PROCEDURA ATTIVAZIONE STAGE Facoltà di FARMACIA

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1 PROCEDURA ATTIVAZIONE STAGE Facoltà di FARMACIA Ai fini dell attivazione di tirocini professionali, è necessario che la Farmacia ospitante si registri al portale di Ateneo e (attraverso l apposita procedura on-line), dopo avere prescelto la convenzione quadro con l Ordine di riferimento, predisponga uno specifico progetto formativo. La procedura è disponibile sul sito e prevede i passaggi sotto indicati. 1 ACCESSO AL SERVIZIO STAGE L accesso al servizio stage avviene su registrazione (nel caso di primo accesso) o autenticazione (nel caso di accessi successivi) al portale d Ateneo attraverso il link servizi online disponibile sulla home-page del sito Una volta effettuata la registrazione/autenticazione è possibile entrare all interno della sezione servizio stage. RICHIESTA CONVENZIONE Secondo quanto previsto dalla normativa vigente, l ente/azienda ospitante è tenuto a stipulare una convenzione che regolamenti lo svolgimento di eventuali tirocini. L Università degli Studi di Milano è però già convenzionata con tutti gli Ordini della Lombardia. La singola Farmacia, compilando la maschera di richiesta convenzione, potrà usufruire della convenzione già in essere tra l Ateneo e l Ordine di rappresentanza. Per la singola Farmacia è quindi importante essere accreditata per i tirocini presso l Ordine, che ha autorità di autorizzare o negare tale opportunità e che trasmette periodicamente l elenco aggiornato delle Farmacie al COSP. Quest ultimo controlla, prima di attivare uno stage, che la Farmacia sia in regola con tali procedure. N.B. Il form richiesta convenzione deve essere compilato solo in caso di prima attivazione di tirocinio; per le attivazioni successive sarà possibile inserire direttamente il progetto formativo. PROPOSTA TIROCINIO Il form proposta tirocinio consente alla Farmacia di compilare e produrre il progetto formativo relativo ai singoli tirocini. Una volta inseriti i dati richiesti, il sistema genera in automatico il file in PDF del progetto formativo. STAMPA PROGETTO FORMATIVO Il PDF del progetto formativo deve essere stampato in quattro copie, timbrato, firmato e consegnato al tirocinante. ATTIVAZIONE C/O UFFICIO STAGE Per attivare lo stage è necessario che il tirocinante consegni personalmente al COSP le quattro copie del progetto formativo e la lettera tutor firmata da un docente del proprio Corso di Laurea. La consegna deve avvenire almeno 7 giorni prima della data di inizio del tirocinio. Nelle pagine seguenti sono riportati i dettagli di ciascuno dei passaggi indicati nello schema.

2 ACCESSO AL SERVIZIO STAGE 2 Per utilizzare il servizio stage è necessario visualizzare la home-page del sito selezionare il link servizi on line ed effettuare la registrazione (in caso di primo accesso) o l autenticazione (in caso di accessi successivi). Servizi on line Autenticazione Registrazione (primo accesso)

3 Completata la registrazione/autenticazione verrà visualizzata la schermata dei servizi offerti dal COSP. Per entrare all interno della sezione stage selezionare il link servizio stage e successivamente Entra in stage per accedere ai servizi riservati al tuo profilo 3

4 RICHIESTA CONVENZIONE 4 SOLO in caso di prima attivazione di tirocinio, è necessario richiedere una convenzione con l Università selezionando la voce richiesta convenzione. Nella maschera che si aprirà contrassegnare l opzione Convenzione per associazioni di categorie e per aziende associate, selezionare dal menù a tendina l Ordine di riferimento e inserire il relativo codice associativo. Per le attivazioni successive non sarà necessario ripetere questo passaggio, ma sarà possibile caricare direttamente il progetto formativo.

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6 PROPOSTA TIROCINIO 6 Al fine di produrre il progetto formativo, dal menù servizi si di stage selezionare la voce proposta di tirocinio e compilare SOLO i campi contrassegnati da asterisco. Successivamente alla conferma dei dati inseriti il sistema genererà in automatico il file in PDF del progetto formativo, di cui la Farmacia stamperà quattro copie da consegnare al tirocinante complete di timbro e firma. N.B. Il testo da inserire come Programma di tirocinio è stabilito dall ordinamento didattico universitario: la Farmacia dovrà semplicemente inserire la dicitura vedi allegato. A cura del COSP, in sede di attivazione il progetto formativo verrà perfezionato con il dettaglio delle attività concordate con la Facoltà di Farmacia.

7 7 Sarà compito del tirocinante consegnare personalmente al COSP le quattro copie del progetto formativo per consentire l attivazione del tirocinio. Completata l attivazione, il COSP rilascerà al tirocinante medesimo una copia del progetto formativo da riconsegnare alla Farmacia.