Prot. n Castelvetro P.no, 26/04/2010 Gent.mi genitori dei bambini iscritti alla Scuola per l infanzia Statale

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1 Prot. n Castelvetro P.no, 26/04/2010 Gent.mi genitori dei bambini iscritti alla Scuola per l infanzia Statale O G G E T T O: Comunicazioni per iscrizione ai Servizi di Tempo Anticipato, Scuolabus. Con la presente si comunica che anche per l anno scolastico 2010/2011 verranno attivati oltre al servizio mensa, già previsto all atto dell iscrizione alla scuola dell infanzia, i servizi: - tempo anticipato - trasporto invitiamo tutti i genitori interessati ad ISCRIVERE ENTRO IL 29 MAGGIO 2010 i propri figli ai servizi in oggetto, utilizzando per le iscrizioni gli appositi moduli disponibili presso la scuola dell infanzia il Giardino di alice oppure presso l Ufficio Socio Culturale, oppure sul sito internet Le domande dovranno essere consegnate presso l ufficio socio-culturale del Comune di Castelvetro P.no. Alla presente si allega: - informazioni sui servizi scolastici e costi; - modalità di pagamento e servizio informazione rapido - costituzione mailing list - Informativa per il trattamento dei dati personali. A tal fine si comunicano le tariffe attualmente vigenti: TARIFFE SERVIZIO SCUOLA PER L INFANZIA. Quota fissa mensile (per tutti) Euro 37,60 La quota fissa mensile applicata nella scuola dell infanzia è ridotta del 50% in caso di assenza continuativa dell alunno per l intero mese. Quota pasto Euro 4,63 Servizio Scuolabus mensile Euro 23,15 Servizio tempo anticipato mensile Euro 16,20 IMPORTANTE: Si invitano i genitori degli alunni che hanno necessità di DIETE SPECIALI PER PATOLOGIE ALIMENTARI a fare pervenire insieme al modulo di iscrizione anche il certificato medico. I genitori che richiedono variazioni di menù per motivi religiosi devono barrare la crocetta corrispondente che si trova sul modulo di conferma delle iscrizioni. In questo caso i menù applicati sono per i musulmani (senza carne di maiale), induisti (senza carne di vitello). Altre tipologie di richieste devono essere accompagnate dai certificati medici. Sono dispensati dal certificato gli alunni che hanno patologie non guaribili (celiachia, favismo ecc.), tutti gli altri devono consegnare il certificato dello specialista o del medico con indicato gli alimenti da escludere entro il 06 giugno 2010 per consentire al Servizio Dietetico di Piacenza di predisporre le diete speciali. Cordiali saluti L'ISTRUTTRICE SOCIO-CULTURALE F.to Ferdenzi Dott.ssa Roberta

2 NOTE INFORMATIVE ORARIO ANTICIPATO dalle ore 7.30 alle ore 08.10) Il servizio sarà attivato con personale comunale per coloro che ne faranno richiesta entro Sabato 29 Maggio 10 riconsegnando il modulo 1 posto in calce alla presente. Alla domanda dovrà essere allegata certificazione che dichiari i motivi della richiesta e precisamente: se la richiesta viene presentata per motivi di lavoro devono essere indicati orari e luogo di lavoro, se la richiesta viene presentata per motivi familiari questi devono essere specificati. LE DOMANDE INCOMPLETE NON VERRANNO TENUTE VALIDE. Costo mensile del servizio 16,20 riduzione del 30% dal secondo figlio appartenente lo stesso nucleo familiare. ************************* SERVIZIO SCUOLABUS Il costo del servizio Scuolabus è di Euro 23,15 mensile Il costo del servizio resta invariato anche se viene usufruito per un solo giorno al mese o solo per l andata o il ritorno. In caso di due o più figli la retta viene ridotta per ogni figlio del 50%. Avvio del servizio dal 1 giorno di scuola. Si ricorda che, i genitori sono invitati in caso di assenza dal servizio del proprio/a figlio/a, a comunicarlo tempestivamente telefonando alla Scuola per l infanzia (tel ) entro le ore 8. 10, al fine di evitare allo scuolabus e ai bambini che sono su esso, un giro a vuoto. Si precisa che ogni variazione relativa ai servizi sopraccitati devono essere tempestivamente comunicati all'ufficio competente. SERVIZIO MENSA Il menù proposto è concordato con l'amministrazione comunale e segue tabelle dietetiche e principi alimentari sottoposti al controllo dall'a.u.s.l.di Piacenza Ogni anno viene proposto un menù primavera/estate e un menù autunno/inverno, che prima di essere distribuito agli alunni viene consegnato a casa per consentire alle famiglie di prenderne visione. Nel caso di bambini allergici o con incompatibilità alimentari verso alcuni cibi è necessario consegnare all'ufficio competente il certificato medico che attesti il tipo di allergia e le prescrizioni concordate con il medico curante. Il costo di ogni singolo pasto è di Euro In caso di due o più figli appartenenti allo stesso nucleo familiare che frequentano il servizio mensa della scuola dell infanzia viene applicata una riduzione del 30% del costo del pasto

3 MODALITA DI PAGAMENTO Dal prossimo anno scolastico i pagamenti potranno essere effettuati con modalità differenti, nel modulo di conferma allegato alla presente vi verrà, pertanto, chiesto di scegliere tra alcune opzioni, nel caso in cui non ci fosse nessuna scelta si procederà con l emissione del bollettino bancario secondo la modalità attualmente vigente. BOLLETTINO BANCARIO. La banca di Piacenza filiale di Castelvetro P.no stampa il Bollettino Bancario precompilato in tutte le sue parti. Il pagamento si effettua esibendo l apposito bollettino presso gli sportelli della banca di Piacenza indipendentemente dalla tenuta o meno di un conto corrente presso di essa; per coloro che non hanno il conto corrente il pagamento deve essere effettuato in contanti, nel caso contrario il pagamento può essere eseguito mediante addebito in conto. Non ci sono spese di commissione. Il MAV (Pagamento Mediante Avviso), è una procedura interbancaria standardizzata di incasso mediante bollettino. La Banca di Piacenza emetterà per ogni servizio il MAV che potrà essere pagato presso una qualsiasi banca oppure presso gli uffici postali o tramite canali, anche telematici, messi a disposizione dalla banca. È identificato da un codice di 17 o 18 cifre. Gli oneri di riscossione sono a carico dell utente. RID (Rapporto interbancario diretto) è un servizio di incasso crediti basato su un'autorizzazione continuativa di accettare gli ordini di addebito provenienti, in questo caso dalla Banca di Piacenza, da voi conferita al vs. Istituto di Credito. Gli oneri di riscossioni sono soggetti al contratto vigente tra Voi e il vs. Istituto di credito. BOLLETTINO POSTALE. La quota di pagamento verrà trasmessa con lettera. La quota dovrà essere versata sul c/c n intestato a: Comune di Castelvetro Piacentino. Servizio di Tesoreria. Il bollettino dovrà essere compilato in ogni sua parte con una scrittura leggibile, indicando il nome dell alunno/a, il servizio e il mese a cui si riferisce il pagamento. Gli oneri di riscossione sono a carico dell utente. SI CONSIGLIA DI CONSERVARE SEMPRE LE RICEVUTE DI PAGAMENTO PER IL TEMPO PREVISTO DALLA LEGGE. SERVIZIO INFORMAZIONE RAPIDO COSTITUZIONE MAILING LIST Verrà avviato, dal prossimo anno scolastico un servizio di informazione tramite sms ed che avrà lo scopo di avvisare i genitori quando si presentano situazioni impreviste che comportano al Comune l assunzione rapida di scelte che necessariamente coinvolgono anche gli alunni come nel caso di chiusura delle scuole per condizioni metereologiche avverse oppure, la rottura dello scuolabus Il servizio verrà attivato solo per coloro che lo richiedono segnalando l adesione sul modulo di conferma iscrizioni ed indicando il numero di cellulare e l che dovranno essere inserite nella mailing list. Il servizio ha validità annuale e ogni nuovo anno scolastico verrà richiesta l adesione al servizio.

4 INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 1. Premessa Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/ Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato Codice ), il Comune di Castelvetro Piacentino, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all utilizzo dei suoi dati personali. Il trattamento dei suoi dati per lo svolgimento di funzioni istituzionali da parte del Comune di Castelvetro Piacentino, in quanto soggetto pubblico non economico, non necessita del suo consenso. 2. Fonte dei dati personali La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, in qualità di interessato, al momento della compilazione della domanda per l iscrizione ai servizi scolastici a.s. 2010/ Finalità del trattamento I dati personali riferiti agli utilizzatori del servizio o dei servizi scolastici o del servizio di informazioni rapido sono raccolti e trattati nell ambito delle funzioni istituzionali del titolare attraverso banche dati informatizzate e cartacee per le seguenti finalità: a. Riscossione pagamento rette servizi; b. Raccordo e omogeneizzazione delle procedure di emissione dei bollettini di pagamento; c. Preparazione di menù diversificati per origine utente, per convinzioni culturali e/o religiose, per stato di salute d. Monitoraggio fisico e controllo di congruità dei dati anagrafici forniti; e. Elaborazione mailing list per trasmissione informazioni f. Elaborazioni di report statistici quali-quantitativi anche in forma aggregata; g. Realizzazione di indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti o richiesti Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica. 4. Modalità di trattamento dei dati In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Adempiute le finalità prefissate, i dati verranno cancellati o trasformati in forma anonima. 5. Facoltatività del conferimento dei dati Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile adempiere alle finalità descritte al punto 3 ( Finalità del trattamento ). 6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati I suoi dati personali potranno essere conosciuti esclusivamente dagli operatori del settore Socio-Culturale-Scolastico del Comune di Castelvetro Piacentino, individuati quali Incaricati del trattamento. Esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 3 (Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi per il Comune di Castelvetro Piacentino, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione. Inoltre sempre per le finalità di cui al paragrafo 3) i dati potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici (ad es. Agenzia delle Entrate). 7. Diritti dell'interessato La informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato all art. 7 del Codice che qui si riporta: 1. L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: a. dell origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell art. 5, comma 2; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L interessato ha diritto di ottenere: a. l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 8. Titolare e Responsabili del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di Castelvetro P.no, con sede in Castelvetro Piacentino, P.zza E. Biazzi n. 01, cap Comune di Castelvetro P.no ha designato quale Responsabile del trattamento, il Responsabile del Servizio Socio Culturale. Lo stesso è responsabile del riscontro, in caso di esercizio dei diritti sopra descritti. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste, di cui al precedente paragrafo, al Comune di Castelvetro P.no, Ufficio per socio culturale. Ufficio per socio culturale telefono 0523/257660,, fax , cultura@comune.castelvetro.pc.it.

5 Le richieste di cui all art.7 del Codice comma 1 e comma 2 possono essere formulate anche oralmente.