MANUALE PER L'UTILIZZO DEL SOFTWARE-SOCI

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1 Piazza Pasolini 84, Cesena (sab. h 10-13) [email protected] FB: bancadeltempo.cesena Iscrizioni: inviando sms a Elisa Burgini al cell (Lun-ven) MANUALE PER L'UTILIZZO DEL SOFTWARE-SOCI

2 ASSISTENZA Questo file contiene una piccola guida per utilizzare il software della Banca del Tempo di Cesena. Tutti i soci iscritti alla BDT di Cesena che hanno inserito un indirizzo sulla propria scheda di iscrizione, riceveranno via mail una USERNAME e una PASSWORD personale per accedere al programma. Di seguito trovate le indicazioni utili per utilizzare il programma e nel caso di problemi o dubbi la segreteria sara' a vostra disposizione per spiegazioni e dimostrazioni tutti i sabati mattina dalle 10 alle 13 in Piazza Pasolini 84 o chiamando al numero 0547/ o tramite mail a [email protected] Per visualizzare correttamente il programma devi avere una risoluzione superiore a 1024x768 Per problemi tecnici ad esempio malfunzionamenti del software o errori cliccare nello scarabeo in alto a destra dentro il software e spiegare l anomalia. Infine cliccare nel tasto +

3 ACCESSO AL SITO Per accedere al software della banca del tempo cliccare nel seguente link: (si consiglia l utilizzo dei browser di navigazione gratuiti : Google chrome o firefox Inserire i dati d accesso personali ricevuti via (PASSWORD e USERNAME). Nel caso in cui non li aveste ricevuti o persi contattate la segreteria. CONSULTAZIONE ANAGRAFICA SOCIO Per consultare la tua anagrafica vai nella scheda anagrafica in alto a sinistra e clicca nella matita: In questo modo potrai aggiornare i tuoi dati inserendo i dati negli spazi. Una volta inseriti clicca sulla matita infondo alla scheda per salvarli.

4 Se non desideri che altri soci visualizzino il tuo indirizzo o numero di telefono togli la spunta dai campi Mostra indirizzo e Mostra numero telefonico. Poi clicca sulla matita infondo alla schermata per salvare. (Attenzione: togliendo entrambe le spunte, non potrai essere contattato dai soci che necessitano di un tuo servizio) RICERCA ANAGRAFICA SOCI Per cercare il numero di telefono o l indirizzo dei soci vai nella scheda in alto a sinistra ANAGRAFICA e clicca nel cannocchiale: Inizia a digitare le prime lettere del nome nella casella UTENTE e aspetta qualche secondo che appaia il menù a tendina:

5 Poi clicca nel tasto con il cannocchiale infondo alla scheda: Apparirà una schermata con il risultato:

6 Per visualizzare i dati completi clicca nella donnina rosa (se si tratta di un uomo ci sarà un omino azzurro, se è un associazione sarà trasparente) Appariranno i dati anagrafici principali, per vedere ulteriori dettagli cliccare nel pulsante + Se desideri visualizzare i servizi che offre clicca nel tasto azzurro i

7 SEZIONE SERVIZI In questa sezione potrai cercare e visualizzare tutti i servizi offerti dagli iscritti alla BDT (funzione cannocchiale ): potrai effettuare la ricerca per nome del servizio o descrizione e visualizzare tutti i nominativi di coloro che lo offrono. Potrai inoltre modificare i servizi da te offerti o inserirne di nuovi. Per visualizzare i nomi dei soci cliccare nel tasto con la i AGGIORNAMENTO SERVIZI SOCIO Per aggiornare i servizi che offri clicca nel tasto con il cappello (carta dei servizi: elenco delle prestazioni offerte dai soci) e poi in quello con l omino (elenco dei servizi offerti dal socio) A sinistra apparirà tutta la lista dei servizi offerti dai soci della banca del tempo divisi per categoria. Per visualizzare le sottocategorie cliccare nel tasto + accanto al nome.

8 A destra trovi la lista dei servizi che tu offri. Per cancellare uno dei servizi che offri, metti la spunta nella casella e clicca nel cestino Per modificare cliccare nel tasto matita Per aggiungere un servizio cercalo a sinistra nell elenco, poi mettere la spunta. Verrà inserito alla fine della lista a destra. Inserisci eventuali note nel campo dettagli e poi clicca sul +

9 Se desideri inserire un servizio che non è presente nella carta invia un a [email protected] Verrà fatta una valutazione per capire se il servizio rientra all interno di quelli approvati dall osservatorio nazionale. In caso di esito positivo riceverai un di conferma. RICERCA SERVIZIO Per cercare un servizio vai nella scheda SERVIZI in alto a sinistra e poi clicca nel cannocchiale Inserisci la parola chiave nel campo Descrizione e clicca nel cannocchiale

10 Appariranno i risultati della ricerca. Per visualizzare la lista cliccare nel tasto i Nella colonna più a destra viene visualizzata la distanza dalla propria abitazione

11 CONSULTAZIONE SALDO ORE Per consultare il saldo del tuo conto corrente clicca in alto nella scheda CONTI CORRENTI Verrà visualizzato il tuo saldo Per vedere il dettaglio del conto clicca nel tasto azzurro con la i Apparirà un resoconto delle prestazioni ricevute e delle prestazioni effettuate diviso per anno. Per visualizzare il dettaglio cliccare sopra l anno Per visualizzare eventuali note cliccate nel tasto:

12 Per estrarre i dati in excel clicca due volte sopra il tasto excel accanto alle scritte Prestazioni effettuate e Prestazioni ricevute. Potrai cosi scaricarti il file. INSERIMENTO ASSEGNI Per inserire un assegno che hai ricevuto perché hai effettuato un servizio ad un socio, vai nella sezione in alto CONTI CORRENTI e cliccare nel tasto + Registra un nuovo scambio Riempi la schermata corrispondente all assegno: Correntista: Il correntista che ha beneficiato del tuo servizio (quello che ha firmato l assegno ed ha richiesto il servizio) Quantità Ore: inserisci il numero di ore. Se è un ora a mezzo scrivere 1,5. Se è due ore e mezzo scrivere 2,5. Data attività: seleziona la data dal menù a tendina Note: spazio da utilizzare per eventuali note da aggiungere alla descrizione del servizio.

13 Dopo aver compilato tutti i dati cliccare nel tasto infondo con il simbolo +. ESEMPIO: Sylvia chiede a Debora di fargli il sugo per i crostini con i fegatini. Debora ci mette un ora. Ecco come verrà compilata la schermata e il relativo assegno:

14 CORSI & EVENTI Per visualizzare l elenco completo dei corsi vai nel sito: SEZIONE CORSI STATISTICHE In questa sezione del sito potrai trovare interessanti statistiche riguardanti i soci, assegni e scambi.