Data 7/1/2008 n. 13 ALLE DITTE, CONSORZI ED ENTI PARTECIPANTI

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1 Cod. Fisc via Liszt, 21 Part. IVA Roma Eur telefono telex ICERM-I Telegr. INACE Roma Fax Dipartimento Promozione dell'internazionalizzazione Area Agro-alimentare Data 7/1/2008 n. 13 Linea Fiere/Apollonio Tel. 06/5965 Fax: 06/ fiere.agroalimentari@ice.it ALLE DITTE, CONSORZI ED ENTI PARTECIPANTI ALIMENTARIA - BARCELLONA, MARZO 2008 PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ORGANIZZATA DALL ICE Facciamo riferimento alla Vostra partecipazione alla Fiera in oggetto per riepilogare i servizi forniti dall ICE a tutti gli espositori della Collettiva e per trasmettere, in allegato, la Scheda Informativa e la Scheda Organizzativa, dalle quali potrete trarre utili indicazioni per organizzare al meglio la Vostra presenza in Fiera. Riteniamo opportuno precisare che la comunicazione di ammissione a partecipare all ALIMENTARIA 2008 è stata a suo tempo trasmessa, unitamente alla pianta del complesso fieristico Gran Via alla pianta della Hall International Pavilions, alla pianta della Collettiva ICE ed alle coordinate degli stand assegnati, solo alle Ditte, Consorzi ed Enti che, avendo aderito direttamente all iniziativa mediante l inoltro, all ICE, del modulo Domanda di ammissione, sono tenuti al pagamento della quota di partecipazione (v., alla pagina seguente, Modalità di pagamento ). Di conseguenza, le Ditte che sono state selezionate dai Consorzi e dagli Enti suddetti, avranno cura di richiedere agli stessi, qualora non avessero ancora provveduto al riguardo, le piante e la numerazione degli stand assegnati. SERVIZI FORNITI DALL ICE PER LA VOSTRA PARTECIPAZIONE ALLA FIERA affitto dell'area; allestimento e arredamento dello stand, inclusi i servizi generali (illuminazione, prese di corrente, consumi elettrici ed idrici); pulizie giornaliere dello stand; vigilanza notturna; assicurazione del campionario da esporre in Fiera durante il suo svolgimento (v. Scheda Organizzativa allegata); utilizzo, all interno del Centro Servizi ICE, del collegamento a Internet, dell apparecchio fax e della macchina fotocopiatrice. Presso tale Centro opererà, per tutto il periodo della Manifestazione, personale ICE incaricato di svolgere attività organizzativa e di assistenza in favore degli espositori italiani e di accoglienza e primo orientamento nei confronti dei visitatori stranieri, coadiuvato da personale locale che svolgerà, tra le altre, funzioni di interpretariato generale; 1

2 iscrizione nel catalogo ufficiale della Fiera e nel catalogo della Collettiva ICE, in formato elettronico con eventuale copia cartacea; un kit informativo che verrà inviato, mediante posta elettronica ed in anticipo rispetto all inaugurazione della Fiera, con gli ultimi dettagli organizzativi ed una nota aggiornata sul mercato spagnolo; servizi di base di assistenza commerciale, da richiedere, fin da ora, all ufficio ICE di Madrid; azioni pubblicitarie e di sensibilizzazione nei confronti degli operatori locali del settore agroalimentare. A tale proposito, v. la voce AZIONI DI COMUNICAZIONE nella Scheda Informativa allegata. MODALITA DI PAGAMENTO Ricordiamo alle Ditte, ai Consorzi ed agli Enti che hanno aderito direttamente all iniziativa mediante l inoltro, all ICE, del modulo Domanda di ammissione e che, pertanto, sono tenuti al pagamento della quota di partecipazione, che è in corso di emissione una fattura, che dovrà essere pagata a vista e, comunque, prima dello svolgimento di Alimentaria 2008, per un importo previsto pari a Euro 520,00 + IVA del 20% per mq. di superficie assegnata. Le Ditte, i Consorzi e gli Enti suddetti riceveranno, in allegato alla fattura, un bollettino utilizzabile per il pagamento presso gli Uffici postali. Tale procedura consentirà, mediante la lettura ottica del bollettino prestampato, una più rapida contabilizzazione dell incasso. In alternativa, viene consentito il pagamento tramite bonifico bancario sul c/c intestato all ICE presso il Monte dei Paschi di Siena Conto di tesoreria n CAB abi CIN : P, ricordando di citare la causale ALIMENTARIA 2008 di Barcellona : Per esigenze organizzativo-operative, copia del documento comprovante il pagamento effettuato dovrà essere trasmesso, mediante fax (n. 06/ /5993), all ICE di Roma - Area Agro-Alimentare - Linea Fiere. A norma del D.Lgs. N.231 del 9 ottobre 2002, in caso di ritardato pagamento, saranno applicati gli interessi di mora a decorrere dalla data di scadenza della fattura o, se non specificato, a 30 gg. Dalla data della fattura; la misura degli interessi di mora sarà quella stabilita semestralmente dal decreto del Ministero dell Economia e Finanza (7 punti sopra il tasso BCE). RICHIESTE DI ATTREZZATURE SUPPLEMENTARI (V. RELATIVA SCHEDA ALLEGATA) Una ulteriore fattura, con allegato un bollettino utilizzabile per il pagamento presso gli Uffici postali, verrà emesso nel caso in cui le Ditte, Consorzi ed Enti interessati dovessero richiedere la messa a disposizione di lavelli con relativo allaccio idrico (nei ripostigli) e/o di allacci idrici per macchine da caffè, e/o allacci idrici per altre apparecchiature. 2 A tale ultimo riguardo, prima di formulare all ICE eventuali richieste relativamente alle attrezzature sopra citate, preghiamo le Ditte selezionate a cura dei Consorzi e

3 degli Enti di rivolgersi agli stessi, per verificare se tali richieste verranno formalizzate direttamente a cura del Consorzio o Ente di riferimento. Relativamente agli aspetti organizzativi della Vostra partecipazione, alleghiamo: la scheda informativa; la scheda organizzativa; la scheda per la richiesta di attrezzature supplementari (lavelli e relativi allacci idrici e/o allacci idrici per macchine da caffè e/o allacci idrici per altre apparecchiature); la scheda tecnica relativa alla richiesta della presa da 380 Volt trifase ed alla comunicazione della potenza in Kw delle apparecchiature noleggiate a Vostra cura e spese. Vi rimandiamo, inoltre, ad un attenta lettura del Regolamento per la partecipazione alle iniziative organizzate dall ICE e, in particolare, degli articoli: 8 - Dotazione e sistemazione area-stand 10 - Sistemazione e presentazione campionari 14 - Trasporti, spedizionieri, formalità doganali. È gradita l occasione per porgere i migliori saluti e auguri di buon lavoro. Area Agro-Alimentare Linea Fiere Dr. Luigi Recchia 3

4 ALIMENTARIA Barcellona, marzo SCHEDA INFORMATIVA SEDE FIERA Fira de Barcelona - Recinto Gran VÍa DATE E ORARIO DELLA FIERA Da lunedì 10 a venerdì 14 marzo Orario di apertura ai visitatori: lunedì-giovedì dalle ore 10,00 alle ore 19,00; venerdì dalle ore 10,00 alle ore 15,00. Orario di apertura per gli espositori: lunedì-giovedì dalle ore 9,00 alle ore 20,00; venerdì dalle ore 9,00 alle ore 16,00. COLLETTIVA ICE La Collettiva ICE alla ALIMENTARIA 2008, che occuperà una superficie di 1002 mq. ed ospiterà circa 60 espositori, è allocata nel Recinto Gran Vía - Pabellón 1 Nivel 0, Stand B350 CENTRO SERVIZI ICE IN FIERA All interno del Padiglione sarà in funzione un Centro Servizi ICE per fornire assistenza agli espositori italiani ed ai visitatori. Tale struttura verrà dotata di telefono, fax, computer con connessione internet e fotocopiatrice. Inoltre, è previsto l allestimento di una business area per favorire gli incontri di affari degli espositori della Collettiva ICE con gli operatori stranieri. Il piano di comunicazione a sostegno della partecipazione collettiva prevede diverse azioni quali quelle elencate di seguito o altre analoghe: AZIONI DI COMUNICAZIONE A CURA DELL ICE inserimento dei nominativi degli espositori nel Catalogo Ufficiale della Fiera; inserzione pubblicitaria sul Catalogo Ufficiale della Fiera; inserzioni pubblicitarie sulla più importante rivista settoriale spagnola Alimarket ; realizzazione del Catalogo della Collettiva ICE in formato elettronico con eventuale copia cartacea. Il Catalogo elettronico sarà pubblicizzato, oltre che dall Ufficio ICE di Madrid, anche dagli Uffici ICE della U.E., presso selezionati operatori economici locali con la possibilità, per questi ultimi, di fissare incontri con le Ditte partecipanti nella Collettiva ICE, in anticipo rispetto allo svolgimento della Fiera; installazione di un banner nel sito internet della Fiera e/o su altri siti di interesse, con un link di collegamento al catalogo elettronico delle Ditte italiane partecipanti alla Collettiva ICE.; realizzazione di comunicati stampa prima e dopo la Fiera inviati alle più importanti riviste settoriali spagnole; realizzazione di comunicati stampa pubblicati sui siti e Al fine della ricerca di informazioni utili sulla Spagna, segnaliamo i seguenti siti: ICE ROMA: SITI ED INFORMAZIONI UTILI - consultazione della Guida Paese, Guida agli Investimenti, Analisi Rischio Paese, Gare, Opportunità Commerciali, Programma Promozionale (Fiere e Manifestazioni), Statistiche - Commercio Estero News (notiziario di commercio estero, pubblicato giornalmente dall'ansa in collaborazione con gli uffici della rete estera, con la possibilità di personalizzazione del notiziario e l'invio dello stesso tramite posta elettronica. ICE MADRID: SERVIZIO DI PROMOZIONE ON-LINE The Made in Italy Business Directory 4

5 SITI ED INFORMAZIONI UTILI The Made in Italy Business Directory è un repertorio online delle Ditte italiane interessate all export consultabile su il portale istituzionale dell ICE rivolto agli operatori esteri. Il servizio ha due modalità di presenza: tutte le Ditte partecipanti alle Collettive dell'ice vengono inserite in tale directory con i dati anagrafici (Business Directory semplice) ed hanno inoltre la possibilità di crearsi, all interno della Made in Italy Business Directory, una propria "vetrina virtuale" (opzione Top Business Directory), inserendo il proprio profilo aziendale - con foto dei prodotti, logo, link al sito e proposta d affari - acquisendo così visibilità su tutti i principali mercati del mondo, anche oltre il periodo di svolgimento della Fiera. Il servizio di promozione on line, finalizzato alla ricerca di partner commerciali, è completamente gratuito (soltanto nel caso in cui si abbia bisogno della traduzione dei testi da inserire in lingua inglese, tale servizio aggiuntivo sarà fornito al costo di 28 euro o di 54 credits per i titolari di Carta servizi ICE; la procedura viene svolta completamente on line). Vi suggeriamo di creare la Vostra vetrina nella Made in Italy Business Directory attraverso il percorso on line su prima dell ALIMENTARIA 2008, affinché in tale occasione le vetrine delle Ditte partecipanti siano già on line e possano essere mostrate in Fiera ai potenziali partner stranieri. Per maggiori informazioni: tel: ; businessdirectory@ice.it 5

6 ALIMENTARIA 2008 Barcellona marzo SCHEDA ORGANIZZATIVA Vi comunichiamo che la direzione dei lavori per il montaggio delle strutture di allestimento e arredamento verrà curata dall arch. Antonello Cocca del Coordinamento P.A.G. Progettazione Allestimenti e Grafica - dell ICE di Roma (tel fax a.cocca@ice.it). Vi precisiamo che ogni stand di superficie fino a mq. 16 sarà dotato di pavimentazione, di pareti, di grafica, del nome sia della Ditta espositrice che del Consorzio o dell Ente capofila partecipante (che risulteranno sintetizzati e/o abbreviati sia per esigenze di spazio che per garantire la necessaria uniformità di immagine), del numero dello stand, dell illuminazione e inoltre, degli arredi, degli elementi espositivi e delle attrezzature sotto elencate: - n. 1 tavolo - n. 4 sedie - n. 1 cestino getta carte - n. 1 appendiabiti - n. 1 mobiletto portapratiche - n. 1 vetrina bassa (h. 100 cm. circa) con ripiano intermedio, munita di serratura per chiusura a chiave - n. 1 vetrina alta (h. 200 cm. circa) con tre ripiani intermedi, munita di serratura per chiusura a chiave - n. 12 metri lineari di mensole disposte su più file sovrapposte, che su richiesta degli espositori potranno essere orizzontali o inclinate - n. 1 ripostiglio con 3 mensole a parete, con porta munita di serratura a chiave. ALLESTIMENTO Attrezzature espositive particolari - La vetrina bassa, previa richiesta, potrà essere sostituita da un banco per macchina da caffè espresso con cassetto battifondi. Prese di corrente - n. 1 presa di corrente monofase da 10 ampere funzionante 24 ore posizionata nel ripostiglio - n. 2 prese di corrente monofase da 10 ampere funzionante 24 ore posizionate sulle pareti divisorie della zona espositiva. Una di queste ultime, a richiesta, potrà essere sostituita da una presa da 380 Volt trifase, da destinare al funzionamento di vetrine/frigo per surgelati, macchine per caffè espresso ecc., che necessitano di tale voltaggio. Per quanto riguarda le prese di corrente, Vi preghiamo di prestare la massima attenzione alla Scheda tecnica per la richiesta della presa da 380 Volt trifase e per la comunicazione della potenza in Kw delle apparecchiature noleggiate a propria cura e spese allegata, nella quale, oltre a formalizzare l eventuale richiesta della presa da 380 Volt trifase ed a comunicare la posizione della stessa (lato destro o lato sinistro dello stand), abbiamo richiesto di precisare la potenza in Kw delle apparecchiature (frigoriferi, vetrine-frigo, vetrine per surgelati, ecc.), noleggiate a Vostra cura e spese e che verranno da Voi utilizzate. 6

7 La scheda sopra citata dovrà essere trasmessa all ICE di Roma Area Agro- Alimentare Linea Fiere (fax ) entro e non oltre il 15 gennaio ALLESTIMENTO RIBADIAMO CHE OGNI STAND DI SUPERFICIE FINO A MQ. 16 SARA DOTATO ESCLUSIVAMENTE DEGLI ARREDI E DEGLI ELEMENTI ESPOSITIVI SOPRA ELENCATI, ANCHE SE OSPITERÀ PIÙ DI UNA DITTA. GLI STAND MULTIPLI VERRANNO FORNITI DI ARREDI E DI ELEMENTI ESPOSITIVI IN MISURA CORRISPONDENTE, COMPATIBILMENTE CON LA DISPOSIZIONE PLANIMETRICA E LO SPAZIO EFFETTIVO A DISPOSIZIONE, SALVO VOSTRA DIVERSA RICHIESTA. Le Ditte, i Consorzi e gli Enti cui sono stati assegnati stand multipli potranno richiedere l eliminazione di parte o tutte le mensole, di una o più pareti divisorie tra uno stand e l altro e, inoltre, di uno o più ripostigli. A tale riguardo, I'ICE darà il proprio benestare solo se tali richieste saranno compatibili con il progetto e l esecuzione degli allestimenti. PER L ESPOSIZIONE DI MATERIALE PUBBLICITARIO POTRÀ ESSERE UTILIZZATA LA PARETE DI FONDO DELLO/DEGLI STAND ASSEGNATO/I, PREVIA RICHIESTA DI ELIMINARE LE MENSOLE IVI PREVISTE E RELATIVA AUTORIZZAZIONE DEL TECNICO DELL ICE INCARICATO. LE RICHIESTE DI CARATTERE TECNICO RELATIVE AGLI ALLESTIMENTI ED ARREDAMENTI DOVRANNO ESSERE TRASMESSE, VIA FAX, AL COORDINAMENTO PAG DELL ICE DI ROMA, ENTRO E NON OLTRE IL 15 GENNAIO 2008 (FAX 06/596869). Vi informiamo che fra qualche giorno sarà possibile visualizzare il layout di uno stand-tipo consultando il sito internet nella rubrica AGENDA, alla voce ALIMENTARIA ATTREZZATURE SUPPLEMENTARI FORNITE DALL ICE NOLEGGIO DI FRIGORIFERI, VETRINE FRIGO/PER SURGELATI, AFFETTATRICI, FORNI A MICRONDE, ECC. CON SPESE A CARICO DELLE DITTE/CONSORZI/EN TI PARTECIPANTI NOLEGGIO DI FRIGORIFERI, VETRINE FRIGO/PER SURGELATI, AFFETTATRICI, FORNI A MICRONDE, Lavelli e allacci idrici per macchine da caffè espresso e/o per altre apparecchiature Potranno essere richiesti compilando la scheda allegata ( Scheda per la richiesta di attrezzature supplementari ), che dovrà essere inviata all ICE di Roma - Area Agro- Alimentare - Linea Fiere (fax 06/ ) entro il 15- gennaio Prima di procedere all eventuale inoltro, all ICE, della scheda, le Ditte selezionate a cura di Consorzi, Camere di Commercio ed Enti Regionali sono vivamente pregate di accertarsi se le richieste per la fornitura di tali attrezzature verranno effettuate a cura e spese dei Consorzi, Camere di Commercio ed Enti Regionali di loro riferimento. Noleggio frigoriferi, vetrine frigo/per surgelati, affettatrici, forni a micronde, ecc. Il servizio di noleggio potrà essere richiesto, mediante fax, alla seguente Società fiduciaria dell ALIMENTARIA, che, dovrà essere contattata direttamente entro il più breve tempo possibile affinché possa essere garantita la fornitura del servizio: FRICUSA Hnos. Becerril CUENCA España Tel Fax fricusa@fricusa.com Web: 7

8 ECC. CON SPESE A CARICO DELLE DITTE/CONSORZI/EN TI PARTECIPANTI Il catalogo della Fricusa è reperibile sul link: La modulistica per il noleggio di tali apparecchiature potrà anche essere richiesta a: Area Agro-Alimentare - Linea Fiere Fax 06/596201/ fiere.agroalimentari@ice.it Nella scelta del modello delle vetrine frigo/per surgelati Vi preghiamo di tener conto delle misure sia del fronte che della profondità effettiva dello/i stand assegnato/i (in ogni stand è prevista la realizzazione di un ripostiglio). INTERPRETI E HOSTESS L eventuale richiesta dovrà essere inoltrata, entro il più breve tempo possibile, all Ufficio ICE di Madrid (specificando il periodo di assunzione e le lingue di interesse). Trattandosi di servizio a pagamento, le spese relative dovranno essere liquidate a cura e spese delle Ditte, Consorzi ed Enti richiedenti, secondo le modalità stabilite dal predetto Ufficio. TESSERE DI INGRESSO PER GLI ESPOSITORI A ciascuna Ditta verranno consegnate, da parte del personale ICE in Fiera, n. 2 tessere di ingresso per ogni stand assegnato. La loro consegna avverrà il giorno precedente l inaugurazione della Manifestazione (domenica 9 marzo). BIGLIETTI DI INVITO E TESSERE DI INGRESSO SUPPLEMENTARI TESSERE DI INGRESSO PER GLI ESPOSITORI E BIGLIETTI GIORNALIERI DI INVITO PER I CLIENTI I biglietti di invito giornalieri (al prezzo unitario di 6,50 +7% IVA ), i biglietti di invito validi per i cinque giorni di fiera (al prezzo di 12,00 + 7% IVA), e le tessere di ingresso supplementari ( valide per i cinque giorni di Fiera, al prezzo di 15,00 + 7% IVA), dovranno essere richiesti/e on line. Per poter effettuare l ordine, ogni espositore dovrà previamente registrarsi sul sito della Fiera ( V. istruzioni nel file allegato Modalità per registrarsi sul sito della Fiera come espositore e ordinare i servizi on line ) ed indicare di essere rappresentato dall Istituto nazionale per il Commercio Estero ICE attraverso il link: NON È PERMESSO L INGRESSO A MINORI DI 16 ANNI ANCHE SE ACCOMPAGNATI. Vanno richiesti, on-line. ABBONAMENTI PER IL PARCHEGGIO E necessario procedere previamente alla registrazione sul sito della Fiera ( V. istruzioni del file allegato Modalità per registrarsi sul sito della Fiera come espositore e ordinare i servizi on line ) ed indicare di essere rappresentato dall Istituto nazionale per il Commercio Estero ICE attraverso il link: Il prezzo, per l intero periodo di Fiera, è pari ad % di IVA. 8

9 L'eventuale assicurazione del campionario durante il trasporto A/R è a carico degli espositori. ASSICURAZIONE DEL CAMPIONARIO ESPOSTO L'ICE si assumerà l'onere di assicurare esclusivamente i prodotti agro-alimentari esposti (con esclusione, pertanto, di materiale pubblicitario, apparecchi, attrezzature noleggiate, ecc.) e solo durante il periodo di giacenza degli stessi all interno degli stand assegnati, a partire dalle ore 9.00 del 9 marzo alle ore del 14 marzo 2008, alle condizioni, nei limiti ed entro i massimali riconosciuti dalla Compagnia di Assicurazione. La copertura assicurativa di cui sopra è comunque subordinata all'invio all Area Agro- Alimentare - Linea Fiere dell'ice, Via Liszt 21, ROMA - EUR (fax 06/ ), entro e non oltre il 15 febbraio 2008, di una copia della fattura proforma contenente l'elenco ed il valore delle merci che verranno effettivamente esposte, nel caso in cui queste ultime vengano spedite dall'italia (o da altro Paese), oppure di una copia della distinta riportante la lista ed il valore delle merci stesse, qualora si trovino già in territorio spagnolo. Entrambe dovranno recare la seguente intestazione: Collettiva Italiana all ALIMENTARIA 2008 di Barcellona. Ciascun espositore dovrà provvedere, a propria cura e spese, all'invio in Fiera del campionario tramite uno Spedizioniere di propria fiducia. Il campionario dovrà essere inviato al seguente indirizzo, che dovrà risultare evidenziato su tre lati di ciascun collo: SPEDIZIONE, CONSEGNA E SISTEMAZIONE DEL CAMPIONARIO FERIA ALIMENTARIA FIRA BARCELONA - RECINTO FERIAL GRAN VIA PARTICIPACIÓN OFICIAL ITALIANA ORGANIZADA POR EL "INSTITUTO ITALIANO PARA EL COMERCIO EXTERIOR" (nome della Vostra Ditta) PABELLÓN 1 NIVEL 0- STAND B-350 scrivere anche il numero dello/gli stand assegnato/i 9

10 Vi raccomandiamo di attivarvi e di provvedere con tempestività al riguardo, dando nel contempo un esplicito incarico al Vostro Spedizioniere in Italia affinché la consegna del campionario venga effettuata nel ripostiglio dello/gli stand assegnato/i, a partire dalle ore 9.00 di domenica 9 marzo Al fine di intervenire in presenza di disguidi o ritardi nella consegna del campionario, si rende necessario che ogni espositore sia in possesso dei riferimenti dello/gli Spedizioniere/i prescelto/i (nome, indirizzo, fax, numero di telefono e di cellulare). SPEDIZIONE, CONSEGNA E SISTEMAZIONE DEL CAMPIONARIO Le Ditte partecipanti dovranno farsi carico di essere presenti nello/gli stand assegnato/i durante la consegna del campionario per la verifica dello stesso e per la sua sistemazione (a partire dalle ore 9.00 di domenica 9 marzo 2008), nonché di provvedere al ritiro del medesimo al termine della Manifestazione e, comunque, non prima delle ore di venerdì 14 marzo I Consorzi e gli Enti che organizzeranno la spedizione del campionario per conto delle Ditte da essi selezionate, avranno cura di disporre affinché la consegna dello stesso avvenga, a nome delle Ditte medesime, all interno degli stand assegnati. In caso di assenza o impedimento dei rappresentanti di tali Ditte, i responsabili dei Consorzi e degli Enti dovranno necessariamente essere presenti in Fiera per coordinare la consegna del suddetto campionario. Ciascun espositore, inoltre, dovrà impegnarsi a non abbandonare lo stand e a non iniziare lo smontaggio e il reimballaggio del campionario prima delle ore di venerdì 14 marzo 2008, giorno di chiusura della Fiera. Il mancato rispetto di tali regole, recante un danno all immagine della Manifestazione e dell Italia, oltre che pregiudizio al buon nome dell Istituto, può comportare l esclusione dalla partecipazione a future iniziative organizzate dall ICE, come stabilisce l art. 3 del nostro Regolamento Generale. SPEDIZIONIERE UFFICIALE DELLA FIERA A puro titolo informativo indichiamo, di seguito, il nominativo e le coordinate dello Spedizioniere ufficiale della Fiera: RESA EXPO LOGISTIC Tel Fax Contatti: Sig. Simòn PUCHOL (e.mail: spuchol@resainternacional.com) Sig. Xavier MAGDALENO (e.mail : xmagdaleno@resainternacional.com) 10

11 I prodotti da esporre dovranno essere esclusivamente di origine italiana (v. art. 10 del Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall ICE). La loro degustazione gratuita è consentita, mentre la vendita è tassativamente vietata, come previsto dal Regolamento della Fiera di Barcellona. Per la partecipazione alla Fiera è condizione necessaria la costante presenza nello/gli stand assegnato/i di personale addetto alla trattazione degli affari per conto delle Ditte espositrici, soprattutto in mancanza o in assenza di rappresentante in loco. A tal fine Vi preghiamo di comunicare all'ice di Roma (Area Agro-Alimentare - Linea Fiere fax 06/ ), entro e non oltre il , il/i nominativo/i del/i Vostro/i rappresentante/i presenti in Fiera. DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE L esposizione dei prodotti nell ambito dello/gli stand assegnato/i dovra risultare particolarmente curata, allo scopo di assicurare la migliore immagine nella presentazione degli stessi. Sul fronte degli stand (comprendendo in tale dizione anche pannelli luminosi, tabelle con il nome degli espositori, colonne, travi, ecc.) e sulle vetrine sia orizzontali che verticali, non sara consentita l affissione di manifesti, cartelli, materiale pubblicitario, scritte aggiuntive, ecc.. Il materiale pubblicitario eventualmente esposto dovrà essere solo ed esclusivamente di elevato livello di immagine. In ogni caso, l esposizione di eventuali manifesti, cartelli e materiale pubblicitario potrà essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione del tecnico ICE incaricato della direzione dei lavori, in presenza di esigenze di decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e dell etica vigente nel Paese ospitante. Siamo fiduciosi nella piena collaborazione di tutti gli espositori, ma in caso di eventuali inosservanze il personale ICE in Fiera procederà alla rimozione del materiale non idoneo, fermo restando l'addebito di eventuali danni arrecati agli allestimenti/arredamenti rilevati e contestati dal responsabile della Società allestitrice incaricata dall ICE presente in loco. Viene tassativamente esclusa la possibilita sia di esporre prodotti di altre Ditte, anche se italiani, che di ospitare nello/gli stand assegnato/i ad altre ditte, oltre ai nominativi gia concordati, fermo restando che in ogni caso non saranno assolutamente forniti elementi aggiuntivi di arredo oltre a quelli indicati alla voce Allestimento. Vi facciamo inoltre presente che non saranno prese in considerazione richieste di inserimento di altri nominativi nella tabella riportante la ragione sociale della Ditta espositrice, salvo accordi già intervenuti. La mancata osservanza di tali disposizioni può comportare l esclusione da future iniziative organizzate dall ICE, come stabilisce l art. 3 del nostro Regolamento Generale. 11

12 ENTE ORGANIZZATORE DELL ALIMENTARIA 2008 I VOSTRI REFERENTI ALIMENTARIA EXHIBITIONS, S.A. Diputación Barcelona Espaňa Tel Fax Alimentaria-bcn@alimentaria.com ICE Roma; Coordinamento P.A.G. Per informazioni e chiarimenti sugli allestimenti ed arredamenti: Arch. Antonello Cocca Tel.: 06/ 59 fax 06/ a.cocca@ice.it ICE Roma; Area Agro-Alimentare Per gli aspetti organizzativi di carattere generale: Elvia Apollonio Tel. 06/5965 fax 06/ fiere.agroalimentari@ice.it I VOSTRI REFERENTI ICE MADRID Per la consulenza commerciale relativa al mercato spagnolo dei prodotti agroalimentari: Maria Luisa Caballero INSTITUTO ITALIANO PARA EL COMERCIO EXTERIOR OFICINA DE MADRID EDIF. TORRE EUROPA PASEO DE LA CASTELLANA, 95 (plta. 29) 280 MADRID Tel Fax spagna.madrid@ice.it Web: Responsabile: Dr. Fabio Casciotti 12

13 ALIMENTARIA 2008 BARCELLONA, MARZO PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ORGANIZZATA DALL ICE SCHEDA TECNICA PER LA RICHIESTA DELLA PRESA DA 380 VOLT TRIFASE E PER LA COMUNICAZIONE DELLA POTENZA IN KW DELLE APPARECCHIATURE NOLEGGIATE A PROPRIA CURA E SPESE Il CONSORZIO/CAMERA DI COMMERCIO/ENTE REGIONALE per conto della DITTA ESPOSITRICE (1)... STAND N... OPPURE (con preghiera di compilare solo il riquadro di Vostro interesse) La DITTA ESPOSITRICE... STAND N. fa presente l esigenza di disporre di una presa da 380 volt trifase che dovrà essere posizionata, considerando la visione frontale dello stand dal corridoio esterno di passaggio: nel lato sinistro nel lato destro dello stand n. Comunica, inoltre, la potenza in KW delle apparecchiature, noleggiate a propria cura e spese, che verranno utilizzate: KW. per KW. per KW. per KW. per KW. per KW. per KW. per DATA... Vetrina-frigo Vetrina per surgelati Frigorifero Affettatrice Macchina per caffè espresso Forno a microonde Piastre elettriche TIMBRO E FIRMA DEL RAPPRESENTANTE LEGALE DELLA DITTA/CONSORZIO/CAMERA DI COMMERCIO/ENTE REGIONALE La scheda, compilata e firmata, dovrà essere trasmessa entro e non oltre il 15 gennaio 2008 a: ICE ROMA - AREA AGRO-ALIMENTARE - Linea Fiere Tel.:06/59.65 Fax:06/ / fiere.agroalimentari@ice.it (1) Compilare una scheda per ciascuna Ditta interessata. 13

14 FIERA ALIMENTARIA 2008 BARCELLONA, MARZO PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ORGANIZZATA DALL ICE SCHEDA PER LA RICHIESTA DI ATTREZZATURE SUPPLEMENTARI Il CONSORZIO/CAMERA DI COMMERCIO/ENTE REGIONALE richiede, con spese a proprio carico, le seguenti attrezzature supplementari, a favore della DITTA ESPOSITRICE (1)... STAND N. OPPURE (con preghiera di compilare solo il riquadro di Vostro interesse) La DITTA ESPOSITRICE... richiede, con spese a proprio carico, le seguenti attrezzature supplementari. STAND N. Descrizione attrezzatura Lavello ad una vasca completo di allaccio idrico (nel ripostiglio) Allaccio idrico (per macchina da caffè, e/o per altre apparecchiature) Costo per il noleggio di n. 1 attrezzatura per l intero periodo fieristico (2) Euro 500,00 Euro 450,00 Numero delle attrezzature richieste LA PRESENTE RICHIESTA È PER NOI VINCOLANTE ED IRREVOCABILE. CI IMPEGNIAMO PERTANTO AL PAGAMENTO COMPLESSIVO DI EURO IVA 20%. DATA... TIMBRO E FIRMA DEL RAPPRESENTANTE LEGALE DELLA DITTA/CONSORZIO/CAMERA DI COMMERCIO/ENTE REGIONALE La scheda, compilata e firmata, dovrà essere trasmessa entro e non oltre il 15 gennaio a: ICE ROMA - AREA AGRO-ALIMENTARE - Linea Fiere Tel.:06/5965 Fax: 06/ fiere.agroalimentari@ice.it (1) Compilare una scheda per ciascuna Ditta interessata. 14

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16 Data: Scala: Tavola nr. 10 feb 08 1 : 100 Revisione: Divisorio 150 bif Divisorio 150 bif Mensola 150x30 Mensola 150x30 37e 37d Mensola 150x30 Divisorio 150 bif Via Flaminia, Roma Tel Fax gamma@gruppogamma.com WEB: Progetto: Pabellon 1 - Niv.0 Committente: Progettazione: gruppo gamma srl Stand

17 gruppo gamma srl Via Flaminia, Roma Tel Fax gamma@gruppogamma.com WEB: Progettazione: Data: Scala: Tavola nr. Revisione: Mensola 150x30 Mensola 150x30 Mensola 150x30 Mensola 150x30 Progetto: Pabellon 1 - Niv.0 Stand Committente: 10 feb 08 1 : b 37c Divisorio 150 bif Divisorio 150 bif 37a

18 gruppo gamma srl Via Flaminia, Roma Tel Fax gamma@gruppogamma.com WEB: Data: Scala: Tavola nr. Revisione: Progettazione: Progetto: Pabellon 1 - Niv.0 Stand Committente: 10 feb 08 1 :

19 gruppo gamma srl Via Flaminia, Roma Tel Fax gamma@gruppogamma.com WEB: Data: Scala: Tavola nr. Revisione: Progettazione: Progetto: Pabellon 1 - Niv.0 Stand Committente: 10 feb 08 1 :

20 Progettazione: gruppo gamma srl Via Flaminia, Roma Tel Fax gamma@gruppogamma.com WEB: Data: Scala: Tavola nr. Revisione: Progetto: Pabellon 1 - Niv.0 Stand Committente: 10 feb 08 1 :

21 gruppo gamma srl Via Flaminia, Roma Tel Fax gamma@gruppogamma.com WEB: Data: Scala: Progettazione: Tavola nr. Revisione: Progetto: Pabellon 1 - Niv.0 Stand Committente: 10 feb 08 1 :