Circolare 14 settembre 2012, n. 43

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1 Circolare 14 settembre, n. 43 Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell Inail per le comunicazioni con le imprese - Programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese ai sensi dell art. 2, comma 3, del Dpcm 22 luglio Servizi per i quali è prevista l adozione esclusiva delle modalità telematiche a decorrere da settembre. Quadro Normativo - Decreto-legge 31 maggio 2010, n. 78, convertito, con modificazioni, dalla legge 30 luglio 2010, n. 122: "Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica". Art. 38, comma 5. - Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 "Codice dell amministrazione digitale", come modificato e integrato dal decreto legislativo 30 dicembre 2010, n Art. 5-bis: "Comunicazioni tra imprese e amministrazioni pubbliche". - Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 22 luglio 2011: "Comunicazioni con strumenti informatici tra imprese e amministrazioni pubbliche, ai sensi dell'articolo 5-bis del Codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e successive modificazioni". - Circolare Inail n. 1 del : "Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell Inail. Prima attuazione. Dichiarazione annuale delle retribuzioni; comunicazione per il pagamento in quattro rate del premio; domanda di ammissione alla riduzione artigiani; comunicazione motivata di riduzione delle retribuzioni presunte; elenco trimestrale dei soci lavoratori facchini". Premessa Con determinazione del Commissario straordinario n. 55 del 29 dicembre 2011, l Inail ha dato avvio alla prima fase del programma di progressiva telematizzazione obbligatoria dei servizi messi a disposizione dall Istituto per la comunicazione con le imprese. In particolare è stato individuato un primo gruppo di servizi per i quali, sia per motivi legati all approssimarsi dei termini di scadenza degli adempimenti gestiti tramite i servizi in questione ( 16 febbraio, "dichiarazione motivata della riduzione delle retribuzioni presunte"; 16 marzo, " delle retribuzioni" e gli altri servizi collegati) sia per la complessità dei dati da comunicare ("elenchi trimestrali dei soci lavoratori di cooperative di facchinaggio"), è stata già prevista l adozione esclusiva delle modalità telematiche. Con circolare Inail 1/ è stata data concreta attuazione alla citata determina commissariale, prevedendo che da gennaio gli adempimenti sopra citati siano effettuati esclusivamente con modalità telematiche. Parallelamente l Istituto ha avviato l elaborazione e la verifica di fattibilità del programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese, come previsto dall art. 2 del Dpcm del 22 luglio 2011 (NOTA 1). Con determina del Commissario straordinario n. 216 del 5 luglio (NOTA 2) è stato approvato il predetto programma di informatizzazione, recante l elenco dei servizi da rendere esclusivamente in modalità telematica, secondo le decorrenze ivi indicat e.

2 1. Denunce e comunicazioni esclusivamente telematiche da settembre Dal 28 settembre le denunce e le comunicazioni di seguito descritte devono essere effettuate con modalità esclusivamente telematiche, attraverso i relativi servizi web dell Istituto già operativi da tempo. Per le modalità di accesso ai servizi telematici, si rinvia al paragrafo 2 della circolare Inail 1/. 1.1 Denuncia di iscrizione/di esercizio per inizio attività con polizza dipendenti e/o artigiani (apertura codice ditta). L adempimento deve essere effettuato utilizzando l apposito "Iscrizione ditta" attivo in cliente - Denunce), a disposizione degli utenti già in possesso delle credenziali di accesso ai servizi telematici riguardanti la gestione dei rapporti assicurativi. Il deve essere utilizzato nei soli casi in cui non è obbligatoria la comunicazione unica al registro delle imprese. L obbligo di utilizzare il "Iscrizione ditta" riguarda esclusivamente gli intermediari, vale a dire i soggetti di cui alla legge n. 12/1979 e ad altre leggi specifiche, legittimati a effettuare adempimenti in materia di lavoro, previdenza e assistenza sociale dei lavoratori dipendenti, quando non sono curati direttamente o a mezzo di propri dipendenti dal datore di lavoro, nonché gli intermediari legittimati a effettuare adempimenti in materia di previdenza per imprese senza dipendenti. 1.2 Denuncia di cessazione attività (chiusura codice ditta) L adempimento deve essere effettuato utilizzando l apposito "Cessazione ditta" attivo in (Punto cliente - Denunce), per gli utenti in possesso di abilitazione (intermediari e soggetti assicuranti titolari di codice ditta). Il deve essere utilizzato nei soli casi in cui non è obbligatoria la comunicazione unica al registro delle imprese. 1.3 Denuncia di nuovo lavoro a carattere temporaneo L adempimento deve essere effettuato utilizzando l apposito "DNL TEMP" attivo in cliente - Denunce), per gli utenti in possesso di abilitazione (intermediari e soggetti assicuranti titolari di codice ditta). 1.4 Denunce retributive contratti di somministrazione L adempimento deve essere effettuato utilizzando l apposito "Somministrazione di lavoro", attivo in a disposizione delle società di somministrazione già in possesso delle credenziali di accesso.

3 1.5 Comunicazione tabella d armamento settore navigazione Gli armatori/delegati, tramite le credenziali di accesso, dovranno utilizzare l applicativo disponibile nei servizi on line del settore navigazione per comunicare la tabella di armamento di cui è dotata l unità navale assicurata e le eventuali variazioni. Per accedere al occorre collegarsi al sito (Navigazione marittima - Servizi on line - Accesso area dedicata agli utenti del settore navigazione- Denuncia tabelle di armamento). 1.6 Denuncia retribuzione per l erogazione di tutte le prestazioni del settore navigazione A eccezione delle categorie per le quali sono stabilite retribuzioni convenzionali ai sensi dell art. 32 del Dpr 1124/65, l armatore è obbligato a comunicare alla competente sede del settore navigazione - appena ricevuta notizia dello sbarco del marittimo per infortunio o per malattia e, comunque, non oltre dieci giorni dalla dell evento - la retribuzione effettivamente corrisposta al marittimo nei 30 giorni precedenti lo sbarco. La delle retribuzioni deve essere effettuata usando l applicativo presente sul web dall armatore/delegato anche per le prestazioni di maternità. Per accedere al, tramite le credenziali di accesso, bisogna connettersi al sito (Navigazione marittima - servizi on line - Accesso area dedicata agli utenti del settore navigazione -Denuncia retribuzioni). 1.7 Denuncia prima iscrizione per il settore navigazione La di prima iscrizione deve essere effettuata dai datori di lavoro marittimo per inizio attività. Questo adempimento deve essere effettuato via web collegandosi al sito (Navigazione marittima - Servizi on line -Accesso area dedicata agli utenti del settore navigazione - Denuncia prima iscrizione). 1.8 Denuncia riassicurazione in corso d anno per il settore navigazione La di riassicurazione deve essere effettuata dagli armatori/delegati per riattivare l assicurazione di navi che hanno cessato l attività negli esercizi precedenti o per ulteriori periodi in corso d anno non previsti in autoliquidazione. Questo adempimento deve essere effettuato dagli armatori/delegati, usando le credenziali di accesso al web, tramite il sito (Navigazione marittima - Servizi on line - Accesso Area dedicata agli utenti del settore navigazione - Denuncia di riassicurazione). 2. Servizi erogati dal contact center multicanale e assistenza tecnica Il Contact center multicanale (Ccm) erogherà, come di consueto, tutte le informazioni richieste dagli utenti attraverso il numero verde gratuito Si ricorda, inoltre, che sono a disposizione degli utenti i seguenti canali di accesso: Il "Inail risponde" (disponibile nell area Contatti del portale per richiedere informazioni o chiarimenti sull utilizzo dei servizi online e approfondimenti normativi e procedurali;

4 Il "Chat", un sistema di messaggistica istantanea, attivabile durante l'utilizzo dei servizi on line di Punto cliente, per ricevere in modalità interattiva assistenza dagli operatori del Ccm; Il di "Web collaboration", attivabile durante l utilizzo dei servizi di Punto cliente, al fine di condividere il proprio desktop con gli operatori del Ccm per una più efficace assistenza nell'utilizzo dei servizi on line. Per gli utenti del settore marittimo è attivo uno specifico di help-desk per la soluzione di eventuali problematiche di natura tecnica, raggiungibile all indirizzo: helpdesk.navigazione@inail.it. 3. Iniziative di comunicazione L adozione esclusiva delle modalità telematiche sarà supportata da adeguate iniziative di comunicazione, interne ed esterne. A livello centrale sono stati già organizzati incontri con le associazioni di categoria per la condivisione dell operazione e sono state programmate le attività di informazione e formazione per gli operatori del Contact center multicanale. Le Direzioni regionali e le Sedi dovranno assumere tutte le iniziative più idonee per agevolare gli utenti nella fase di passaggio all utilizzo esclusivo delle modalità telematiche. --- (1). Dpcm 22 Luglio 2011, "Comunicazioni con strumenti informatici tra imprese e amministrazioni pubbliche, ai sensi dell'articolo 5-bis del Codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e successive modificazioni". (2). Allegato 1. Allegato 1 DETCS n. 216 del 5 luglio Utilizzo esclusivo dei servizi telematici dell INAIL per le comunicazioni con le imprese - Programma di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese ai sensi dell art. 2, comma 3, del DETERMINA di approvare il "Programma generale di informatizzazione delle comunicazioni con le imprese previsto dall art. 2, comma 3 del " - recante l elenco dei servizi da rendere esclusivamente in modalità telematica, secondo le decorrenze ivi indicate - che, allegato, costituisce parte integrante della presente determinazione. Allegato Fonti normative obbligo

5 Denuncia di iscrizione/ di esercizio per inizio attività (apertura codice ditta) polizza dipendenti e/o artigiani da parte di intermediari (Quadri A, A1, B, C, C1, D, D1, O, O2, P) [nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Denuncia di cessazione attività (chiusura codice ditta per cessazione requisiti per l assicurazione e relative PAT e polizze) [nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Denuncia di nuovo lavoro a carattere temporaneo Denunce retributive contratti di somministrazione [Inserimento contratti di fornitura somministrazione di lavoro] Istanza riduzione contributiva per l assicurazione dei lavoratori agricoli "Iscrizione Ditta" Artt. 12, commi 1 e 2, e Settembre 153 D.P.R. n. Art. 12, commi 3 e 5, Settembre "Cessazione Ditta" D.P.R. n. "DNL TEMP" Art. 12 MAT (D.M. Settembre ) "Somministrazione Legge 196/1997; D.Lgs. Settembre di lavoro" 276/2003, artt Art. 1, comma 60, legge Ottobre , n Istanza di esonero da Art. 10, comma 6 MAT di nuovo lavoro Ottobre (DM ) temporaneo Denuncia di iscrizione Artt. 12, commi 1 e 2, Ottobre polizza speciale facchini D.P.R. n. Domanda per la riduzione del tasso medio di tariffa Art. 24 MAT (D.M. Dicembre ai sensi dell'art. 24 MAT e "Modulo OT24" ) s.m.i., dopo il primo biennio di attività Presentazione ricorsi in materia di tariffe dei premi (classificazione, Ricorso D.M ; D.M. "Ricorsi on line - Dicembre riclassificazione, amministrativo 314/ ; D.P.R. Gestione Ricorsi" decorrenza) e reiezione dell' ex art. 24 MAT e s.m.i. Richiesta del Documento D.Lgs. 81/2008; D.Lgs. richiesta di Unico di Regolarità certificazione "Durc" Dicembre 163/2006, rt. 38 e 118; Contributiva (DURC) DPR 207/2010; ecc.

6 Domanda per la riduzione del tasso medio di tariffa nei primi due anni di attività. (OT 20) Denuncia di una nuova sede dei lavori (apertura nuova PAT e relative polizze dipendenti e/o artigiani - Quadri B, V4, V5, V6, O, O2, P) [nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Cessazione di una sede dei lavori (chiusura PAT e cessazione relative "Variazione Ditta" polizze) [nelle ipotesi in "Variazione Ditta" cui non è obbligatoria la artt.19, 20 e 21 MAT Dicembre (DM ) Artt. 12, comma 3, e 153 D.P.R. n. Art. 12, comma 3, D.P.R. n. Variazione attività - nuova lavorazione polizza Art. 12, comma 3, 14 dipendenti e dati "Variazione Ditta" D.P.R. n. retributivi (nuovo rischio - Quadri V4 e V5) Cessazione di una lavorazione polizza Art. 12, comma 3, 15 "Variazione Ditta" dipendenti (cessazione D.P.R. n. rischio) Cessazione polizza Art. 12, comma 3, 16 "Variazione Ditta" dipendenti ditta artigiana D.P.R. n Nuovo soggetto artigiano - dati anagrafici, attività esercitata e retribuzioni "Variazione Ditta" (variazione polizza artigiani - Quadro V6) Cessazione soggetto assicurato artigiano "Variazione Ditta" (variazione polizza artigiani - Quadro V6) Nuova lavorazione assicurazione artigiani - dati anagrafici, attività esercitata e retribuzioni (nuovo rischio polizza artigiani - Quadro V6) "Variazione Ditta" Artt. 12, comma 3 e 42 D.P.R. n. Artt. 12, comma 3 e 42 D.P.R. n. Artt. 12, comma 3 e 42 D.P.R. n. Variazione incidenza 20 rischi assicurati polizza Artt. 12, comma 3 e 42 "Variazione Ditta" artigiani (incidenza D.P.R. n. lavorazioni - Quadro V6) 21 Variazione ragione sociale "Variazione Ditta" Art. 12, comma 4,

7 22 23 (Quadro V) [nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Variazione sede legale (Quadro V) [nelle ipotesi in cui non è obbligatoria "Variazione Ditta" la Variazione legale rappresentante (Quadro V) [nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la "Variazione Ditta" D.P.R. n. Art. 12, comma 4, D.P.R. n. Art. 12, comma 4, D.P.R. n Variazione soggetto delegato art. 14 TU (Quadro V2) [nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la Variazione indirizzo sede dei lavori PAT (Quadro V3) [nelle ipotesi in cui non è obbligatoria la atto Variazione rischio silicosi/asbestosi e dati retributivi (Quadro O, O2) Variazione dati anagrafici e classificativi soci e familiari non artigiani (Quadro P) Denuncia nominativa soci, collaboratori, coadiuvanti artigiani e non artigiani Ricorsi alle Sedi in materia Ricorso di oscillazione del tasso amministrativo "Variazione Ditta" "Variazione Ditta" "Variazione Ditta" "Variazione Ditta" DNA soci Art. 14 D.P.R. n. Art. 12, comma 4, D.P.R. n. Art. 153 D.P.R. n. Art. 12, comma 3, art. 4, comma 1, n. 7) D.P.R. n. Art. 4, numeri 6 e 7 e art. 23 DPR n. Art. 2 DPR 314/2001; art MAT (DM ) 30 Istanze di rettifica della Artt. 15 e 17 MAT classificazione e\o (DM ) dell inquadramento 31 Autoliquidazione ditte art. 28, 4 comma, cessate D.P.R. n Invio dichiarazioni retributive art. 28, 8 comma oltre il termine anno in corso D.P.R. n. e anni precedenti Istanza rateazione ordinaria legge 389/89 legge 389/89

8 domanda di sospensione e gestione rateazioni ex lege per agevolazioni calamità naturali Denuncia di iscrizione Polizze speciali (RX, sostanze radioattive, alunni, pescatori, vetturini, ippotrasportatori, barrocciai, frantoi, prove d arte) Denuncia di Variazione Polizze speciali (RX, sostanze radioattive, alunni, pescatori, frantoi, prove d arte) Denuncia di cessazione Polizze speciali (RX, sostanze radioattive, alunni, pescatori, ippotrasportatori, barrocciai, frantoi, prove d arte) Denunce per regolazione premi trimestrali vetturini, ippotrasportatori, barrocciai 39 Domanda di rimborso Normativa agevolativa espressamente emanata al verificarsi dell evento di calamità Artt. 12, commi 1 e 2, D.P.R. n. Art. 12, comma 3, D.P.R. n. Art. 12, commi 3 e 5, D.P.R. n. Art. 1, c. 3, lett. 10), art. 4, c. 1, lett. 7) e art. 42 D.P.R., D.M , D.Lgs. N. 423/2001 Art. 44, comma 3, DPR Istanza accentramento Art. 13 MAT (DM contributivo ) Istanze di riduzione tasso Art. 153 e ss DPR n. supplementare ; DM silicosi\asbestosi Istanze autorizzazione vidimazione stampa laser LIBRO UNICO DEL D.M LAVORO Istanze autorizzazione layout case di software LIBRO D.M UNICO DEL LAVORO 44 Denuncia PAT interinali 45 Denuncia infortunio 46 Denuncia silicosi ed asbestosi Art. 25 d.lgs n. 276/2003 "Denuncia di Art. 53 D.P.R. n. infortunio" Allegato n. 8 al D.P.R. (Tabella lavorazioni "Denuncia di per le quali è silicosi / asbestosi" prevista l assicurazione contro la silicosi e l asbestosi) 47 Denuncia malattie "Denuncia di Art. 53 D.P.R. n.

9 malattia professionali professionale" SETTORE NAVIGAZIONE 1 2 Comunicazione tabella comunicazione d armamento Denuncia retribuzione per l erogazione di tutte le prestazioni 3 Denuncia prima iscrizione Art. 7 R.D. n. Settembre 819/1940 Art. 53 D.P.R. n. - Art. 19 Settembre RDL 1918/ Art. 1 D.L. n /12/1979 Art. 12 D.P.R. n. Settembre Denuncia di Art. 12 D.P.R. n. Settembre riassicurazione in corso d anno Denuncia mensile Art. 1 D.L. n. 355 contributi di malattia e Dicembre 30/12/1979 maternità Denuncia malattia comune con trasmissione Art. 18 RDL 1918/1937Dicembre certificato medico on line Comunicazioni variazioni anagrafiche: 7 Armatore Proprietario Art. 12 D.P.R. n. Nave 8 Denuncia infortunio Art. 53 D.P.R. n. 9 Denuncia malattia Art. 53 D.P.R. n. professionale Invio dichiarazioni 10 retributive oltre il Art. 28 D.P.R. n. termine: per anno in corso o anni precedenti SETTORE NAVIGAZIONE 11 Denunce cessazioni assicurazioni 12 Domande di rimborso domanda 13 Gestione deleghe per gli comunicazione adempimenti assicurativi Art. 12 D.P.R. Art. 44 D.P.R. n. Art. 14 D.P.R. n. ; L. 12/1979 Domande prestazioni 14 maternità e congedi domanda D. L.vo 151/2001 parentali 15 Comunicazioni/variazioni comunicazione Artt. 103, 105 D.P.R.

10 16 dati anagrafici assistiti e familiari a carico Domande di revisione per domanda aggravamento n. Art. 83 D.P.R. n.