. 25

26 Adesione Enti: Gestione Messaggistica Click to edit Master title style 26

27 Adesione Enti: Gestione Messaggistica Click to edit Master title style Attraverso il forum puoi: creare una nuova discussione ogni volta che hai una nuova richiesta da sottoporre al tutor esplicitando in modo sintetico ma esplicativo il contenuto della richiesta nell argomento della discussione; rispondere a un messaggio all interno della relativa discussione in modo da poter visualizzare e, se necessario, ritrovare, in modo puntuale l elenco dei messaggi relativi ad una specifica discussione. 27

28 Adesione Enti: Gestione Messaggistica Creare Click una to edit nuova Master discussione title style Selezionando il tasto CREA NUOVA DISCUSSIONE verrà visualizzata una nuova maschera dove sarà possibile aprire una nuova discussione Per creare una nuova discussione l utente dovrà indicare nell OGGETTO l argomento di interesse e scrivere nella sezione dedicata il testo del messaggio Selezionando il tasto PUBBLICA verrà creata la nuova discussione e sarà visibile a tutti i membri della comunità 28

29 Adesione Enti: Gestione Messaggistica Rispondere Click to edit a un Master messaggio title style Selezionando il tasto RISPONDI verrà visualizzata una nuova maschera dove sarà possibile scrivere il messaggio 29

30 Adesione Enti: Gestione Messaggistica Rispondere Click to edit a un Master messaggio title style All interno della nuova maschera che viene aperta è presente il campo OGGETTO all interno del quale viene riportato l oggetto del messaggio a quale si intende rispondere. Selezionando il tasto PUBBLICA il messaggio verrà pubblicato e sarà visibile a tutti i membri della comunità 30

31 La presentazione è conclusa Grazie a tutti

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