Sistema di Teleraccolta EMITTENTI

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1 Sistema di Teleraccolta EMITTENTI Manuale Utente

2 Storia delle modifiche Data Versione Tipo di modifica 09/07/ Creazione del documento 10/04/ Modifica del documento 24/04/ Modificata Tabella 1 File da Allegare 15/05/ Aggiornate le immagini e dettagliati i contenuti della Pagina di Intestazione. 24/05/ Aggiornate le pagine 11 e 13 in cui si fa esplicitamente riferimento agli allegati come file firmati digitalmente.. 2

3 Indice dei contenuti 1 Introduzione Accesso/Uscita al/dal sistema Accesso al sistema Uscita dal Sistema Funzionalità generali Compila On-Line Ricerca Bilancio Compila On-Line Ricerca Relazione Trimestrale Compila On-Line Ricerca Relazione Semestrale Compila On-Line Ricerca Progetto di Bilancio Compila On-Line Ricerca Indice delle figure Figura 1 Accesso al sistema... 5 Figura 2 Pagina di Benvenuto... 6 Figura 3 Pagina di Intestazione... 8 Figura 4 Pagina di Riepilogo (senza documenti allegati) Figura 5 Pulsanti Sfoglia / Upload Figura 6 Pagina di Riepilogo (con allegati) Figura 7 Pagina di Esito Invio Figura 8 Pagina di Ricerca Figura 9 Esito della Ricerca

4 1 Introduzione Il presente documento descrive l utilizzo del sistema di Teleraccolta per gli Emittenti azioni quotate. L accesso a tale sistema è consentito agli emittenti azioni quotate per l inoltro della documentazione periodica. Per accedere al sistema di comunicazione è necessario disporre dei codici identificativi ( Login e Password ) rilasciati dalla Consob. Per l utilizzo del sistema di Teleraccolta è sufficiente disporre di un normale browser per Internet e non è richiesto alcun componente aggiuntivo. Nel seguito del documento viene descritta la modalità di utilizzo delle diverse funzionalità per le singole segnalazioni. Il manuale è così strutturato: Capitolo 2 Accesso/Uscita al/dal sistema : descrive le modalità di accesso/uscita al/dal sistema. Capitolo 3 Funzionalità generali : descrive le funzionalità di gestione ( Invio, Ricerca, Visualizzazione, ecc.) comuni per tutte le segnalazioni. Capitolo 4 e successivi: descrivono le funzioni di gestione ( Invio, Ricerca, Visualizzazione, ecc.) illustrate nel particolare della singola segnalazione. 4

5 2 Accesso/Uscita al/dal sistema 2.1 Accesso al sistema All apertura dell applicazione, viene visualizzata la pagina di Accesso al sistema (Figura 1), nella quale vanno inseriti i codici di identificazione ( Login e Password ) forniti dalla Consob. Figura 1 Accesso al sistema Il pulsante di Login attiva la funzione di controllo degli accessi e, nel caso i parametri inseriti corrispondano a un utente valido del sistema, viene visualizzata la Pagina di Benvenuto (Figura 2), altrimenti viene segnalato l errore relativo con il messaggio Autenticazione fallita. Riprovare, ed è necessario modificare i dati di identificazione per accedere al sistema. 2.2 Uscita dal Sistema Il link Esci consente di uscire dalla sessione di lavoro e tornare alla pagina di Accesso al sistema (Figura 1) per connettersi al sistema con un nuovo utente. 5

6 3 Funzionalità generali La Pagina di Benvenuto (Figura 2) contiene il Menu Principale, con i link alle diverse segnalazioni relative alla documentazione periodica: Bilancio Relazione Trimestrale Relazione Semestrale Progetto di Bilancio Figura 2 Pagina di Benvenuto Per tutte le segnalazioni, sono disponibili le seguenti funzionalità: 3.1 Compila On-Line Consente la compilazione, attraverso modelli elettronici, delle informazioni relative alla documentazione periodica, nonché l'inoltro alla consob e l'ottenimento della relativa ricevuta 3.2 Ricerca Consente di selezionare, sulla base di alcuni parametri, e quindi visualizzare le segnalazioni inviate alla Consob, con la possibilità di stampare i contenuti e le informazioni di trasmissione, nonché di riprendere la ricevuta di inoltro. Inoltre, con la funzione di rettifica è possibile rettificare una segnalazione inviata in precedenza modificandone i contenuti e le informazioni di trasmissione. 6

7 In ultimo con la funzione di copia si può creare una nuova segnalazione partendo dai contenuti di una segnalazione inviata in precedenza, con la possibilità di effettuare delle modifiche, riducendo notevolmente i tempi di compilazione. 7

8 4 Bilancio 4.1 Compila On-Line Attivando da menù tale funzionalità viene presentata la Pagina di Intestazione (Figura 3), nella quale è possibile inserire le informazioni anagrafiche del segnalante e quelle di carattere generale relative alla segnalazione. Figura 3 Pagina di Intestazione Codice fiscale: utilizzato per identificare l emittente, obbligatorio per i soggetti italiani. 8

9 Numero Iscrizione CCIAA: utilizzato per identificare l emittente, da indicare qualora diverso dal codice fiscale. Data riferimento: data di riferimento formale della segnalazione, utilizzata per la verifica degli adempimenti di invio. Per la documentazione di bilancio inserire la data di approvazione del bilancio di esercizio. Per la relazione trimestrale e semestrale inserire la fine del periodo di riferimento. Anno riferimento: anno di riferimento della segnalazione, utilizzato per la catalogazione all interno del sistema di gestione documentale della Consob. Per la documentazione di bilancio inserire l anno di chiusura del bilancio di esercizio. Per la relazione trimestrale e semestrale inserire l anno della fine del periodo di riferimento. Selezionando il pulsante Conferma il sistema effettua i controlli su dati inseriti, evidenziando gli eventuali errori riscontrati; in caso di segnalazione corretta viene visualizzata la Pagina di Riepilogo (Figura 4). 9

10 Figura 4 Pagina di Riepilogo (senza documenti allegati) Da tale pagina è possibile effettuare le seguenti operazioni: 10

11 Pulsante Modifica Intestazione : permette di tornare alla Pagina di Intestazione (Figura 3) e modificare i dati precedentemente inseriti. Pulsanti Sfoglia / Upload (Figura 5): permettono di selezionare dalla postazione di lavoro personale e quindi allegare i file firmati digitalmente da inviare (in formato: pdf, p7m). Pulsante Annulla torna alla pagina precedente annullando i dati inseriti. Figura 5 Pulsanti Sfoglia / Upload Una volta allegati i file si accede alla nuova Pagina di Riepilogo (Figura 6). 11

12 Figura 6 Pagina di Riepilogo (con allegati) 12

13 A seconda del tipo di segnalazione, il sistema richiederà di allegare file differenti (vedi Tabella 1) TIPO SEGNALAZIONE Bilancio Relazione Trimestrale Relazione Semestrale Progetto di Bilancio FILE da ALLEGARE RICHIESTI (Bilancio di esercizio) - Verbale Assembleare oppure Documento di Bilancio di esercizio (Bilancio di esercizio) - Relazione Gestione (Bilancio di esercizio) - Verbale Assembleare (opzionale) (Bilancio di esercizio) - Relazione Società di revisione Relazione dell Organo di Controllo oppure Documento di Bilancio di esercizio (Bilancio di esercizio) - Relazione Gestione (Bilancio di esercizio) - Verbale Assembleare (opzionale) (Bilancio di esercizio) - Relazione Società di revisione Relazione dell Organo di Controllo Documento di Bilancio consolidato (Bilancio consolidato) - Relazione Gestione (Bilancio consolidato) - Relazione Società di revisione Relazione Trimestrale Almeno uno tra: Relazione Semestrale Relazione della Società di Revisione Osservazioni dell Organo di Controllo Progetto di Bilancio d esercizio ed eventualmente Progetto di Bilancio consolidato Tabella 1 File da Allegare Si rammenta che tutti i file allegati, devono essere firmati digitalmente, utilizzando l apposito kit di firma rilasciato da uno dei soggetti certificatori di firma digitale accreditati presso il Cnipa. Da tale pagina è possibile effettuare le seguenti operazioni: Pulsante Modifica Intestazione : permette di tornare alla Pagina di Intestazione (Figura 3) e modificare i dati precedentemente inseriti. Pulsante Elimina consente di eliminare il documento precedentemente allegato. Pulsante Annulla torna alla pagina precedente annullando i dati inseriti. Pulsante Invio Segnalazione : inoltra la segnalazione alla Consob. Se l invio avviene con successo viene visualizzata la Pagina di Esito Invio (Figura 7), dalla quale, selezionando il link Premere qui per scaricare la ricevuta in PDF si ottiene la ricevuta 13

14 dell invio sotto forma di un file in formato PDF, sul quale è possibile effettuare le usuali operazioni (visualizza, stampa, salva, ecc.) consentite dal browser. Figura 7 Pagina di Esito Invio 4.2 Ricerca Attivando da menù tale funzionalità, viene presentata la Pagina di Ricerca (Figura 8) che consente di effettuare ricerche, in base alla data di invio, ed eventualmente di operare sulle segnalazioni selezionate. Figura 8 Pagina di Ricerca Il pulsante Cerca attiva la funzione di ricerca e quindi visualizza l elenco delle segnalazioni che soddisfano gli eventuali parametri di ricerca immessi (Figura 9). 14

15 Figura 9 Esito della Ricerca Da questa pagina è possibile verificare: data e ora dell invio stato della segnalazione (Rettificata se la segnalazione è stata rettificata, Inviata altrimenti) E possibile inoltre, mediante le apposite icone, effettuare le seguenti operazioni: Rettificare la segnalazione Copiare la segnalazione Visualizzare la segnalazione Scaricare la ricevuta in pdf 15

16 5 Relazione Trimestrale 5.1 Compila On-Line Cfr. paragrafo Ricerca Cfr. paragrafo

17 6 Relazione Semestrale 6.1 Compila On-Line Cfr. paragrafo Ricerca Cfr. paragrafo

18 7 Progetto di Bilancio 7.1 Compila On-Line Cfr. paragrafo Ricerca Cfr. paragrafo