Procedura Gestione Pratiche Sicurezza Cantiere

Transcript

1 Procedura Gestione Pratiche Sicurezza Cantiere Importazione Imprese Cassa Edile Gestione Anagrafica Imprese Gestione Anagrafica Tecnici Gestione Pratiche Statistiche Tabelle Varie Gestione Agenda Appuntamenti Ricerca Pratiche/Visite Creazione Pratiche

2 Procedura Gestione Pratiche Sicurezza Cantiere Il Software di seguito presentato è stato realizzato per la gestione delle visite ai cantieri e l ottenimento delle stampe necessarie. La procedura si suddivide in due moduli: 1.Modulo Gestione Ufficio: per la gestione di tutte le attività, legate alle pratiche, svolte in ufficio. Per esempio la stampa di statistiche, la ricerca di pratiche vecchie, l importazione dei dati al rientro dal cantiere e l aggiornamento delle tabelle di sistema. 2.Modulo Gestione Cantiere: per la gestione delle attività svolte all esterno, come la gestione degli appuntamenti, la creazione delle pratiche e delle relative visite, la rilevazione delle irregolarità e la stampa del verbale alla fine della visita.

3 Schermata di Accesso alla Procedura La procedura prevede l autenticazione degli accessi tramite nome utente e password. E possibile, in questa fase, selezionare il database su cui si intende lavorare, questo per permettere l utilizzo del programma al di fuori dell ente. E inoltre possibile cambiare la propria password o configurare nuove connessioni.

4 Pannello Iniziale di Selezione Dopo essersi autenticati si accede alla maschera iniziale di selezione delle aree di lavoro della procedura Da questa maschera si può accedere alle 2 aree del programma: Area Ufficio Area Cantiere In questa parte del programma, tramite le voci del menù opzioni è possibile accedere alle configurazioni dei parametri di utilizzo della procedura, come le connessioni e gli utenti con le relative autorizzazioni.

5 Pannello Area Ufficio L area ufficio permette di accedere alla maggior parte delle funzioni della procedura: Gestione Imprese Gestione Anagrafiche Gestione Pratiche Importazione Dati CE Sincronizzazione Dati Gestione Inadempienze Gestione Tabelle di Sistema Stampe Statistiche

6 Gestione Imprese Questo modulo permette la gestione dell archivio delle imprese che possono essere inserite nelle pratiche. Sono disponibili funzioni di ricerca per Denominazione e Partita IVA. E possibile memorizzare per ogni impresa eventuali indirizzi alternativi e i dati dei referenti all interno dell impresa.

7 Importazione Impresa da File La procedura prevede la possibilità di importare i dati anagrafici delle imprese da un archivio esterno. Questa procedura viene attivata da Olidalmine Sistemi su richiesta del CPT in funzione della tipologia degli archivi in suo possesso.

8 Gestione Anagrafiche Questo modulo permette la gestione dell archivio delle anagrafiche dei tecnici e dei coordinatori. Le anagrafiche inserite sono raggruppate per Tipologia in modo da poterle selezionare in fase di inserimento nella pratica. I tecnici che gestiscono le visite devono essere creati in questa sezione, per ogni tecnico il programma memorizza i progressivi delle pratiche gestite. Sono presenti funzioni di ricerca per Cognome-Nome e Codice Fiscale.

9 Gestione Pratiche Questo modulo permette di gestire le pratiche. Per ogni pratica possono essere create n visite.

10 Gestione Pratiche L inserimento delle pratiche avviene attraverso questi passaggi: 1. Abbinamento tecnico: il programma seleziona il tecnico abbinato all utente che ha effettuato il login. 2. Assegnazione Numero: il programma assegna il numero di pratica utilizzando il codice del tecnico più un numero progressivo abbinato all anno di gestione; questo sistema permette di avere numeri di pratica diversi anche se i tecnici non operano sullo stesso database (fuori sede). 3. Assegnazione Data: il programma abbina la data di sistema, comunque modificabile dall utente. Una volta creata la pratica il tecnico può cominciare ad inserire i dati in questo ordine: 1. Inserimento Imprese: il tecnico può abbinare alla pratica un numero libero di imprese suddividendole tra Appaltatrice e Subappaltatrici. In fase di inserimento il programma propone l elenco delle imprese presenti nel programma. E comunque possibile inserire un impresa nuova digitandone direttamente i dati. 2. Inserimento Cantiere: una volta inserite le imprese, si può procedere all inserimento dei dati anagrafici del cantiere.

11 Inserimento Imprese Ricerca Archivio Imprese Modifica Impresa Inserita (nel caso i dati dell archivio non fossero aggiornati) Inserimento nuova impresa non in archivio.

12 Inserimento Imprese Inserendo un nuovo cantiere il programma permette di abbinare una serie di dati descrittivi: Tipo Lavoro Committente Coordinatore Tipo Opera Questi dati fanno riferimento a delle tabelle completamente personalizzabili dall utente in fase di configurazione della procedura. Inoltre il programma prevede la possibilità di localizzare il cantiere, attraverso il servizio di Google Maps, utilizzando le coordinate GPS oppure, in mancanza di queste, dei dati dell indirizzo. Questa funzione può essere utilizzata solo se è attivo un collegamento internet.

13 Gestione Visite Una volta creata la pratica è possibile accedere alla sezione dove vengono inseriti i dati effettivi della visita. Il programma provvede ad abbinare in automatico un numero alla visita, la data è quella di sistema, comunque modificabile. E presente un campo per memorizzare l avanzamento del cantiere, questo dato fa riferimento ad una tabella personalizzabile. Si possono inserire delle note che verranno stampate a fine verbale.

14 Rilevazione Irregolarità Una volta creata la visita, si può passare alla rilevazione delle Inadempienze in questo modo: 1. Cliccando sul pulsante Rilevazione Inadempienze si accede ad una maschera dove viene proposta la griglia con la struttura delle inadempienze raggruppate per Area e SottoArea. 2. Per ogni SottoArea è possibile selezionare le relative inadempienze dalla griglia che si apre. 3. Attraverso la funzione di Drag and Drop si possono inserire le inadempienze rilevate. Per ogni inadempienza è possibile inserire delle note che descrivono più in dettaglio la situazione rilevata. 4. Una volta terminata la rilevazione delle inadempienze si chiude la maschera ed il programma provvede a calcolare direttamente il punteggio del cantiere e, di seguito, l azione prevista. 5. Se l azione prevede una rivisita il programma calcola in automatico una data per l appuntamento, se viene confermata è possibile inserire un appuntamento in agenda. Di seguito vengono mostrate le maschere coinvolte in questi passaggi con una piccola descrizione.

15 Gestione Aree Inadempienze In questa griglia sono evidenziate le Sotto Aree con i totali delle inadempienze rilevate totalizzate per categoria. Per ogni Sotto Area il tecnico deve apporre una spunta che identifica lo stato delle inadempienze controllate.

16 Inserimento Inadempienze Per ogni Sotto Area, cliccando sul tasto Apri si accede all elenco delle inadempienze relative. Sulla sinistra sono elencate quelle inseribili, attraverso la funzione di drag & drop si trascinano nell elenco a sinistra per l inserimento.

17 Modifica Irregolarità Cliccando sulla singola irregolarità si accede alla maschera dove è possibile inserire una descrizione più dettagliata della situazione rilevata sul cantiere. Una volta inserite le inadempienze, il programma calcola in automatico il punteggio del cantiere e di conseguenza il giudizio e l azione da intraprendere.

18 Gestione Rivisita - Calendario Se l azione da intraprendere prevede una rivista, il programma calcola in automatico una data. La data viene calcolata in funzione di una tabella personalizzabile. Cliccando sul pulsante calendario è possibile controllare le date disponibili per fissare l appuntamento con l impresa, nel caso che quella calcolata dal programma non vada bene. I questo modo si ha una visione completa di quelle che sono le proprie attività.

19 Stampa Verbale Visita Una volta terminata la compilazione dei dati della visita, è possibile ottenere la stampa del modulo del verbale da lasciare in cantiere. Sono previste le seguenti funzioni aggiuntive: 1. Stampa del report direttamente sulle stampanti Windows 2. Esportazione del report in formato pdf. 3. Invio del report tramite Outlook all indirizzo dell impresa appaltatrice. 4. Stampa della sola griglia delle inadempienze.

20 Dettaglio Modulo Verbale Testata

21 Dettaglio Modulo Verbale Piede Il report sarà personalizzabile con i dati e i loghi forniti dal CPT.

22 Area Cantiere Questa Area viene utilizzata dal tecnico nel momento in cui opera sul cantiere. Viene visualizzato un calendario dove sono evidenziati gli appuntamenti fissati per le visite (in evidenza quelli scaduti).

23 Gestione Appuntamenti Nella parte superiore della maschera Area Cantiere sono presenti i pulsanti che permetto di operare sulle pratiche inserite: 1. Apri Pratica: ricerca la pratica abbinata all appuntamento selezionato (solo per gli appuntamenti di questo tipo). 2. Nuova Pratica: permette di creare una nuova pratica direttamente senza passare dall area ufficio. 3. Ricerca Pratica: visualizza l elenco delle pratiche ricercabili per Numero, Impresa, Tecnico.

24 Gestione Appuntamenti Nella parte inferiore della maschera sono presenti i pulsanti per gestire gli appuntamenti: 1. Inserisci: permette di inserire un nuovo appuntamento libero, cioè non associato ad una visita. 2. Modifica: permette di modifica un appuntamento. 3. Elimina: cancella l appuntamento selezionato. Selezionando, nel controllo calendario, il giorno voluto, nella griglia inferiore vengono visualizzati gli appuntamenti di quella data.

25 Inserimento Appuntamenti Cliccando su inserisci è possibile creare un nuovo appuntamento. Il programma permette, oltre alla gestione degli appuntamenti abbinati ad una pratica, anche la gestione degli appuntamenti personali o altri. In questo modo si riesce ad avere un quadro completo delle disponibilità dei giorni. Per ogni appuntamento vengono richiesti i seguenti dati: 1. Data 2. Ora 3. Oggetto 4. Luogo 5. Descrizione (facoltativa)

26 Sincronizzazione Dati La procedura è progettata per il funzionamento OFF-LINE in modo da permettere ai tecnici l utilizzo di pc portatili sul cantiere. Al rientro in ufficio il tecnico provvede a sincronizzare i dati con il server centrale dell ente. Con questa funzione vengono trasferite al database centrale le pratiche nuove, aggiornate quelle modificate e vengono trasferite nel database del tecnico le varie tabelle (imprese, tabelle di sistema) che nel frattempo sono state modificate dall ente.

27 Requisiti Tecnici Server dati Microsoft Windows 2003 Server e successivi a 32bit o 64bit Microsoft SQL Server 2008 licenza da acquistare a parte. 1Gb RAM consigliata 2Gb (in funzione della dimensione del database il dato potrebbe variare). Postazione Client Windows XP Professional SP3 e successivi (versioni business o professional) a 32bit o 64bit. Microsoft.NET Framework 3.5 (installabile con il programma di installazione della procedura). 1Gb RAM (XP) 2Gb (Vista o Windows 7). Almeno 100Mb liberi per l installazione del software e dei requisiti. Postazione StandAlone Windows XP Professional SP3 e successivi (versioni business o professional) a 32bit o 64bit. Microsoft SQL Server 2008 Express Edition. Microsoft.Net Framework Gb RAM (XP) 2Gb (Vista o Windows 7). Almeno 200Mb liberi per l installazione del software e dei requisiti compreso SQL Server 2008 Express Edition. Variabile in funzione della dimensione del database. Il software Microsoft SQL Server 2008 non viene fornito insieme alla procedura e verrà installato previa valutazione della configurazione dei sistemi implementati presso gli enti.