COMUNE DI SESTU. Servizi al Cittadino SETTORE : Caboni Ignazio. Responsabile: DETERMINAZIONE N. 26/11/2014. in data

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1 COMUNE DI SESTU SETTORE : Responsabile: Servizi al Cittadino Caboni Ignazio DETERMINAZIONE N. in data /11/2014 OGGETTO: Sistema informativo gestionale dei servizi demografici passaggio alla piattaforma HyperSIC integrata web. C O P I A

2 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Premesso che da circa quindici anni i servizi demografici del Comune utilizzano i software gestionali di A.P. Systems proposti dalla ditta Arionline Srl, partner tecnicocommerciale e concessionario unico per la Sardegna; Visto il contratto di manutenzione e assistenza tecnica per l'anno 2014 n. 2014_CO- 168 stipulato tra il Comune e la ditta Arionline Srl; Ravvisata la necessità, al fine di garantire una sempre maggiore efficienza ed efficacia nell'erogazione dei servizi ai cittadini, la interoperabilità, l'integrazione e la cooperazione applicativa con altre applicazioni e/o banche dati nonché l'accesso controllato e la consultazione online dei dati anagrafici, che si introducano, per la gestione dei servizi demografici, nuove piattaforme accessibili, allo stesso modo, in modalità client/server e modalità web e rispondenti ai requisiti del Codice della Pubblica Amministrazione Digitale; Vista in merito la proposta formulata, via mail, in data 19/11/2014, da Arionline A.P. Systems per il passaggio, nell'utilizzo del software per i servizi demografici, alla nuova piattaforma HyperSIC, sistema informativo gestionale integrato web native sviluppato su sistemi operativi standard di mercato (ambiente Microsoft Windows e Linux) e con tecnologia integrata su soluzioni commerciali, Open e Open Source a differenti livelli; Considerato che le principali caratteristiche della nuova piattaforma riguardano: integrazione con gli strumenti web posta elettronica certificata (pec), CIE (carta d identità elettronica), firma digitale, collegamento CRS (carta regionale dei servizi) e timbro digitale; interoperabilità e comunicazioni con archivi centrali nazionali; interoperabilità e cooperazione applicativa con altre applicazioni e/o banche dati - A.P.Systems ha introdotto, nello sviluppare i propri sistemi software, la totale integrazione di meccanismi di cooperazione applicativa con l implementazione di metodi per lo scambio dati in formato XML mediante Webservices sia a livello di fruitore che di erogatore di servizi; base dati unica; accesso controllato multiruolo alla banca dati - in concerto con le impostazioni di sicurezza sono possibili interrogazioni senza vincoli o limitazioni di sorta sulla banca dati, l estrazione di informazioni sia tramite tools applicativi che attraverso opportuni strumenti forniti dal gestore DB per elaborazioni personalizzate e/o statistiche; front office del cittadino inserimento online domande e autocertificazioni, richiesta e successivo recapito certificati via mail; consultazione online dei dati anagrafici - i servizi anagrafici online sono accessibili tramite il portale internet, 24 ore su 24, dai singoli cittadini e dagli organismi - Forze di Polizia o ad Enti convenzionati - che svolgono funzioni di sicurezza o controllo; possibilità di utilizzo del sistema mediante dispositivi mobili: i servizi sono fruibili anche attraverso dispositivi quali smartphone e tablet; possibilità di funzionamento in modalità ASP (application service providing); Preso atto che la proposta economica risulta configurata: Licenze d uso HyperSIC demografici e portale in aggiornamento: gratuito

3 Installazione applicativi HyperSIC, configurazione tabelle e permessi 400,00 più IVA; Configurazione e personalizzazione applicativi anagrafe, elettorale, stato civile, risultati elettorali; verifica documenti base di anagrafe e stato civile: 1.200,00 più IVA; Considerato inoltre che: al momento dell'installazione della nuova piattaforma è necessario prevedere, attraverso il tutoraggio e l'affiancamento effettuato dai tecnici della ditta, l'istruzione all'utilizzo dei medesimi da parte del personale del Comune; si rende necessario prevedere il servizio di affiancamento e tutoraggio di complessive sei giornate distribuite per servizio anagrafe, stato civile ed elettorale; la ditta Arionline Srl ha quantificato, nella sua proposta, in 400,00 più IVA il costo di una giornata di assistenza in loco; Dato atto che la piattaforma HyperSIC appare in linea con le direttive formulate dall'agenzia per l'italia Digitale a sostegno della cooperazione applicativa e conforme agli indirizzi dettati dall'amministrazione comunale Sestu con la deliberazione della Giunta n. 123 del 19/10/2010 nella quale si individuano nell'integrazione e nella interoperabilità i principi base del sistema informativo comunale; Visti: l articolo 125 del D.Lgs. n. 163/2006 il quale prevede che possono essere acquistati in economia mediante cottimo fiduciario ovvero amministrazione diretta beni e servizi per un importo inferiore a euro, in relazione all oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante; gli articoli da 329 a 338 del D.P.R. n. 207/2010, recante Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 ; Richiamato il Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni e servizi approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 4 in data 07/02/2012, ed in particolare: l articolo 3, il quale elenca le voci e i limiti di spesa per le forniture di beni e prestazioni di servizio che possono essere eseguite in economia ai sensi dell articolo 125 del D.Lgs. n. 163/2006, e in particolare, alle lettere ff), individua la fornitura di beni o servizi oggetto del presente atto; l'articolo 10, che prevede che per le forniture ed i servizi di importo inferiore a euro sia consentito l affidamento diretto ad un operatore commerciale; Verificato, ai fini e per gli effetti dell articolo 26 della legge n. 488/1999 e dell articolo 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, che: non risultano convenzioni attive stipulate da Consip o da centrali regionali di committenza per i beni con le caratteristiche tecniche necessarie; non risultano nel mercato elettronico offerte per i servizi in oggetto; Considerato che trattasi di un aggiornamento ad un software già in dotazione quindi di prestazione complementare effettuata dal fornitore originario; Ritenuto pertanto di poter procedere all acquisizione della prestazione mediante autonoma procedura con affidamento diretto alla ditta Arionline Srl;

4 Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 32 del 30/07/2014 con cui si è provveduto all'approvazione del bilancio di previsione per l'esercizio 2014; Effettuata la verifica degli adempimenti di cui all'art. 3 della Legge 13/08/2010, n. 136, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari e l'attribuzione del C.I.G. numero Z4911EB013; Visto il decreto legislativo numero 267 del 18 agosto del 2000; Visto il regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e servizi che stabilisce la funzione e i compiti degli organi gestionali; Attestata la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi dell'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000. DETERMINA 1. di affidare alla ditta Arionline Srl l'aggiornamento del software gestionale dei servizi demografici mediante il passaggio alla piattaforma HyperSIC, sistema informativo gestionale integrato WEB native, per l'importo complessivo di 4.000,00 più IVA, suddiviso secondo i seguenti costi: licenze d uso HyperSIC demografici e portale in aggiornamento: gratuito; installazione applicativi HyperSIC, configurazione tabelle e permessi 400,00 più IVA; configurazione e personalizzazione applicativi anagrafe, elettorale, stato civile, risultati elettorali; verifica documenti base di anagrafe e stato civile: 1.200,00 più IVA; servizio di affiancamento e tutoraggio (assistenza in loco) di complessive sei giornate distribuite per servizio anagrafe, stato civile ed elettorale: 2.400,00 più IVA (costo di una giornata: 400,00 più IVA); 2. di impegnare la spesa complessiva di 4.880,00 con imputazione sul titolo 1, funzione 1, servizio 8, intervento 3, capitolo 893 Servizio di gestione dei sistemi informatici e telematici comunali del bilancio IL RESPONSABILE DEL SETTORE Ignazio Caboni

5 COMUNE DI SESTU Provincia di Cagliari ATTESTATO DI COPERTURA Determina N del Oggetto: Sistema informativo gestionale dei servizi demografici passaggio alla piattaforma HyperSIC integrata web. Anno Capitolo Art. N.impegno Sub Descrizione Beneficiario Importo D Sistema informativo gestionale dei servizi demografici passaggio alla piattaforma HyperSIC integrata web. ARIONLINE S.R.L ,00 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4 D.Lgs. 267 del 18 Agosto 2000) Sestu, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Maria Laura Saba Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Sestu, L'impiegato incaricato