di Argenta n. 269 del PROVINCIA DI FERRARA

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1 Comune Determinazione di Argenta n. 269 del PROVINCIA DI FERRARA SETTORE Polizia Municipale OGGETTO: Servizio Fastmail: Open Software srl - CIG Z550FE002 Stampa e rendicontazione Verbali CdS - CIG ZF40FE0B4 Anticipo spese postali, CAD, CAN - Affidamento lotto MePa e impegni di spesa

2 SETTORE POLIZIA MUNICIPALE DETERMINAZIONE N 269 del OGGETTO: SERVIZIO FASTMAIL: OPEN SOFTWARE SRL CIG Z550FE002 - STAMPA E RENDICONTAZIONE VERBALI CDS CIG ZF40FE0B4 - ANTICIPO SPESE POSTALI, CAD E CAN AFFIDAMENTO LOTTO MEPA ED IMPEGNI DI SPESA I L D I R I G E N T E - Premesso che con deliberazione di Consiglio Comunale n. 88 del , esecutiva ai sensi di legge, è stata approvata la convenzione con il Comune di Portomaggiore per la gestione associata del Corpo di Polizia Municipale; - Vista la Convenzione Rep. N. 020 del ; - Preso atto che: il Comando di Polizia Municipale, in base alle vigenti disposizioni, deve notificare a mezzo posta i verbali di infrazione al Codice della Strada, qualora non immediatamente contestati, nella forma di atti giudiziari tramite raccomandata A.R. e, nel caso di impossibilità di provvedere al recapito degli atti giudiziari, a spedire al destinatario una comunicazione di avvenuto deposito (CAD) ed anche ad un ulteriore comunicazione di avvenuta notifica (CAN); in data , con Determinazione Settore Polizia Municipale n 77 è stato sottoscritto apposito contratto con la Ditta Open Software Srl Mirano (VE) già abituale fornitore di questa Amministrazione, sotteso alla fornitura del servizio denominato Quex Fastmail per la gestione, inserimento dati e notifica atti amministrativi; anche per l anno 20 tale servizio, implementato e corrispondente alla stampa e rendicontazione verbali Codice della Strada, anticipo spese postali, atti giudiziari ed anticipo bolli postali per comunicazioni avvenuto deposito/notifica, è stato affidato alla medesima Ditta; tale fornitura nel 20, è stata assegnata attraverso l utilizzo del mercato elettronico, come previsto dalla normativa vigente, e il relativo contratto sottoscritto tramite MePa; - Constatato che la prestazione di che trattasi comprende: A. il costo vero e proprio del servizio reso dalla ditta Open Software Srl, vale a dire stampa e rendicontazione dei verbali di infrazione al CdS. Le spese per detta attività rientrano nei limiti di applicazione di cui agli artt. 5 e 6 comma Lett o)- del Regolamento Acquisizione in economia beni e servizi per l esecuzione in economia di lavori e s.m.i; B. il costo per anticipo bolli, spese di notifica verbali, spese per l invio della comunicazione di avvenuto deposito (CAD) e spese per comunicazione di avvenuta notifica (CAN), di seguito denominate spese postali, anticipate dalla Ditta Open Software Srl di Mirano (VE), a favore di Poste Italiane (gestore del servizio) così come indicato nel contratto appositamente sottoscritto, e successivamente rimborsate direttamente alla Ditta Open Software Srl da parte di questa Amministrazione;

3 - Visto l art comma- della Legge n. 488/999; - Visto l art. 28 del DPR n.207/200, il quale prevede che, in assenza di apposita convenzione CONSIP, le stazioni appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all interno del Mercato Elettronico MePa o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta d offerta rivolta ai fornitori abilitati; - Vista la Legge n. 94/202 la quale stabilisce che le Amministrazioni Pubbliche devono ricorrere al MePa o ad altri mercati elettronici istituiti, per tutti gli acquisti di beni e servizi anche di importo inferiore a ,00; - Visto l art. del D.L. 95/202 che prevede la nullità dei contratti stipulati in violazione dell art. 26, Legge 488/999; - Rilevato che tra gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip, vi è il ricorso al MePa, ove è possibile effettuare acquisti di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori attraverso due modalità: l emissione di Ordini diretti d acquisto (O.d.A.) e la Richiesta d offerta (R.d.O.); - Vista la propria precedente Determinazione n 5 del , con la quale veniva affidato alla Ditta Open Software, il medesimo servizio di cui alla presente, tramite appunto procedura con MePa (OdA n. 5756), il cui lotto di fornitura però è ormai in esaurimento in considerazione dell ammontare di verbali già spediti ed in spedizione programmata; - Valutato quindi indispensabile, al fine di non interrompere il servizio istituzionale relativo all attività sanzionatoria del Corpo di Polizia Municipale, procedere ad un nuovo affidamento del servizio di che trattasi, avvalendosi del mercato elettronico della PA; - Considerato che su tale portale MePa è stato individuato il Bando Cancelleria 04 Cod Articolo FMARG relativo al Servizio di stampa e rendicontazione esiti di notifica dei verbali CdS+ Front Office Web ; - Ritenuto pertanto di utilizzare, per il servizio anzidetto, un Ordine Diretto d Acquisto per un importo di 4.96,80 (al netto d Iva) a favore della Ditta Open Software srl via G.Galilei, 2/c 005 Mirano (VE) P.IVA , già in bozza con identificativo Nr , agli atti di questo settore; - Considerato che: le spese postali (come sopra meglio specificate) verranno anticipate e fatturate mensilmente da Open Software srl, in base al numero di verbali stampati e spediti, e successivamente rimborsate alla Ditta da parte di questa Amministrazione; a fronte della lavorazione di n.52 verbali, relativi al lotto Mepa come da ODA in bozza Nr di cui sopra, si prevede un costo per spese postali pari ad ,00; - Valutato necessario quindi, per le motivazioni sopra esposte, procedere all assunzione di appositi impegni di spesa di 5.998,50 (Iva compresa) per il servizio Print On Demand (stampa e rendicontazione verbali CdS) e di ,00 (Iva esente) per anticipo spese postali, Cad e Can (mera rifusione di spese anticipate dalla Ditta) al fine di garantire il servizio in questione; - Vista la Legge n. 6/200 Piano straordinario contro le mafie con particolare riferimento all art. Tracciabilità dei flussi finanziari e art. 6 Sanzioni e successive modifiche ed integrazioni;

4 - Dato atto che al presente affidamento sono stati attributi i seguenti: CIG Z550FE002 (per il servizio stampa e rendicontazione verbali) CIG ZF40FE0B4 (per anticipo spese postali, Cad e Can). - Verificato che l'impresa risulta in possesso dei requisiti tecnico-economici necessari ed in possesso dei requisiti generali di cui all'art. 8 del D.Lgs. 6/06 e s.m.i. documentazione agli atti del servizio e DURC assunto al Prot. n 709 del ; - Dato atto che il responsabile del procedimento è il Dirigente del Settore Polizia Municipale; - Vista la delibera Giunta Comunale n. 89 del , dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 4, comma 4, del D.Lgs , n. 267, avente ad oggetto Piano Esecutivo di Gestione Esercizio 204 Assegnazione risorse finanziarie e successive modifiche ed integrazioni; - Visto il vigente regolamento di contabilità del comune di Argenta; - Viste le vigenti norme sulla pubblicità e trasparenza; - Visto l art. 8 del D.Lgs , n.267; - Visto l art. 4 2 comma - del D.Lgs , n. 65; - Visto l art. 24 dello Statuto e l art. 24 del Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; - Dato atto che nel sottoscrivere la presente Determinazione, il Responsabile ne attesta la regolarità e la correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti degli articoli 47 comma e 47-bis del Decreto legislativo 8/08/2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; D E T E R M I N A. La premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale della presente determinazione. 2. Di affidare il servizio di stampa, spedizione e rendicontazione dei verbali del Codice della Strada alla Ditta Open Software srl via G.Galilei, 2/c 005 Mirano (VE) P.IVA relativo al lotto Mepa come da ODA in bozza Nr di cui sopra, per un importo complessivo di Euro ,50.. Che la spesa di cui al punto 2) trova copertura nel Bilancio di Previsione 204 del Comune di Argenta, secondo la seguente imputazione: Titolo Funzione Servizio Intervento Capitolo Descrizione Capitolo Importo -22/89 Prestazioni varie di servizi 5.998,50-22/89 Prestazioni varie di servizi ,00 ed i relativi pagamenti avranno luogo secondo le modalità e scadenze indicate nei correlati buoni d ordine, sottoscritti per accettazione dal fornitore. Di disporre, allo scopo di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari connessi il presente affidamento, che le ditta affidataria, per il tramite del Legale Rappresentante,

5 dovrà assolvere agli obblighi di cui all art., comma, legge n. 6/200 e s.m.i., come meglio specificato nella comunicazione che sarà inviata alla stessa e che dovrà essere restituita sottoscritta per accettazione. Nel caso in cui la ditta non provveda ad ottemperare a quanto indicato al punto precedente il relativo affidamento si risolve di diritto ai sensi del comma 8, art. Legge n. 6/ Di disporre la liquidazione delle spese oggetto del presente provvedimento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti e secondo i tempi e le modalità definite nel regolamento di contabilità. 5 Di trasmettere il presente provvedimento al Servizio Finanziario del Comune di Argenta per gli adempimenti di competenza. 6 Di dare atto che la presente determinazione diventerà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa prevista, ai sensi dell art.5, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000. F.to in digitale IL DIRIGENTE SETTORE POLIZIA MUNICIPALE Dr. Carlo CIARLINI La presente copia composta da n.. pagine, è conforme, ai sensi dell art.8, comma 2, del D.P.R. N.445/2000 ed all art.2, comma del D.Lgs. n.82/2005, al documento originale sottoscritto con firma digitale, conservato presso questo Ente. In carta libera per uso amministrativo. Argenta, il Il Pubblico Ufficiale Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi del DPR 445/2000 e dell art. 2 del D.Lgs 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni. Il documento originale è conservato in formato elettronico su banca dati del Comune di Argenta.

6 Comune Determinazione di Argenta n. 269 del PROVINCIA DI FERRARA Settore proponente: SETTORE Polizia Municipale Oggetto: Servizio Fastmail: Open Software srl - CIG Z550FE002 Stampa e rendicontazione Verbali CdS - CIG ZF40FE0B4 Anticipo spese postali, CAD, CAN - Affidamento lotto MePa e impegni di spesa VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA Ad esito della verifica della veridicità delle previsioni di entrata e di compatibilità delle previsioni di spesa e più in generale della salvaguardia degli equilibri finanziari complessivi della gestione e dei vincoli di finanza pubblica relativi alla specifica tipologia di spesa, ai sensi degli articoli 47-bis, 5, comma 4 e 5 del D.Lgs. 8/08/2000, n.267 e s.m.i., si attesta la copertura finanziaria della spesa oggetto del provvedimento soprarichiamato, secondo l imputazione di seguito indicata: Titolo Funzione Servizio Intervento Capitolo Descrizione Capitolo Numero Impegno/anno Importo -22/89 Prestazioni varie di servizi 85/ ,50-22/89 Prestazioni varie di servizi 86/ ,00 Argenta, F.to in Digitale Il Dirigente del Settore Programmazione e Gestione Finanziaria, Affari Generali Travasoni Dott.ssa Patrizia Documento firmato digitalmente ai sensi del D.P.R. n.445/2000 e dell art. 2 del D.Lgs. n. 82/2005 e norme collegate. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Argenta (FE).