Prot. N.3498/C14 Genova 09/10/2015 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE AVVISO PER L AFFIDAMENTO DEI VIAGGI DI ISTRUZIONE

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1 Prot. N.3498/C14 Genova 09/10/2015 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE AVVISO PER L AFFIDAMENTO DEI VIAGGI DI ISTRUZIONE IL DIRIGENTE SCOLASTICO PREMESSO CHE L I.I.S. A. GASTALDI - G. C. ABBA di Genova con sede in Via D. Col 32 e Via Teglia 12, a seguito delle richieste pervenute dai docenti di lingua inglese, ha stabilito di istruire gara per l affidamento dei Viaggi di istruzione per il corrente anno scolastico. Al fine di individuare l affidatario di detti servizi è necessario procedere ad apposita procedura di evidenza pubblica; in relazione all importo del servizio da affidare, la procedura di affidamento può essere quella del cottimo fiduciario preceduta dalla ricerca di operatori economici tramite indagine di mercato, ai sensi del comma 11 dell art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 AVVISA che questa Amministrazione intende affidare la gestione dei servizi di organizzazione e realizzazione del pacchetto turistico per viaggio di istruzione riservato alle classi quinte dell'istituto Stazione appaltante: I.I.S. A. GASTALDI / G. C. ABBA di Genova con sede in Via D. Col 32 e Via Teglia 12 Oggetto: organizzazione e realizzazione di un viaggio di istruzione sulla base delle indicazioni di seguito indicate: Destinazione: Londra N allievi previsti: due gruppi distinti di 22/23 studenti + 2 docenti accompagnatori per un totale di 44/46 studenti + 4 docenti accompagnatori Periodo: primo gruppo dal 19/01 al 23/01/2016; secondo gruppo dal 26/01 al 30/01/2016 Durata: 5 gg 4 notti Mezzo di trasporto: aereo con partenza da Genova (Ryanair o British airways). Specificare l importo di quotazione per la tariffa aerea. Sistemazione: hotel tre stelle in camere multiple per gli alunni e singole per i docenti accompagnatori. Specificare denominazione struttura alberghiera. Trattamento: mezza pensione preferibilmente in hotel o in ristorante convenzionato in base al programma di viaggio Servizi: Assicurazione annullamento viaggio inclusa e gratuità per docenti Programma viaggio d istruzione a Londra (classi quinte) Giorno 1 Ritrovo dei partecipanti all aeroporto di partenza (Genova) in orario concordato. Arrivo all aeroporto di Londra, trasferimento dall aeroporto al centro città a mezzo treno o metro ( a GARA Londra.doc 1/6

2 seconda dell aeroporto di arrivo). Acquisto dell abbonamento metro + bus per i 6 giorni, trasferimento in hotel tramite metropolitana. Check in. Prima visita alla città con gli insegnanti: Piccadilly Circus, Trafalgar Square, The Mall, Chelsea. Cena. Breve tour serale, Big Ben e Westminster by night. Pernottamento. Giorno 2 Colazione in hotel. Ritrovo alle ore 9,00 circa. Visita della città. Piccadilly Circus, Trafalgar Square, National Gallery, White Hall, Horse Guides Parade, giro sulla ruota panoramica London Eye. Pausa pranzo, tempo libero. Ritrovo alle ore 15 circa. Shopping in centro: Piccadilly, Regent s Street, Oxford Street, Harrod s, Hamley s, Abercrombie, Hard Rock Café. Cena. Breve tour serale, Leicester Square, Seven Dials. Pernottamento. Giorno 3 Colazione in hotel. Ritrovo alle ore 9,00 circa. Visita al British Museum a al quartiere di Bloomsbury. Visita a Covent Garden, pranzo, tempo libero. Ritrovo alle ore 14 circa. Visita alla City, Cattedrale di St. Paul, Millenium Bridge. Crociera sul Tamigi: Globe Theatre, HMS Belfast, Tower Bridge, Tower of London. Cena. Breve tour serale. Pernottamento. Giorno 4 Colazione in hotel. Ritrovo alle ore 9,00 circa. Buckingham Palace, cambio della guardia. Green Park, St. James Park. Pranzo in Hyde Park e tempo libero. Cena. Breve tour serale. Pernottamento. Giorno 5 Check out. Trasferimento in aeroporto. Check in. Colazione. Volo Ryan Air. Arrivo a Genova. Procedura di Gara: cottimo fiduciario, ai sensi del comma 11 dell art. 125 del D.Lgs n. 163/2006; Elementi di ammissione: Proposta formulata dall agenzia in osservanza delle modalità e dei termini di seguito previsti. Modalità di presentazione dell offerta L offerta dovrà essere presentata, pena di esclusione dalla gara, in un plico chiuso recante gli estremi del mittente e la dicitura Preventivo servizio-turistico a Londra a.s. 2015/16. Il suddetto plico dovrà contenere, a pena di esclusione dalla gara, due buste recanti la dicitura rispettivamente Documentazione amministrativa e offerta economica. Documentazione amministrativa La busta dovrà contenere la seguente documentazione: Dichiarazione resa in forma di autocertificazione ai sensi dell art.76 D.P.R. 445/2000: - di aver preso piena conoscenza delle condizioni contenute nell avviso e nel capitolato e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva - di essere iscritto alla C.C.I.A.A. con certificato non anteriore a tre mesi nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio, da almeno tre anni, di attività compatibili con l oggetto della fornitura. - di possedere tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per l espletamento dei servizi oggetto dell appalto - inesistenza a carico della Compagnia delle cause di esclusione previste dall art.29 Direttiva CEE 92/50 - di utilizzare nell organizzazione del viaggio esclusivamente risorse umane e tecniche in possesso delle autorizzazioni di legge e che rispondano alla normativa di sicurezza e prevenzione GARA Londra.doc 2/6

3 - gli estremi della propria polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile, compreso il massimale assicurato - n matricola aziendale INPS ai fini dell acquisizione del DURC tramite l accesso al portale sportello unico previdenziale - di mantenere fermi i prezzi offerti, in caso di aggiudicazione, sino alla data di stipulazione del contratto - di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio e delle visite, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni e inadempienze; - di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli (dichiarazione solo in caso di viaggio a mezzo pullman) - che il personale impiegato è dipendente della ditta di trasporti e che avrà rispettato le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza (dichiarazione solo in caso di viaggio a mezzo pullman) - che il viaggio di istruzione sarà effettuato esclusivamente con i mezzi di trasporto richiesti e indicati nel preventivo. Ogni sostituzione che si rendesse necessaria anche nel corso del viaggio deve essere immediatamente comunicata all Istituto Scolastico in primo luogo per telefono e dopo per , specificando le motivazioni della sostituzione stessa. (dichiarazione solo in caso di viaggio a mezzo pullman) - che l Agenzia non si trovi in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo - che l Agenzia non si trovi in stato di sospensione dell attività commerciale; - che non sussistano condanne con sentenze passate in giudicato per qualsiasi reato incidente sulla moralità professionale o per delitti finanziari nei confronti di: legali rappresentanti, amministratori nel caso di società per azioni o società a responsabilità limitata, soci nel caso di società a nome collettivo, soci accomandatari nel caso di società in accomandita semplice; Il plico offerta economica dovrà contenere: - servizi e attività coperte dalla quota - servizi esclusi - n delle gratuità - modalità e termini di pagamento - copertura assicurativa annullamento viaggio: modalità di fruizione - eventuali altre agevolazioni L offerta dovrà essere sottoscritta da un legale rappresentante Obblighi e oneri della ditta aggiudicataria L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte della scuola avverrà con una lettera di impegno dell Istituto Gastaldi-Abba e verrà stipulato un contratto con l agenzia, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall Agenzia che dall Istituto nelle persone legalmente autorizzate. le quote di partecipazione dovranno essere stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto; gli autopullman dovranno restare a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, Iva, diaria, vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992. (obbligo in caso di viaggio a mezzo pullman) qualora, durante il viaggio, i docenti rilevino il mancato rispetto delle condizioni igienicosanitarie e di sicurezza dei mezzi di trasporto e degli hotel, l Agenzia sarà tenuta a provvedere ad idonea sostituzione e/o dandone immediata comunicazione all Istituto. GARA Londra.doc 3/6

4 al momento dell arrivo presso l albergo, il responsabile accompagnatore verificherà la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate saranno tempestivamente contestate per successive azioni; in caso di avaria l Agenzia aggiudicataria dovrà provvedere alla immediata sostituzione del mezzo, sia alla partenza che in itinere. (obbligo in caso di viaggio a mezzo pullman) l Agenzia è tenuta a comunicare all Istituto il nominativo della persona responsabile dell organizzazione e della realizzazione del viaggio stesso, con il numero di telefono che ne garantisca la rintracciabilità e l indirizzo ; il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture e di una relazione fornita dai docenti accompagnatori entro e non oltre 20 giorni dal rientro dal viaggio. Termine di presentazione dell offerta. L offerta dovrà pervenire, presso la sede di questo Istituto con raccomandata a mano o postale entro le ore del 21/10/2015 al seguente indirizzo: via Dino Col, GENOVA. Si precisa che fa fede il timbro postale. L offerta dovrà essere valida fino a 15gg antecedenti alla data di partenza, data ultima per la conferma del numero esatto dei partecipanti e della stipulazione del contratto. Svolgimento della gara e criteri di aggiudicazione Le operazioni di espletamento della gara saranno affidate all apposita Commissione Viaggi dell Istituto presieduta dal Dirigente Scolastico. L Istituto si riserva di non procedere ad aggiudicazione nel caso che, ad insindacabile giudizio della Commissione o del Dirigente, le offerte ricevute non rispondano agli standard minimi richiesti. Dell esito della gara sarà data comunicazione sul sito WEB della scuola entro 5gg dal suo espletamento. L agenzia vincitrice verrà comunque tempestivamente contattata per le vie brevi. Soggetti invitati: Il presente avviso sarà inviato a: CANTORE VIAGGI Via Capello, 90/ Genova Tel Fax itinera@cantoreviaggi.it OSIRIS TRAVEL S.R.L. Vico Casana 27 R Genova Tel Fax scuolepia@osiristravel.it Referente: Sig.ra Pia Costa VOLVER Via della Libertà 62R Genova Tel Fax I.L.T. International Lifelong Training Via Ippolito D Aste, 1/12 sc. Sn GENOVA chiara@liservices.eu MISHA TRAVEL p.za Grimadi, 7/R GENOVA info@mishatravel.it GARA Londra.doc 4/6

5 Il presente avviso resterà pubblicato sul sito dell Istituto per giorni 15. Le ditte non invitate saranno ammesse alla gara ad insindacabile giudizio del Dirigente. Informazioni varie: 1) Il presente avviso non costituisce né un offerta contrattuale, né una sollecitazione a presentare offerta, ma è da intendersi come mero procedimento preselettivo, finalizzato alla raccolta di manifestazioni di interesse, che non comporta né diritti di prelazione o preferenza, né impegni o vincoli sia per i soggetti interessati che per l Amministrazione ai fini dell affidamento della gestione. Pertanto si avvierà una procedura negoziata tra uno o più soggetti, in possesso dei requisiti richiesti, che avranno manifestato interesse all affidamento della gestione in oggetto. 2) Lo scrivente non è tenuto a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi/offerta presentati; 3) Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; 4) In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso per l istituzione scolastica; 5) È facoltà dell istituzione scolastica sia di chiedere la prova di quanto offerto e dichiarato in sede di comparizione dei preventivi, sia di non procedere ad alcuna aggiudicazione; In caso di rinuncia da parte della Ditta aggiudicataria, il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio del Dirigente Scolastico, a quella che, nell'ordine avrà proposto l'offerta più conveniente. Comunicazioni Eventuali comunicazioni con gli offerenti avverranno preferibilmente via e mail: si invita pertanto a fornire un indirizzo ( possibilmente certificata) alla quale inviare ogni eventuale comunicazione. Trattamento dei dati personali - Informativa Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase pre-contrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. Il presente avviso sarà pubblicato per gg 15 sul sito sopra indicate. ed inviato alle ditte GARA Londra.doc 5/6

6 - Allegato: Criteri di valutazione CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE IL PRESENTE AVVISO È STATO PUBBLICATO SUL SITO F.TO IL DSGA Dott.ssa Elvira Ramberti Allegato Criteri di valutazione Le offerte saranno valutate secondo i parametri indicati nella tabella sottostante rispettando il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa a parità di condizioni dell erogazione del servizio (art.83 D.LGS N.163/2006) Elementi di valutazione Sezione 1 valutazione del soggetto proponente (max 8 punti) Anni di attività minore di 3 anni punti 0 uguale a 3 anni punti 2 maggiore di 3 anni punti 3 Contratti con Istituzioni Scolastiche SI punti 3 NO punti 0 Criteri quantitativi Contratti con l Istituzione Scolastica Gastaldi-Abba SI punti 2 NO punti 0 Sezione 2 valutazione dell organizzazione (max 25 punti) Sistemazione alberghiera Hotel di categoria superiore a quella richiesta vicino al centro città (zona 2/3) vicino stazione metropolitana: punti 5 Hotel 3 stelle vicino al centro città (zona 2/3) vicino stazione metropolitana: punti 3 Hotel di categoria superiore a quella richiesta in zona diversa dal centro città: punti 2 Hotel 3 stelle in zona diversa dal centro città: punti 1 Servizio ristorazione base Cena nella struttura ricettiva di pernottamento: punti 5 Cena in ristorante convenzionato ubicato in prossimità della struttura ricettiva: punti 2 Cena in ristorante convenzionato ubicato non in prossimità della struttura ricettiva: punti 0 Servizi aggiuntivi sorveglianza SI punti 15 notturna presso l Hotel NO punti 0 Sezione 3 valutazione economica (max 20 punti) quota Quota partecipazione: Punti 15xQmin/Qoff Dove Qmin = Quota minima tra le offerte Qoff = Quota di partecipazione offerta gratuità N alunni per gratuità offerta: uguale a 15 punti 2 minore di 15 punti 5 L aggiudicazione avverrà in favore dell agenzia che avrà raggiunto complessivamente il maggior punteggio. In caso di parità di punteggio complessivo si fa riferimento alle migliori offerte secondo il seguente ordine di priorità: 1) quota pro-capite 2) sistemazione alberghiera GARA Londra.doc 6/6