Sistema Nazionale per l Accreditamento di Laboratori. Prescrizioni per l'utilizzo del Marchio di accreditamento SINAL DG

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1 Sistema Nazionale per l Accreditamento di Laboratori Prescrizioni per l'utilizzo del Marchio di accreditamento SINAL DG Ente Federato

2 DG-0002 PRESCRIZIONI PER L UTILIZZO DEL MARCHIO SINAL PRESCRIZIONI PER L'UTILIZZO DEL MARCHIO DI ACCREDITAMENTO SINAL 0. INDICE 0. INDICE 2 1. INTRODUZIONE 3 2. DEFINIZIONI 3 3. DISPOSIZIONI GENERALI 3 4. UTILIZZO DEL MARCHIO O DEL RIFERIMENTO ALL ACCREDITAMENTO NEI DOCUMENTI EMESSI DAL LABORATORIO ALTRI LIMITI ALL'UTILIZZO DEL MARCHIO O DEL RIFERIMENTO ALL'ACCREDITAMENTO 6 6. USO DEL MARCHIO COMBINATO ILAC-MRA/SINAL. 7 ALLEGATO /02/2006 P. BIANCO N. BOTTAZZINI S. ALLULLI 4 19/04/2001 P. BIANCO A. PAOLETTI S. ALLULLI 3 30/10/1998 S. ALLULLI A. PAOLETTI L. PARIS 2 30/01/1995 S. ALLULLI A. PAOLETTI L. PARIS 1 21/04/1992 S. ALLULLI L. PARIS C. GENESIO 0 22/06/1989 S. ALLULLI L. PARIS G. ELIAS Rev. Data Redazione Convalida Approvazione 2/8 rev 5 febbraio 2006 SINAL

3 PRESCRIZIONI PER L UTILIZZO DEL MARCHIO SINAL DG INTRODUZIONE 1.1. Il presente documento stabilisce le condizioni che il laboratorio di prova accreditato (di seguito laboratorio) deve soddisfare per essere autorizzato ad utilizzare il Marchio di accreditamento (nel seguito Marchio) o il riferimento all accreditamento SINAL. La non osservanza da parte del laboratorio di tali condizioni comporta, in funzione della gravità, la sospensione o la revoca dell accreditamento. 1.2 Solamente i laboratori accreditati, e con riferimento alle prove accreditate, possono fare uso del Marchio o fare riferimento all accreditamento SINAL. L uso del Marchio sui rapporti di prova e sugli altri documenti del laboratorio non deve essere ingannevole né dare adito ad ambiguità circa la validità e lo scopo dell accreditamento. 2. DEFINIZIONI 2.1 Logo: simbolo registrato dell organismo di accreditamento o delle federazioni/associazioni di organismi di accreditamento. Solo gli organismi di accreditamento possono fare uso del logo sui propri documenti. 2.2 Marchio di accreditamento: simbolo che l organismo di accreditamento concede in uso ai laboratori accreditati per indicare il loro stato di accreditamento. E costituito dal logo con, centrato sotto di esso, il numero di accreditamento. 3. DISPOSIZIONI GENERALI 3.1. Il Logo SINAL, il Logo FIDEA od altri, se non esplicitamente autorizzati, non possono essere utilizzati dai laboratori accreditati su alcun documento Il Marchio, o qualsiasi altro riferimento all accreditamento SINAL può essere riportato sul rapporto di prova solamente quando: a) il rapporto di prova contiene i risultati di prove eseguite nell ambito dell accreditamento ottenuto dal laboratorio; in tal caso il Marchio deve essere apposto su ogni foglio del rapporto di prova; b) è apposto anche il marchio o l intestazione del laboratorio emittente; c) non abbia maggiore rilevanza del marchio o dell intestazione del laboratorio emittente; d) non venga riportato più di una volta eccetto che per i casi previsti al precedente comma a). SINAL rev 5 febbraio /8

4 DG-0002 PRESCRIZIONI PER L UTILIZZO DEL MARCHIO SINAL 3.3. Se i rapporti di prova contengono anche risultati di prove non accreditate, questi devono essere accompagnati dalla dichiarazione prova non accreditata dal SINAL, riportata accanto alla prova oppure mediante un riferimento (evidenziato con un asterisco *). La dichiarazione deve essere stampata con lo stesso carattere, nelle stesse dimensioni della denominazione della prova. Se il laboratorio riporta sul rapporto di prova opinioni ed interpretazioni diversi da dichiarazioni di conformità ai requisiti e/o alle specifiche questi devono essere riportati in un apposito capitolo del rapporto di prova che si deve intitolare: Pareri ed interpretazioni non oggetto dell accreditamento SINAL. Il Marchio non deve essere utilizzato sui documenti relativi a sole prove non accreditate o ad altre attività del laboratorio che non sono oggetto di accreditamento (es. consulenze) Il Marchio deve essere riprodotto nella forma, dimensioni e colori riportati nell Allegato 1 al presente documento. Sui rapporti di prova il Marchio può essere riprodotto in bianco e nero Il Marchio e qualunque riferimento all accreditamento non devono essere apposti su un campione di prova o un prodotto (o parte di esso) o utilizzati per sottintendere la certificazione di prodotto. 3.6 Il rapporto di prova recante il Marchio deve soddisfare i requisiti precisati nel documento SINAL DG I laboratori accreditati che hanno anche un sistema qualità certificato non possono riportare sui rapporti di prova i marchi degli organismi di certificazione di sistema (vedi documento EA/7-01). 3.8 Il Marchio non può essere riportato su altri tipi di documenti che riportano risultati di prove accreditate se tali documenti non sono conformi ai requisiti per i rapporti di prova della norma UNI CEI EN ISO/IEC e del documento SINAL DG Il laboratorio deve definire, nel proprio manuale della qualità o in un altro documento di sistema, le modalità per l uso dei Marchi sui rapporti di prova e negli altri casi consentiti. Il laboratorio deve inoltre sottoporre al SINAL, per approvazione, un facsimile dei rapporti di prova e della documentazione su cui intende apporre il Marchio. 4/8 rev 5 febbraio 2006 SINAL

5 PRESCRIZIONI PER L UTILIZZO DEL MARCHIO SINAL DG UTILIZZO DEL MARCHIO O DEL RIFERIMENTO ALL ACCREDITAMENTO NEI DOCUMENTI EMESSI DAL LABORATORIO Oltre a quanto previsto al punto 3, il laboratorio avrà il diritto di riportare sui documenti commerciali, promozionali o pubblicitari e sulla carta intestata il Marchio, o il riferimento all accreditamento utilizzando la dicitura "Laboratorio accreditato SINAL n 0000 ". Il laboratorio può fare riferimenti generali all accreditamento purché si assicuri che tali riferimenti non comprendano anche attività non accreditate Qualora il laboratorio utilizzi fra i riferimenti all accreditamento anche il Marchio SINAL, questo dovrà essere riprodotto con le caratteristiche riportate nell Allegato 1. In particolare è obbligatorio riportare, centrato sotto il Marchio, il numero di accreditamento, con quattro cifre I tariffari o i preventivi di prova che riportano il Marchio o il riferimento all accreditamento, devono indicare con chiarezza quali attività sono incluse nell accreditamento. Se i preventivi non comprendono prove accreditate non è ammesso l uso del Marchio né il riferimento all accreditamento SINAL Il Marchio o il riferimento all accreditamento non devono essere utilizzati nella documentazione concernente un prodotto, o essere riportati su un prodotto. E ammesso riportare la copia del rapporto di prova. Il laboratorio deve rendere edotti i propri clienti di questa limitazione e sorvegliarne l applicazione L utilizzo del Marchio, o qualunque riferimento all accreditamento sulla documentazione riportata al punto 4.1 deve conformarsi a quanto previsto nel presente documento. L utilizzo del Marchio su documentazione diversa da quella citata al punto 4.1 deve essere preventivamente autorizzato dal SINAL. 4.6 Le stesse prescrizioni si applicano a tutti i formati elettronici, per esempio sui siti internet. SINAL rev 5 febbraio /8

6 DG-0002 PRESCRIZIONI PER L UTILIZZO DEL MARCHIO SINAL 5. ALTRI LIMITI ALL UTILIZZO DEL MARCHIO O DEL RIFERIMENTO ALL ACCREDITAMENTO 5.1. Il Marchio o qualunque riferimento all accreditamento non deve essere utilizzato in modo tale da creare l impressione che il SINAL accetti la responsabilità per il risultato della prova, o per qualunque opinione o interpretazione che ne possa derivare, o che il SINAL dia l approvazione ad un campione di prova o ad un prodotto Alla scadenza dell accreditamento, il laboratorio deve sospendere immediatamente l emissione di rapporti di prova, preventivi per l esecuzione di prove e altri documenti contenenti sia il Marchio, sia qualsiasi riferimento all accreditamento Il laboratorio che chiede la sospensione dell accreditamento o abbia ricevuto notifica dal SINAL di un provvedimento di sospensione dell accreditamento, come previsto dal documento SINAL PG-0001, deve sospendere ogni forma di utilizzo del Marchio e del riferimento all accreditamento nei propri documenti e nella pubblicità, sino a quando non sia stata revocata la sospensione. Nel caso di sospensione dell emissione dei rapporti di prova recanti il Marchio, il laboratorio può ancora fare uso del Marchio o del riferimento all accreditamento sugli altri documenti autorizzati. 5.4 Il Marchio od il riferimento all accreditamento non possono essere riportati sui biglietti da visita del personale del laboratorio, né degli ispettori SINAL. 5.5 Nel caso di laboratori con più sedi, l uso del Marchio deve essere limitato alle sole sedi accreditate. 5.6 Nel caso di accreditamento di un laboratorio appartenente ad un gruppo, deve essere evitata confusione tra l entità accreditata e gli altri componenti del gruppo. In particolare, nel caso di documenti comuni, deve essere incluso l elenco dei laboratori accreditati. 5.7 Il Marchio non può essere utilizzato da laboratori non accreditati che subappaltano prove a laboratori accreditati dal SINAL. 5.8 Il SINAL si riserva di intraprendere tutte le azioni necessarie a tutelare la propria immagine ed i laboratori che hanno conseguito l accreditamento SINAL. 6/8 rev 5 febbraio 2006 SINAL

7 PRESCRIZIONI PER L UTILIZZO DEL MARCHIO SINAL DG USO DEL MARCHIO COMBINATO ILAC-MRA/SINAL. 6.1 Il SINAL è firmatario dell accordo di riconoscimento multilaterale (MRA) dell ILAC ed ha ottenuto la licenza d uso del Marchio registrato ILAC-MRA, che può a sua volta concedere in uso, sotto forma di Marchio combinato, ai laboratori accreditati. 6.2 I laboratori che intendono utilizzare il marchio combinato ILAC-MRA/SINAL devono sottoscrivere l apposito contratto di licenza d uso predisposto dal SINAL; dopo aver ricevuto l autorizzazione, potranno utilizzare il marchio combinato, limitatamente alle condizioni previste nel contratto e nei documenti ILAC applicabili. SINAL rev 5 febbraio /8

8 DG-0002 PRESCRIZIONI PER L UTILIZZO DEL MARCHIO SINAL ALLEGATO 1 A. FORMA, DIMENSIONI E COLORE DEL MARCHIO A.1. Il Marchio deve essere stampato in modo conforme al campione riportato in calce, sia per quanto attiene le dimensioni, sia i colori. E ammessa la riproduzione in toni di grigio su documenti stampati da computer. A.2. Il Marchio, se è riportato su fogli di formato UNI A4, deve avere dimensioni eguali a quelle della figura. Nel caso di fogli di formato maggiore o minore, deve essere mantenuto lo stesso rapporto formato Marchio / formato foglio. A.3. Tutti gli ingrandimenti o riduzioni del Marchio devono conservare le proporzioni della figura. A.4. Il numero di accreditamento del laboratorio deve essere riportato alla base del Marchio come da figura. n mm 13 mm Il Marchio deve essere apposto obbligatoriamente con il numero dell accreditamento (come in figura) e nelle dimensioni indicate in figura. I colori da utilizzare sono verde (bandiera italiana) rosso (bandiera italiana). ANNOTAZIONI La presente versione di questo documento sostituisce la precedente, di pari revisione, affetta da errori di stampa. 8/8 rev 5 febbraio 2006 SINAL