CITTA DI CALTAGIRONE Area III Cultura e Turismo. Avviso pubblico per l affidamento dei mercatini di Natale

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1 CITTA DI CALTAGIRONE Area III Cultura e Turismo Avviso pubblico per l affidamento dei mercatini di Natale Art.1 Le finalità Il Comune di Caltagirone con delibera di Giunta Municipale n 27 del 29/10/16 ha disposto di affidare l organizzazione dei mercatini di Natale nel periodo 25 novembre gennaio 2017, prevedendo tre distinti lotti corrispondenti alla dislocazione degli stessi, così come indicati all art. 3. Art. 2 Soggetti destinatari Potranno partecipare alla selezione i seguenti soggetti regolarmente costituiti con atto pubblico o scrittura privata autenticata: 1. le Associazioni di categoria del commercio o dell artigianato rappresentative almeno a livello provinciale ; 2. le Associazioni che abbiano tra le finalità istituzionali l organizzazione e la gestione di eventi e/o attività similari senza scopo di lucro; 3. le Associazioni temporanee tra esercenti; 4. le Associazioni di operatori su aree pubbliche che abbiano all interno dello statuto finalità inerenti all organizzazione e promozione di mercati; Nel caso di raggruppamenti temporanei, il mandatario, ai sensi del D. Lgs. 50/2016, dovrà presentare mandato collettivo speciale con rappresentanza, dal quale risulti la delega delle mandanti in nome delle quali il mandatario parteciperà alla manifestazione d interesse.. Art. 3 Siti e periodo di svolgimento I mercatini, come previsto dalla delibera di giunta municipale n27 del 29/10/16 si svolgeranno nei seguenti siti che vengono considerati come lotti distinti : 1 Lotto - Piazza Innocenzo Marcinnò- Via Cavallitti; 2 Lotto - Terrazza parcheggio Santo Stefano; 3 Lotto - Piazza Falcone Borsellino. I mercatini ubicati in Piazza Innocenzo Marcinò Via Cavallitti e sulla Terrazza del Parcheggio Santo Stefano si svolgeranno dal 25 novembre 2016 all 8/01/2017, dalle ore alle ore Il mercatino ubicato in Piazza Falcone Borsellino si svolgerà dalle ore di ogni sabato alle ore di ogni domenica compresi nel periodo che va dal 25 novembre 2016 all 8/01/2017. Art. 4 Prescrizioni Il soggetto organizzatore, affidatario del servizio, dovrà rispettare le seguenti prescrizioni: 1.Assumersi ogni responsabilità diretta e indiretta, in particolare per danni a persone o cose, o per omissioni o violazioni delle norme vigenti, sollevando il Comune di Caltagirone da ogni onere e da qualsiasi responsabilità, anche nel caso di furti, 1

2 sottrazioni, danneggiamenti ed altro della merce esposta, dovuti a qualsiasi causa od evento. 2.1Per il mercatino ubicato in Piazza Marcinnò- Via Cavallitti : - Piazza Marcinnò: gli spazi espositivi dovranno essere allestiti mediante casette di un unica tipologia in termini di configurazione, materiali e colori. Potranno essere venduti tutti quei prodotti che connotano e creano l atmosfera natalizia come presepi, addobbi per alberi, giocattoli, libri e stampe, articoli da idee regalo, oggetti di artigianato locale. - Via Cavallitti: gli spazi espositivi potranno essere allestiti a scelta tra casette, stands e ombrelloni. Potranno essere venduti solo piante e fiori ed è possibile realizzarvi workshop per allestimenti natalizi. 2.2Per il mercatino ubicato sulla Terrazza del Parcheggio Santo Stefano: gli spazi espositivi dovranno essere allestiti mediante casette di un unica tipologia in termini di configurazione, materiali e colori. Potranno essere venduti prodotti di artigianato regionale che connotano l atmosfera natalizia e prodotti alimentari tipici locali e regionali. E possibile realizzarvi sagre e degustazioni di prodotti tipici 2.3Per il mercatino ubicato in Piazza Falcone Borsellino: gli spazi espositivi potranno essere allestiti a scelta tra casette, stands e ombrelloni. Potranno essere venduti prodotti merceologici vari esclusi alimentari. 3. Allegare all istanza appropriata documentazione, anche con disegni e fotografie, che rappresenti sia le strutture espositive, sia la dislocazione negli spazi sopra indicati e, naturalmente, il numero delle strutture espositive e, pertanto, degli espositori. Tali planimetrie devono essere concordate con l ufficio tecnico comunale e sottoscritte dal dirigente dello stesso, l ing. Ignazio Alberghina. 4.Provvedere alla fornitura con apposito strasalto dell energia elettrica, al versamento della relativa tariffa ed a ulteriori eventuali oneri necessari per le autorizzazioni di legge ( SIAE, Commissione pubblici spettacoli, SUAP ed igiene pubblica ) ; 5.E vietata (escluso carico e scarico ) la sosta degli automezzi degli operatori, che andranno parcheggiati altrove, e la presenza di venditori non autorizzati. 6.Essere in regola con la normativa sul commercio e provvedere ai relativi adempimenti di legge e regolamentari (autorizzazioni e/o SCIA, etc.); 7.Autorizzare esclusivamente la partecipazione di operatori in regola con la normativa sul commercio e sui vari adempimenti di legge e regolamentari; 8.Assicurare che ciascun operatore, ogni giorno e al termine del mercatino, lasci l area libera e pulita, praticando la raccolta differenziata; 9.Provvedere, nei giorni e nelle ore di svolgimento dei mercatini, alla custodia e alla pulizia dei servizi igienici già esistenti nei siti di Piazza Innocenzo Marcino-Via Cavallitti e Terrazza Santo Stefano e all installazione e pulizia dei bagni chimici nel sito di Piazza Falcone- Borsellino. 10.Vigilare affinché, nel corso dello svolgimento del mercato, vengano tenuti comportamenti che non danneggino le aree e che rispettino le norme regolamentari; 11. Porre in sicurezza il sito di svolgimento dei mercatini attraverso la delimitazione dell area di transito pedonale. 11.Proporre iniziative turistiche ( eventi musicali, eventi artistici, degustazione di prodotti tipici, sagre, ecc) al fine di migliorare l attrattività dei mercatini. Tale proposta dovrà essere presentata e documentata all atto della partecipazione alla gara e costituirà elemento di valutazione. 12. Provvedere alla pubblicizzazione e divulgazione dei mercatini. 2

3 13.Comunicare l importo dei corrispettivi stabiliti che verranno richiesti agli operatori a copertura di tutte le spese organizzative, assicurative, energia elettrica ecc.. 14.Garantire che le strutture e i materiali utilizzati possiedano i requisiti di legge per l uso al quale vengono destinati, e che saranno montati sul posto a perfetta regola d arte, evitando danni e pericoli per persone e cose, anche nel caso di avverse condizioni meteo. 15.Rispettare le norme di sicurezza relative all impianto elettrico, esonerando il Comune di ogni responsabilità per danni prodotti a persone o cose conseguenti ad eventuali disfunzioni o irregolarità; 16.Mettere a disposizione n. 1 spazio espositivo per lotto da offrire alle associazioni di volontariato che potranno promuovere iniziative benefiche di raccolta fondi. 17.In nessun caso potrà essere previsto o richiesto al pubblico il pagamento per l accesso all area del mercato. 18.Così come previsto nella delibera di G.M. n. 27 del 29/11/16 l aggiudicatario può beneficiare di compensazione finanziaria per il pagamento COSAP qualora presenti, in sede di gara, un piano di spese per beni e servizi che sia pari o superiore al tributo dovuto. Tali spese devono riguardare principalmente arredo urbano natalizio utile a rendere gradevoli le seguenti aree pubbliche: Piazza Municipio, Piazza Marcinno, Terrazza parcheggio Santo Stefano, Viale M.Milazzo, Piazza falcone e Borsellino, Viale Europa. La revoca della gestione La gestione sarà revocata qualora si verifichi una delle seguenti circostanze: la diminuzione del numero dei posteggi previsti dal presente avviso, se supera il 25% della dotazione proposta; il mancato rispetto del calendario. In caso di condizioni meteo avverse o qualora il Comune decida per motivi di pubblico interesse o necessità di non tenere nei giorni stabiliti il mercatino, verrà fissata di comune accordo altra data, senza che il gestore possa pretendere alcun compenso. il mancato rispetto delle norme previste dal presente avviso e dalla convenzione; la messa in opera di attrezzature ed impianti non a norma, secondo le vigenti normative di sicurezza; la gravi violazioni o inadempienze in ordine agli obblighi assunti con la partecipazione al presente avviso. La revoca sarà preceduta dalla contestazione scritta con diffida alla regolarizzazione e potrà procedere all incameramento del deposito cauzionale. Gli obblighi del Comune L Amministrazione avrà l obbligo di : disporre le eventuali necessarie limitazioni al traffico veicolare; non organizzare né autorizzare iniziative dello stesso genere in concomitanza con il mercatino oggetto del presente avviso. 3

4 Gli elementi di valutazione Una commissione, appositamente costituita, procederà alla valutazione, a suo insindacabile giudizio, delle proposte pervenute. Per l aggiudicazione la Commissione ha a disposizione fino ad un massimo di 102 punti, ripartiti come segue: la qualità delle strutture espositive per la vendita (bancarelle, ecc), max punti 15 (5 per lotto); la qualità della dislocazione delle strutture, degli addobbi, dei supporti per la delimitazione dell area di transito pedonale e del materiale informativo, max punti 21; (7 per lotto) in proporzione al numero ed alla tipologia dei partecipanti ( artigiani, produttori, commercianti,hobbisti, ) di superiore al minimo (almeno 20) previsto secondo lo schema di distribuzione presentato, max punti 21; (7 per lotto) organizzazione di eventi e spettacoli collaterali, max 15 punti; (5 per lotto) Attività di promozione, max punti 15 Corrispettivo richiesto agli espositori per affitto strutture espositive, max 15 punti. Tale punteggio sarà assegnato in modo decrescente rispetto all importo del corrispettivo.( più alto il corrispettivo,più basso il punteggio) La presentazione delle domande La domanda di partecipazione al presente bando, per uno o più lotti, dovrà pervenire al protocollo del Comune di Caltagirone in Piazza Municipio, a mezzo di servizio postale o mediante agenzia di recapito autorizzata o consegna a mano entro e non oltre le ore del giorno 16/11/2016 in una busta riportante il mittente con il relativo indirizzo e la seguente dicitura: Avviso pubblico per l affidamento in gestione dell organizzazione dei mercatini di Natale 2016/2017- Lotto n.. L invio dei plichi è ad esclusivo rischio del mittente e non si terrà conto di quelli che perverranno al protocollo dell Ente oltre il termine stabilito. Il plico presentato con le modalità innanzi indicate al suo interno dovrà contenere: 1. la domanda, redatta secondo lo schema di cui all Allegato 1 del presente avviso, corredata di, - copia fotostatica di un documento di riconoscimento del titolare o del rappresentante legale in corso di validità e firmata, - per le associazioni e le società, copia dell atto costitutivo e dello statuto del soggetto richiedente; 2. la relazione generale, che descriva compiutamente la proposta; 3. la scheda tecnica che rappresenti e descriva la tipologia delle strutture espositive e di vendita; 4. lo schema di organizzazione planimetrica delle strutture espositive e di vendita con l indicazione delle superfici da occupare per singolo esercente sottoscritta dal dirigente l ufficio tecnico comunale; 5. la specificazione del numero di esercenti previsti (oltre al minimo di 20), e l indicazione dei prodotti e della merce che sarà posta in vendita ( se non già dichiarati e specificati con la relazione generale, di cui al punto 1.); 6. la descrizione e l entità economica degli eventuali eventi collaterali e di animazione proposti. 7. il programma di promozione 8. il corrispettivo richiesto agli espositori 4

5 La domanda e tutta la documentazione prodotta dovranno essere sottoscritte dal titolare o dal legale rappresentante. La commissione, ove ne ravvisi la necessità, potrà richiedere integrazioni o eventuali delucidazioni ai partecipanti, relativamente a quanto dichiarato e/o alla documentazione prodotta. L Ente si riserva, motivatamente, di non accogliere alcuna proposta senza che i partecipanti possano addurre alcuna pretesa a riguardo. Si procederà alla individuazione del soggetto incaricato alla gestione anche in caso di presentazione di una sola domanda di partecipazione, ovvero non si procederà ad alcun affidamento qualora le proposte non dovessero corrispondere alle aspettative dell Amministrazione. L apertura dei plichi in seduta pubblica è fissata per il giorno 16/11/2016 alle ore 15.00, mentre l esito sarà comunicato entro il 18/11/2016. Il Dirigente preposto provvederà a stipulare con il soggetto selezionato apposita convenzione che regolerà i rapporti fra le parti e le modalità di svolgimento dei mercatini. Qualora il soggetto selezionato, nel giorno stabilito, non dovesse presentarsi per la stipula della convenzione, l Amministrazione, senza alcun preavviso si riserva la facoltà di dichiarare lo stesso decaduto e di procedere all affidamento in favore del concorrente che segue in graduatoria. L accettazione delle condizioni La partecipazione al presente avviso e la sottoscrizione dell istanza implica l accettazione integrale delle condizioni poste a base del presente avviso nonché di quelle incluse nell offerta migliorativa. Trattamento dei dati Ai sensi dell art.13, comma1 del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii, in ordine al procedimento instaurato si informa che: 5. i dati conferiti saranno raccolti, elaborati, archiviati ed altrimenti trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale vengono resi per tutti gli adempimenti connessi alla partecipazione al bando; 6. il conferimento dei dati ha natura obbligatoria ai fini della partecipazione alla gara o dell aggiudicazione; 7. la conseguenza di un eventuale rifiuto a rispondere consiste nell esclusione dalla gara o nella decadenza dall aggiudicazione; 8. i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono il personale interno dell Amministrazione, i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica di gara, e ogni altro soggetto che abbia interesse, ai sensi della legge 7 agosto 1990 n. 241 e ss.mm.ii. Il titolare dei dati è il Comune di Caltagirone; il Responsabile dei dati è la Dott.ssa Concetta Di Dio, Responsabile del Servizio Cultura e Turismo, mail : cdidio@comune.caltagirone.ct.it; Referente amministrativo per eventuali informazioni Sig.ra Patrizia Pepe, telef , mail : infomuseicivici@comune.caltagirone.ct.it; Le disposizioni finali Gli interessati possono prendere visione degli atti e dei documenti inerenti il presente avviso oltre che sul sito istituzionale internet del Comune di Caltagirone, presso il Servizio Turismo i cui uffici sono in Via Taranto n. 14 Piano III. Caltagirone 08/11/ Il Dirigente Dott.ssa Giovanna Terranova