Manuale Fornitore E-Vendor

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1 Manuale Fornitore E-Vendor - 1 -

2 INDICE 1. LOGON ALLA PAGINA DEL PORTALE VISUALIZZAZIONE DELLA GESTIONE DATI ANAGRAFICA FORNITORE ELABORAZIONE DATI ANAGRAFICA Dati Generali Contatti Dati Qualifica Questionari... 10

3 1. Logon alla pagina del portale Collegarsi tramite browser (è consigliato Internet Explorer) al portale fornitori al seguente link: Inserire i dati di Logon, Utenza e password. Una volta inseriti i dati cliccare sul tasto 'Logon' per accedere al portale e poter gestire l'auto mantenimento dei dati relativi alla propria azienza Visualizzazione della gestione dati anagrafica fornitore Una volta entrati nel portale, selezionare nella parte superiore della schermata il tab 'e-vendor' per poter accedere al dettaglio dei propri dati.

4 Per accedere ai dati anagrafici, selezionare il link 'Dati Operatore Economico ' presente nella parte sinistra della schermata.

5 1.2. Elaborazione dati anagrafica Aperta la schermata di aggiornamento dei dati anagrafici del fornitore, si accede in visualizzazione nella pagina 'Dati Generali'. Per passare in modalità di modifica dei dati selezionare il tasto 'Elaborare'. Oltre ai 'Dati generali', nell'aggiornamento dati fornitore sono presenti i seguenti tre tab 'Contatti', Dati Qualifica e Questionari. Per elaborare i dati basterà cliccare sul tasto 'Elaborare' e alcuni campi saranno resi modificabili. Inoltre una volta in elaborazione sarà possibile visualizzare dei nuovi tasti attivi, tutti selezionabili da qualsiasi tab, indipendentemente dall'autorizzazione. Tali tasti sono: 'save' e 'visualizzare solam.'. Il tasto 'save' serve a salvare tutte le modifiche apportate dall'utente sui propri dati. Con il secondo tasto, 'visualizzare solam.', si ritornerà alla modalità di sola visualizzazione.

6 Dati Generali Nella pagina 'Dati Generali' sono presenti i dati relativi all'anagrafica e gli identificativi fiscali. Dopo aver selezionato il tasto 'Elaborare' alcuni campi (ragione sociale, data inizio attività, gruppo industriale, Nr. iscr. camera di commercio, Paese e Regione) sono modificabili mentre Forma Giuridica e Identificativi Fiscali non possono essere elaborati. In caso si abbia la necessità di apportare modifiche a questi dati, contattare gli utenti interni Sea Contatti Questa sezione contiene tutti i dati relativi ai contatti del fornitore; nello specifico, sono presenti gli indirizzi della 'Sede legale' e della 'Sede commerciale/operativa'. In particolar modo si deve prestare attenzione alla sede legale: tale sede deve essere sempre presente. Per quanto concerne i dati delle persone di contatto, sarà necessario indicare sempre una ed una sola persona di contatto di default tramite la selezione del campo default nella tabella.

7 Per poter aggiungere e/o rimuovere un indirizzo si deve selezionare il pulsante 'Aggiungere' nella tabella. A questo punto è visibile una riga vuota che sarà possibile compilare con i campi che si desidera. Per poter aggiungere e/o rimuovere una persona di contatto è possibile contattare l'help Desk di SEA. I dati delle persone di contatto (nome, cognome, indirizzo mail, numero di telefono e ruolo aziendale) possono essere però modificati.

8 N.B. i campi contrassegnati dall'asterisco di colore rosso *, sono campi obbligatori Dati Qualifica In questo tab, viene esposta la lista di tutte le categorie del fornitore e in più si può procedere con la richiesta di estensione ad altre categorie merceologiche. Per richiedere l estensione aprire il match code (cliccando nel quadrato oppure tasto F4 ) e Avviare ricerca : A questo punto si aprirà una nuova tabellina con l albero delle categorie. Per ricercare la categoria merceologica per cui ci si vuole autocandidare, navigare nella directory presente a video aprendo ogni ramo cliccando sulle freccette come da esempio sotto:

9 N.B.: Sarà possibile selezionare solo le categorie merceologiche evidenziate in verde. Una volta selezionata la categoria di interesse cliccare su OK e poi Inserisci. Se necessario ripetere l operazione per selezionare altre categorie. Al termine dell operazione di scelta delle categorie ricordarsi sempre di effettuare l operazione di salvataggio Save. Al salvataggio il sistema genera una richiesta di autocandidatura che sarà posta all attenzione degli utenti interni Sea responsabili della qualifica dei fornitori.

10 Questionari Nella sezione Questionari vengono raccolti tutti i questionari a cui il fornitore deve rispondere per poter essere valutato da SEA per poi renderlo fornitore di Albo. All interno di questo cruscotto è possibile eseguire varie operazioni: accedere nel dettaglio dei questionari, aggiornare i dati visibili a video e pubblicare nuove versioni dei questionari Confermati. Per procedere con l apertura dei questionari, cliccare sull iconcina presente nell ultima colonna di ogni tab del cruscotto. Così facendo si avrà la possibilità di procedere sia alla visualizzazione che alla compilazione delle domande presenti in ogni modulo.

11 La compilazione sarà possibile solo per i questionari che si trovano nello stato Pubblicato, in quanto una volta inviato il questionario non è più modificabile a meno di un rifiuto da parte degli utenti valutatori di SEA. Utilizzando la funzione Nuovo questionario si ha la possibilità di pubblicare una nuova versione dell ultimo questionario presente nel tab visualizzato, ma solo se questo si trova nello stato Confermato. Non è possibile creare nuove verisoni in autonomia dei questionari ancora non approvati da SEA.

12 La nuova versione che viene generata dal sistema riporta tutte le risposte compilate l ultima volta. Entrando all interno del nuovo questionario si può procedere con l aggiornamento dei dati.

13 Una volta compilato il questionario si deve procedere con l invio dei dati, utilizzando il pulsante Invia questionario attivo nella barra dei comandi sia in testa che alla fine di ogni modulo. N.B.: Sarà possibile inviare solo se si è risposto a tutte le domande obbligatorie. In più quando si sta procedendo alla compilazione di un quesionario generale ricevuto contestualmente ad uno o n di categoria, l invio di questo sarà possibile solo dopo aver compilato almeno uno di categoria. Durante la compilazione dei form si ha la possibilità di salvare in bozza i dati fino a quel momento inseriti, utilizzando il pulsante Salva. In più è all interno di ogni questionario è attiva la funzione che permette di scaricare in formato xls il modulo compilato. Per scorrere sia i tab del cruscotto che i questionari, si possono utilizzare i pulsanti presenti nella in alto a dx sia della pagina dei questionari, sia nel cruscotto:

14 Pagina di dettaglio dei questionari: Cruscotto questionari: