GESTIONE DEL CARTELLINO

Transcript

1 GESTIONE DEL CARTELLINO Dipendente Appena entrato nel portale, il Dipendente riceve un messaggio di benvenuto, vede alcuni dati personali e l indicazione dell ultima volta che si è collegato. A seconda della configurazione dell utente all interno di WHR, In alto a sinistra compaiono delle voci di menù: quella di specifico interesse per il Dipendente è Cartellino personale. Cliccando su questa funzione, il Dipendente può accedere al proprio cartellino con la possibilità di inserire le richie ste di assenza e di timbrature mancanti. Visualizzazione mese Cliccando su Cartellino personale, si possono visualizzare i mesi pubblicati dall ufficio rilevazione presenze. 12/46

2 In questa maschera abbiamo due pulsanti in alto a destra: Ricarica: rivisualizza la maschera nel caso la stessa sia stata caricata male durante la sua apertura. Nel caso in cui la maschera nel frattempo sia cambiata, la aggiorna. Indietro: pulsante di ritorno. Chiude la maschera dell elenco. Le colonne della videata hanno il seguente significato: Anno/Mese: indicano l Anno ed il Mese di riferimento. Stato: in questa colonna, la scritta Visualizzazione indica la possibilità di poter solamente visualizzare il mese di riferimento; la scritta Gestione indica che è anche possibile inserire richieste di presenza (timbrature) o di assenza (giustificativi). Da Validare: il valore indicato in questa colonna, segnala il numero di richieste (inserimenti) non ancora validate dal Responsabile. A questo punto, per visualizzare il cartellino del mese di interesse il Dipendente dovrà cliccare sul nome del mese sottolineato e scritto in blu. Inserimento timbrature Per effettuare una richiesta timbratura (ad es. per di inserimento di una dimenticanza o per il 13/46

3 malfunzionamento del badge) si clicca sul destra della data interessata. simbolo alla Sul cartellino comparirà la seguente maschera sulla quale il dipendente potrà inserire Ora, Verso, eventuale Causale (le causali abilitate sono visualizzabili tramite il relativo menù a tendina) e Note del Dipendente relative alla timbratura inserita. Per confermare la richiesta di inserimento basta cliccare il pulsante di registrazione La richiesta di inserimento della timbratura verrà evidenziata come segue: Cancellazione / modifica Per effettuare la richiesta di cancellazione di una timbratura, basta cliccare sulla timbratura interessata. Comparirà la timbrature 14/46

4 medesima maschera dell inserimento, con i dati che si desidera cancellare: la cancellazione sarà possibile cliccando sul seguente tasto Al momento della cancellazione, messaggio di conferma comparirà il seguente La richiesta di cancellazione viene evidenziata dal colore blu della timbratura. Per la richiesta di modifica di una timbratura nel Verso o nella Causale, la procedura è la medesima: basta salvare la modifica con il tasto di salvataggio relativo. La richiesta di modifica viene evidenziata dal colore rosso della timbratura. Annullamento richieste timbrature Per annullare una richiesta di inserimento, di cancellazione o di modifica di una timbratura basta cliccare sulla timbratura interessata e confermare l annullamento col tasto di Cancellazione all interno della solita maschera di Modifica Dati Timbratura. 15/46

5 Al momento dell annullamento, messaggio di conferma comparirà il seguente Si noti bene che: Inserimento assenze Il Dipendente a cui il proprio responsabile ha validato (accettato) o rifiutato una richiesta, non può più annullare la propria richiesta. Per effettuare qualsiasi variazione il dipendente deve effettuare una nuova richiesta di cancellazione o di modifica della timbratura. Il Responsabile non può mai cancellare o modificare una richiesta dei propri collaboratori, Dipendente o Referente che siano: può solo accettarla (validandola) o rifiutarla. Per effettuare una richiesta di inserimento di una assenza basta cliccare sul simbolo alla destra della data interessata. Nella maschera che si apre 16/46

6 è possibile inserire: Giustificativo: è possibile inserire direttamente il codice (se lo si conosce) oppure cercare il giustificativo di assenza scegliendolo dal menù a tendina a fianco. Dal/Al: è possibile inserire uno o più giorni mettendo la data di inizio ( Dal ) e quella di Fine ( Al ). La data proposta in entrambi i campi sarà quella del giorno selezionato. Copertura: la copertura possibile varia a seconda del Giustificativo stesso. Dopo aver scelto il giustificativo, potranno utilizzarsi tre tipologie di Copertura: Giorno Intero: il giustificativo copre l intera giornata lavorativa Valore Orario: consente di specificare un quantitativo orario a partire da un orario specificato In questocaso, nel campo Per si indicherà il quantitativo orario da inserire e nel campo Dalle l orario di partenza del giustificativo Segmento Orario: consente di specificare un periodo di copertura oraria per un singolo specifico giorno 17/46

7 In questo caso, nel campo Dalle si indicherà l orario di partenza del giustificativo e nel campo Alle l orario di fine. A differenza del caricamento per Valore Orario, non è possibile caricare il giustificativo su più giorni. Note dipendente: il dipendente può caricare una nota da comunicare al Responsabile relativa alla richiesta di assenza caricata. Per confermare la richiesta di inserimento dell assenza, basta cliccare sul relativo pulsante di registrazione. L assenza inserita dal dipendente e ancora da validare verrà evidenziata in rosso. Cancellazione/modifica assenze E possibile per il Dipendente, effettuare la cancellazione di una richiesta di assenza inserita precedentemente dal Dipendente stesso, purchè questa non sia ancora stata Validata o Rifiutata dal Responsabile. Per far ciò, si può cliccare direttamente sull assenza che si intende cancellare in corrispondenza della data interessata. Si aprirà la seguente maschera: Per confermare la cancellazione, basterà cliccare sul pulsante Cancella 18/46

8 e rispondere OK alla seguente videata Per effettuare una richiesta di modifica dell assenza, le modalità sono le stesse della cancellazione: si clicca sull assenza interessata, si effettuano le modifiche (tutti i campi sono modificabili, tranne le Note del Responsabile), quindi si confermano le modifiche con il tasto di registrazione. Altre funzioni del Cartellino Nel cartellino, in alto a destra, sono presenti alcuni tasti funzionali che possono essere utilizzati dal Dipendente. 1. Stampa Cartellino Il pulsante dà la possibilità al Dipendente di stampare il cartellino in PDF. Tale pulsante è visibile se nelle Configurazioni di QB è contemplata la stampa del cartellino da portale per il Dipendente. 2. Visualizzazione Richieste Il pulsante dà la possibilità al Dipendente di visualizzare le richieste caricate ed il relativo dettaglio Per il dettaglio ancora più specifico delle richieste qui visualizzate, è possibile cliccare ulteriormente sulla lente di ingrandimento sulla sinistra della richiesta stessa Se la richiesta è relativa alle timbrature, si aprirà la seguente nuova maschera: 19/46

9 Se la richiesta è relativa alle assenze, verranno visualizzati i seguenti dettagli: 3. Riepilogo Mensile Il pulsante dà la possibilità al Dipendente di visualizzare i dati del riepilogo mensile 20/46

10 I dati visualizzati sono gli stessi del riepilogo del cartellino in stampa configurato nelle Configurazioni di QB 4. Assenze Il pulsante dà la possibilità al Dipendente di entrare nella maschera delle assenze 21/46

11 nella quale, oltre a potere inserire le assenze nella medesima modalità precedentemente indicata, potrà visualizzare, se abilitato, tramite gli opportuni tasti funzionali, la situazione di Massimale, Goduto e Residuo delle categorie di assenze indicate (ferie, etc.), le eventuali abilitazioni al Diritto studio, le schede di Maternità. Per un vademecum relativo a tali funzionalità, si rimanda al manuale della Gestione Assenze. Referente La figura del referente è quella di un dipendente allargato : è un operatore di portale che può inserire richieste per timbrature/assenze per un gruppo di persone, senza potere validare/rifiutare tali richieste. Appena entrato nel portale, il Referente riceve un messaggio di benvenuto, vede alcuni dati personali e l indicazione dell ultima volta che si è collegato. 22/46