GUIDA AL RUOLO DEGLI AGENTI DI AFFARI IN MEDIAZIONE

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1 GUIDA AL RUOLO DEGLI AGENTI DI AFFARI IN MEDIAZIONE Aggiornamento: FEBBRAIO 2007 (a cura di: Elvira Lombardelli)

2 2 Guida al Ruolo degli Agenti di Affari in Mediazione (legge 3/2/89 n. 39 e legge 5/3/2001 n. 57) Procedure chi deve iscriversi incompatibilità requisiti personali requisiti morali requisiti professionali esami mediatori Corsi professionali: associazioni autorizzate iscrizione della persona fisica, documentazione da presentare iscrizione della società, documentazione da presentare modifiche, documentazione da presentare trasferimento, documentazione da presentare cancellazione, documentazione da presentare tessera di riconoscimento Sanzioni Costi e modalità di pagamento Normativa Modulistica A chi rivolgersi

3 3 Chi deve iscriversi Presso ciascuna Camera di Commercio è istituito un Ruolo degli agenti di affari in mediazione, nel quale devono iscriversi coloro che svolgono o intendono svolgere l attività di mediazione, anche se esercitata in modo discontinuo o occasionale. È mediatore "colui che mette in relazione due o più parti per la conclusione di un affare, senza essere legato ad alcuna di esse da rapporti di collaborazione, dipendenza o di rappresentanza" L iscrizione nel ruolo abilita all esercizio dell attività di mediazione su tutto il territorio della Repubblica, nonché a svolgere ogni attività complementare o necessaria per la conclusione dell affare. Il mediatore che si avvalga di moduli o formulari nei quali sono indicate le condizioni del contratto, deve preventivamente depositarne copia presso L ufficio Albi e Ruoli della Camera di Commercio. Hanno diritto alla mediazione solo coloro che sono iscritti nei ruoli. La provvigione è determinata dalla Giunta Camerale tenendo conto degli usi locali. Il ruolo è suddiviso nelle seguenti sezioni: Agenti immobiliari per l'attività di mediazione relativa alla compravendita o locazione di beni immobili ed aziende Agenti merceologici per l'attività di mediazione relativa a merci, derrate e bestiame Agenti con mandato a titolo oneroso (solo per il settore immobiliare) Agenti in servizi vari si riferisce ad operazioni non altrimenti precisate nel settore dei servizi. L'iscrizione al ruolo è incompatibile con: qualsiasi impiego pubblico o privato fatta eccezione per l'impiego presso imprese o società aventi per oggetto l'esercizio dell'attività di mediazione ad esclusione dei dipendenti pubblici in regime di tempo parziale non superiore al 50% che hanno titolo ad essere iscritti ai ruoli e a svolgere la corrispondente attività; con l'esercizio di attività imprenditoriali e professionali, escluso quella di mediazione comunque esercitata; la rappresentanza legale di imprese la cui attività risulti incompatibile con l'attività di mediazione.. con l iscrizione in altri albi, ordini, ruoli o registri e simili non sono iscrivibili nel ruolo degli agenti di affari in mediazione, in quanto soggetti ad altre normative, i: mediatori marittimi mediatori assicurativi (brokers) soggetti che esercitano attività di intermediazione nei servizi turistici mediatori creditizi Il ruolo è sottoposto a revisione ogni quattro anni

4 4 Requisiti Per ottenere l'iscrizione al ruolo agenti affari in mediazione le persone fisiche devono essere in possesso di determinati requisiti di carattere personale, morale e professionale. Requisiti di carattere personale cittadinanza italiana o cittadinanza UE o EFTA con residenza o domicilio professionale nella provincia della camera di Commercio dove si intende chiedere l'iscrizione. I cittadini extracomunitari (non appartenenti ad uno degli Stati dell'u.e. o dell'efta) dovranno essere residenti nella provincia su cui intendono iscriversi e in possesso di idoneo permesso di soggiorno. aver raggiunto la maggiore età; avere il godimento dei diritti civili; avere conseguito il titolo di studio di scuola secondaria di secondo grado (qualifica triennale, maturità, laurea). Requisiti di carattere morale non essere interdetto, inabilitato o fallito, non essere stato condannato per delitti contro la pubblica amministrazione, l'amministrazione della giustizia e la fede pubblica, l'economia, l'industria e il commercio, o per delitto di omicidio volontario, furto o rapina, estorsione, truffa, appropriazione indebita, ricettazione e per ogni altro delitto non colposo, per il quale la legge commini la pena della reclusione non inferiore, nel minimo a due anni, e nel massimo a cinque anni; non essere stato sottoposto a misure di prevenzione ai sensi della normativa per la lotta alla delinquenza mafiosa; non essere stato condannato per violazione della disciplina degli stupefacenti e sostanze psicotrope, ai sensi dell'art. 72, primo comma, della legge 685/75. La riabilitazione per tali condanne, oppure l'annotazione al casellario della sospensione della pena, eliminano l'impedimento all'iscrizione; l'amnistia intervenuta prima della sentenza irrevocabile di condanna, estinguendo il reato, consente l'iscrizione al ruolo. Se l'amnistia interviene dopo la sentenza di condanna, non permette l'iscrizione se non dopo la riabilitazione. La riabilitazione è chiesta al Tribunale di sorveglianza ove ha la residenza o il domicilio la persona interessata.

5 5 Requisiti di carattere professionale (modificati dall'art. 18 della legge n. 57) Essere in possesso di uno dei seguenti requisiti: diploma di scuola media secondaria di secondo grado più corso di formazione e relativo esame diretto ad accertare l'attitudine e la capacità professionale dell'aspirante in relazione al ramo di attività prescelto; Non ancora operativo: diploma di scuola media secondaria di secondo grado più un periodo di pratica di almeno dodici mesi continuativi con l'obbligo di frequenza di uno specifico corso di formazione professionale (Attualmente, in attesa di decreto Ministeriale). Requisiti società essere regolarmente costituita; avere la sede legale nella provincia in cui intende richiedere l iscrizione; avere prevista nell'oggetto sociale l'attività di mediazione; tutti i legali rappresentanti devono essere preventivamente iscritti al Ruolo a titolo personale.

6 6 Esami Mediatori Corsi preparatori per l ammissione agli esami di idoneità I corsi, nella Provincia di Pisa, sono organizzati dalle seguenti associazioni riconosciute dalla Regione. E' possibile frequentare il corso anche in altre Regioni, in tal caso però l'esame dovrà essere sostenuto presso la Camera di Commercio del luogo di residenza. Requisiti per sostenere l'esame di idoneità Sono previste annualmente due sessioni d'esame. Per poter sostenere l'esame di idoneità è necessario essere in possesso del diploma di scuola media secondaria di secondo grado e aver frequentato l'apposito corso sopra indicato. Documenti da presentare per l'ammissione all'esame Modello di ammissione all'esame in bollo. Se l'interessato presenta direttamente il Modello allo sportello, deve firmarlo davanti al funzionario ed esibire un documento d'identità Se il Modello è presentato da altre persone o inviato per posta, è necessario allegare la fotocopia del documento d'identità di chi ha firmato. versamento dei diritti di segreteria. Il candidato giudicato non idoneo può accedere ad una nuova sessione d'esame solo decorsi sei mesi dalla notifica dell'esito dell'esame precedente ripresentando la domanda.

7 7 Corsi professionali: associazioni autorizzate CONFESERCENTI (Agenzia Formativa CESCOT) - Via Catalani n 8 in Pisa Tel Fax cescot@confesercenti.pisa.it Sito internet: CONFCOMMERCIO - Piazza Carrara in Pisa Tel AGENZIA FORMATIVA ASSOCIAZIONE ULISSE - Via Salvo D'Acquisto in Pontedera Tel Fax info@formazioneulisse.it sito internet: ASSOCIAZIONE LIVINGSTON - C.so Matteotti, 141 in Pontedera Telefax: Tel Dott.ssa Caterina Dal Canto Tel Dott.ssa Michela Salvini, livingston.af@libero.it sito internet:

8 8 Iscrizione delle persone fisiche documentazione da presentare: Modello RM/PF in bollo - Se l'interessato presenta direttamente il Modello allo sportello, deve firmarlo davanti al pubblico funzionario ed esibire un documento d'identità - Se il Modello è presentato da altre persone o inviato per posta, è necessario allegare la fotocopia del documento d'identità di chi ha firmato. Copia del titolo di studio Documentazione attestante il superamento dell esame (se sostenuto presso altra Camera) N. 1 foto formato tessera da applicare sulla tessera di riconoscimento N. 1 marca da bollo ordinaria ( 14,62) da applicare sulla tessera di riconoscimento Attestazione versamento della tassa di Concessione Governativa 168,00 copia del permesso di soggiorno per i cittadini extracomunitari L iscrizione nel ruolo decorre dalla data della determinazione del Dirigente del dipartimento della Camera di Commercio. Dopo l'iscrizione al ruolo ed entro 30 giorni dall'inizio dell'attività, il mediatore dovrà richiedere l'iscrizione al Registro Imprese. Gli agenti iscritti da almeno un triennio in una sezione del ruolo possono, essere iscritti nel ruolo dei periti e degli esperti, nella categoria corrispondente alla loro specializzazione, tenuto dalle Camere di Commercio. Possono altresì, con le stesse modalità essere inclusi negli elenchi dei consulenti tecnici presso i tribunali. N.B: Chi svolge la professione di mediatore deve prestare idonea garanzia assicurativa per la copertura dei rischi professionali a tutela dei clienti i massimali stabiliti sono: Euro per le ditte individuali (art. 18. L.n.57 del 05/03/2001).

9 9 Iscrizione della società Le società che ce esercitano l attività di mediazione devono iscriversi al Ruolo, devono essere regolarmente costituite e non soggette a procedure concorsuali. Il requisito deve essere posseduto da tutti i legali rappresentanti. E obbligatoria l iscrizione al ruolo della persona fisica che risulterà legale rappresentante nella società, tale iscrizione può essere presentata contestualmente all iscrizione della società. documentazione da presentare Modello RM/SOC in bollo; - Se l'interessato presenta direttamente il Modello allo sportello, deve firmarlo davanti al pubblico funzionario ed esibire un documento d'identità, - Se il Modello è presentato da altre persone o inviato per posta, è necessario allegare la fotocopia del documento d'identità di chi ha firmato. Attestazione versamento della tassa di Concessione Governativa 168,00; Copia dell atto costituivo se non ancora registrato presso il Registro delle Imprese; Pagamento dei diritti di segreteria. Per la contestuale iscrizione della persona fisica seguire le modalità sopra riportate; La società dovrà denunciare l'inizio attività al Registro Imprese, dopo l'iscrizione al ruolo ed entro 30 giorni dall'inizio dell attività. N.B: Chi svolge la professione di mediatore deve prestare idonea garanzia assicurativa per la copertura dei rischi professionali ai tutela dei clienti, i massimali sono: Euro per le società di persone e Euro per le società di capitali (art. 18. L.n.57 del 05/03/2001).

10 10 Modifiche o variazioni Le modifiche già denunciate al Registro delle Imprese quali: - trasferimento di residenza della persona - trasferimento della sede legale o della sede operativa - variazione della ragione/denominazione sociale - il recesso di legali rappresentati o soci amministratori; - la nomina di nuovi consiglieri privi di legale rappresentanza o soci semplici di S.n.c devono essere comunicate anche al Ruolo.. Modifiche che riguardano la nomina di nuovi amministratori o legali rappresentanti in caso di nomina di nuovi soci amministratori, legali rappresentanti delle società iscritte al ruolo, questi soggetti devono essere già iscritti individualmente nel ruolo e non trovarsi nelle situazioni di incompatibilità previsti dalla normativa. La domanda deve essere presentata contestualmente al deposito dell'atto al Registro Imprese. documentazione da presentare: Modello RM/var-canc in bollo; - Se l'interessato presenta direttamente il Modello allo sportello, deve firmarlo davanti al pubblico funzionario ed esibire un documento d'identità, - Se il Modello è presentato da altre persone o inviato per posta, è necessario allegare la fotocopia del documento d'identità di chi ha firmato. Copia dell atto costituivo se non ancora registrato presso il Registro delle Imprese; Pagamento dei diritti di segreteria.

11 11 Trasferimenti da altra provincia L'interessato deve presentare domanda di iscrizione al Ruolo della Camera di Commercio dove ha ottenuto la nuova residenza Documentazione da presentare: Modello RM/TR in bollo. pagamento dei diritti di segreteria - Se l'interessato presenta direttamente il Modello allo sportello, deve firmarlo davanti al pubblico funzionario ed esibire un documento d'identità - Se il Modello è presentato da altre persone o inviato per posta, è necessario allegare la fotocopia del documento d'identità di chi ha firmato. In caso di trasferimento in altra provincia l'interessato, già iscritto al Ruolo, dovrà presentare domanda di iscrizione per trasferimento alla Camera di Commercio della nuova provincia di residenza. Sarà cura della Camera di Commercio provvedere al trasferimento del fascicolo e la conseguente cancellazione d ufficio dal Ruolo tenuto dalla Camera di Commercio di Pisa

12 12 Cancellazioni Le persone fisiche si cancellano dal ruolo per: volontarie dimissioni, cessazione o modifica dell'attività o inizio di attività incompatibile. Le società possono cancellarsi per: modifica dell'oggetto sociale, scioglimento e/o messa in liquidazione, fallimento, cessazione dell'attività di mediazione, cancellazione dal Registro delle imprese. In caso di trasferimento in altra provincia l'interessato/società dovrà presentare domanda di iscrizione al ruolo della Camera di Commercio della nuova provincia entro 90 giorni dalla data di fissazione della nuova sede. La Camera di Commercio di Pisa provvederà all invio del fascicolo alla Camera di Commercio corrispondente e alla cancellazione d ufficio dal ruolo. La richiesta di cancellazione dal ruolo comporta la restituzione del tesserino documetazione da presentare: Modello RM/var-canc in bollo; - Se l'interessato presenta direttamente il Modello allo sportello, deve firmarlo davanti al pubblico funzionario ed esibire un documento d'identità, - Se il Modello è presentato da altre persone o inviato per posta, è necessario allegare la fotocopia del documento d'identità di chi ha firmato.

13 13 Tessera di riconoscimento Alle persone fisiche iscritte al ruolo è rilasciata una tessera di riconoscimento soggetta a rinnovo quadriennale (a seguito della revisione del ruolo). Documentazione da presentare: n. 1 foto formato tessera n. 1 marca da bollo da Euro 14,62 Rilascio duplicato della tessera di riconoscimento In caso di smarrimento della tessera di riconoscimento, l interessato può presentare richiesta di rilascio di duplicato. Documentazione da presentare: n. 1 foto formato tessera n. 1 marca da bollo da Euro 14,62 attestazione del versamento di Euro 10,00 sul C/C intestato alla Camera di Commercio di Pisa Copia della denuncia di smarrimento presentata alle Autorità competenti.

14 14 Sanzioni per l esercizio abusivo dell'attività Chiunque esercita l attività di mediazione senza essere iscritto nel ruolo è punito con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma compresa tra Euro 516,46 e Euro 2.065,83ed è tenuto alla restituzione alla parti contraenti delle provvigioni percepite. La normativa prevede anche le seguenti sanzioni disciplinari per l'agente che viola i suoi doveri e/o non rispetta gli obblighi previsti dalla legge: Radiazione dal ruolo: quando il mediatore abbia turbato molto gravemente il normale andamento del mercato, o quando nel periodo di sospensione abbia svolto l'attività di mediazione, o siano incorsi per tre volte in un provvedimento di sospensione (art. 348 del Cod. Pen. nonché art del Cod. Civ.) ; Sospensione dal ruolo: quando il mediatore abbia turbato gravemente il normale andamento del mercato o quando abbia compiuto irregolarità nell'esercizio dell'attività. Cancellazione dal ruolo La competenza per le sanzioni disciplinari è riservata alla Giunta Camerale. Nel Ruolo sono annotati i provvedimenti disciplinari, amministrativi e penali.

15 15 Costi e modalità di pagamento Iscrizioni persone fisiche e società Marca da bollo: Euro 14,62 Diritti di segreteria: Euro 31,00 Tassa concessione governativa: Euro 168,00 Modifiche sostanziali (che comportano l accertamento dei requisiti) Marca da bollo: Euro 14,62 Diritti di segreteria: Euro 31,00 Variazione residenza, domicilio fiscale, sede dell impresa Marca da bollo: Euro 14,62 Diritti di segreteria: Euro 10,00 Cancellazioni Marca da bollo: Euro 14,62 Rilascio tessera di riconoscimento Marca da bollo: Euro 14,62 Rilascio duplicato della tessera di riconoscimento Marca da bollo: Euro 14,62 Diritti di segreteria: Euro 10,00 Ammissione esami Marca da bollo: Euro 14,62 Diritti di segreteria: Euro 77,00 Certificati in bollo Marca da bollo: Euro 14,62 Diritti: Euro 5,00 Visure Diritti: Euro 3,00 Modalità di pagamento dei Diritti di Segreteria In caso di presentazione della richiesta agli sportelli, il pagamento dei diritti di segreteria può essere effettuato in contanti, tramite bancomat o c/c postale n , intestato alla Camera di Commercio di Pisa con indicata la causale: "Iscrizione al Ruolo degli Agenti e Rappresentati di Commercio". In caso di presentazione della richiesta per posta, il pagamento dei diritti di segreteria può essere effettuato solo sul c/c n

16 16 Pagamento della Tassa di Concessione Governativa Tramite c/c postale n reperibile presso gli uffici postali, Euro 168,00 (codice causale 8617) Normativa Legge 3 febbraio 1989, n. 39 D.M. 21 febbraio 1990, n. 300 (regolamento esami) D.M. 21 dicembre 1990, n. 452 (regolamento di attuazione alla legge n. 39/89) D. 7 ottobre 1993, n. 589 (modifiche al decreto n. 300) D.L. 4 luglio 2006 n. 223 ( liberalizzazioni abolizione delle Commissioni Provinciali) Legge 5 marzo 2001, n. 57 art. 18 (modifiche riguardanti i requisiti professionali, incompatibilità)

17 17 Modulistica per Agenti d Affari in Mediazione Mod.RM/PF (modello per l iscrizione della persona fisica) Mod.RM/SOC (modello per l iscrizione della società) Mod.RM/TR (modello per trasferimento del ruolo da una Provincia all altra) Mod.RM/VAR-CANC (modello unico per modifiche, variazioni di residenza e sede legale, cancellazione delle persone fisiche e delle società) Mod.dichiarazione (modello per la dichiarazione dei requisiti morali) Scaricabile dal sito della Camera di Commercio:

18 18 A chi rivolgersi: Posizione Organizzativa Responsabile del procedimento: Flavio Lapini Per informazioni e richieste telefoniche: - Angela Pizzi tel angela.pizzi@pi.camcom.it -Elvira Lombardelli tel elvira.lombardelli@pi.camcom.it Fax Orario di apertura per gli sportelli al pubblico: lunedì, mercoledì, venerdì dalle 8,30 alle 12,30 martedì e giovedì dalle 8,30 alle 12,30 e dalle 15,15 alle