MANUALE OPERATIVO PER IL PROCESSO DI QUALIFICA FORNITORI

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1 MANUALE OPERATIVO PER IL PROCESSO DI QUALIFICA FORNITORI Pag. 1

2 Requisiti tecnologici per l accesso al sistema SAP/SRM 7.0 Internet Explorer 10 con Sistema Operativo fino a Windows 8 Apple Safari 5.1 con Sistema Operativo fino a MAC OS 7.1 Firefox FIREFOX EXT.SUPPORT REL.CYCLE con diversi Sistemi Operativi Per attivare VISUALIZZAZIONE COMPATIBILITA con Internet Explorer 11: 1. Aprire Internet Explorer. 2. Fare clic sul pulsante Strumenti (oppure premere il pulsante in alto a destra) e quindi scegliere nella tendina IMPOSTAZIONI VISUALIZZAZIONE COMPATIBILITA e cliccare su AGGIUNGI. Pag. 2

3 ACCESSO AL PORTALE Per accedere al portale FORNITORI si attiva il collegamento dalla Home page del sito e si seleziona la sezione FORNITORI. Selezionare la voce Accedi a E-PROCUREMENT. Pag. 3

4 Per entrare nell area riservata occorre identificarsi con l ID UTENTE e la PASSWORD ricevuti nella fase di prima registrazione (propria password se già modificata. Posizionarsi sulla linguetta QUALIFICAZIONE e navigare all interno della tabella di ricerca dei GRUPPI MERCI fino ad individuare la categoria per la quale si desidera richiedere la qualificazione. Selezionare i gruppi merci di interesse e premendo il tasto trasferirli nell area di destra al termine premere il tasto SALVA E INVIA RICHIESTA DI QUALIFICA. Pag. 4

5 Cliccare la linguetta RICHIEDENTE- GESTIONE REQUISITI. Caricare quindi i documenti richiesti nel MODULO UNICO DI QUALIFICAZIONE relativi ai REQUISITI STANDARD: SEZIONE 1 REQUISITO STANDARD 1 SEZIONE 2 REQUISITO STANDARD 2 SEZIONE 3 - REQUISITO STANDARD 3 Per caricare il documento CLICCARE sulla dicitura CARICA DOCUMENTO. Per ogni documento caricato occorre inserire anche la data di scadenza (es ). Il campo è controllato e non consente inserimenti data nel passato. Va sempre inserita a seguito del caricamento del documento, ricordarsi di salvare il dato inserito. Pag. 5

6 Al termine del caricamento premere il tasto SALVA per salvare le modifiche effettuate Per comunicazioni, richiesta chiarimenti, specificità varie, il Fornitore può inviare messaggi verso il personale Hera scrivendo il proprio messaggio nella finestra di MESSAGGISTICA + INVIO MESSAGGIO A QFI. Per ulteriori funzioni vedere l ultima pagina del manuale. Pag. 6

7 Terminato il caricamento dei REQUISTI STANDARD si clicca sul campo GRUPPO REQUISITI per passare al caricamento dei documenti REQUISITI SPECIFICI per ogni GRUPPO MERCI per il quale è stata richiesta la qualifica. Seguire quindi le stesse regole di caricamento utilizzate per i REQUISITI STANDARD, RIPORTATE ANCHE SUL MODULO UNICO DI QUALIFICAZIONE. Caricare i documenti obbligatori con relative data di scadenza: un documento per ogni requisito. Caricare, qualora, il fornitore ne sia in possesso, anche i REQUISITI FACOLTATIVI. Pag. 7

8 Una volta completato il caricamento dei documenti per SINGOLO GRUPPO MERCI è consigliabile SALVARE e quindi, sempre dalla tendina GRUPPO REQUISITI, passare al caricamento dei documenti dei Gruppi Merci successivi. ATTENZIONE: La funzione SALVA permette il salvataggio in versione BOZZA di tutti i requisiti. Per inviare la RICHIESTA DI QUALIFICA occorre premere il pulsante: SALVA E INVIA RICHIESTA DI QUALIFICA. Pag. 8

9 PUNTI DI ATTENZIONE: Il pulsante SALVA permette il salvataggio in BOZZA di tutti i requisiti mentre il pulsante SALVA E INVIA RICHIESTA DI QUALIFICA permette la sottomissione di tutti i requisiti verso l ufficio preposto alla valutazione dei documenti di HERA. In caso di esito positivo dell invio viene inibita per il fornitore, qualsiasi attività sui requisiti. Solo in caso di requisito RIFIUTATO (quindi già verificato dal personale competente di HERA) è possibile aggiungere una nuova versione di tale requisito. Il contatore delle versioni è cliccabile e viene aperto un box sottostante al click con tutti i documenti precedentemente caricati per tale requisito. Cliccando sulla X a destra del box è possibile richiudere la tabella delle versioni. Per ogni GRUPPO MERCI selezionato è possibile inviare messaggi di notifica al personale HERA scrivendo nell apposita finestra di MESSAGGISTICA FORNITORE. Nella stessa sezione è possibile prendere visione delle risposte e di tutto lo storico dei messaggi intercorsi. Il fornitore può caricare il proprio LOGO che sarà visualizzato nello storico messaggi. Pag. 9