Gruppo Musici e Sbandieratori Terre Sabaude Tenzone Aurea Gruppo Musici e Sbandieratori Terre Sabaude

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1 Gruppo Musici e Sbandieratori Terre Sabaude 1

2 TENZONE AUREA settembre 2016 PARTE TECNICA Art. 18 comma 2 punto a lettera k Il Gruppo Sbandieratori e Musici Terre Sabaude, in collaborazione con il Comune di Bra intende organizzare la manifestazione Nazionale Federale Tenzone Aurea. Le date prescelte per lo svolgimento della manifetsazione sono il venerdì 9, il sabato 10 e la domenica 11 settembre 2016 Arti. 18 comma 2 punto B Specifiche e dettagliate caratteristiche delle piazze selezionate PIAZZA GIOLITTI 2

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6 CORTILE PELLIZZARI (Via Montegrappa, 21) 6

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9 CENTRO SPORTIVO SPORTGENTE Via Ballerini 9 adiacente a Piazza Giolitti (AREA DI RISCALDAMENTO ATLETI CAMPO DI CALCETTO IN ERBA SINTETICA E PALLONE/PALESTRA USO SPOGLIATOIO) 9

10 COLLEGAMENTO TRA LA PIAZZA PRINCIPALE (PIAZZA GIOLITTI) E LA PIAZZA DEI SINGOLI E COPPIE (CORTILE PELIZZARI) COME PREVISTO DAL BANDO DI ASSEGNAZIONE AL PUNTO A1 La distanza tra la piazza principale (Piazza Giolitti) e la piazza delle eliminatorie (Cortile Pelizzari)) è calcolata in metri 100 Mappa dettagliata con le distanze da Piazza Giolitti a Cortile Pellizzari (compresa di mensa comunale) Campo riscaldamento Palasport - Cri 10

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13 Art. 18 comma 2 punto c Programma dettagliato della Tenzona Aurea PROGRAMMA PER PIAZZE Piazza Giolitti La cerimonia di apertura della Tenzone Aurea si svolgerà il venerdì sera a partire dalle ore 20:00 e con conclusione non oltre le ore 22:45 Piazza Giolitti sede di gare SABATO : ore 09:00 Qualificazioni Grande Squadra e Musici SABATO : ore 21:00 Finali Singolo Tradizionale, Grande Squadra e Musici DOMENICA : ore 09:00 Qualificazioni Piccola Squadra DOMENICA : ore 21:00 Finali Coppia Tradizionale e Piccola Squadra DOMENICA : ore 22:45 Premiazioni Cortile Pellizzari sede di gare qualificazione SABATO : ore 09:00 Qualificazione Singolo Tradizionale DOMENICA : ore 09:00 Qualificazione Coppia Tradizionale PROGRAMMA PER GIORNI ED ORARI VENERDI' 09 SETTEMBRE : ore 20:00-22:45, Piazza Giolitti, Cerimonia di Apertura SABATO 10 SETTEMBRE : ore 09:00-13:00, Piazza Giolitti, Qualificazione Grande Squadra SABATO 10 SETTEMBRE : ore 09:00-13:00, Cortile Pellizzari Qualificazione Singolo Tradizionale SABATO 10 SETTEMBRE : ore 21:00-23:00, Piazza Giolitti, Finali Grande Squadra e Singolo Tradizionale DOMENICA 11 SETTEMBRE : ore 09:00 13:00, Piazza Giolitti, Qualificazione Piccola Squadra DOMENICA 11 SETTEMBRE : ore 09:00 13:00, Cortile Pellizzari, Qualificazione Coppia Tradizionale DOMENICA 11 SETTEMBRE : ore 21:00 23:00 Piazza Giolitti, Finali Piccola Squadra e Coppia Tradizionale ed al termine premiazioni. 13

14 Art. 18 comma 2 punto e lettera x Costo Pacchetto Completo comprensivo di vitto, alloggio e quota di partecipazione pro capite per atleti e/o dirigenti: euro 124,00 + quota di iscrizione come da tabella riportata di seguito. Il pacchetto comprende 2 notti in Hotel/B&B/Alloggi, 2 colazioni, 5 pasti (cena del venerdì, pranzo e cena del sabato e pranzo e cena della domenica presso le strutture individuate. Art. 18 comma 2 punto e lettera y Costo del Pacchetto Voucher Pasti per la somministrazione dei pasti comprensivo della quota di partecipazione. Il costo del pacchetto Voucher Pasti risulta variabile in funzione della distanza che il Gruppo Socio ha dalla Città di Bra e va da un massimo di euro 70,00 (euro 15,00 di iscrizione per atleta o dirigente appartenenti ai Gruppi che risultino essere ad una minore distanza + euro 55,00 dell'effettiva quota pasti), ad un minimo di euro 55,00 ( euro 0,00 di iscrizione per atleta o dirigente appartenenti ai Gruppi che risultino essere ad oltre i 1000 km da Bra + euro 55,00 dell'effettiva quota pasti) Costo del voucher (solo pasti + iscrizione) pro capite per atleti o dirigenti : Euro 55,00 + quota di iscrizione variabile in funzione della distanza del Gruppo Socio. Art. 18 comma 2 punto e lettera z Gestione privata dei Gruppi Sarà inoltre possibile, per i Gruppi Soci che lo volessero, effettuare una gestione completamente privata del vitto e dell'alloggio; in tal caso si dovrà versare unicamente la quota di iscrizione pro capite per atleti e/o dirigenti in funzione della distanza del gruppo dalla Città di Bra. Da 0,00 km a 99,00 km : quota di iscrizione per atleti e/o dirigenti Euro 15,00 da 100 km a 379,00 km : quota di iscrizione per atleti e/o dirigenti Euro 12,00 da 380 km a 1000,00 km : quota di iscrizione per atleti e/o dirigenti Euro 09,00 oltre i 1000,00 km : quota di iscrizione per atleti e/o dirigenti Euro 0,00 14

15 Si fa presente che, comunque, la segreteria organizzativa sarà a disposizione, per tutti coloro che fossero interessati, nell'agevolare tutte le formalità relative alle prenotazioni alberghiere ed ai pasti in loco. GRUPPO PARTECIPANTE Km Quota iscrizione Principi d'acaja Fossano euro Rione San Lazzaro - Asti euro Palio dei Micci Querceta euro Il Pozzo di Serravezza euro Città Murata Montagnana euro Ente palio Città di Ferrara euro Borgo San Luca Ferrara euro Borgo san Giovanni Ferrara euro Rione Santa Maria in Vado Ferrara euro Rione Santo Spirito Ferrara euro Sbandieratori di Saletto euro Megliadino San Vitale euro Sbandieratori e Balestrieri di Volterra euro Ente Palio Niballo Faenza euro Porta Romana Ascoli Piceno euro Porta Solestà Ascoli Piceno euro Porta Maggiore Ascoli Piceno euro Rione Lama Oria euro Città di Oria euro Casa Normanna Vecchia Matrice Motta S.Anastasia euro Specifica sui servizi minimi offerti da parte dell'organizzazione: è prevista la distribuzione, in forma gratuita, a ciascun gruppo partecipante la manifestazione federale nazionale, del giusto quantitativo di bottiglie d'acqua (almeno 2 lt. Ad atleta, esclusi dirigenti e supporters). 15

16 Art. 18 comma 2 punto h lettere x e y Specifiche relative ai dati anagrafici e fiscali dell'organizzatore (soggetto giuridico assegnatario): GRUPPO SBANDIERATORI E MUSICI TERRE SABAUDE Via F.lli Ambrogio ALBA (CN) 0173/35528 mail tenzoneaureabra2016@terresabaude-alba.it mail pec terresabude@pec.fisb.net Partuta IVA: Codice Fiscale: Dati anagrafici di almeno tre responsabili facenti capo all'organizzazione: 1) LAMPUGNANI MASSIMO - codice fiscale: LMPMSM58T13D150D Carta di Identità: AS rilasciata dal Comune di Alba (documento allegato) Presidente Terre Sabaude 2) DERUSTICIS FRANCO codice fiscale: DRSFNC67H13A124R Carta di Identità: AR rilasciata dal Comune di Castagnole delle Lanze (documento allegato) -Vice Presidente Terre Sabaude 3) PORTA IVAN codice fiscale: PRTVNI96A28A124N Carta di Identità: AO rilasciata dal Comune di Montelupo Albese (documento allegato) Consigliere Terre Sabaude Art. 18 comma 4 punto a Sarà prevista una Segreteria organizzativa, in grado di garantire piena rintracciabilità (telefono cellulare, telefono fisso, mail, fax) al Consiglio Direttivo, al Comitato Organizzatore ed ai Gruppi Federali., con orari di segreteria definiti. Art. 18 comma 4 punto b La Segreteria si occuperà di tutta la documentazione relativa alla manifestazione che, per quanto concerne la parte di competenza federale, sarà condivisa con gli Organi federali interessati (Comitato Organizzatore, Consiglio Direttivo, Presidente F.I.S.B., G.G.G., etc,...). Art. 18 comma 4 punto c La Segreteria Organizzativa avrà sede in Piazza Giolitti e sarà a completa disposizione dei dirigenti FISB e dei gruppi. Art. 18 comma 4 punto d La Segreteria Organizzativa invierà alla Segreteria F.I.S.B., almeno 15 giorni prima della TENZONE, una dichiarazione di assunzione delle responsabilità economiche, civili, penali e polizza assicurativa a copertura delle responsabilità civili e penali in merito alla sicurezza delle 16

17 varie strutture allestite e dei luoghi dove si svolgono le gare. Art. 18 comma 4 punto e La Segreteria Organizzativa invierà alla Segreteria F.I.S.B., almeno 30 giorni prima della manifestazione nazionale federale, copia della venuta protocollazione presso i competenti uffici della Questura della comunicazione relativa allo svolgimento della TENZONE. Art. 18 comma 4 punto f La Segreteria Organizzativa invierà alla Segreteria F.I.S.B., almeno 60 giorni prima della TENZONE, formale e comprovata disponibilità per tutta la durata della manifestazione, del luogo coperto selezionato. Art. 18 comma 4 punto g La Segreteria Organizzativa invierà alla Segreteria F.I.S.B., almeno 7 giorni prima della TENZONE, specifica o specifiche N.I.A. (altrimenti detta anche Notifica di Inizio Attività) sanitarie. Art. 18 comma 5 punto a Il Gruppo TERRE SABAUDE garantisce piazze o luoghi aperti con campi di gara aventi misure conformi alle norme vigenti del Regolamento Tecnico in vigore. PIAZZA GIOLITTI: campo di gara m 25x30 (vedasi planimetria dettagliata a pag 5) PIAZZA SINGOLI E COPPIE CORTILE PELLIZZARI: campo di gara m 15X20 (vedasi planimetria dettagliata a pag 7) Art. 18 comma 5 punto b Le Piazze prevedono un campo di riscaldamento immediatamente adiacente al campo di gara, ma specificatamente distinto da esso. I campi di riscaldamento sono stati individuati presso il centro sportivo SPORTGENTE. I campi di gara saranno tutti transennati. Le transenne saranno posizionate lungo il perimetro delle piazze. Per quanto concerne PIAZZA GIOLITTI, i gruppi che vi accederanno saranno fatti entrare ed uscire nella parte opposta al palco della giuria. 17

18 Per quanto concerne il CORTILE PELLIZZARI, nella parte opposta al palco della Giuria, saranno previsti due accessi distinti per gli atleti: uno in entrata nel campo di gara e uno in uscita da esso. Art. 18 comma 5 punto c L'illuminazione di PIAZZA GIOLITTI sarà analoga a quella utilizzata per l'edizione TENZONE AUREA 2011 con dotazioni di numero fari adeguati di 400 waat l'uno. Art. 18 comma 5 punto d Il Gruppo TERRE SABAUDE prevederà lo stazionamento di 2 (due) ambulanze, con medico ed infermiere a bordo, attrezzate con defibrillatore automatico per ciascuno dei campi di gara presenti almeno 15 minuti prima dell'inizio delle competizioni e per tutta la durata delle stesse. Si evidenzia che la Croce Rossa è localizzata sulla Piazza Giolitti a mt. 60 dal campo di gara. Art. 18 comma 5 punto e Il Gruppo TERRE SABAUDE predisporrà un servizio d'ordine (composto da una quindicina di elementi in totale) su ciascuno dei campi di gara e per tutta la durata della TENZONE. Art. 18 comma 5 punto f Il Gruppo TERRE SABAUDE predisporrà un adeguato impianto fonico su entrambe i campi di gara. Art. 18 comma 5 punto g Saranno predisposti punti di ristoro con somministrazione di bevande e cibo oltre alla presenza di diversi esercizi commerciali quali bar; saranno posizionati bagni chimici sia per la PIAZZA GIOLITTI che per la PIAZZA SINGOLI E COPPIE fruibili e ben segnalati. Art. 18 comma 5 punto h Il Gruppo TERRE SABAUDE provvederà a tracciare i segni sui Campi di Gara (cosiddetta linea bianca ) stabiliti dal vigente Regolamento Tecnico: delimitazione del pre-gara e linea di mezzeria. Art. 18 comma 5 punto i Le planimetrie dettagliate risultano consultabili alle pagine 6 e 18

19 9. Art. 18 comma 5 punto l Sarà sempre presente, per tutta la durata delle competizioni e su ciascun campo di gara, uno speaker (di comprovate capacità e professionalità). Sarà, inoltre, a disposizione per tutte le comunicazioni di servizio inerenti la manifestazione. Art. 18 comma 5 punto m Il Gruppo TERRE SABAUDE prevederà, adiacente alla PIAZZA GIOLITTI un'area di stazionamento per gli automezzi federali. Art. 18 comma 6 punto a Il campo di gara previsto in luogo coperto, da utilizzare in caso di necessità individuata dal Comitato Organizzatore, rispetterà le misure minime stabilite dal Regolamento Tecnico (Palasport di Bra). 19

20 Foto interne ed esterne Palasport e planimetria con distanza dalla Piazza Giolitti individuata in mt

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22 dimensioni: lunghezza m 38 larghezza m 38, altezza minima (misurata da terra ad aerotermom 8,40), altezza massima m 12,60. Il palazzetto ha n. 440 posti a sedere circa. Art. 18 comma 6 punto b Il Palasport Bra sarà predisposto ed operativo a prescindere dalle condizioni meteorologiche (al fine di essere operativi, in urgenza, nel caso in cui le condizioni meteo lo richiedessero). Art. 18 comma 6 punto c Il campo di gara del Palasport Bra verrà transennato secondo le misure prestabilite dal Regolamento Tecnico. Sarà fruibile, compatibilmente con le esigenze del Centro Sportivo SPORTGENTE, un campo di riscaldamento coperto adiacente al Palasport. Art. 18 comma 6 punto d Il Gruppo TERRE SABAUDE prevederà lo stazionamento di 1 (una) ambulanza, con medico ed infermiere a bordo, attrezzata con defibrillatore automatico presso il Palasport Bra presente almeno 15 minuti prima dell'inizio delle competizioni e per tutta la durata delle stesse. 22

23 Art. 18 comma 6 punto e Il Gruppo TERRE SABAUDE predisporrà un servizio d'ordine (composto da una quindicina di elementi in totale) presso il Palasport Bra per tutta la durata della competizione al fine di garantire il buon andamento della manifestazione. Art. 18 comma 6 punto f Il Gruppo TERRE SABAUDE predisporrà un adeguato impianto fonico presso la struttura coperta. Art. 18 comma 6 punto g All'interno del Palasport Bra sono presenti: un punto di ristoro e i servizi igienici che saranno ben indicati con apposita segnaletica. Art. 18 comma 6 punto h Il Gruppo TERRE SABAUDE provvederà a tracciare i segni sul Campo di Gara (cosiddetta linea bianca ) stabiliti dal vigente Regolamento Tecnico: delimitazione del pre-gara e linea di mezzeria. Art. 18 comma 6 punto i La planimetria dettagliata risulta consultabile (planimetria allegata). Art. 18 comma 6 punto l Sarà sempre presente, per tutta la durata delle competizioni uno speaker (di comprovate capacità e professionalità) atto a dare indicazioni e ad agevolare l'ingresso e l'uscita dei Gruppi partecipanti. Sarà, inoltre, a disposizione per tutte le comunicazioni di servizio inerenti la manifestazione. Art. 18 comma 9 punto a Il Gruppo TERRE SABAUDE ha predisposto un'adeguata rete di strutture alberghiere Art. 18 comma 9 punto b La struttura alberghiera più distante dalla PIAZZA GIOLITTI risulta pari a km 13,2. Art. 18 comma 9 punto c Le strutture alberghiere hanno tutte uno standard che garantisce il decoro agli atleti, ai dirigenti ed ai supporters dei gruppi. 23

24 Art. 18 comma 9 punto d Sono ancora da definirsi le migliori strutture da riservarsi ad esclusivo utilizzo del GGG e degli organi federali. Art. 18 comma 9 punto e Sarà prevista, in ciascuna struttura alberghiera selezionata, la disponibilità di almeno numero 3 stanze per ciascun gruppo partecipante fruibile anche nell'ultima giornata della manifestazione. Art. 18 comma 10 punto a Il Gruppo TERRE SABAUDE metterà a disposizione, per tutta la durata della TENZONE, n. 1 accompagnatore per ogni gruppo partecipante, n. 1 accompagnatore per il G.G.G. ed n. 1 accompagnatore per gli organi federali presenti. Gli organizzatori e gli accompagnatori saranno dotati di telefono cellulare e dovranno essere d'appoggio sotto il punto di vista logistico ed organizzativo ai gruppi stessi. Art. 18 comma 10 punto b lettere x,y,z,k,j Gli organizzatori, entro i termini concordati con il Comitato organizzatore, invieranno ai gruppi partecipanti: - il programma dettagliato della manifestazione nazionale federale; - piantine delle piazze e dei campi di gara, sia all'esterno che all'interno, dettagliate e comprensive dell'esatta dislocazione rispetto all'architettura circostante; - date e orari di allenamento presso i campi di gara della manifestazione; - riferimenti telefonici e di posta elettronica della segreteria organizzativa; - la modulistica richiesta per le iscrizioni alla manifestazione. Art. 18 comma 13 punto a La cerimonia di apertura sarà programmata in modo snello e decoroso, con la presenza di tutti i gruppi partecipanti, con spettacoli folcloristici e terminerà entro le ore 22,45 comprensiva della consegna degli attestati di partecipazione a carico della F.I.S.B.. Sarà fornita alla Federazione, una scaletta di massima entro 30 giorni dalla data di svolgimento. 24