Modulo Rilevazione Assenze

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1 Argo Modulo Rilevazione Assenze Manuale Utente Versione del

2 Sommario Premessa... 3 Requisiti minimi per l installazione:... 3 Installazione del software... 3 Uso del programma... 4 Accesso... 4 Configurazione... 4 Connessione ad Alunni Windows... 4 Connessione ad Alunni Web... 5 Esportazione dati... 5 Esportazione nel palmare... 5 Importazione dati... 6 Note sulla gestione dei tipi Assenze su Argo Alunni... 7 Appendice Tecnica... 8 Note tecniche per la connessione del pc Palmare... 8 Windows Xp... 8 Windows Vista e Pagina 2 di 8

3 Premessa Modulo Rilevazione Assenze, è un programma accessorio di Argo Palm (vers e succ.) da installare presso le sedi staccate della scuola, e si occupa della sincronizzazione (automatica) delle assenze rilevate con il palmare tra la sede e il database principale della scuola. Il programma si connette sia ad Argo Alunni Windows, mediante l adozione del programma Argo Connect, sia direttamente al database di Argo Alunni WEB. Argo Connect verrà fornito, ove necessario, a corredo del Modulo. Requisiti minimi per l installazione: Memoria 1Gb ram S.O. Windows Xp, Vista o 7 Processore Pentium 1,3 Ghz o superiore. Connessione ad internet non limitata da firewall. Installazione del software L'installazione del programma si effettua mediante l'avvio del file denominato setup.exe; è completamente automatica e non necessità di particolari interazioni da parte dell utente (basta cliccare sempre su Avanti). Prima di avviare il trasferimento, è necessario accertarsi che il palmare sia effettivamente connesso al computer. Una volta avviato il file setup.exe d installazione di Acquisizione Assenze Palmare, il procedimento è automatico; occorre solo cliccare sul pulsante Avanti. Una volta rilevato il dispositivo, il software viene installato autonomamente sul pc palmare. Nota Bene: Verrà richiesta una conferma d installazione, sul palmare; è necessario confermare per proseguire con l installazione (se non si clicca su SI entro pochi secondi, l installazione termina in maniera non prevista e occorrerà eseguire nuovamente il setup.) Pagina 3 di 8

4 Uso del programma Accesso Per avviare il programma basta cliccare sull icona posta sul desktop del pc, oppure cliccare su Start Tutti i Programmi Argo Assenze Modulo Rilevazione Assenze Configurazione Al primo accesso occorre configurare il programma per la connessione con il server dati della scuola principale; si accede alla procedura tramite il menu Tabelle Opzioni. La configurazione va fatta una sola volta; occorre definire il metodo di collegamento (alunni Win Web) e immettere le credenziali di accesso utili alla connessione. Connessione ad Alunni Windows Codice Ministeriale: Indicare il codice usato per la configurazione del modulo Argo Connect installato sul server principale della scuola. Utente/ Password: Nome utente e password usati per l accesso dell Assistente di Segreteria su Argo Connect. Per informazioni dettagliate sulla configurazione e sull uso di Argo Connect vi rimandiamo alla lettura del manuale Utente del prodotto disponibile sul nostro sito nella scheda prodotto di Argo Palm. Pagina 4 di 8

5 Connessione ad Alunni Web Per la connessione ad Alunni WEB, non è necessario usare moduli aggiuntivi. E sufficiente immettere il codice ministeriale, e le credenziali di accesso usate da un utente di Alunni Web abilitato a tutte le funzioni. Esportazione dati La procedura si attiva da Assenze Acquisizione tramite palmare Esporta dati. Il programma, si connette al db della scuola principale, tramite internet, e propone la struttura classi a video. E possibile trasferire i dati direttamente nel palmare (oppure opzionalmente su una cartella). Esportazione nel palmare 1. Collegare il palmare, tramite la porta USB (si veda per approfondimenti l Appendice Tecnica ) 2. Selezionare l eventuale Istituzione Scolastica di riferimento (se richiesta), l anno interessato, tutte le classi o Solo le classi selezionate. 3. selezionare in basso, l opzione nel palmare 4. Premere per avviare la trasmissione. Pagina 5 di 8

6 Una volta trasmesse le strutture si potrà procedere alla rilevazione delle assenze mediante Pc Palmare e Argo Palm. Importazione dati Al termine della rilevazione delle assenze nelle classi, la fase conclusiva è quella di trasmissione / sincronizzazione dei dati sul database ufficiale della scuola. Questa procedura si occupa di trasferire le assenze giornaliere, che sono state rilevate e aggiornate nel Palmare, al database di Argo Alunni della scuola. La procedura si attiva da Assenze Acquisizione Tramite Palmare Importa dati 1. Come primo passo consigliamo di chiudere il programma Argo palm sul Palmare. 2. Collegare il palmare, tramite la porta USB (si veda in appendice: Note tecniche per la connessione del pc Palmare) 3. Verrà richiesto l anno Scolastico di riferimento, Istituzione Scolastica (se richiesta) e se importare direttamente dal palmare o tramite files, 4. selezionare dal palmare e cliccare su Una volta conclusa l importazione, i dati riferiti alle assenze e alle giustificazioni verranno rimossi dal palmare e trasferiti su Argo Alunni. 5. Cliccare sul pulsante Nota Bene: E possibile esportare e importare le strutture classi e le assenze mediante l uso di files, per eventuali approfondimenti vi rimandiamo alla lettura del manuale di Argo Palm. Pagina 6 di 8

7 Note sulla gestione dei tipi Assenze su Argo Alunni Sul display del palmare vengono visualizzate solo le assenze che su Argo Alunni hanno una corrispettiva Tipologia. La procedura su Argo Alunni è accessibile dal menu Tabelle Generiche della Scuola Tipi di Assenze. (Dettaglio) In questo esempio definisco che il codice A (Assenza) su Alunni, corrisponde al tipo Assenza mattutina. In questo modo quando sul palmare io assegno una Assenza Mattutina, su Argo Alunni il programma mi proporrà il codice A per quell alunno in quel giorno. E possibile impostare un massimo di 6 tipo di Assenza: Naturalmente l associazione va fatta solo per le tipologie di assenze che la scuola effettivamente gestisce. Pagina 7 di 8

8 Appendice Tecnica Note tecniche per la connessione del pc Palmare Windows Xp In caso di utilizzo di Windows Xp, per comunicare con il palmare è necessario che sia installato il software Microsoft ActiveSync. Il software può essere scaricato gratuitamente dal sito Dopo averlo installato, occorre cliccare su Start Tutti i Programmi Microsoft ActiveSync Collegare il palmare e attendere che compaia la scritta Connesso. Accertarsi che il palmare sia visibile su Risorse del Computer. Windows Vista e 7 Le utenze di Windows Vista e 7 dovrebbero collegarsi direttamente al pc palmare non appena collegato alla porta USB; ovvero senza necessità di ulteriori passaggi. Se ciò non avviene, si può cliccare su Start Tutti i programmi Centro connessioni di Windows Mobile Collegare il palmare e attendere che compaia la scritta Connesso. Accertarsi che il palmare sia visibile su Risorse del Computer. Pagina 8 di 8