GUIDA PER IL NUOVO SITO DI GESTIONE SERVIZI

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1 Croce Rossa Italiana Comitato Locale di Schio (VI) GUIDA PER IL NUOVO SITO DI GESTIONE SERVIZI Nel foglio che ti è stato consegnato sono indicate le credenziali per accedere all area riservata ad ogni volontario. 1) ACCEDERE AL SITO - Apri il tuo browser per l accesso alla rete (Attenzione, Il sito è stato creato per i Browser Google Chrome e Mozilla Firefox. Collegandosi con Internet Explorer possono verificarsi errori grafici) - Collegarsi all indirizzo: - Inserire nelle apposite caselle le credenziali (username e password) che sono state assegnate - Confermare con il Tasto OK - Nella pagina seguente confermare le operazioni con il tasto Vai al sito

2 2) HOME PAGE VOLONTARIO - Effettuato l accesso correttamente si aprirà la propria pagina personale. - Modificare la password personale cliccando sul campo Cambia password nella colonna di SX. - Controllare che il nome e che le qualifiche (patenti, blsd ecc.) siano corrette, in caso contrario segnalarlo a: Matteo Santacatterina matsanta@hotmail.it Qualifiche del volontario Notizie da parte del comitato Nome e cognome Calendario dei servizi e registrazione disponibilità (vedi cap. successivo della guida) Quest area riassume le disponibilità che il volontario ha dato e che non sono ancora state confermate. Cliccando su Elimina disponibilità il volontario ha la possibilità di cancellare la propria adesione al servizio, purchè il resp. servizi non abbia già confermato e iscritto il volontario. In questo caso, l eliminazione avviene solamente contattando il resp. servizi via mail o telefono. Questo spazio è riservato alle notifiche da parte del resp. Servizi: - Invio di un messaggio privato: il resp. servizi ha la possibilità di inviare un messaggio privato ad un volontario, che verrà notificato sull area NOTIFICHE DAL RESP. SERVIZI - Conferma di un servizio: Su qeust area compariranno le conferme e quindi l avvenuta iscrizione ad un servizio a cui il volontario aveva in precedenza dato la disponibilità Nel capitolo 4 della guida è spiegato meglio la funzione di quest area. Quest area costituisce l agenda dei prossimi servizi del volontario. Ha lo scopo di ricordare i servizi previsti dove è inserito il volontario.

3 3) CALENDARIO SERVIZI E REGISTRAZIONE DISPONIBILITA Nella pagina del calendario, sono inseriti tutti gli impegni del comitato per il futuro. Trattandosi di centinaia di servizi è possibile selezionare in base alla tipologia (vari, basket, pallavolo, calcio, 118 ecc.) selezionando dal menù a tendina, oppure è possibile selezionare i servizi non completi, ovvero che presentano equipaggi dove è possibile inserirsi. Per registrare la propria disponibilità ad un servizio: - cliccare su Dettagli servizio per aprire la pagina di registrazione disp. - clicca sul pulsante giallo e conferma con OK ATTENZIONE!!!!! Ricorda, dare la disponibilità non comporta l iscrizione al servizio! Il resp. Servizi giornalmente raccoglierà le disponibilità registrate dai volontari e confermerà concludendo l iscrizione al servizio. La conferma verrà notificata al volontario tramite messaggio sulla home, come da capitolo 2 della guida.

4 4)AREA DI NOTIFICHE E MESSAGGI DAL RESP. SERVIZI Nell home page è predisposta un area specifica per i messaggi privati e le notifiche al volontario da parte del resp. servizi. MESSAGGI PRIVATI Il resp. dei servizi del comitato ha la possibilità di scrivere un messaggio privato al volontario, che verrà notificato nell home page con un messaggio specifico! Per leggerlo segui le indicazione a schermo. NOTIFICHE SERVIZI Il resp. dei servizi conferma la disponibilità data dal volontario con un messaggio che compare nella home page. Dal momento della conferma il volontario è definitivamente inserito nel servizio. Per eventuali cancellazioni dopo la conferma è necessario contattare il resp. servizi via mail o telefono. HO LETTO LE MIE NOTIFICHE! COSA FACCIO?? Le notifiche non vengono cancellate automaticamente. Quando un volontario accede e viene aggiornato con notifiche e messaggi ha la possibilità di eliminarli dalla propria pagina. Cliccare sul tasto blu HO LETTO LE NOTICHE! clicca qui. e successivamente su quello verde AGGIORNA LE NOTIFICHE.

5 CONCLUSIONI In conclusione riporto i contatti del resp. Servizi: Andrea De Rosso mail: andreaderosso@tiscali.it cel Il sito è stato creato per sgravare i resp. servizi dal grosso e lungo lavoro di chiamata personale. Per qualcuno potrebbe essere un peso, ma vanno visti gli aspetti positivi che il nuovo portale può dare. Solo per citarne alcuni, c è la possibilità di creare un punto di comunicazione, grazie all area news dal comitato nella home page del volontario; Inoltre c è la possibilità di avere l agenda dei prossimi servizi sempre sotto mano, evitando così di dimenticarci; in più possiamo tenere sott occhio l equipaggio con cui andiamo a fare servizio e l orario da essere in sede; ancora, possiamo visualizzare i servizi futuri anche a lungo termine, potendoci così organizzare. Queste sono solo alcuni aspetti positivi e utili che la tecnologia ci può dare. In più non dimentichiamoci il grande risparmio di tempo da parte del resp. servizi nell organizzazione. Il portale nasce oggi, ma sicuramente nel tempo potrà migliorare molto. Per questo, però, c è bisogno del vostro aiuto. Se vedete qualcosa che potrebbe essere migliorato o integrato, avete un idea, non esitate a contattarmi. Vi ringrazio molto e buon lavoro. Matteo Santacatterina matsanta@hotmail.it