AVVISO PER IL REPERIMENTO DI SPONSOR PER LA MANIFESTAZIONE LA NOTTE DELLE STREGHE 2015 IN PROGRAMMA DAL 19 AL 23 GIUGNO

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1 AVVISO PER IL REPERIMENTO DI SPONSOR PER LA MANIFESTAZIONE LA NOTTE DELLE STREGHE 2015 IN PROGRAMMA DAL 19 AL 23 GIUGNO Amministrazione o Comune di San Giovanni in Marignano, via Roma n San Giovanni in Marignano - RN o Servizio: Area 1 Servizi alla Persona o Responsabile: Federica Fabbri: telefono 0541/ fax 0541/828182, indirizzo di posta elettronica: ffabbri@marignano.net; indirizzo Internet Oggetto Si rende noto che è intenzione di questa Amministrazione reperire sponsorizzazioni per l evento La Notte delle Streghe, in programma dal 19 al 23 giugno 2015 a seguito dell approvazione del regolamento sulle sponsorizzazioni approvato con deliberazioni consigliare n. 66 del 23/9/2014 e determinazione del responsabile del Servizio n. 77 del 2015 In considerazione del crescente successo di pubblico e del sempre maggiore rilievo rivestito a livello locale e non solo dalla manifestazione, si invitano i soggetti interessati a presentare offerta, scegliendo tra le tipologie di sponsorizzazione di seguito specificate. Presentazione della manifestazione La manifestazione La Notte delle Streghe di San Giovanni in Marignano giunge, con enorme successo, alla sua XXVII edizione, in programma dal 19 al 23 giugno cinque giorni di imperdibili spettacoli di artisti italiani e stranieri, anteprime, eventi, spettacoli di strada, maghi, giocolieri, mimi, musicisti, animatori, mangiafuoco Chi passeggia per le vie del borgo durante le serate della manifestazione, può assaporare l alchimia del mercatino magico, con i suoi prodotti artigianali, le essenze, i gusti, i manufatti e gli unguenti a base di erbe, e contemporaneamente degustare le proposte enogastroniche di ristoranti ed associazioni locali e, come ogni anno, salutare l arrivo dell estate nella Riviera Romagnola ricordando riti e tradizioni folcloriche propiziatorie e concludere la manifestazione con il tradizionale ed evocativo Rogo della Strega nell Alveo Ventena che si svolgerà alla mezzanotte del 23 giugno. I numeri della manifestazione (relativi all edizione 2014) N. edizione 26 Dal 1988 N. sere 5 Dal 19 al 23 giugno In generale si colloca tra il Solstizio e la Notte delle Streghe (23 giugno) Costo ,00 Come annualità precedenti Costo per ,00 spettacoli N. Compagnie 26 N. nazioni 7 rappresentate N. repliche degli 160 Circa nei 5 giorni di festa spettacoli N. postazioni spettacolo Visitatori Grandi palchi : 5+1 Piazza Silvagni (2+1 videoproiezione) Palco Arena Parco dei Tigli Alveo Ventena (solo per 23/06) Il numero non è quantificabile, ma parliamo di circa 6 palchetti nei vicoli del centro

2 persone a sera con punte nel weekend ancora superiori (sono cifre ovviamente del tutto ipotetiche) Spese per Ingresso libero visitatori Spettacoli tutti gratuiti Parcheggio a pagamento max 2 Target visitatori È un evento che coinvolge ogni target dai bambini, alle famiglie, ai giovani, agli adulti Turisti 4 Trenini da Gabicce e da Cattolica ogni 30 min andata e ritorno - capienza circa 50 persone a trenino, totale circa 600 persone a serata in arrivo 2 pullman da 55 persone a serata provenienti da Cattolica, Misano A., Riccione e Rimini Bancarelle 50 In aumento rispetto al 2013 commercianti Alimentari 10 Hand made 20 Artigiani 24 Onlus 4 N. stand 4 gastronomici Commercianti marignanesi 25 (occupano spazi pubblici all aperto) 25 (aperti ma all interno del loro esercizio) Volontari impegnati Difficile da quantificare, ma sicuramente sono centinaia di persone che ogni sera si impegnano volontariamente per la buona riuscita della festa (il numero maggiore è impegnato agli stand Personale comunale impiegato L antro delle streghe e delle divinatrici gastronomici) Praticamente tutte le maestranze comunali sono impegnate nella realizzazione della festa: dalla selezione degli spettacoli, all allestimento delle scenografie, ai contratti, ai pagamenti, alla gestione della corrispondenza, alla comunicazione, al settore informatico, alle risposte agli utenti 12 Oculoiridomanzia, lettura fondi del caffè, lettura pietre, rune (pietre celtiche), astrologia, lettura dei sassi, sensitiva Ad offerta libera e a cura della Pro Loco

3 TIPOLOGIE DI SPONSORIZZAZIONE PREVISTE PER L EDIZIONE SPONSORIZZAZIONE FINANZIARIA lo sponsor si impegna a fornire uno tra gli importi i sotto riportati al Comune di San Giovanni in Marignano per sostenere finanziariamente la manifestazione: IMPORTO SPONSOR Importo sponsorizzazione: 2.000,00 VISIBILITA OFFERTA Dimensione logo (se : 2*2 cm Importo sponsorizzazione: 5.000,00 Dimensione logo (se : 2*2 cm Importo sponsorizzazione: ,00 - n. 1 camion vela - n depliants Dimensione logo (se : 2*2 cm

4 Importo sponsorizzazione: ,00 - n. 1 camion vela - n depliants Dimensione logo (se : 4*4 cm 2. SPONSORIZZAZIONE TECNICA Lo sponsor fornirà direttamente materiali o servizi di supporto alla manifestazione, indicando il valore della prestazione fornita. Alcuni esempi di servizi fornibili: bagni chimici, grafica, stampa, spettacoli e animazioni artistiche, servizio vigilanza, materiali audio e luci, scenografie, palchi, attrezzature varie IMPORTO SPONSOR Valore fornitura: da 500,00 a 2.000,00 VISIBILITA OFFERTA Dimensione logo (se : 2*2 cm

5 Valore fornitura: da 2.001,00 a 5.000,00 Dimensione logo (se : 2*2 cm Valore fornitura: da 5.001,00 a ,00 - n. 1 camion vela - n depliants Dimensione logo (se : 2*2 cm Valore fornitura: da ,00 a ,00 - n. 1 camion vela - n depliants Dimensione logo (se : 4*4 cm

6 3. SPONSORIZZAZIONE TRAMITE STAND CON PRODOTTI IN MOSTRA ALIMENTARI E NON (categorie merceologiche ammesse nel regolamento notte streghe), CON POSSIBILITA DI VENDITA MA NON DI SOMMINISTRAZIONE Lo sponsor fornirà un offerta a rialzo e in cambio potrà essere presente tutti i giorni della manifestazione con uno stand per pubblicizzare i prodotti della sua azienda e anche con la possibilità di vendita se in possesso di relativa licenza. In caso di prodotti alimentari, non sarà possibile la somministrazione, ma solo la vendita del prodotto stesso. IMPORTO SPONSOR Minimo 2.000,00 escluso IVA Offerta soggetta a rialzo VISIBILITA OFFERTA - Disponibilità massima: n. 4 spazi - Dimensioni gazebo: 4*4 - Luogo posizionamento: via Fosso del Pallone Si specifica che la tariffa fiera non sarà applicata allo sponsor che occuperà lo spazio in cambio della sponsorizzazione offerta. Tuttavia non sarà possibile esentarlo dal versamento della Tosap. a. SPONSORIZZAZIONE TRAMITE POSIZIONAMENTO STRISCIONE IN LOCO Lo sponsor in cambio dell offerta soggetta a rialzo, potrà pubblicizzare la sua azienda inserendo in luoghi della manifestazione definiti dall Amministrazione striscioni nei parcheggi della festa, secondo la seguente modalità: IMPORTO SPONSOR Minimo 2.000,00 escluso IVA per sei parcheggi Offerta soggetta a rialzo VISIBILITA OFFERTA Posizionamento di striscioni pubblicitari con l indicazione della pubblicità dello sponsor nei 6 parcheggi dell amministrazione Disponibilità per uno sponsor pe 6 parcheggi REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE Possono partecipare alla presente proposta di sponsorizzazione enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine concorrendo nella realizzazione e nella fornitura di materiali e servizi o contribuendo finanziariamente alla realizzazione della manifestazione La Notte delle Streghe. Per presentare proposta di sponsorizzazione, lo sponsor dovrà possedere i seguenti requisiti: - assenza di conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità; - assenza di pregiudizio o danno all immagine dell Amministrazione o delle sue iniziative; - assenza di contenzioso con l Amministrazione pubblica; - inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale; Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: la propaganda di natura politica, filosofica e/o religiosa; la pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco, super alcolici, materiali di dubbia moralità o a sfondo sessuale,

7 i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o comunque lesive della dignità umana, o collegabili a maltrattamenti e/o violenza sugli animali e comunque tutte le esclusioni indicate nell art. 10 del regolamento comunale sulle sponsorizzazioni di cui alla deliberazione consigliare n. 66/2014. PRESENTAZIONE DELL OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE I soggetti interessati dovranno presentare apposita domanda in busta chiusa, indirizzata a: COMUNE DI SAN GIOVANNI IN MARIGNANO, via Roma n San Giovanni in Marignano, RN La domanda andrà presentata entro e non oltre le ore del giorno 08/05/2015-: o direttamente nella Sede Comunale di via Roma n. 62, presso l Ufficio Protocollo; o spedita con raccomandata con avviso di ricevimento all indirizzo del Comune stesso; In ogni caso farà fede la data di arrivo al protocollo e non la data del timbro postale di spedizione. Oltre il termine predetto non sarà ritenuta valida alcuna altra offerta, anche se aggiuntiva o sostitutiva della precedente. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente per cui l Amministrazione non si assumerà alcuna responsabilità qualora per qualsiasi motivo il plico medesimo non venga recapitato in tempo utile. La busta dovrà riportare all esterno la seguente dicitura: AVVISO PER IL REPERIMENTO DI SPONSOR PER LA MANIFESTAZIONE LA NOTTE DELLE STREGHE 2015, IN PROGRAMMA DAL 19 AL 23 GIUGNO. Non sono ammesse offerte recanti disposizioni difformi da quanto indicato, oppure offerte parziali, condizionate, con riserva o comunque non compilate correttamente. CONTENUTO DELL OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE Le proposte di sponsorizzazione devono essere redatte secondo il modello allegato A e dovranno contenere i seguenti elementi: indicazione della denominazione o ragione sociale, sede legale, codice fiscale e/o partita Iva del soggetto partecipante; dati del legale rappresentante proponente; breve illustrazione dell attività svolta; dichiarazione relativa alla insussistenza di cause che impediscono di contrattare con una pubblica amministrazione ai fini della legislazione antimafia; indicazione della tipologia di sponsorizzazione, a) sponsorizzazione finanziaria: indicando il corrispettivo offerto, escluso IVA b) sponsorizzazione tecnica: indicando il servizio o materiale offerto ed il relativo valore c) sponsorizzazione tramite stand: indicando il corrispettivo offerto a rialzo d) sponsorizzazione tramite striscione in loco: indicando il corrispettivo offerto a rialzo impegno a corrispondere al Comune di San Giovanni in Marignano quanto offerto pe la manifestazione entro il termine indicato nel contratto di sponsorizzazione; dichiarazione circa il possesso della capacità economico-finanziaria e tecnico operativa necessaria per la sponsorizzazione proposta; tutte le altre dichiarazioni e attestazioni relative a stati, dati fiscali e requisiti soggettivi di legge per partecipare alla selezione, indicate nel modello di proposta di sponsorizzazione allegata; data e sottoscrizione. ESAME DELLE OFFERTE E CRITERIO DI SCELTA L elenco delle sponsorizzazioni accettate sarà pubblicato sul sito Internet comunale

8 Le offerte saranno valutate da apposita commissione composta da tre membri. La commissione valuterà le offerte relative alle sponsorizzazioni finanziarie in seduta pubblica, formulando una graduatoria in ordine decrescente degli sponsor offerti., escludendo gli sponsor ai sensi dei criteri indicati nel paragrafo precedenti Esclusioni A parità di offerta per individuare l ordine di pubblicazione si procederà tramite sorteggio. Nella stessa seduta verranno valutate anche le sponsorizzazioni tramite stand e striscioni, entrambe al rialzo. La graduatoria verrà formulata in ordine decrescente di sponsor offerto. Considerato i posti limitati (4 gazebo per le categorie merceologiche indicate nel regolamento della Notte delle Streghei, 1 parcheggio) a parità di offerta, si procederà tramite sorteggio. La data verrà comunicata agli sponsor almeno tre giorni prima della seduta stessa. La valutazione della sponsorizzazione tecnica avverrà dalla stessa commissione in seduta riservata, la quale valuterà in piena autonomia l effettiva necessità e attinenza di quanto proposto al fine della realizzazione dell evento culturale, per garantire il livello qualitativo dello stesso. Nel verbale della commissione verranno motivate eventuali esclusioni (esempio spettacolo proposto non attinente alla manifestazione, fornitura di materiali non necessari per la realizzazione dell evento) In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare, l Amministrazione comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune., così come specificato al punto Requisiti per la partecipazione. STIPULA I rapporti tra il Comune di san Giovanni in Marignano e gli sponsor selezionati saranno disciplinati da appositi contratti stipulati in base alla normativa vigente. Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni o corrispettivi comunque denominati previsti da leggi o regolamenti derivanti dall esecuzione del contratto di sponsorizzazione e dalla realizzazione delle attività, iniziative, eventi, manifestazioni ad esso connesse. INDIVIDUAZIONE DI ALTRI SPONSOR Compatibilmente con le norme vigenti, l Amministrazione si riserva la facoltà di recepire e valutare anche proposte spontanee di sponsorizzazione che dovessero pervenire al di fuori del presente avviso, mantenendo tuttavia inalterate le condizioni sopra esposte. ACCESSO ALLA DOCUMENTAZIONE Il presente avviso viene pubblicato: all Albo pretorio comunale; - sul sito Internet del Comune Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Responsabile dei Servizi alla Persona, sig.ra Fabbri Federica al numero 0541/ o alla mail ffabbri@marignano.net o il funzionario Pontellini Laura o alla mail lpontellini@marignano.net TUTELA DEI DATI PERSONALI Ai sensi della D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 si precisa che la raccolta dei dati personali ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura concorsuale in oggetto. L eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti costituirà motivo di esclusione dalla gara. I dati saranno

9 trattati con liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; saranno organizzati e conservati in archivi informatici e/o cartacei. La comunicazione e la diffusione dei dati personali raccolti avverrà solo sulla base di quanto previsto da norme di legge. Per quanto non previsto dal presente avviso, si fa rinvio alle leggi ed ai regolamenti in materia. Ai sensi dell articolo 8 della legge 7 agosto 1990, n. 241, si comunica che Responsabile del procedimento è la sig.ra Fabbri Federica e che può essere presa visione degli atti nell ufficio intestato. San Giovanni in Marignano, 08/04/2015 Il Responsabile del Servizio f.to Fabbri Federica il presente avviso è pubblicato all albo pretorio dal 8/4/2015 al 8/5/2015