Multiexport on-line. Nota introduttiva trattativa On Line. Procedura per l inserimento di nuove trattative

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1 Multiexport OnLine

2 Multiexport on-line. Pag. 3 Nota introduttiva trattativa On Line Pag. 4 Procedura per l inserimento di nuove trattative Pag. 12 Nota introduttiva Leon Notifiche Pag. 13 Procedura per l inserimento delle notifiche trimestrali Pag. 17 Contatti 2

3 Il servizio consente di: avere indicazioni sul costo assicurativo dell eventuale polizza attraverso il simulatore on line, prima ancora di aprire una trattativa; verificare la fattibilità dell operazione, aprire la trattativa e caricare autonomamente le richieste di massimale per ciascun debitore. Trattativa On Line

4 Accesso al servizio Dal sito internet si accede al servizio Multiexport On Line utilizzando la propria user id e password. Cliccando su Nuovo assicurando Multiexport si ha la possibilità di inserire una nuova trattativa 4

5 Registrazione assicurando Rossi È necessario compilare tutti i campi con i dati riguardanti l assicurando. l I punti interrogativi descrivono il tipo di inserimento richiesto. Al termine dell operazione il tasto avanti permette di inviare la richiesta. Il messaggio in verde indica che la registrazione è stata effettuata con successo. 5

6 conferma registrazione Con la comunicazione all utente SACE BT indica l avvenuta apertura di una trattativa e la procedura da seguire per il successivo caricamento dei massimali: importo e modalità di pagamento per i Diritti d istruttoria; riferimenti per eventuale assistenza tecnica. Utente 6

7 Inserimento richieste di massimali Dal sito internet si accede al servizio Multiexport On Line con la propria user id e password anche per l inserimento l dei massimali Attraverso il menù a tendina si può scegliere la trattativa per la quale è necessario richiedere i massimali sui debitori. 7

8 Inserimento richieste di massimali Il tasto Inserisci nuova richiesta permette di accedere al caricamento del massimale Attraverso il menù a tendina è possibile inserire il Paese del Debitore 8

9 Inserimento richieste di massimali È possibile trovare il cliente per il quale richiedere i massimali attraverso Codice Univoco o ragione Sociale che permette al sistema di avviare la ricerca anagrafica estesa. La ricerca anagrafica mostra un elenco con tutte le società con ragione sociale simile dal quale si sceglie il proprio cliente. Se non presente si può richiedere direttamente alla Compagnia attraverso la Richiesta via e mail compilando l apposito l modulo. 9

10 Inserimento richieste di massimali Dopo aver compilato tutti i campi relativi al debitore, cliccando sul tasto Avanti si visualizza la schermata riepilogativa. Questa schermata permette di correggere eventuali imprecisioni (cliccare sul tasto indietro prima di confermare la richiesta). Dopo la conferma non è più possibile modificare i dati ma soltanto visualizzarli. 10

11 Inserimento richieste di massimali Schermata di riepilogo: in tale schermata viene riportata la lista di tutti i clienti per i quali si desidera avere copertura. Al termine dell inserimento di tutte le richieste di massimale, il tasto Consolida permette di inviare tutti i dati alla Compagnia. Da questo momento i massimali inseriti vengono valutati e decisi dalla Compagnia con la conseguente conferma di copertura in caso positivo e la successiva sottoscrizione della polizza. 11

12 Il servizio consente di: segnalare le fatture emesse nel trimestre assicurativo di riferimento, attraverso un percorso guidato, entro il mese successivo a quello di riferimento; monitorare lo stato delle notifiche inviate alla Compagnia; verificare in ogni momento gli importi addebitati dalla Compagnia e il premio imponibile maturato sulla base delle segnalazioni trimestrali effettuate. Leon Notifiche

13 Leon notifiche Dal sito internet si accede al servizio Multiexport On Line utilizzando la propria user id e password. Attraverso il menù a tendina è possibile selezionare la Polizza per la quale si desidera inserire la notifica e si può procedere all inserimento attraverso il comando nella parte sinistra dello schermo. Attenzione: nell elenco elenco saranno visualizzate solamente le polizze per le quali è possibile inserire la notifica. 13

14 Leon notifiche È possibile inserire dei commenti o delle precisazioni attraverso l inserimento di una nota. Nella parte superiore della schermata vengono riportati i dati generali della polizza e il periodo di notifica corretto, nella parte inferiore vanno inserite, attraverso il tasto inserisci fattura,, tutte le fatture relative alla notifica 14

15 Leon notifiche Riepilogo dei dati relativi alla notifica di riferimento. Una volta inseriti tutti i dati relativi alla Fattura o alla nota di credito di riferimento, il tasto Salva permette di inserire ulteriori fatture o spedire la notifica alla Compagnia. 15

16 Leon notifiche Oltre al riepilogo delle fatture inserite è possibile visualizzare il premio maturato relativo alla notifica. Spedisci notifica permette di inoltrare definitivamente la documentazione a SACE BT. I tasti Apri ed Elimina permettono di visualizzare i dati inseriti per una specifica fattura oppure eliminare definitivamente una fattura inserita i precedentemente. 16

17 Contatti Per informazioni commerciali: tel fax Per informazioni su massimali sinistri e recuperi: tel fax Per informazioni su contabilità e finanza: tel fax Mail: 17

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