Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 96/2014

Transcript

1 Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 96/2014 Oggetto: PARTECIPAZIONE ALLA 91 EDIZIONE DELL ARBRE DE NOËL DE LA RÉGION PARISIENNE. APPROVAZIONE DEL PROGRAMMA E IMPEGNO DI SPESA In Aosta, l anno 2014, il giorno diciotto (18) del mese di dicembre, alle ore 8.30, presso la sede della Pépinière d'entreprises, sita in Via Col du Mont, si sono riuniti i membri del Consiglio di Amministrazione, convocati dal Presidente Bruno Giordano, con comunicazione scritta del 15 dicembre 2014, prot. n. 4471, ai sensi dell articolo 29 dello Statuto. Risultano presenti i signori consiglieri: Giordano Bruno Subet Ennio Anglesio Vittorio Stefano Bieller Piero Riccardo Girod Speranza Linty Christian Manes Franco Perron Giusto Tillier Rudy Presidente Vicepresidente Risultano assenti i signori consiglieri: Chatillard Domenico Bonel Pierre Chanoux Ilo Claudio Vicepresidente Assume la presidenza della seduta il Presidente del CELVA, signor Bruno Giordano. Assiste alla riunione il direttore del CELVA, dott. Patrick Thérisod. Svolge le funzioni di segretario verbalizzante la signora Elena Chatrian, dell ufficio segreteria organi CELVA e CPEL. Verificata la regolarità della convocazione e constatato il numero legale degli intervenuti, si procede alla trattazione della deliberazione in oggetto.

2 Il Presidente Bruno Giordano illustra la deliberazione di cui all oggetto e ricorda che: lo Statuto dispone che il CELVA, quale società cooperativa, costituisca l organismo a carattere strumentale del Consiglio permanente degli enti locali (CPEL), con funzioni di supporto nello svolgimento delle attività degli enti locali nell ambito del Sistema delle autonomie in Valle d Aosta; lo Statuto dispone che la società cooperativa sia retta e disciplinata secondo il principio della mutualità senza fini di speculazione privata e che essa svolga la propria attività mutualistica finalizzata all erogazione di servizi a favore degli enti soci; lo Statuto prevede, nello specifico, che nell ambito del proprio oggetto sociale, il CELVA persegua, a favore degli enti soci, funzioni di rappresentanza, intrattenendo allo scopo, opportuni contatti con enti, istituzioni, uffici e organi di ogni ordine e grado; lo Statuto, inoltre, prevede che nell ambito del proprio oggetto sociale, il CELVA promuova e organizzi manifestazioni di interesse comune; il 24 gennaio 2015 si svolgerà a Parigi la 91 edizione dell Arbre de Noël de la Région Parisienne; l iniziativa è promossa dall Associazione mutualistica Union Valdôtaine de Paris, al fine di mantenere e rinsaldare i legami fra i valdostani residenti e le Istituzioni regionali della Valle d Aosta; dall anno 2004, il CELVA promuove per l occasione una trasferta destinata agli Amministratori, al fine di supportarne la partecipazione, e allargandone la partecipazione anche ai cittadini residenti in Valle d Aosta; nel 2012, il Consorzio ha eseguito una specifica indagine di mercato, propedeutica alla partecipazione del CELVA all 89 edizione dell Arbre de Noël de la Région Parisienne; in data 18 dicembre 2012, il Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione n. 75/2012, a seguito della comparazione delle diverse offerte pervenute, ha approvato la proposta economica per la presa in carico dei servizi di transfer, per un importo pari a 3.900,00, avanzata dall Agenzia viaggi e turismo Nuovomondo S.r.l., con sede in Aosta piazza della Repubblica 1; in data 10 dicembre 2013, il Consiglio di Amministrazione, con propria deliberazione n. 91/2013, ha approvato la partecipazione del CELVA alla 90 edizione dell Arbre de Noël de la Région parisienne, nonché la proposta economica avanzata dall Agenzia viaggi e turismo Nuovomondo S.r.l., con sede in Aosta piazza della Repubblica 1, in considerazione della congruità della proposta economica avanzata e della professionalità e competenza già manifestate nelle passate edizioni da parte del medesimo operatore economico;

3 in tale contesto, il Consorzio intende ricoprire nuovamente il ruolo di coordinatore della trasferta in occasione della 91 edizione dell Arbre de Noël de la Région Parisienne, svolgendo attività di promozione, di comunicazione e di supporto logistico-economico agli enti, attraverso: la pianificazione del programma di trasferta; la promozione del programma di trasferta nei confronti degli enti soci; la comunicazione dell iniziativa alla comunità valdostana; con comunicazione dell 11 dicembre 2014 ns prot. n è stato quindi richiesto un preventivo economico a favore dell Agenzia viaggi e turismo Nuovomondo S.r.l.; alla data del 18 dicembre 2014, scadenza per la presentazione dell offerta, l Agenzia viaggi e turismo Nuovomondo S.r.l. ha presentato la propria proposta economica. Il Presidente Bruno Giordano, CONSIDERATO CHE il Consorzio intende ricoprire un ruolo di coordinatore anche in occasione della 91 ma edizione dell Arbre de Noël de la Région Parisienne, svolgendo attività di promozione, di comunicazione e di supporto logistico-economico a favore degli enti soci; CONSIDERATO CHE con tale intervento il Consorzio supporta gli Amministratori degli enti locali ed i cittadini valdostani nel prendere parte all iniziativa in oggetto, al fine di mantenere e rinsaldare le relazioni con i valdostani d origine della Région parisienne; TENUTO CONTO CHE il regolamento di disciplina delle procedure di acquisizione in economia di beni e servizi consente l acquisto in economia di servizi di rappresentanza e ospitalità, nonché servizi necessari all organizzazione di manifestazioni e/o iniziative promosse o partecipate dal Consorzio; TENUTO CONTO CHE l Agenzia viaggi e turismo Nuovomondo S.r.l. ha presentato un offerta economica relativa al transfer per la partecipazione alla 91 ma edizione dell Arbre de Noël de la Région Parisienne pari a 3.900,00 e che la proposta avanzata relativa alla trasferta risulta conforme al programma richiesto dal Consorzio; TENUTO CONTO CHE l offerta economica presentata risulta congrua e la professionalità e la competenza già manifestate nelle edizioni passate dall Agenzia viaggi e turismo Nuovomondo S.r.l. sono tali da giustificare un affido diretto del servizio, in coerenza con quanto disposto dal regolamento di disciplina delle procedure di acquisizione in economia di beni e servizi del CELVA; TENUTO CONTO CHE, ai sensi dello Statuto del CELVA, l adozione della presente deliberazione è di competenza del Consiglio di Amministrazione; alla luce dei richiami legislativi e normativi di cui sopra e delle motivazioni espresse, propone al Consiglio di Amministrazione l approvazione della presente deliberazione. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE VISTO lo Statuto del CELVA, approvato dall Assemblea in data 2 febbraio 2010;

4 RICHIAMATA la propria deliberazione del 18 dicembre 2012 n. 75/2012 Partecipazione alla 89 edizione dell Arbre de Noël de la Région parisienne. Approvazione del programma ed impegno di spesa ; RICHIAMATA la propria deliberazione del 10 dicembre 2013 n. 91/2013 Partecipazione alla 91 edizione dell Arbre de Noël de la Région parisienne. Approvazione del programma ed impegno di spesa ; RICHIAMATA la deliberazione dell Assemblea del 30 ottobre 2012 n. 7/2012 Approvazione del regolamento di disciplina delle procedure di acquisizione in economia di beni e servizi del CELVA e abrogazione del regolamento abrogazione del regolamento approvato in data 02 febbraio 2010 ; proceduto alla votazione nelle forme previste dalla Statuto, con voti favorevoli n. 9, contrari n. 0, astenuti n. 0; DELIBERA 1. di approvare la partecipazione del Consorzio degli enti locali della Valle d Aosta alla 91 edizione dell Arbre de Noël de la Région parisienne, per le motivazioni indicate in premessa, alle quali espressamente si rinvia; 2. di approvare la proposta economica presentata dall Agenzia Viaggi e turismo Nuovomondo S.r.l., con sede in Aosta piazza della Repubblica 1 pari a 3.900,00 comprensivo di IVA e relativo programma, che allegati alla presente deliberazione risultano parte integrante e sostanziale, per le motivazioni indicate in premessa alle quali espressamente si rinvia; 3. di dare atto che le risorse economiche oggetto della presente deliberazione dovranno essere stanziate in occasione dell approvazione da parte dell Assemblea del budget previsionale del CELVA per l anno 2015; 4. di demandare al direttore del CELVA, dott. Patrick Thérisod, in qualità di responsabile unico del procedimento, la predisposizione degli atti per la formalizzazione della procedura oggetto della presente deliberazione; 5. di incaricare il Presidente, il direttore e la responsabile dell ufficio comunicazione e stampa, dott.ssa Francesca Jaccod, nel rispetto delle proprie competenze, dell attuazione della presente deliberazione; 6. di dare mandato al Presidente di comunicare quanto approvato dalla presente deliberazione durante la prossima Assemblea del CELVA. Il segretario verbalizzante Elena Chatrian Il Presidente Bruno Giordano

5 L ARBRE DE NOEL A PARIGI CON IL CELVA 23/26 GENNAIO 2015 VENERDI 23 GENNAIO 2015 Incontro dei signori partecipanti nei seguenti punti d incontro: PONT-ST-MARTIN FRONTE BANCA SELLA ORE VERRES PENSILINA BUS ORE CHATILLON ROTONDA ORE NUS FERMATA BUS CASELLO AUT. ORE AOSTA FRONTE STAZIONE FERROVIARIA ORE PRE ST DIDIER FERMATA SAVDA ORE operazioni di imbarco e partenza con Bus granturismo diretto a Parigi. Cena libera. All arrivo sistemazione nelle camere riservate. Pernottamento. SABATO 24 GENNAIO Prima colazione in Hotel. Mattinata a disposizione. Pranzo in ristorante convenzionato in zona Bercy, nel pomeriggio accoglienza presso l Arbre de Noel per l inizio della Festa, cena e serata danzante. Pernottamento in Hotel. Bus a disposizione dalle ore 12:30. DOMENICA 25 GENNAIO Prima colazione in Hotel, giornata a disposizione per visite individuali. In prima serata partenza in bus dall hotel per il ristorante prescelto per la cena. Pernottamento in Hotel. LUNEDI 26 GENNAIO Prima colazione in Hotel. In mattinata partenza per il rientro. Rotta verso Beaune, prestigiosa città del vino. All arrivo tempo libero a disposizione per un passeggio od acquisti di prodotti locali. Pranzo in ristorante di arrivederci. Nel pomeriggio partenza per il rientro. Arrivo in Valle in tarda serata. QUOTA DI PARTECIPAZIONE Min 25 persone- Sistemazione in camera doppia EURO 385,00 Bus intero periodo COMPRESO 2 autista tunnel ed autostrade EURO 3.900,00 SUPPLEMENTO SINGOLA A NOTTE EURO 57,00

6 LA QUOTA COMPRENDE Sistemazione in Hotel 4 stelle come da programma, in camere doppie con servizi privati Trattamento di pernottamento e prima colazione in Hotel Nr. 1 Pranzo in ristorante convenzionato a Parigi, bevande incluse nella misura di ¼ di vino e ½ minerale Cena presso Arbre de Noel con ingresso Cena del 24/01/15 presso ristorante tipo Bonne Franquettes Pranzo del giorno di rientro a Beaune bevande incluse nella misura di ¼ di vino e ½ minerale Accompagnatore NUOVO MONDO Assicurazione RC NUOVO MONDO LA QUOTA NON COMPRENDE Il Bus Pass e parcheggi in PARIGI Vitto ed alloggio dei 2 autisti Extras di carattere personale Le bevande ove non diversamente indicato. I pasti non menzionati TUTTO QUANTO NON ESPRESSAMENTE INDICATO NELLA VOCE LA QUOTA COMPRENDE FILE PRVNM_03_2015