La pratica del Reporting Direzionale

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1 La pratica del Reporting Direzionale Un efficace produzione di report applicazioni su Excel Docente Dott. Alessio Poli Esperto senior in Budget e Controllo di Gestione. Cultore della materia di Bilancio (Università di Pisa) Giovedì 13 dicembre :30 / 17:30 Business Solutions Viale Carlo del Prete, 347 F LUCCA 1

2 Il workshop intende sviluppare un approccio pratico e concreto sulla produzione di una reportistica efficace ai fini del controllo direzionale, per migliorare l'efficienza dell'ufficio, reparto, stabilimento, attraverso una corretta gestione dei dati aziendali con Excel. Dalla teoria alla pratica del reporting direzionale, i partecipanti al corso lavoreranno insieme al docente su casi applicativi direttamente sul proprio PC. La finalità del corso è quella di portare i partecipanti ad essere in grado di elaborare con successo un efficace produzione di report per la propria azienda, per questo motivo tutte le parti del programma saranno oggetto di esercitazioni tratte da esperienze aziendali. ATTREZZATURA NECESSARIA: PC con installato Excel (Office). Destinatari Responsabili e addetti delle Aree: Amministrazione Finanza Controllo di Gestione Controllo del Personale Marketing e Produzione. Obiettivi Rappresentare le informazioni in maniera efficace Archiviare e gestire i dati aziendali in tempo reale Creare il proprio cruscotto di misurazione della performance Aumentare la produttività dell ufficio Uniformare gli standard di trasmissione dei dati aziendali tra uffici 2

3 Programma registrazione partecipanti 9.30 Inizio lavori 9.30 Gli obbiettivi dell attività reporting - La struttura di un sistema di reporting direzionale efficace - Gli scopi del reporting "direzionale" e quelli di "gestione dei flussi informativi di base" - I principi base e le caratteristiche del sistema di reporting Come gestire in modo efficace le informazioni tramite Elenchi e Tabelle - Archiviare i dati sotto forma di elenco - La gestione degli elenchi dati tramite le funzionalità: subtotale, filtro, convalida - Trasformare i dati con l impiego delle formule - Formule per il calcolo degli indici - Esempi ed applicazioni su casi aziendali Coffee Break Le principali funzioni di Excel legate all attività di reporting - Funzioni logiche : (SE, O, E, NON) - Le principali funzioni di ricerca e riferimento - Le principali funzioni di data base - Le principali funzioni di testo - Esempi ed applicazioni su casi aziendali Light-Lunch 3

4 14.30 L utilizzo della Tabella Pivot e dei Grafici Pivot per la gestione dinamica delle informazioni: - Tecnica di costruzione tabella pivot - Rinominare gli elementi di una tabella e mutarne l ordine - stabilire il contenuto delle caselle: conteggio, frequenza, percentuali, somma, media. - Tabella pivot con campi organizzati su più livelli - Visualizzare e nascondere dettagli - Descrivere l andamento di un grafico - Utilizzare i dati per confrontare i dati - Grafici pivot (reporting) - Esempi ed applicazioni su casi aziendali L ottimizzazione delle operazioni ripetitive tramite le Macro di Excel chiusura dei lavori 4

5 Dati e informazioni essenziali Registrazione partecipanti: dalle ore 09,00 alle ore 09,30 Orario Convegno: dalle ore 09,00 alle ore 17,30 Sede: Business Solutions, Viale Carlo del Prete, 347 F LUCCA Materiale didattico: tutti i partecipanti riceveranno una chiave USB contenente: Relazioni illustrative e slides Attestato di partecipazione: a tutti i partecipanti verrà consegnato un attestato di partecipazione nominativo. Quota di partecipazione: Listino: 190,00 + IVA 21% Riduzione del 15% per ogni iscritto successivo al primo, proveniente dalla stessa azienda o ente. Riduzioni del 15% per le iscrizioni effettuate entro il 5 dicembre Le riduzioni sopra descritte non sono cumulabili tra di loro. Per informazioni: Area formazione e convegni Viale Carlo del Prete 347/F LUCCA Tel. 0583/ Fax 0583/ [email protected] Sito Internet: 5

6 Scheda di iscrizione Compilare e inviare a Area formazione e convegni, per Fax (0583/409534)o per ([email protected]) o via posta (Viale Carlo del Prete, 347/F LUCCA) La pratica del reporting direzionale: Un efficace produzione di report applicazioni su Excel Firenze, giovedì 13 dicembre 2012 Quota di partecipazione: D_A_T_I P_A_R_T_E_C_I_P_A_N_T_E Cognome e nome Professione Tel. / Fax / Iscritto Ordine dei* Codice fiscale Partita IVA* (*indispensabile per i crediti formativi) D_A_T_I P_E_R L_A F_A_T_T_U_R_A_Z_I_O_N_E Ragione sociale Indirizzo Cap. Citta' Prov. Partita IVA Codice fiscale Il pagamento deve essere effettuato all atto dell iscrizione con bonifico bancario a favore di (IBAN: IT29 V ) indicando nella causale di riferimento: Corso Reporting Direzionale - Firenze 13dicembre 2012 e il nome del partecipante. E necessario inviare via fax 0583/ o via [email protected] per posta (Via Carlo del Prete 347/F Lucca) una copia del bonifico effettuato. Data Firma 6

7 Condizioni Generali di Vendita 1. OGGETTO - Oggetto delle presenti Condizioni Generali è la fornitura da parte dibusiness SOLUTIONS SAS, con le modalità di seguito descritte, 2. ISCRIZIONE AI CORSI - Le iscrizioni ai corsi avverranno a seguito dell'invio a BUSINESS SOLUTIONS SAS del "Modulo di Iscrizione", debitamentecompilato in ogni sua parte e sottoscritto dal Cliente. Il modulopotrà essere sostituito da un ordine del Cliente contenente tutti idati previsti dal modulo e facente riferimento all'accettazione dellepresenti Condizioni Generali. Poiché il numero di partecipanti aicorsi è limitato, le iscrizioni verranno accettate in base alla data diricevimento delle relative schede e/o ordini. 3. DISDETTA - Il Cliente può annullare o rinviare la partecipazione ai corsi in ognimomento, dandone comunicazione scritta a BUSINESS SOLUTIONS SAS, anche via fax. Resta peraltro inteso che, in caso didisdetta, il Cliente sarà tenuto a corrispondere a BUSINESS SOLUTIONS SAS, a titolo di penale, una percentuale del corrispettivoindividuale previsto pari a: - Fino a 21 giorni dall'avvio del corso Nessuna - Fra 20 e 8 giorni dall'avvio del corso 50% - 7 giorni o meno, oppure nessuna comunicazione 100% Sostituzioni potranno essere accettate in qualsiasi momento primadell'inizio del corso, purché comunicate per scritto. 4. RINVIO O CANCELLAZIONE DEI CORSI - BUSINESS SOLUTIONS SAS si riserva il diritto di annullare orinviare i corsi, dandone semplice comunicazione scritta (anche viafax o ) o telefonica al Cliente. I corrispettivi eventualmente giàpercepiti da BUSINESS SOLUTIONS SAS saranno restituiti al Cliente. Resta espressamente esclusa qualsiasi altra forma di risarcimento orimborso a favore del Cliente da parte di BUSINESS SOLUTIONS SAS. 5. MODIFICA DEL PROGRAMMA - BUSINESS SOLUTIONS SAS si riserva la possibilità di sostituire uno o più relatori nel caso di impossibilità sopravvenuta a partecipare da parte di questi. Tali eventuali modifiche saranno comunicate agli iscritti, prima dello svolgimento del convegno. 6. DIRITTO D'AUTORE - Il Cliente prende atto per sé e per i partecipanti che i corsi e ilmateriale a essi relativo sono di proprietà di BUSINESS SOLUTIONS SAS. Il Cliente si impegna a non diffonderne presso terzi il contenuto, a non cederlo a terzi e anon svolgere né far svolgere ad altri corsi basati su dettadocumentazione. 7. REGOLE DI PARTECIPAZIONE - I partecipanti ai corsi sono tenuti a: a) utilizzare materiali e attrezzature di BUSINESS SOLUTIONS SAS con la massima cura e diligenza; b) non effettuare registrazioni video e/o audio o fotografie presso le sedi dei corsi, o durante i corsi stessi; 8. RESPONSABILITA' - Il Cliente dichiara di essere a conoscenza che, sebbene il contenutodei corsi e della relativa documentazione sia stato per quantopossibile controllato, nessuna pretesa potrà essere avanzata neiriguardi di BUSINESS SOLUTIONS SAS nel caso in cui leinformazioni contenute in tale documentazione risultassero erroneeo obsolete. Il Cliente esonera, pertanto, BUSINESS SOLUTIONS SAS da ogni responsabilità, anche verso terzi, derivante dall'uso di tali informazioni. BUSINESS SOLUTIONS SAS si riserva ildiritto di apportare tutte le variazionial programma. 8. CORRISPETTIVI - fronte dell'iscrizione dei partecipanti ai corsi, con le modalità di cuial precedente punto 2, il Cliente è tenuto al pagamento deicorrispettivi previsti in vigore al momento dell'iscrizione, oltreall'iva. Le quote individuali di partecipazione comprendono il costodell'aula, delle attrezzature didattiche e delle dispense e, salvo dovediversamente specificato, le colazioni di lavoro ed i coffee breakprevisti nel programma. 9. FATTURAZIONE E PAGAMENTI - I corrispettivi dovuti dal Cliente, imposte e tasse incluse, devonoessere versati prima dell'inizio dei relativi corsi mediante bonificobancario su conto correntebancario che sarà indicato nelladocumentazione fiscale o in altra comunicazione.a pagamento avvenuto, BUSINESS SOLUTIONS SAS emetteràregolare fattura. In caso di operazioni in regime di nonassoggettamento / non imponibilità IVA, detta esenzione dovràessere comunicata per iscritto dal Cliente al momentodell'iscrizione, specificando il riferimento normativo. 10. FORO COMPETENTE - Il presente contratto è regolato dalla legge italiana e qualsiasicontroversia insorgente in relazione a esso sarà di esclusivacompetenza del Foro di Lucca. 11. DISPOSIZIONI GENERALI - Le presenti Condizioni Generali prevalgono su qualsiasi disposizionee condizione difforme contenute nell'ordine del Cliente relativoall'iscrizione al Convegno e su altro accordo verbale o scrittoprecedentemente intercorso fra le parti. 12. TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Ai sensi dell'art. 13 Dlgs. 196/2003, Le comunichiamo che i datiraccolti con la presente scheda: - saranno utilizzati a fini contabili amministrativi; - potranno essere utilizzati per uno o più trattamenti, medianteelaboratore elettronico o anche manuali, per mezzo di inserimentoin banche dati aziendali aventi come finalità l'informazione su annunci, eventi, nuovi prodotti esclusivamente da parte della società organizzatrice; Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale rifiutodi fornire i medesimi potrebbe determinare difficoltà nellaconclusione, esecuzione e gestione del rapporto inerente i Corsi. L'art. 7 del Dlgs. N. 196/2003, Le conferisce l'esercizio di specificidiritti, quali ad esempio: a) essere informato sul trattamento dei dati che la riguardano; b) ottenere conferma dell'esistenza di tali dati e trattamenti,aggiornamento dati, rettifiche, integrazioni degli stessi; c) di opporsi a taluni trattamenti; d) in alcuni casi, di esercitare gratuitamente il diritto di opposizione. Il titolare dei trattamenti dei dati raccolti è: BUSINESS SOLUTIONS SAS. 7