IL RESPONSABILE DEL SETTORE I

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1 DETERMINAZIONE DEL SETTORE I AFFARI GENERALI N 298 OGGETTO: del 27/06/2012 MOSTRE MERCATO COMUNALI. AFFIDAMENTO PER MESI 36 DALL' DELLA CONCESSIONE DELL'ORGANIZZAZIONE E GESTIONE ALLA COOPERATIVA PARMIGIANINO. IMPEGNO DI SPESA. ASSUNZIONE FINO AL IL RESPONSABILE DEL SETTORE I Visto il Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali approvato con Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n 267; Visto l art. 169 del D.Lgs 267/2000 e successive modificazioni; Visto l art del D.Lgs 267/2000 e successive modificazioni; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 30 dell , dichiarata immediatamente eseguibile, avente per oggetto BILANCIO DI PREVISIONE PER L ESERCIZIO 2012, RELAZIONE PREVISIONALE E PROGRAMMATICA E BILANCIO PLURIENNALE PER IL 2012/2014. ESAME EMENDAMENTO N 1 DEL GRUPPO INSIEME PER CAMBIARE. APPROVAZIONE.; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n 46 del , dichiarata immediatamente eseguibile, avente ad oggetto Piano Esecutivo di Gestione 2012 e Piano della Performance Approvazione; Visto il D.M. del che proroga l'approvazione del Bilancio di Previsione 2012 al ; Richiamati i seguenti riferimenti normativi: art. 3 L. n. 136 del 13/08/2010; artt. 6 e 7 D.L. n.187/2010 convertito in legge n. 217 del 17/12/2010; determinazioni Autorità di vigilanza (Avcp) n. 8/2010 e n. 10/2010; Visti gli artt. 20 e ss del d.lgs 82/2005 e succ. modif.;

2 Ritenuta altresì la propria competenza, in forza di decreto del Sindaco n. 5 del 16/06/2011; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 66 del , dichiarata immediatamente eseguibile, avente per oggetto: MOSTRE MERCATO COMUNALI. RIORGANIZZAZIONE DALL , con la quale è stato disposto quanto segue: 1) Di istituire, con decorrenza , per le motivazioni rese in premessa, la mostra-mercato locale, aperta al pubblico, denominata Mercato Amico della Terra, da organizzare su un area pubblica di mq 360,00 di cui mq. 180,00 per gli espositori, con cadenza settimanale concomitante con il mercato tradizionale domenicale; 2) Di disciplinare la nuova mostra-mercato e quelle esistenti Rocca e Natura e Dispensa dei Sanvitale, di cui in premessa, come da allegati disciplinari, che si approvano quali parti integranti e sostanziali del presente provvedimento; 3) Di gestire l organizzazione e l allestimento delle suddette mostre-mercato locali, mediante concessione a terzi, con le modalità e termini di cui agli allegati disciplinari, e sulla base dei seguenti indirizzi: a) selezione del concessionario, unico per tutte e tre le mostre-mercato, attraverso gara informale, previa pubblicazione di avviso pubblico, in ossequio ai principi di trasparenza, adeguata pubblicità, non discriminazione, parità di trattamento, come prescritto dall art. 30 del Codice dei Contratti D.Lgs. n. 163/2006; b) durata del contratto: mesi 36 decorrenti dalla sottoscrizione del contratto di concessione del servizio, prevista per il 1 febbraio 2012 e comunque all esito della gara di affidamento. c) criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base di progetto gestionale degli eventi fieristici presentato in sede di gara, con particolare riferimento a: servizio di accoglienza degli espositori con modalità da garantire pari opportunità di accesso a tutti gli operatori interessati e qualificati per ciascuna iniziativa, nel rispetto dei rispettivi disciplinari; attività di promozione per incrementare il flusso degli operatori e dei clienti; attività d integrazione con altre iniziative turistico-commerciali; misure idonee a garantire il rispetto di tutte le normative igienico-sanitarie e di sicurezza ambientale e sul lavoro previste dalle leggi vigenti; 4) Di dare atto che, per le motivazioni illustrate in premessa e gli obiettivi perseguiti dall Amministrazione comunale, nella disciplina di gara verranno inserite le seguenti misure: a) l Amministrazione comunale concedente garantisce all organizzatore la fornitura gratuita dell energia elettrica, la completa fruibilità delle aree di sedime delle tre mostre-mercato, la pulizia delle stesse al termine delle stesse, nonché la concessione

3 gratuita dell area demaniale destinata agli eventi fieristici per un valore complessivo di ,80; b) il Concessionario dovrà contenere le quote di partecipazione poste a carico degli espositori nella misura massima di 1,53 + iva; c) il Comune di Fontanellato potrà sostenere finanziariamente l iniziativa riconoscendo un prezzo non superiore ad ,00 annui + iva, qualora il piano economico - finanziario presentato dal concessionario presentasse un differenziale negativo di pari importo, per effetto della limitazione imposta al precedente punto e valutata la natura e la congruità dei costi di gestione esposti; 5) Di dare atto altresì che: il responsabile tecnico e amministrativo dell attuazione dell intervento e del successivo monitoraggio dei risultati è il Dr. Andrea Ricco, nella sua qualità di Responsabile dell Area I; il suddetto, in qualità di Responsabile Unico del Procedimento, assumerà tutti gli atti e provvedimenti necessari per l affidamento del servizio secondo quanto previsto all art. 30 del Decreto Legislativo 12/04/2006, n. 163 Codice dei Contratti. Richiamata la propria determinazione n. 22 del , avente per oggetto: CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLE MOSTRE MERCATO COMUNALI. CAPITOLATO D'ONERI E AVVISO PER LA MANIFESTAZIONE DI PUBBLICO INTERESSE. APPROVAZIONE, con la quale è stato approvato l avviso di preinformazione con scadenza alle ore del ; Richiamata la propria determinazione n. 63 del , avente per oggetto: CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLE MOSTRE MERCATO COMUNALI 'MERCATO AMICO DELLA TERRA', 'ROCCA E NATURA', DISPENSA DEI SANVITALE' PER ANNI 3 (TRE). CODICE CIG: ZF103CACD599. APPROVAZIONE LETTERA D'INVITO ALLA PROCEDURA NEGOZIATA, con la quale è stata approvata la lettera d invito per la partecipazione alla gara informale con termine di presentazione alle ore del 13 marzo 2012; Vista la propria determinazione n. 100 del , avente per oggetto: COMMISSIONE ESAMINATRICE PER L'AGGIUDICAZIONE DELLA CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLE MOSTRE MERCATO COMUNALI PER ANNI 3 (TRE) (CODICE CIG: ZF103CACD5) INDIVIDUAZIONE MEMBRI Visto il verbale della Commissione Esaminatrice del , allegato come parte integrante ed essenziale a questo atto, da cui si evince che la citata procedura negoziata è stata aggiudicata provvisoriamente a norma dell art. 11 del d.lgs. 163/2006 alla ditta partecipante prima classificata e migliore offerente, ossia Coop. Parmigianio, s.c.r.l. con sede in Fontanellato in viale Vaccari n. 15; Viste le proprie note:

4 - n. prot del 29/03/2012, avente per oggetto: PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DI N.3 MOSTRE MERCATO PER ANNI 3 (TRE). (CIG Z2103AB999). COMUNICAZIONE AVVIO PROCEDIMENTO PER AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA. RICHIESTA CHIARIMENTI. - n. prot del 10/05/2012, avente per oggetto: PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DI N.3 MOSTRE MERCATO PER ANNI 3 (TRE). (CIG Z2103AB999). COMUNICAZIONE AVVIO PROCEDIMENTO PER AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA. ULTERIORE RICHIESTA PRECISAZIONI. - n. prot del 16/05/2012, avente per oggetto: PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DI N.3 MOSTRE MERCATO PER ANNI 3 (TRE). (CIG Z2103AB999). CONVOCAZIONE. Viste le risposte pervenute dalla Cooperativa Parmigianino, con sede in Fontanellato: - n. prot del ; - n. prot del (ricevuta il ); - prot del ; Preso atto delle decisioni assunte dalla Commissione Esaminatrice di gara del: di richiesta di chiarimenti da formularsi alla Cooperativa Parmigianino; di ulteriore richiesta di chiarimenti da formularsi sempre alla Cooperativa Parmigianino; di conferma dell aggiudicazione provvisoria a favore della Cooperativa Parmigiano della gara di cui all oggetto di questa determinazione; Vista la propria determinazione n. 192 del , avente per oggetto: AFFIDAMENTO DI CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLE MOSTRE MERCATI COMUNALI PER ANNI 3. CODICE CIG. ZF103CACD5. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA. Viste le proprie comunicazioni nn. prot. 3602/2012 e 3603/2012 del

5 Vista la propria determinazione n. 193 del 21/05/2012, avente per oggetto: MOSTRE MERCATO COMUNALI. CONCESSIONE DELL ORGANIZZAZIONE E GESTIONE ALLA COOPERATIVA PARMIGIANINO FINO AL IMPEGNO DI SPESA. Visti gli artt. 11 e 12 del d.lgs , n. 163 e succ. modif. ed integrazioni; Considerato che a norma dell art. 11 comma 11 del d.lgs 163/2011 da oggi il nuovo contratto può essere stipulato, in quanto sono trascorsi più di 35 giorni dal ricevimento delle comunicazioni di aggiudicazione definitiva, ossia oggi; Preso atto, pertanto che per 36 decorrenti dall la Cooperativa Parmigiano è affidataria della concessione per l organizzazione e gestione delle mostre mercato comunali alle seguenti condizioni: a) Mercato Amico della Terra con le seguenti tariffe da applicare: - 0,51 a mq di occupazione + la TIA (pari a 0,24 a mq) + l iva dall al ; - 0,61 a mq di occupazione + la TIA (pari a 0,24 a mq) + l iva dall al b) Rocca e Natura con le seguenti tariffe da applicare: - 0,83 a mq di occupazione + la TIA (pari a 0,24 a mq) + l iva dall al c) Dispensa dei Sanvitale con le seguenti tariffe da applicare: - 1,29 a mq di occupazione + la TIA (pari a 0,24 a mq) + l iva dall al c) Il Comune si impegna a garantire, a norma della deliberazione del Consiglio Comunale n. 66/2011, la fruibilità delle aree di sedime delle citate mostre mercato, la fornitura gratuita dell energia elettrica, il patrocinio gratuito degli eventi con la relativa esenzione dal pagamento della COSAP, nonché la pulizia delle citate aree al termine degli eventi; d) Il Comune si impegna a corrispondere, a norma della deliberazione del Consiglio Comunale n. 66/2011, 4.900,00 + iva fino al , nonché 9.800,00 + iva per il 2013, 9.800,00 + iva per il 2014 ed 4.900,00 + iva per il periodo , previa presentazione di apposite fatturazioni e di relazione a rendiconto delle azioni svolte in termini di

6 organizzazione e gestione, delle entrate di plateatico, suddivise per ogni edizione delle due citate mostre mercato e dei costi sostenuti, sempre suddivisi per ogni edizione delle due citate mostre mercato; DETERMINA 1. Di prendere atto che il nuovo contratto di affidamento della concessione della gestione ed organizzazione delle mostre mercato comunali a favore della Cooperativa Parmigiano con sede in Fontanellato, sarà in vigore dal al (CIG: ZF103CACD5); 2. in attesa della relativa stipula del contratto si precisano le seguenti condizioni di massima: b) Mercato Amico della Terra con le seguenti tariffe da applicare: - 0,51 a mq di occupazione + la TIA (pari a 0,24 a mq) + l iva dall al ; - 0,61 a mq di occupazione + la TIA (pari a 0,24 a mq) + l iva dall al b) Rocca e Natura con le seguenti tariffe da applicare: - 0,83 a mq di occupazione + la TIA (pari a 0,24 a mq) + l iva dall al c) Dispensa dei Sanvitale con le seguenti tariffe da applicare: - 1,29 a mq di occupazione + la TIA (pari a 0,24 a mq) + l iva dall al c) Il Comune si impegna a garantire, a norma della deliberazione del Consiglio Comunale n. 66/2011, la fruibilità delle aree di sedime delle citate mostre mercato, la fornitura gratuita dell energia elettrica, il patrocinio gratuito degli eventi con la relativa esenzione dal pagamento della COSAP, nonché la pulizia delle citate aree al termine degli eventi; d) Il Comune si impegna a corrispondere, a norma della deliberazione del Consiglio Comunale n. 66/2011, 4.900,00 + iva fino al , nonché 9.800,00 + iva per il 2013, 9.800,00 + iva per il 2014 ed 4.900,00 + iva per il periodo , previa presentazione di apposite fatturazioni e di relazione a rendiconto delle azioni svolte in termini di organizzazione e gestione, delle entrate di plateatico, suddivise per ogni edizione delle due citate

7 mostre mercato e dei costi sostenuti, sempre suddivisi per ogni edizione delle due citate mostre mercato; 3. Di precisare che il Comune si limiterà, a norma della deliberazione n. 66/2011 del Consiglio Comunale: a) a fornire gratuitamente l energia elettrica; b) a garantire la fruibilità delle aree di sedime delle citate mostre mercato; c) a pulire le citate aree di sedime al termine di ogni edizione; d) a concedere il patrocinio gratuito con la relativa esenzione dal pagamento del COSAP; 4. Di precisare altresì che la Cooperativa Parmigiano: - a norma del vigente regolamento comunale e tenuta al pagamento della TIA riscossa dagli espositori; - dovrà rispettare le modalità di esecuzione previste nel progetto offerta presentato in sede di gara; 6. Di impegnare ed imputare la spesa complessiva per l anno 2012 di 5.978,00 iva compresa, come segue, nel PEG 2012: a) 5.978,00, sul Cap "Affidamento gestione mostre mercato - Intervento , Prenotazione n 706 /2012; 7. Di rinviare ad appositi atti successivi ad appositi atti successivi l assunzione degli imopegni si spesa per le annualità 2013, 2014 e 2015; 8. Di prendere atto che è stato verificato che la ditta incaricata è in possesso di idonea Dichiarazione Unica della Regolarità Contributiva (DURC); 9. Di comunicare alla ditta incaricata il presente atto affinché lo possa richiamare sul documento da liquidare; 10. Di stabilire che è fatto obbligo all affidatario di: attivare un conto corrente bancario o postale dedicato alle commesse pubbliche, su cui devono essere eseguite tutte le operazioni finanziarie relative. Tali operazioni dovranno essere eseguite mediante bonifico o altro strumento che consenta di riportare il CIG e/o il CUP attribuiti all appalto/concessione a cui sono riferibili i movimenti finanziari in entrata e in uscita; comunicare alla stazione appaltante, entro sette giorni dalla loro accensione o dal loro primo utilizzo relativo all affidamento di cui trattasi, gli estremi identificativi del conto dedicato e i dati anagrafici e fiscali dei soggetti autorizzati ad operare sul medesimo; inserire analoga clausola di tracciabilità dei flussi finanziari nei contratti di subappalto e/o nei sub contratti dallo stesso stipulati per l esecuzione dei lavori, delle forniture e dei servizi oggetto di appalto o di concessione (sull assolvimento di tale obbligo, è attribuito, alla stazione appaltante, l obbligo di verifica);

8 inserire analoga clausola nell eventuale cessione di credito, dimodochè nei rapporti tra la stazione appaltante e il cessionario venga sempre indicato il CIG e il CUP. 11. Di precisare fin da ora che l atto di liquidazione della spesa verrà redatto con apposito atto successivo, previa verifica del possesso di idonea Dichiarazione Unica della Regolarità Contributiva (DURC); 12. Di precisare quanto segue a) per ottenere riproduzione avente valore legale di questo atto redatto informaticamente e firmato elettronicamente, occorre formulare apposita domanda, a norma e per gli effetti degli artt. 23, 23 bis e 23 ter del d.lgs 82/2005 e succ. modif. ed integrazioni. b) Si invita la ditta fornitrice ad emettere fattura in formato elettronico e recapitarla al seguente indirizzo mail: ragioneria@comune.fontanellato.pr.it. Il Responsabile del Settore Dott. Andrea Ricco