Allegato A FUNZIONIGRAMMA 2014 /2015 DIRIGENTE SCOLASTICO DIRETTORE SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI

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1 Allegato A GRAMMA 2014 /2015 DIRIGENTE SCOLASTICO Dirige l IIS Maxwell Rappresenta legalmente l Istituto Instaura e mantiene le relazioni con enti pubblici e privati- a vari livelli territoriali Coordina e pianifica insieme ai Collaboratori, ed alle Funzioni Strumentali le attività dei gruppi di lavoro. E responsabile della procedura gestione delle risorse umane E responsabile della procedura formazione del personale Predispone la diffusione, la conoscenza e la applicazione dei Regolamenti di Istituto e del POF Attiva e coordina le risorse umane dell Istituto per conseguire gli obiettivi di qualità e di efficienza Controlla e vaglia la documentazione da presentare all esterno DIRETTORE SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI E responsabile della procedura gestione della documentazione E responsabile della procedura servizi amministrativi e di supporto Organizza l attività del personale addetto ai servizi amministrativi dell Istituto Organizza l attività dei collaboratori scolastici e degli assistenti tecnici in base alle direttive del DS Predispone il Piano Annuale ed i budget di spesa in collaborazione con il DS Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo Predispone il Conto Consuntivo,i libri fiscali e la relazione finanziaria Gestisce l archivio documentale dei collaboratori esterni Gestisce la modulistica della committenza pubblica per la apertura, la conduzione e la chiusura corsi e per la rendicontazione Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali ; Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni; E delegata alla gestione dell attività negoziale E componente dello staff di Presidenza PRIMO COLLABORATORE DEL D.S. Sostituisce il Dirigente Scolastico in caso di assenza Coordina i Responsabili di Settore Coordina le sostituzioni,permessi,recuperi,ore eccedenti Organizza l attività dei docenti relativamente a: orario, calendario, impegni Gestisce i permessi di entrata ed uscita degli alunni È responsabile delle comunicazioni scuola famiglia È di supporto tecnico al DS nella contrattazione decentrata di Istituto è di supporto al raccordo fra attività formative e le esigenze di Bilancio Coordina le attività proposte dagli Enti esterni Coordina tutti i progetti È componente dello Staff di Presidenza 13 gennaio 20151

2 SECONDO COLLABORATORE DEL D.S. ORGANIZZAZIONE COMUNICAZIONE UFFICIO TECNICO congiunta con l'assenza del docente primo collaboratore del D.S., assumendone i compiti Coordina l attività didattica Presiede la commissione per la formazione delle classi Gestisce i permessi di entrata ed uscita degli alunni Gestisce le procedure INVALSI e le ricadute sulla valutazione congiunta con l assenza del docente primo e secondo collaboratore del D.S., assumendone i compiti; ; Assume la funzione di coordinatore alla sicurezza interna Assume le funzioni di coordinatore di eventuali nuovi indirizzi di studio E responsabile del miglioramento organizzativo secondo parametri di efficacia ed efficienza È responsabile dell organizzazione del processo di rendicontazione per progetti ed attività Gestisce i permessi di entrata ed uscita degli alunni;. ; Mantiene i contatti con giornali, radio e tv locali aggiornando anche l elenco dei riferimenti; Produce articoli sulla vita scolastica; Valuta tutte le comunicazioni rivolte ai media Collabora con il responsabile organizzazione sui processi di rendicontazione E componente dello staff di Presidenza Valuta tutte le comunicazioni rivolte ai media congiunta con l'assenza del docente primo e secondo collaboratore del D.S., assumendone i compiti Presiede l Ufficio Tecnico Coordina le attività tecnico/tecnologiche quale funzione di raccordo tra docenti ed assistenti tecnici Coordina la commissione stage Coordina il lavoro degli assistenti tecnici

3 Didattica Coordina l applicazione delle linee guida Ministeriali Coordina la Commissione POF Partecipa agli incontri informativi e formativi fuori sede e aggiorna collegialmente dando indicazioni operative Raccoglie i bisogni formativi, propone le azioni corrispondenti e le prove di ingresso Raccolta, cura, rielaborazione e pubblicazione sul sito web di materiali didattici e di aggiornamento Aggiorna annualmente il P.O.F. Aggiorna il regolamento d Istituto redige report informativi per Settori e dipartimenti Presiede le iniziative volte al miglioramento dell offerta formativa Coordina la commissione BES/DSA Predispone le attività della scuola Svolge funzione di raccordo tra Settori e Dipartimenti e lo staff di Direzione, anche tramite la verifica dei verbali Orientamento in uscita Presiede la commissione orientamento Coordina tutte le attività di orientamento in uscita Orientamento in ingresso Presiede la commissione orientamento Coordina tutte le attività di orientamento in ingresso Area studenti Coordina le attività extracurricolari degli studenti Coordina l organizzazione delle assemblee studentesche e dei vari momenti di incontro tra studenti e loro rappresentanti Lotta alla dispersione Partecipa alla Commissione Continuità Coordina le attività di Peer education Si occupa dell inserimento degli studenti stranieri Referente progetti pari opportunità

4 Innovazione Pianifica e coordina progetti relativi alle nuove tecnologie Responsabile organizzativo delle certificazioni (ECDL, CISCO,FIRST, ecc ) Forma gli insegnanti alle nuove tecnologie Valutazione Interna - Esterna Espleta l Autovalutazione d Istituto Presiede il nucleo di autovalutazione Presiede le attività di valutazione esterna Valuta gli indicatori di qualità della scuola Coordina i progetti di valutazione (SNV, PIRLS, PISA,...) Riferisce al Collegio ed ai dipartimenti le analisi effettuate E responsabile della Commissione Valutazione E responsabile del bilancio sociale di Settore Presiede le riunioni di Settore e ne coordina le attività Partecipa alla Commissione Orientamento Partecipa ai consigli di classe del settore rendiconta al DS criticità e buone pratiche di Dipartimento Presiede le riunioni di Dipartimento e ne coordina le attività Coordina le attività di progettazione della programmazione Concorda le tipologie di prove e griglie valutative Coordina l adozione dei libri di testo e/o dei sussidiari Consiglio di Classe Presiede i consigli di classe in assenza del DS Coordina le attività programmate dal consiglio Attua in Consiglio di Classe quanto deliberato in Collegio Docenti Coordina l adozione dei libri di testo e/o dei sussidiari Gestisce il rapporto collegiale con Genitori e studenti Rendiconta al coordinatore di settore

5 SPP Svolge la funzione di RSPP in attuazione del D.LGS. 81/2008, del D.M. 10/03/98 e del D.M. 388/03 Energia & Ambiente Coordina la commissione Coordina i progetti/attività relativi. Qualità ed accreditamento Esegue tutte le attività funzionali alla certificazione di qualità Esegue tutte le attività relative all accreditamento DSchola TUTOR Nuovi insegnanti Fund raising Segue tutte le attività di DSchola relazionando al DS Punto di riferimento per tutti i nuovi docenti dell Istituto Ricerca fondi tramite bandi nazionali ed internazionali Ricerca fondi MIUR/USR HC Coordina la commissione HC Predispone le attività della scuola Salute Coordinamento delle attività con ASL Coordinamento delle attività di promozione della salute (studenti/docenti) Verifica modulistica somministrazione farmaci COMMISSIONI: Multimedialità / Sito Web Orario Formazione classi Orientamento Elettorale Visite d Istruzione Didattica e qualità Stage