Risorse Ufficio Uff Acquisti e gare

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1 Risorse Ufficio Uff Acquisti e gare Determinazione n. 404 del 09/04/2013 Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO RELATIVO A TRASMISSIONI ONLINE SULLA RETE INTERNET DELLE SEDUTE DI CONSIGLIO ED EVENTI COMUNALI, ALLA DITTA CEDAT85 SRL. SPESA COMPLESSIVA DI EURO 6.834,08= (IVA INCLUSA). DETERMINAZIONE A CONTRATTARE. CIG: X AC IL DIRIGENTE Premesso che con l approvazione della Legge di Stabilità 2013, pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 29 dicembre 2012, è stato disposto il rinvio al del termine per la deliberazione di approvazione del Bilancio di Previsione 2013 degli Enti Locali; Che per quanto sopra, a sensi dell art comma del D. Lgs n. 267 s intende automaticamente autorizzato l esercizio provvisorio, avendo come riferimento l ultimo Bilancio approvato; Che l ultimo Bilancio definitivamente approvato risulta essere quello di cui alla deliberazione del Consiglio Comunale n. 19 del e successive integrazioni e modificazioni da ritenersi; Che con deliberazione del Consiglio Comunale n. 23/2012 sono state approvate le linee programmatiche del mandato 2012/2017 nell ambito delle quali è previsto l obiettivo di Innovare i servizi per renderli migliori e più vicini ai cittadini individuando quale azione specifica il potenziamento dei servizi online ; Che il Servizio Sistemi Informativi ha richiesto, con propria nota in data 27/03/2013 (All.A), per espressa necessità manifestata dalla Segreteria del Consiglio Comunale, l acquisizione di un servizio per poter trasmettere on-line sulla rete telematica internet le sedute del Consiglio Comunale; Che come si evince da tale richiesta, il Servizio SI ha effettuato approfondimenti degli aspetti tecnici del sistema di gestione in uso, che hanno portato alla decisione di non dotarsi di un proprio sistema interno perchè comporterebbe potenziali problemi derivanti dalla capacità della banda internet disponibile, dei costi di investimento non trascurabili nonchè un ulteriore aggravio derivante da oneri di gestione; Che, pertanto, lo stesso Servizio Sistemi Informativi ha acquisito e valutato alcuni servizi gratuiti disponibili in rete (Google, Streaming.tv), non ritenuti comunque idonei alle esigenze espresse dall'ente perchè non prevedono il necessario supporto tecnico e per le ulteriori ragioni evidenziate nel citato rapporto; Che è stata, pertanto, avviata un'indagine di mercato per l'individuazione dei servizi per diffusione (broadcasting) del segnale video e della gestione ed archiviazione dei vari eventi registrati, acquisendo e valutando alcune proposte disponibili sul mercato offerte dalle ditte che hanno espresso caratteristiche tecniche ed economiche, nonchè i relativi costi meglio dettagliati nella tabella allegata al citato rapporto del Servizio Sistemi Informativi; Che tra le proposte pervenute quella più conveniente è risultata, per le ragioni indicate nell allegato A) al quale si fa rinvio, quella formulata dalla Ditta Cedat 85 srl, con una spesa complessiva di 5.648,00= (Iva esclusa) (All C); copia informatica per consultazione

2 Che la Ditta propone, laddove venga sottoscritto un contratto di servizio della durata minima di 12 mesi, altresì la gratuità dei canoni mensili sino al mese di Giugno 2013, per espressa condizione convenuta nella convenzione tra ANCI ComuniCare e Ditta Cedat 85; Che il servizio di cui sopra rientra per argomento e valore nei limiti di cui all'art. 3 punto 4) all'art. 8 - comma 1 - del vigente Regolamento di semplificazione per l'acquisizione di beni e servizi in economia; Che la stessa non rientra in alcune delle convenzioni attivate dalla Soc. Consip s.p.a. per conto del Ministero del Tesoro ai sensi del Decreto Legge n. 168/2004 così come dichiarato dal Responsabile del Servizio Acquisti e Gare in data ( All. D); Che il disposto dell'art. 8-1 comma - prima citato permette di procedere all'affidamento diretto mediante procedura negoziata con una sola ditta individuata se presente all'interno dell'elenco appaltatori del Comune; Considerata pertanto l opportunità di assegnare a mezzo di procedura negoziata a sensi dell art. 8 1 comma del citato regolamento di semplificazione, il servizio relativo a trasmissioni online sulla rete internet delle sedute di Consiglio ed eventi comunali, per il periodo di un anno a partire dal mese di Aprile 2013 e sino al 31 Marzo 2014, alla Ditta Cedat 85 srl, con sede in Via di Monte d'oro Roma, con una spesa complessiva di Euro 5.648,00= (Iva esclusa) ritenuta congrua dal Responsabile del Sistemi Informativi e Sportelli Polifunzionali; Visti gli artt. 107 e 192 del D.Lvo 267/2000; Visto l art. 80 dello Statuto Comunale e l art. 4 comma 2 del D.Lvo , n. 165; Visto il Decreto Sindacale del ; Visto l art. 28 del Regolamento di contabilità; DETERMINA 1. di provvedere a mezzo di procedura negoziata, a sensi dell'art. 8-1 comma - del vigente regolamento di semplificazione per l'acquisizione di beni e servizi in economia, all'affidamento del servizio relativo a trasmissioni online sulla rete internet delle sedute di Consiglio ed eventi comunali alla Ditta Cedat85, con sede in Via di Monte d'oro Roma, con una spesa complessiva di 6.834,08 (Iva inclusa); 2. di approvare il preventivo di cui all' allegato "C" quale parte integrante del presente atto; 3. di dare atto che fino al mese di giugno 2013 il servizio viene svolto gratuitamente per espressa condizione riportata nella convenzione tra ANCI ComuniCare e Ditta Cedat 85; 4. di dare atto che il contratto a far data dal 1 Luglio 2013 dovrà avere una durata minima di 12 mesi così come imposto dalle condizioni di cui al preventivo All.C; 5. di impegnare la spesa complessiva di 6.834,08 (Iva inclusa) e di imputare la stessa così come di seguito indicato: per la parte relativa all'anno 2013 (compreso l'installazione) dal mese di Luglio al mese di Dicembre per 3.719,54 ( Iva inclusa) al corrispondente del Tit. I - cap del Bilancio di Previsione 2013, fatti salvi e impregiudicati i provvedimenti che in sede di compilazione del bilancio medesimo verranno adottati; per la parte relativa all'anno 2014 fino al mese di Giugno, per 3.114,54 ( Iva inclusa), al corrispondente del Tit I - cap del Bilancio 2014, fatti salvi e copia informatica per consultazione

3 impregiudicati i provvedimenti che in sede di compilazione del bilancio medesimo verranno adottati; 6. di dare atto che nel presente caso trova applicazione l art. 83 del D. Lgs. 159/2011; 7. di dare atto che la suddetta spesa rientra nei limiti di cui al disposto di cui all'art. 163, 1 comma del D. Lgs. 267/2000; 8. di dare atto che in attuazione del disposto di cui all'art. 300 del D.P.R 207/2010 la funzione di Direttore dell'esecuzione del contratto di che trattasi viene assunta dal Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, coadiuvato dal Dirigente della Segreteria del Consiglio Comunale; 9. di demandare al Direttore dell'esecuzione tutte le funzioni ad esso attribuite dal D.P.R 207/2010; 10.di dare atto che il contratto in argomento verrà sottoscritto nella forma di scrittura privata- lettera commerciale; 11.di trasmettere la presente determinazione al Servizio Bilancio affinchè venga rilasciata l'attestazione della copertura della spesa di 6.834,08 (Iva inclusa) a sensi dell'art comma del D. Lgs 267/2000. Piacenza, lì 09/04/2013 Sottoscritta dal Dirigente MORSIA GIUSEPPE con firma digitale copia informatica per consultazione

4 COMUNE DI PIACENZA Direzione Operativa Risorse/ Servizio Bilancio Piacenza, 10/04/2013 Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO RELATIVO A TRASMISSIONI ONLINE SULLA RETE INTERNET DELLE SEDUTE DI CONSIGLIO ED EVENTI COMUNALI, ALLA DITTA CEDAT85 SRL. SPESA COMPLESSIVA DI EURO 6.834,08= (IVA INCLUSA). DETERMINAZIONE A CONTRATTARE. CIG: X AC Con riferimento alla determinazione di cui all oggetto si attesta che la spesa di 3.719,54, riferita all anno 2013, trova copertura finanziaria nel capitolo 4342 come da certificato allegato (art. 151, comma 4, d.lgs. n. 267/2000). Si attesta inoltre che la spesa di 3.114,54, riferita all anno 2014, sarà considerata in sede di predisposizione del relativo Bilancio di previsione al capitolo Sottoscritto per il Dirigente MONTANARI MARIA PIA con firma digitale copia informatica per consultazione

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