Oggetto: Proposta inerente la Attribuzione degli incarichi di natura organizzativa personale ATA per l a.s. 2011/2012.

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1 Oggetto: Proposta inerente la Attribuzione degli incarichi di natura organizzativa personale ATA per l a.s. 2011/2012. del IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTA la determina del Dirigente prot. n del 08/09/2011 con la quale si disponeva la distribuzione dei collaboratori Scolastici presso le sedi dipendenti; SENTITO il personale sulla organizzazione del lavoro presso le sedi dipendenti; PROPONE La seguente distribuzione degli INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA 2011/2012. per l a.s. 1 - SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Nell anno scolastico 2011/2012, a seguito della unificazione, sotto un unico Istituto, dell IPSIA di Arcidosso e del Liceo di C.Piano, con conseguente perdita di n. 2 unità di personale Assistente Amministrativo si rende necessario riorganizzare i servizi amministrativi per il raggiungimento della migliore qualità del servizio reso, teso nel suo complesso al miglioramento dell efficacia e dell efficienza dell azione amministrativa. Si prevede pertanto la seguente organizzazione del Lavoro: Ufficio Allievi Si occupa del supporto all attività curricolare degli allievi per iscrizioni, frequenze, esami, certificazioni, valutazioni, documentazioni, gestione dei rapporti scuola famiglia; nell ambito della gestione del Front Office, attende al ricevimento allo sportello dei genitori e degli allievi. Gestisce le Tasse di Iscrizione, le Assenze degli alunni, le visite guidate, viaggi d istruzione, scambi culturali, attività sportiva, Alternanza Scuola Lavoro e in genere tutte attività extracurricolari, comprese le attività di accoglienza degli allievi convittori a inizio anno. Gestisce gli Ordini del Giorno, il rinnovo e la gestione degli organi collegiali (Consiglio di Istituto, Consigli di Classe, escluso il collegio dei Docenti). Sono destinate all Ufficio n. 2 unità fisse + 1 unità utilizzata fra le sedi di C.Piano e Arcidosso Ist.Magistrale. Elaborato da Ugo Antonino Pagina 1 di 1

2 Ufficio Protocollo Si occupa della tenuta e della gestione del protocollo informatizzato, dello smistamento della corrispondenza in arrivo (ordinaria, posta elettronica, New del MIUR), dello smistamento e dell avvio della corrispondenza in partenza a mezzo servizio postale o con consegna differenziata, dell archiviazione degli atti in generale. Organizza e gestisce gli Albi dell istituto (Alunni, Sindacale, Istituto, Personale Ecc.) per la pubblicazione degli atti e dei documenti per i quali è prevista l affissione. Da il supporto amministrativo all attività di Orientamento. Gestisce le missioni del personale (escluso la liquidazione). E destinata all Ufficio n. 1 unità Ufficio Personale Si occupa del personale Docente ed ATA per la costituzione, svolgimento, modifica ed estinzione del rapporto di lavoro. Collabora con la Direzione per la gestione degli organici di Istituto, delle graduatorie del personale provinciali e di istituto. Gestisce le assenze del Personale Docente e ATA e tutti gli adempimenti connessi (visite fiscali, rapporti con la R.P.S. e le altre Scuole ecc). Organizza le attività del Collegio dei Docenti. Si interessa delle attività di natura sindacale e adempimenti connessi. E destinata all Ufficio n. 1 unità Affari Generali Si occupa, della istruttoria dei provvedimenti informatizzati di formazione graduatorie, assunzioni, inquadramento, ricostruzione di carriera del personale docente ed ata e dell attività di raccordo con Enti ed Istituzioni (Ragioneria, USP,USR ecc) in collaborazione con l addetta al personale. Collabora per la gestione delle attività inerenti l area tecnico-giuridico-legale e degli adempimenti connessi con la gestione dei servizi digitalizzati; Si Occupa degli adempimenti relativi a Esami, TFR, Disoccupazione, Anagrafe delle prestazioni ecc. Gestisce il Conto Corrente Postale. Gestisce i Rapporti economici con le famiglie, con il Coordinatore degli Istitutori, per quanto riguarda gli allievi convittori. Si occupa dei monitoraggi istituzionali e del rinnovo degli organi collegiali, per la parte relativa al personale amministrato. Sostituisce il DSGA in caso di assenza. Elaborato da Ugo Antonino Pagina 2 di 2

3 E destinata all Ufficio n. 1 unità. Magazzino, Contabilità, Patrimonio e Bilancio Si occupa della gestione patrimoniale, della tenuta degli inventari dei beni di proprietà dell Istituto, degli inventari dei beni di proprietà della Provincia e della tenuta della contabilità di magazzino, con sistema informatico, del convitto e dell istituto. Si occupa della gestione della documentazione dei progetti, della rendicontazione finanziaria, della gestione delle minute spese e del pagamento delle spese disposte dall Istituto. Collabora con il DSGA nella gestione del convitto, delle presenze del personale, delle liquidazioni, del pagamento dei compensi al personale (fondamentali e accessori) e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali. Collabora con l Ufficio Tecnico nelle fasi di approvvigionamento, acquisto, stoccaggio e distribuzione interna dei beni e dei materiali; E destinata all Ufficio n. 1 unità. Docente collocata Fuori Ruolo Si occupa della Gestione della biblioteca e della gestione del comodato d uso dei libri. Collabora nella informatizzazione delle attività didattiche dell Istituto. Aggiorna il sito dell Istituto (WebMaster) con i documenti di volta in volta concordati con il DS o il DSGA. Gestisce la raccolta delle convenzioni con soggetti ed enti esterni. Esegue le ricerche della documentazione sul Web. Sostituisce l addetta al protocollo nei casi di assenza. 2 - SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI TECNICI I laboratori assegnati agli assistenti sono i seguenti: - Sede di Arcidosso Assistente di Chimica AR23 Lab. di Chimica, Lab. di Fisica, Lab. di Informatica (in collaborazione con l ass. di Elettronica) Assistente di Meccanica ARR3 Laboratori di Meccanica (Tutti), Ufficio Magazzino (supervisione) Assistente di Elettronica ed Elettrotecnica AR02 Lab. di Elettrotecnica e Misure, Lab. di Informatica (in collaborazione con l ass. di Chimica). - Sede di Santa Fiora Elaborato da Ugo Antonino Pagina 3 di 3

4 Assistente di Elettronica ed Elettrotecnica AR02 Lab. Informatica, Lab. Linguistico. -Sede di Arcidosso Ist. Magistrale Assistente di Fisica Lab. di Fisica, Lab. di Informatica - Sede di Casteldelpiano Liceo Scientifico Assistente Lab.Linguistico Lab. di Informatica e Lab. Linguistico. - Sede di Sorano Liceo Linguistico Assistente Lab.Linguistico Lab. di Informatica e Lab. Linguistico. Nell ambito dell orario gli stessi garantiranno: 1) Assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente; 2) le restanti 12 ore per la manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico - scientifiche dei laboratori di competenza, per la preparazione del materiale per le esercitazioni e per la gestione del magazzino di reparto; 3) nei periodi di sospensione dell'attività didattica gli assistenti tecnici verranno utilizzati in attività di manutenzione del materiale tecnico-scientifico-informatico dei laboratori, officine, reparti di Lavorazione, magazzino, o uffici di loro competenza e per attività di collaborazione con gli uffici. 3 - SERVIZI E COMPITI DEI GUARDAROBIERI, CUOCHI, INFERMIERA Presso il convitto sono presenti le seguenti figure professionali di 4 livello: 3 unità di Cuoco; 2 unità di guardarobieri; 1 unità di Infermiera Svolgono le mansioni riportate nel piano di lavoro del convitto allegato alla presente. 4 - SERVIZI AUSILIARI SEDI DIPENDENTI - Sede di Arcidosso: 5 unità Le 5 unità di lavoro individuate sono le seguenti: 1 Pulizia e Sorveglianza Piano Terra, Lab.Fisica, e tecnologico, Aula 11 e 12 compreso scale inferiori e bagni piano seminterrato. Centralino, in collaborazione con l unità 2 e 3 Elaborato da Ugo Antonino Pagina 4 di 4

5 2 Servizi Esterni. Pulizia Uffici piano terra, Aula di informatica e multimediale, magazzino deposito e aula 13. Sorveglianza del piano seminterrato durante la ricreazione. Centralino, in collaborazione con l unità 1 e 3 3 Pulizia e Sorveglianza Primo Piano tutto, incluso scale e uffici, archivi del seminterrato, aula 10 e corridoio.centralino, in collaborazione con l unità 1 e 2. 4 Pulizia e Sorveglianza Officina Classi I^ e III^, Settore Chimico in collaborazione con unità 5 5 Pulizia e Sorveglianza Settore Radio, Officina Classi II^, Settore Chimico in collaborazione con unità 4. Gli esterni sono di competenza di tutto il personale secondo quanto indicato nel mansionario allegato. La palestra verrà gestita a rotazione da tutto il personale. - Sede di Santa Fiora: 1 + ½ + ½ unità Le 3 unità di lavoro, di cui 2 part-time sono le seguenti: 1 - Pulizia e Sorveglianza Primo piano (presidenza con annessi atrio e corridoio) p. - Pulizia e Sorveglianza Piano Terra (Laboratorio linguistico, laboratorio informatica) T - Pulizia e Vigilanza Piano seminterrato (Laboratorio Multimediale, Aula TV, Corridoio, Bagni i del Piano, esterni del Piano, Scale da piano seminterrato a Piano Terra. m - Palestra e servizi posta a turno. E Quando manca l unità 1 il reparto viene suddiviso tra unità 2 e Pulizia e Sorveglianza Primo Piano classi 1^ AFM, 2^ AFM, 3^ AOGA, Classe Dol, Aula P. gruppo H e CIC, Bagni maschi, Femmine, Sala Insegnanti, Stanza fotocopie, stanza custode, Ti scala a chiocciola, Corridoio piano fino ad atrio presidenza, Esterni Piano. me - Palestra e servizi posta a turno Quando manca l unità 2 il reparto viene suddiviso tra unità 1 e Pulizia e Sorveglianza Primo Piano classi 3^B oga - Piano Terra classi 4^ TGA, 5^ TGA, segreteria, bagni docenti, stanza custodi, bagno maschi, bagno femmine,corridoio piano terra, scale da primo a piano terra, esterni del piano. - Palestra e servizi posta a turno. - Sede di Casteldelpiano Liceo Scientifico: 3 unità Le 3 unità di lavoro individuate sono le seguenti: 1-1 Piano (4 Aule, Bagni, Corridoio, Scale), Sal a Insegnanti e Bagni adiacenti, Archivio, Lab. Di Fisica, Presidenza. Elaborato da Ugo Antonino Pagina 5 di 5

6 2-1 Piano lato sinistro tutto + Scale di accesso, Ufficio Tecnico, aula adiacente, segreteria, 1 aula piano terra. 3 - Piano Terra 3 Aule, Bagni, corridoio, Scale disegno, Lab.Disegno,Ingresso, Centralino in coll. Con le colleghe. La palestra verrà pulita a rotazione da tutto il personale. - Sede di Arcidosso Istituto Magistrale : 1 + ½ unità + 1 unità appalto pulizie Le unità di lavoro individuate sono le seguenti: 1 - Appalto Tosco Service:Pulizia Giornaliera del Primo Piano + 3 rampe di scale + Bagni Piano Terra; Palestra 2 volte la settimana. 2 - Unità Full-Time. Vigilanza e pulizie su Secondo piano 2 aule di informatica, aula audiovisivi, segreteria, corridoio, bagni, pulizia finestre. - Pulizia finestre 1 Piano in coll.ne con la unit à Unità Part-Time. Vigilanza e pulizie su Piano terra di 1 aula, corridoio, laboratorio di scienze, biblioteca. Su Secondo piano Aula Insegnanti, Sala di attesa, presidenza, Scale. - Pulizia finestre 1 Piano in coll.ne con la unità 2 - Sede di Sorano Istituto Linguistico : 1 + ½ unità + 1 unità appalto pulizie Le unità di lavoro individuate sono le seguenti: 1 - Appalto Tosco Service:Pulizia Giornaliera del Primo Piano + Parte del Piano Terra. 2 - Unità Full-Time. Vigilanza e pulizie del piano terra + Atrio + 1 Bagno Docenti + aula Docenti + n. 1 aula. 3 - Unità Part-Time. Palestra + collaborazione e sostituzione per assenza del collega Potranno, di volta in volta, essere concordate delle ore di straordinario nel pomeriggio in base alle esigenze di servizio (presenza di attività nel pomeriggio, sostituzione colleghi assenti), fermo restando il limite giornaliero che non potrà superare le 9 ore. 5 - SERVIZI AUSILIARI PRESSO IL CONVITTO Presso il convitto sono presenti 13 unità professionali di 3 livello divise in: 4 Unità con mansione di custodi; 9 Unità con mansione di accudenti; Svolgono le funzioni riportate nel piano di lavoro del convitto allegato alla presente. Elaborato da Ugo Antonino Pagina 6 di 6

7 6 - ISTRUZIONI COMUNI A TUTTI I COLLABORATORI SCOLASTICI 1. Tutti i collaboratori scolastici sono funzionali, all interno della scuola e del convitto, per quanto attiene ai servizi amministrativi. 2. Tutti i collaboratori scolastici dovranno svolgere un'attenta sorveglianza dei locali assegnati alla loro personale responsabilità; in particolare, segnaleranno tempestivamente al Direttore dei Servizi Generali e amministrativi o alla Presidenza, eventuali situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché eventuali atti di danneggiamento volontario di suppellettili, infissi e Impianti di aule, laboratori, servizi e locali ad opera degli allievi. E Istituito il registro delle segnalazioni (per il convitto e per l istituto) dove annotare le situazioni anomale riscontrate. 3. In caso di impedimento temporaneo da parte di un collaboratore (assenza per malattia breve, permessi, ecc.) i colleghi presenti dovranno assolvere alle funzioni del dipendente assente senza formalismi in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio, sede e /o piano. Per periodi più lunghi di assenza saranno impartite direttive specifiche dal DSGA o dal suo sostituto; in caso di particolare necessità è possibile anche il temporaneo spostamento all interno della sede dell istituto e da questo al Convitto e viceversa. 4. I collaboratori scolastici assolveranno inoltre, tutti i servizi di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi previsti dalla Tabella A Profili di Area del personale ATA allegata al CCNL Comparto Scuola area A profilo professionale Collaboratore Scolastico. Arcidosso 16/09/2011 IL DIRETTORE S.G.A. Ugo Antonino Elaborato da Ugo Antonino Pagina 7 di 7