Risorse Ufficio Uff Acquisti e gare

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1 Risorse Ufficio Uff Acquisti e gare Determinazione n. 649 del 28/05/2013 Oggetto: AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI ATTREZZATURE E SERVIZI L'USO DEL TIMBRO DIGITALE PER LA CERTIFICAZIONE ANAGRAFICA E DI STATO CIVILE ONLINE. ESECUZIONE TRAMITE PROCEDURA NEGOZIATA CON LA DITTA DEDAGROUP SPA. SPESA COMPLESSIVA EURO ,60=(IVA INCLUSA). DETERMINAZIONE A CONTRATTARE. CIG: X9509ACE82. IL DIRIGENTE Premesso che con l approvazione della Legge di Stabilità 2013, pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 29 dicembre 2012, è stato disposto il rinvio al del termine per la deliberazione di approvazione del Bilancio di Previsione 2013 degli Enti Locali; che per quanto sopra, a sensi dell art comma del D. Lgs n. 267 s intende automaticamente autorizzato l esercizio provvisorio, intendendosi come riferimento l ultimo Bilancio approvato; che l ultimo Bilancio definitivamente approvato risulta essere quello di cui alla deliberazione del Consiglio Comunale n. 19 del e successive integrazioni e modificazioni; che con deliberazione del Consiglio Comunale n. 34 del 2 marzo 2010 da ritenersi atto fondamentale a sensi dell'art. 42 del D.Lvo 267/2000, veniva disposto di finanziare, tra l altro, la fornitura di attrezzature necessarie all informatizzazione dell Ente; Che nelle linee programmatiche di mandato approvate dal Consiglio comune è previstoquale obiettivo, in particolare, lo sviluppo ulteriore dei servizi online; che l Amministrazione comunale, nell ambito dell'iniziativa del forum per la semplificazione dei servizi alle imprese, ha avviato una serie di progetti volti alla semplificazione e dematerializzazione dellle attività amministrative svolte nell ambito del rapporto con i cittadini e le imprese; che, in tale ambito, il Servizio Sistemi Informativi e Sportelli Polifunzionali, ha richiesto, con nota in data 9/5/2013 (All.A), di procedere all'adozione della tecnologia del timbro digitale come elemento per l'erogazione dei certificati anagrafici e di stato civile telematicamente mediante il portale internet comunale; che nell ambito della Regione Emilia Romagna, il Comune di Ravenna ed ANUSCA srl (Associazione Nazionale Ufficiali di Stato Civile e Anagrafe) hanno collaborato nella definizione organizzativa, tecnica e giuridica della soluzione al fine di applicare il timbro sulla certificazione anagrafica; che, come si evince dal rapporto del Servizio Sistemi Informativi, di concerto con la Regione Emilia Romagna è stata individuata, tra le tecnologie di timbro digitale disponibili 2D-Plus, la soluzione prodotta dalla Società Secure Edge, rientrante tra i timbri disciplinati da DIGITPA (Ex CNIPA) e previsti dal nuovo codice dell'amministrazione Digitale; copia informatica per consultazione

2 che la Regione Emilia Romagna al fine di incentivare la diffusione di tale tecnologia, ha avviato un progetto di sperimentazione coprendo i costi delle licenze dei timbri fino al mese di giugno 2014 inserendo tale progetto tra gli obiettivi del Piano Telematico regionale (PITER) a beneficio di tutta la Community Network regionale in cui il Comune di Piacenza rientra e partecipa attivamente; che, ancora, la Regione Emilia Romagna ha concordato con la Società Secure Edge Srl le tariffe dei servizi e delle attrezzature per gli Enti che rientreranno nella succitata sperimentazione; che il Servizio Sistemi Informativi, ha acquisito dalla Ditta DEDAGROUP Spa con sede in Loc. Palazzine 120/F Trento, rivenditrice dei prodotti e servizi per conto della Società Secure Edge, l'offerta/progetto per l'adozione della piattaforma Timbro Digitale 2D-Plus ad uso del Comune di Piacenza, comprensiva di un anno di manutenzione Hardware e Software pari ad 9.160,00 ( Iva esclusa) ( All.B); che tale fornitura rientra per argomento e per valore nel combinato disposto di cui all'art. 3 punto 4 e all art. 8 del vigente Regolamento di semplificazione per l'acquisizione di beni e servizi in economia; che la stessa non rientra in alcune delle convenzioni attivate dalla Soc. Consip s.p.a. per conto del Ministero del Tesoro ai sensi del Decreto Legge n. 168/2004 e nel MEPA Nazionale, così come dichiarato dal Responsabile del Servizio Acquisti e Gare in data 23/05/2013 ( All.C); che per quanto sopra espresso e dichiarato dal Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, nel caso di specie ricorrono le condizioni di specialità derivante dal progetto di sperimentazione avviato dalla Regione Emilia Romagna per il quale è possibile acquisire la licenza d'uso con oneri a carico della Regione medesima, per cui risulta conveniente procedere con la Ditta DEDAGROUP Spa; Considerata pertanto l opportunità di assegnare a mezzo di procedura negoziata, a sensi dell art. 8 1 e 3 comma del citato regolamento di semplificazione, la fornitura della tecnologia necessaria all introduzione dell utilizzo del timbro digitale come elemento per l'erogazione dei certificati anagrafici e di stato civile, alla Ditta DEDAGROUP Spa con sede in Loc. Palazzine 120/F Trento, con una spesa complessiva di ,60=(Iva compresa) ritenuta congrua dal Responsabile del Servizio Informativi e Sportelli Polifunzionali; Visti gli artt. 107 e 192 del D.Lvo 267/2000; Visto l art. 80 dello Statuto Comunale e l art. 4 comma 2 del D.Lvo , n. 165; Visto l'art comma del D.Lgs. 267/2000; Visto l art. 28 del Regolamento di contabilità; DETERMINA 1. di provvedere, a mezzo di procedura negoziata, a sensi dell'art. 8-1 e 3 comma - del vigente regolamento di semplificazione per l'acquisizione di beni e servizi in economia, all'acquisizione delle seguenti componenti tecnologiche al fine di dare concreta applicazione all'adozione della piattaforma del Timbro Digitale 2D- Plus e precisamente: - Licenza d'uso tecnologia timbro digitale 2D-Plus (fornita gratuitamente sino al mese di giugno 2014 dalla Regione Emilia Romagna); - Dispositivo hardware ( appliance) Alphapes; - Micro SSD -Box da 7 firmatari; - Certificati di firma digitale per firme automatiche; copia informatica per consultazione

3 - Software ( fornito gratuitamente) di decodifica del timbro digitale; - Servizi necessari all'installazione ed avviamento, alla Ditta DEDAGROUP Spa con sede in Loc. Palazzine 120/F Trento, come da preventivo (All.B); 2. di approvare la spesa complessiva di ,60.= iva inclusa, ritenuta congrua dal Responsabile del Servizio Sistemi Informativi (All. A) e così composta: a) fornitura gratuita sino al mese di giugno 2014 della licenza d'uso tecnologia timbro digitale 2D- Plus per concessione della Regione Emilia Romagna; b) per 6.776,00 (Iva inclusa) per attività di installazione e avviamento; c) per 4.307,60 (Iva inclusa) per la fornitura della seguente strumentazione: dispositivo hardware AlphaPes Micro SSD-Box da 7 firmatari; certificati di firma digitale per firme automatiche 2. di dare atto che ai sensi dell'art comma del citato regolamento, il contratto assumerà la forma di lettera commerciale, forma indicata nell'art. 17 del R.D. 2440/1923; 4. di dare atto che la spesa di cui al precedente punto 2 lett. c) pari ad Euro 4.307,60.= iva inclusa è già finanziata, a sensi dell art comma del D.Lvo 267/2000, con la deliberazione del Consiglio Comunale n. 34 del 2 marzo 2010 con effettiva imputazione al Tit. II cap imp dei R.P. 2010; 5. di dare atto che per quanto riguarda i pagamenti di cui al punto 4. e quant'altro previsto dall'art. 9 del D.Lvo 78/2009, gli stessi verranno effettuati nell'anno 2014 compatibilmente con le regole di finanza pubblica; 6. Di dare atto che la spesa di cui al punto 2 lett. b) pari ad Euro 6.776,00 iva inclusa trova imputazione al corrispondente del tit. I cap del Bilancio di Previsione 2013, e che la stessa rientra nei limiti di cui al disposto dell art comma del D.Lgs. 267/2000; 7. di disporre affinchè il responsabile del Servizio Acquisti e Gare provveda all'avvio della fornitura in argomento a seguito dell'efficacia del presente atto; 8. di dare atto che nel presente caso trova applicazione l art. 83 del D.Lgs. 159/2011; 9. di dare atto che in attuazione del disposto di cui all'art. 300 del D.P.R 207/2010 la funzione di Direttore dell'esecuzione del contratto di che trattasi viene assunta dal Responsabile del Servizio Sistemi Informativi e Sportelli Polifunzionali; 10. di demandare al Direttore dell'esecuzione tutte le funzioni ad esso attribuite dal D.P.R 207/2010 compresa la disposizione dei relativi pagamenti secondo i termini indicati nel contratto; 11. di demandare a successivi e separati provvedimenti la formalizzazione degli atti inerenti i costi di esercizio dovuti alla Ditta DEDAGROUP Spa e così come definiti dal Responsabile dei Servizi Informativi: copia informatica per consultazione

4 - successivamente alla data del collaudo: canone annuale pari ad Euro 1.452,00.= iva esclusa per l assistenza telefonica e l intervento da remoto; - dal secondo anno, a partire dalla data del collaudo: canone annuo pari ad Euro 525,00.= iva esclusa per la manutenzione dell hardware e del software; 12. di trasmettere la presente determinazione al Servizio Bilancio affinchè venga rilasciata l'attestazione della copertura della spesa di ,60 (Iva inclusa) a sensi dell'art comma del D.Lgs 267/2000. Piacenza, lì 28/05/2013 Sottoscritta dal Dirigente MORSIA GIUSEPPE con firma digitale copia informatica per consultazione

5 COMUNE DI PIACENZA Direzione Operativa Risorse/ Servizio Bilancio Piacenza, 30/05/2013 Oggetto: AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI ATTREZZATURE E SERVIZI L'USO DEL TIMBRO DIGITALE PER LA CERTIFICAZIONE ANAGRAFICA E DI STATO CIVILE ONLINE. ESECUZIONE TRAMITE PROCEDURA NEGOZIATA CON LA DITTA DEDAGROUP SPA. SPESA COMPLESSIVA EURO ,60=(IVA INCLUSA). DETERMINAZIONE A CONTRATTARE. CIG: X9509ACE82. Con riferimento alla determinazione di cui all oggetto si certifica che la spesa è impegnata ai sensi dell art. 183, comma 5, del d.lgs. n.267/2000 al capitolo 3850 del bilancio 2010 (impegno allegato) e si attesta la regolarità contabile ai sensi dell art. 151, comma 4, del d.lgs. n.267/2000. Si attesta, altresì, che la spesa di 6.776,00 trova copertura finanziaria nel capitolo 3719 come da certificato allegato (art. 151, comma 4, d.lgs. n. 267/2000). Sottoscritto per il Dirigente GHEZZI RITA con firma digitale copia informatica per consultazione

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