Manuale d uso per l utilizzo delle funzionalità di acquisizione delle domande di congedo parentale su base oraria lavoratori dipendenti

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1 INPS Istituto Nazionale Previdenza Sociale Manuale d uso per l utilizzo delle funzionalità di acquisizione delle domande di congedo parentale su base oraria lavoratori dipendenti (9 luglio 2015) (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 1 di 40

2 Indice dei contenuti 1 INTRODUZIONE Definizioni ed Acronimi ATTORI DEL PROCESSO MODALITA DI ACCESSO Organizzazione delle maschere DESCRIZIONE DEL PROCESSO FUNZIONALITA DEL SISTEMA Home Page Funzionalità Informazioni Acquisizione domanda Consultazione Domande Annullamento domande (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 2 di 40

3 Indice delle figure Figura 1: Modello grafico delle maschere... 7 Figura 2: Menu funzionale... 9 Figura 3: Home page Figura 4: Sezione iniziale Figura 5: Scelta flusso acquisizione Figura 6: lista domande di congedo parentale su base oraria (Replica) Figura 7: Replica domanda di congedo parentale su base oraria Figura 8: Lista domande congedo parentale su base oraria (Nuovo periodo) Figura 9: Visione domanda per nuovo periodo Figura 10: Indicazione nuovo periodo Figura 11: Riepilogo domanda Figura 10: Dati anagrafici richiedente Figura 11: Dati del domicilio del richiedente Figura 12: Altre informazioni di recapito Figura 13: Dati anagrafici altro genitore Figura 14: Definizione evento Figura 15: Dati domanda congedo parentale su base oraria - Parto Figura 16: Dati domanda congedo parentale su base oraria - Adozione nazionale Figura 17: Dati domanda congedo parentale su base oraria: Adozione internazionale Figura 18: Dati anagrafici minore Figura 19: Datore di lavoro e inquadramento contrattuale Figura 20: Richiesta pagamento diretto Figura 21: Dichiarazioni Figura 22: Indicazione periodi precedenti Figura 23: Elenco documentazione Figura 24: Informativa privacy Figura 25: Riepilogo Figura 26: Domanda confermata Figura 27: Lista domande Figura 28: Dettaglio domanda Figura 29: Lista domande da annullare Figura 30: Dettaglio domanda da annullare Figura 31: Ricevuta annullamento domanda (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 3 di 40

4 TABELLA DELLE VERSIONI Versione Data Paragrafo Descrizione delle modifiche apportate 1 09/07/2015 Tutti Nascita del documento (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 4 di 40

5 1 INTRODUZIONE L Applicazione in esame consente, ai lavoratori dipendenti e a gestione separata e alle lavoratrici autonome, assicurati all'inps per la maternità, di acquisire i dati delle domande di congedo di maternità/paternità, congedo parentale, di congedo obbligatorio e facoltativo per i soli padri lavoratori dipendenti a pagamento diretto e le domande di congedo parentale su base oraria a conguaglio o a pagamento diretto, collegandosi al sito Internet dell Istituto ( Tutti i cittadini aventi i requisiti necessari, potranno collegarsi a tale sito e, previa identificazione (impostazione delle credenziali di autenticazione, quali codice fiscale e PIN), potranno inserire tutti i dati necessari alla compilazione della domanda: tale attività, verrà facilitata mediante l impostazione automatica di tutte le informazioni che è possibile reperire negli archivi informatici dell Istituto. L Applicazione si inquadra nell ambito dello Sportello Virtuale per i Servizi di Informazione e Richiesta di Prestazioni, nato con la volontà di poter dare un supporto informatico al Cittadino nelle richieste di riconoscimento di sussidi a sostegno del reddito familiare. Il presente manuale illustra la modalità di acquisizione delle domande di congedo parentale su base oraria per i lavoratori dipendenti. 1.1 Definizioni ed Acronimi Di seguito viene riportato l elenco degli acronimi e delle sigle utilizzate nel documento: per ciascuno di essi, viene prospettata una breve descrizione. Termine o Acronimo CF INPS NA PIN User/userna me Bozza Descrizione Codice Fiscale Istituto Nazionale Previdenza Sociale Non Applicabile Personal Identification Number. Si tratta di un codice numerico che consente l'uso di dispositivi elettronici solo a chi ne è in possesso Nome Utente o identificatore utente Si riferisce ad una domanda di congedo parentale di cui non è stata esplicitamente fornita la conferma da parte del richiedente. Essa non risulta ufficialmente presentata all Istituto ed è priva di protocollo. Ha validità 3 giorni, trascorsi i quali verrà automaticamente cancellata dal sistema. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 5 di 40

6 2 ATTORI DEL PROCESSO 1. Richiedente: è il soggetto, autenticato al Sistema, che inserisce i dati della domanda di cui risulta titolare. Nel caso di lavoratore dipendente esso può essere di sesso femminile o maschile. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 6 di 40

7 3 MODALITA DI ACCESSO L accesso alle funzioni avviene a partire dalla voce di menu Domande di Maternità all interno dello Sportello Virtuale del Cittadino, sportello attivabile mediante accesso alla sezione Servizi on line Al servizio del Cittadino e successivamente alla voce Invio domande di prestazioni a sostegno del reddito. 3.1 Organizzazione delle maschere Le maschere dell Applicazione hanno una struttura grafica ben definita, come mostrato nella figura che segue: Figura 1: Modello grafico delle maschere Essa è composta delle seguenti sezioni: 1) Testata: questa parte della pagina, fissa per tutte le pagine, è ereditata dal Sito INPS che ospita l applicazione in esame 2) Menu funzionale: in essa viene mostrato l elenco delle funzionalità disponibili, raggruppate per macrofunzionalità. Esso contiene i link di attivazione delle funzionalità presenti sull Applicazione e dedicate alla lavorazione delle Domande di Maternità. 3) Area Dati: è la parte centrale della pagina, dedicata alla specifica funzionalità che l utente ha selezionato. Nell intestazione del riquadro, viene riportata sempre la dicitura della funzionalità sulla quale si sta lavorando. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 7 di 40

8 4 DESCRIZIONE DEL PROCESSO Il presente manuale illustra la modalità di acquisizione delle domande di congedo parentale su base oraria per lavoratori dipendenti. L'attività di compilazione della domanda di congedo parentale su base oraria per lavoratori dipendenti verrà facilitata mediante l'impostazione automatica di tutte le informazioni che è possibile reperire negli archivi informatici dell'istituto. Essa è organizzata mediante la compilazione di diverse pagine, di seguito elencate e descritte successivamente negli appositi paragrafi interni al processo di acquisizione: Sezione iniziale; Scelta flusso acquisizione; Pagina dei dati anagrafici del richiedente; Pagina di acquisizione del recapito (se diverso dalla residenza); Pagina di acquisizione di altre informazioni di recapito; Pagina dei dati anagrafici dell altro genitore; Pagina di definizione dell evento; Pagina acquisizione dei dati propri della domanda; Pagina di acquisizione e indicazione del minore oggetto di domanda; Pagina di acquisizione dati lavorativi del richiedente; Pagina di acquisizione dei dati del pagamento e eventuale dichiarazione dei redditi; Pagina di indicazione dei periodi di congedo parentale precedentemente richiesti; Pagina dei documenti da allegare; Pagina di Informativa della privacy; Pagina di riepilogo dei dati. 5 FUNZIONALITA DEL SISTEMA Le funzionalità del sistema vengono attivate mediante il menù funzionale posto alla sinistra della maschera. Tale menù, costruito con struttura ad albero ha il seguente aspetto: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 8 di 40

9 Figura 2: Menu funzionale Informazioni : o Pagine riportanti le informative sui Congedi di Maternità Obbligatoria e Parentale: Cosa è, A chi spetta, Cosa spetta, etc.. e Chi può effettuare la domanda on-line. Acquisizione Domanda Congedo di maternità/paternità o Funzione di acquisizione dei dati della domanda di congedo obbligatorio per lavoratori dipendenti o lavoratrici autonome. Acquisizione Domanda Congedo parentale o Funzione di acquisizione dei dati della domanda di congedo parentale per lavoratori dipendenti o lavoratrici autonome. Acquisizione Domanda Congedo parentale su base oraria o Funzione di acquisizione dei dati della domanda di congedo parentale su base oraria per lavoratori dipendenti. Acquisizione Domanda Congedo obbligatorio o Funzione di acquisizione dei dati della domanda di congedo obbligatorio per lavoratori dipendenti. Acquisizione Domanda Congedo facoltativo o Funzione di acquisizione dei dati della domanda di congedo facoltativo per lavoratori dipendenti. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 9 di 40

10 Annullamento domande o Funzione di annullamento domande precedentemente inoltrate all Istituto mediante l applicazione on line e non ancora trasmesse alla sede di competenza. Consultazione Domande o Funzione di visualizzazione delle domande di congedo obbligatorio parentale inoltrate all Istituto mediante diversi canali. e Home Page o Funzione di visualizzazione della pagina di ingresso dell applicazione. Esci o Funzione di chiusura della pagina web. Il richiedente avrà la possibilità di acquisire la domanda in modo parziale, in tempi diversi, e di ufficializzarla in modo esplicito solo alla fine del processo. Il sistema manterrà in memoria i dati di tale bozza, in modo che al successivo ingresso alla funzionalità possa chiedere al cittadino se voglia o meno completarne i dati o ripartire da una nuova domanda. In caso in cui il richiedente voglia recuperare la domanda in bozza, il sistema ricaricherà le pagine con i dati precedentemente acquisiti. Si fa presente che la bozza sarà mantenuta dal sistema solo per 3 giorni. 5.1 Home Page La pagina di accoglienza che viene presentata dopo l autenticazione dell utente è l Home Page. Essa ha la struttura mostrata nella seguente figura: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 10 di 40

11 Figura 3: Home page In essa viene dato un breve cenno sull obiettivo dell applicazione in esame e sulle funzioni disponibili. 5.2 Funzionalità Di seguito viene riportata la descrizione delle funzioni disponibili al richiedente Informazioni All interno della voce di menù, vengono presentate le pagine informative relative alle diverse tipologie di domande per le diverse categorie di lavoratore (dipendenti, autonome e gestione separata) e per i diversi eventi previsti (Parto e Adozione/Affidamento). Il sistema mette a disposizione una funzione di stampa per ogni scheda informativa Acquisizione domanda Di seguito vengono presentati i dettagli operativi della funzionalità. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 11 di 40

12 Sezione iniziale Cliccando sulla voce di menu Acquisizione Domanda Congedo parentale su base oraria, viene presentata una sezione iniziale che riporta un testo utile per fornire indicazioni su come orientarsi nell acquisizione dei dati della domanda e finalizzato a illustrare al richiedente che la prestazione è richiedibile da lavoratori dipendenti e solo in presenza di un accordo aziendale che preveda la fruizione su base oraria. Figura 4: Sezione iniziale Cliccando sul pulsante Avanti, il sistema presenta la sezione successiva Scelta flusso di acquisizione Tale pagina compare solo in presenza di precedenti domande di congedo parentale su base oraria precedentemente inoltrate. Essa fornisce uno strumento di ausilio per poter più velocemente ripresentare le successive domande. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 12 di 40

13 Figura 5: Scelta flusso acquisizione Scegliendo la prima opzione è possibile di acquisire una domanda seguendo il normale flusso di acquisizione descritto nei paragrafi successivi, e mostra la sezione relativa ai dati anagrafici del richiedente. Scegliendo la seconda opzione è possibile acquisire una nuova domanda avente le stesse caratteristiche di una domanda di congedo parentale su base oraria già presentata. L attività si compone dei seguenti passi: selezione della domanda da una lista, visualizzazione del dettaglio della domanda da cui si intende generare una copia, generazione di una domanda in bozza (come replica della domanda visionata) mediante la pressione del pulsante REPLICA, visualizzazione della pagina dei dati anagrafici che è poi seguita da tutte le pagine già compilate, modificabili da protocollare come nuova domanda. Si riportano di seguito le pagine descritte: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 13 di 40

14 Figura 6: lista domande di congedo parentale su base oraria (Replica) Figura 7: Replica domanda di congedo parentale su base oraria Cliccando sul pulsante REPLICA, dopo una domanda di conferma, il sistema mostra la pagina dei dati anagrafici seguita dalle pagine del flusso di acquisizione già precompilate. E necessario effettuare la conferma finale della domanda che verrà protocollata con un nuovo protocollo. Scegliendo la terza opzione è possibile, a partire da una domanda già presentata, acquisire una domanda di congedo parentale su base oraria indicando solamente il numero di giornate intere da fruire su base oraria all interno di un nuovo periodo. L attività si compone dei seguenti passi: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 14 di 40

15 selezione della domanda da una lista, visualizzazione del dettaglio della domanda da cui si intende partire per procedere alla comunicazione di un nuovo periodo, generazione di una domanda in bozza (avente tutti i dati uguali alla domanda visionata) mediante la pressione del pulsante NUOVO PERIODO, indicazione del numero di giornate intere da fruire su base oraria all interno di un nuovo periodo, visualizzazione della pagina di riepilogo su cui effettuare il conferma per protocollare la nuova domanda. Cliccando sul link di dettaglio in corrispondenza della stessa, è possibile visionarne il dettaglio completo e procedere poi alla comunicazione del nuovo periodo e del relativo numero di giorni. Figura 8: Lista domande congedo parentale su base oraria (Nuovo periodo) (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 15 di 40

16 Figura 9: Visione domanda per nuovo periodo Cliccando su Nuovo periodo, il sistema esegue la memorizzazione in bozza dei dati della nuova domanda in cui è possibile inserire il numero di giornate intere di congedo parentale da fruire su base oraria e l intervallo di tempo, all interno di un mese solare, durante il quale si intende fruire di tali giorni. La pagina consente di acquisire anche eventuali periodi di congedo parentale fruiti e/o richiesti dall altro genitore. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 16 di 40

17 Figura 10: Indicazione nuovo periodo Cliccando sul pulsante Avanti, il sistema mostra la pagina riepilogativa dei dati della domanda, pagina in cui è necessario effettuare dare il conferma per poter protocollare tale nuova domanda. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 17 di 40

18 Il pulsante Annulla, cancella i dati parzialmente memorizzati dal sistema in fase di comunicazione nuovo periodo. Figura 11: Riepilogo domanda Dati anagrafici del richiedente La pagina seguente visualizza i dati anagrafici e di residenza dell utente collegato. Tali dati vengono recuperati automaticamente dall archivio dell Istituto. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 18 di 40

19 Figura 12: Dati anagrafici richiedente Qualora il richiedente desideri ricevere le comunicazioni ad un altro indirizzo diverso da quello mostrato, risponderà NO alla domanda sopra riportata e indicherà il recapito opportuno. Tale recapito sarà utilizzato solo per tale domanda e non andrà a modificare le informazioni di residenza memorizzate in Istituto Dati domicilio del richiedente La pagina di indicazione dei dati di domicilio del richiedente compare solo nel caso in cui il richiedente abbia risposto No alla domanda Vuoi utilizzare questo indirizzo per ricevere comunicazioni e pagamenti? Essa viene automaticamente compilata con i dati della residenza che il richiedente può modificare. La pagina mostrata avrà il seguente aspetto: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 19 di 40

20 Figura 13: Dati del domicilio del richiedente Altre informazioni di recapito Tale pagina consente la definizione delle informazioni di recapito quali telefono, cellulare, e la selezione della sede di competenza della domanda tra quelle proposte. La lista delle sedi INPS è individuata dall indirizzo del richiedente o dal recapito se diversamente indicato. Figura 14: Altre informazioni di recapito Dati anagrafici altro genitore Tale pagina permette di acquisire i dati anagrafici e lavorativi dell altro genitore. I dati anagrafici dell altro genitore sono obbligatori a meno che il richiedente non dichiari che (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 20 di 40

21 l altro genitore ha abbandonato il minore o che il minore sia affidato esclusivamente al soggetto richiedente. La pagina avrà il seguente aspetto. Figura 15: Dati anagrafici altro genitore Cliccando sul pulsante Avanti il sistema effettua i controlli sui dati inseriti, e in caso positivo mostra la pagina di selezione dell evento. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 21 di 40

22 Definizione evento Lo scopo di questa pagina è la definizione, da parte del richiedente, del tipo di evento per il quale intende effettuare una domanda di congedo parentale. Il sistema visualizza la lista degli eventi di maternità già noti all Istituto per il richiedente autenticato e ne mostra le seguenti informazioni: tipo evento, data presunta e effettiva oppure data di adozione, di ingresso in famiglia, anagrafica/che bambino/i). Il richiedente può scegliere se: acquisire una nuova domanda per un nuovo evento (selezionandolo dalla lista Tipo Evento oppure acquisire una nuova domanda relativa ad un evento presente nella lista (spuntando l opzione di scelta posta sulla prima colonna della lista). Figura 16: Definizione evento Nel primo caso l applicazione presenta tutti i dati in bianco. Nel secondo caso invece l applicazione presenta le pagine già precompilate con i dati relativi all evento; tali dati non possono essere modificati ma solo integrati. I possibili eventi che giustificano l inoltro di una domanda di congedo parentale su base oraria sono i seguenti: Parto Adozione/Affidamento Nazionale (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 22 di 40

23 Adozione/Affidamento Internazionale Dati domanda A seconda del tipo di evento scelto, il sistema mostrerà alternativamente le seguenti tipologie di pagine dei dati della domanda: Dati domanda congedo parentale su base oraria Parto Dati domanda congedo parentale su base oraria Adozione Nazionale Dati domanda congedo parentale su base oraria Adozione Internazionale Tali pagine presentano, per loro natura informazioni diverse anche se hanno le seguenti sezioni in comune: Informazioni riguardanti il congedo di maternità/paternità: sezione in cui è necessario dichiarare di avere fruito (o di fruire ancora) o meno del congedo di maternità/paternità per il minore oggetto di domanda di congedo parentale su base oraria (in caso positivo dovrà essere fornita la data dell ultimo giorno di congedo di maternità/paternità). Periodi di congedo: sezione in cui indicare il numero di giornate intere di congedo parentale da fruire su base oraria e l'intervallo di tempo, all'interno di un mese solare, durante il quale si intende fruire del congedo parentale su base oraria Dati domanda congedo parentale su base oraria - Parto Nel caso di evento Parto, il sistema mostrerà la seguente pagina di acquisizione dei dati della domanda: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 23 di 40

24 Figura 17: Dati domanda congedo parentale su base oraria - Parto In caso di selezione di un evento già noto all Istituto, la data effettiva del parto sarà già valorizzata. Cliccando sul pulsante Avanti il sistema provvede ad attivare la sezione successiva (Dati anagrafici del minore) Dati domanda congedo parentale su base oraria Adozione nazionale Nel caso di evento di Adozione Nazionale, il sistema mostrerà la seguente pagina di acquisizione dei dati della domanda: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 24 di 40

25 Figura 18: Dati domanda congedo parentale su base oraria - Adozione nazionale In caso di selezione di un evento già noto all Istituto, la data di ingresso in famiglia, di adozione saranno già valorizzati. Cliccando sul pulsante Avanti il sistema provvede ad attivare la sezione successiva (Dati anagrafici del minore) Dati domanda congedo parentale su base oraria Adozione internazionale In caso di un evento di Adozione Internazionale, il sistema mostrerà la seguente pagina di acquisizione dei dati della domanda: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 25 di 40

26 Figura 19: Dati domanda congedo parentale su base oraria: Adozione internazionale In caso di selezione di un evento già noto all Istituto, la data di ingresso in famiglia, di adozione, di ingresso in Italia saranno già valorizzati. Cliccando sul pulsante Avanti il sistema provvede ad attivare la sezione successiva (Dati anagrafici del minore) Dati anagrafici minore Tale pagina consente di indicare i dati anagrafici del minore oggetto di domanda di congedo parentale su base oraria. In caso di domanda collegata ad un evento già noto all Istituto per il quale i dati anagrafici del minore siano stati già precedentemente comunicati, il sistema darà solamente la possibilità di visualizzarli già precompilati con la possibilità di modificare i soli dati della residenza. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 26 di 40

27 In caso contrario, sarà possibile indicare il dato anagrafico del minore oggetto di domanda e la pagina avrà il seguente aspetto: Figura 20: Dati anagrafici minore Cliccando sul pulsante Avanti il sistema mostra la sezione successiva di inserimento delle informazioni lavorative Datore di lavoro e Inquadramento contrattuale (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 27 di 40

28 La sezione consente di acquisire le informazioni relative alla situazione lavorativa del lavoratore dipendente e l eventuale richiesta di pagamento diretto della domanda. I dati lavorativi del richiedente saranno recuperati in automatico dagli archivi dell Istituto e il richiedente avrà la possibilità di confermare o meno i dati visualizzati. La risposta negativa abilita la sezione relativa all inserimento manuale dei dati lavorativi. La pagina ha il seguente aspetto: Figura 21: Datore di lavoro e inquadramento contrattuale Il sistema darà la possibilità al richiedente di chiedere esplicitamente il pagamento diretto della prestazione soprattutto per recepire tutte le possibili casistiche non automaticamente rilevabili dal sistema. In caso di operaio agricolo a tempo determinato o lavoratore dello spettacolo a tempo determinato il sistema richiederà che sia necessariamente richiesto il pagamento diretto. In caso di richiesta di pagamento diretto, il pulsante Avanti prospetta la sezione Motivo pagamento diretto altrimenti si passa direttamente alla sezione Dichiarazioni Motivo pagamento diretto (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 28 di 40

29 La pagina è visibile solo se il richiedente ha chiesto il pagamento diretto nella sezione precedente. La richiesta di pagamento diretto è effettuabile solo in caso di particolari situazioni riportate in pagina. In tale pagina è dunque necessario acquisire la motivazione per cui la domanda dovrà essere liquidata come pagamento diretto e gli estremi del pagamento. Figura 22: Richiesta pagamento diretto Il pulsante Avanti provvede ad attivare la sezione successiva (Dichiarazioni) Dichiarazioni (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 29 di 40

30 In questa pagina è prevista l eventuale acquisizione delle informazioni reddituali da indicare nel caso in cui i genitori abbiano fruito complessivamente di sei mesi di congedo e l indicazione inerente la modalità di fruizione del congedo parentale su base oraria. Figura 23: Dichiarazioni (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 30 di 40

31 Cliccando sul pulsante Avanti il sistema mostra la successiva pagina Indicazione periodi precedenti Indicazione periodi precedenti Il richiedente ha qui la possibilità di dichiarare gli eventuali altri periodi di congedo parentale di cui ha usufruito e di quelli fruiti dall altro genitore. In caso di congedi parentale su base oraria inserire soltanto il numero dei giorni complessivo. Figura 24: Indicazione periodi precedenti Cliccando sul pulsante Avanti il sistema memorizza i dati in archivio e mostra la sezione successiva Elenco Documentazione da allegare. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 31 di 40

32 Elenco Documentazione da allegare In base ai dati acquisiti nelle pagine precedenti, il sistema mostrerà in modo automatico l elenco della documentazione da inviare (se non già precedentemente inviata) al fine di agevolare la definizione della domanda. Figura 25: Elenco documentazione Tramite il pulsante Allegati è possibile allegare telematicamente i documenti. Cliccando sul pulsante Avanti il sistema memorizza i dati in archivio e mostra la sezione successiva Informativa privacy Informativa privacy La presente pagina mostra il testo dell Art. 13 del d.lgs 196/03 relativo alla Informativa sul trattamento dei dati personali. Cliccando sul pulsante Avanti il sistema presenta la pagina successiva riportante il riepilogo dei dati della domanda corrente. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 32 di 40

33 Figura 26: Informativa privacy Riepilogo domanda Il sistema mostra i dati riepilogativi della domanda corrente nel seguente formato: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 33 di 40

34 Figura 27: Riepilogo Cliccando sul pulsante Conferma il sistema provvede a ufficializzare la domanda assegnandole un numero di protocollo identificativo. A seguito di tale attività la domanda diventa immodificabile ed è pronta per essere acquisita in modo automatico dalla specifica sede di competenza ed essere successivamente istruita. Nel caso di problemi tecnici la domanda sarà protocollata successivamente. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 34 di 40

35 A seguito della protocollazione, sarà inviata una all indirizzo indicato sulla domanda contenente: il numero di protocollo della domanda, la ricevuta ed il riepilogo dati relativo alla domanda Domanda confermata A seguito dell attività di conferma della domanda, il sistema produce in modo automatico la ricevuta di presentazione della domanda e il riepilogo precompilato con i dati inseriti. Tali documenti saranno scaricabili dal richiedente mediante gli appositi pulsanti mostrati in pagina: Figura 28: Domanda confermata Nel caso di problemi tecnici il riepilogo e la ricevuta saranno disponibili successivamente. Gli stessi saranno inviati all indirizzo indicato sulla domanda non appena saranno disponibili Consultazione Domande Mediante la funzionalità di consultazione domande, il sistema prospetta la lista delle domande di congedo maternità/paternità,congedo parentale, congedo parentale su base oraria, congedo obbligatorio e facoltativo padre precedentemente inoltrate all Istituto mediante tutti i canali previsti. Essa ha il seguente aspetto: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 35 di 40

36 Figura 29: Lista domande Cliccando sulla lente, il sistema mostra i dati riepilogativi della domanda come mostra la figura di seguito riportata: (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 36 di 40

37 Figura 30: Dettaglio domanda Annullamento domande Mediante la funzionalità di annullamento domande, il sistema prospetta la lista delle domande di congedo di maternità/paternità, congedo parentale e congedo parentale su (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 37 di 40

38 base oraria precedentemente inoltrate all Istituto mediante l applicazione on line e non ancora trasmesse alla sede di competenza. La pagina riportante la lista delle domande di cui il soggetto autenticato al sistema risulta titolare, è attivabile cliccando sulla voce di menu Annullamento Domande. Essa ha il seguente aspetto: Figura 31: Lista domande da annullare Cliccando sulla lente, il sistema mostra i dati riepilogativi della domanda con la possibilità di annullarla inserendo prima la motivazione dell' annullamento nell apposita sezione e cliccando sul pulsante Conferma. (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 38 di 40

39 Figura 32: Dettaglio domanda da annullare (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 39 di 40

40 Ad annullamento domanda avvenuto il sistema ripropone la stessa pagina mostrando il pulsante Ricevuta mediante la quale, il richiedente può scaricare e stampare la ricevuta di annullamento della domanda (con evidenza del numero di protocollo, della sede di competenza e dei motivi per cui ha deciso di annullare la domanda). Figura 33: Ricevuta annullamento domanda (Cong.Par.Ore.Lav.Dip. - Manuale Utente_Vers_1.0.doc) Pag. 40 di 40