Il Business Game

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1 Il Business Game 21 gennaio 2013 Maria Caridi Delegata del CCS Gestionale per il Business Game

2 A chi è rivolto Ing. Gestionale Bovisa Percorso Propedeutico alla Laurea Magistrale La prova finale consiste nella partecipazione ad un business game (la prova finale per gli studenti del percorso Applicativo è collegata al tirocinio) Sono ammessi al Business Game gli studenti che: 1. hanno inserito nel piano degli studi la prova finale (3 cfu) e 2. hanno superato 2 esami su 3 fra: Economia e Organizzazione Aziendale, Gestione dei sistemi logistici e produttivi, Gestione Aziendale. Ing. Gestionale Cremona Percorso Propedeutico alla Laurea Magistrale Per gli studenti del percorso Propedeutico alla Laurea Magistrale la prova finale consiste nella realizzazione di una tesina o nella partecipazione ad un Business Game Sono ammessi al Business Game gli studenti che: 1. hanno inserito nel piano degli studi la prova finale (3 cfu) e 2. hanno superato 2 esami su 3 fra: Economia e Organizzazione Aziendale, Gestione dei sistemi logistici e produttivi, Gestione Aziendale. Ing. Produzione Ind. Percorsi Propedeutici alla Laurea Magistrale (Lecco) La prova finale consiste [omissis], per gli studenti con piano di studio preventivamente approvato propedeutico-gestionale, nella partecipazione ad un business game

3 A chi è rivolto A quali allievi è rivolto Vincoli di accesso Gestionale Bovisa Gestionale Cremona Percorso Propedeutico alla Laurea Magistrale Percorso Propedeutico alla Laurea Magistrale Sono ammessi al Business Game gli studenti che: 1. hanno inserito nel piano degli studi la prova finale (3 cfu) e 2. hanno superato 2 esami su 3 fra: Economia e Organizzazione Aziendale, Gestione dei sistemi logistici e produttivi, Gestione Aziendale Ing. Prod. Ind. Lecco Percorso Propedeutico alla Laurea Magistrale, con piano di studio preventivamente approvato propedeutico- gestionale NO Unica modalità di laurea? Sì No, tesina o Business Game Sì

4 Caratteristiche dell attività Simulazione di business Una sfida tra squadre di studenti che gareggiano gestendo un'azienda virtuale attraverso un sofisticato software di Business Simulation sviluppato dalla società The Business Game, con l'obiettivo di massimizzare il risultato economico e finanziario dell azienda Organizzazione Board aziendale virtuale costituito da 3 membri, rappresentativi delle diverse funzioni aziendali (marketing, produzione, risorse umane, acquisti, finanza)

5 Obiettivi didattici Simulazione della competizione tra aziende all interno di un contesto economico Applicazione virtuale dei principali strumenti di management appresi durante il triennio appren ndimento ESPERIENZA LAVORATIVA BUSINESS SIMULATION role-playing gruppo di lavoro Decisioni relative a più funzioni organizzative nell ambito di un team (coordinamento e integrazione) i relazione scritta formazione in aula lettura coinvolgimento

6 Business Game: la supply chain FORNITORI Materie prime Produzione Interna MAGAZZINO Prodotti Finiti INTERNO Componenti Outsourcing Prodotti Finiti ESTERNO (costo affitto) Se non sufficiente Lavatrici Asciugabiancheria Clienti Europei

7 Business Game: l impresa Vertice Strategico Marketing Produzione Risorse Finanza e Acquisti e Logistica Umane Controllo Pubblicità Prodotto Prezzo Promozioni Capacità produttiva Qualità Manutenzione Trasporto Materie prime Componenti Assunzioni Straordinari Contratti Turni Debiti Crediti Finanziamenti Contabilità Alcune decisioni ii idll della funzione aziendale dl

8 Business Game: i mercati corporate strategy business strategy functional strategy impresa i Vision 2 Business Unit Produzione, Marketing, Risorse Umane, Finanza e Controllo Preferenze Intensità della dei clienti concorrenza impresa j impresa k impresa l

9 Business Game: esempio di gara Successo competit tivo Successo reddituale Successo competitivo: quota di mercato complessiva Successo reddituale: Indicatori di ROS, ROA, OCF

10 Business Game: le attività Board meeting Descrizione mercato, Capitale sociale Pianificazione strategica Analisi dei risultati e del mercato 5 Relazione sulla gestione Implementazione della strategia Simulazione del mercato

11 Business Game: implementazione della strategia PLAN (discussione sulla strategia) DO (inserimento leve operative) CHECK (analisi del BUDGET) ) ACT (avvio delle azioni correttive) ACT CHECK PLAN DO La competizione e il tempo ridotto portano a non seguire sempre tutti questi passaggi!

12 Il Manuale

13 Parametri di gioco

14 La pagina web delle decisioni (esempio)

15 Le attività previste Iscrizione al game Analisi della situazione aziendale iniziale Definizione strategia aziendale Simulazione del business in 5 round Analisi finale Presentazione finale

16 Le attività previste Iscrizione al game Si partecipa al game esclusivamente in squadre di tre studenti: i tre studenti possono appartenere a scaglioni, percorsi, corsi di studio differenti Per iscriversi al game ogni componente del gruppo deve: registrarsi al sito compilare tutti i campi della form, specificando, tra gli altri dati: Indirizzo (quello più utilizzato, non necessariamente Polimi) Cellulare Campo corso di laurea : specificare l indirizzo Gestionale-Bovisa, Gestionale-Cremona o IPI-Lecco Studente universitario: Sì In possesso di laurea specialistica: No abilitare il proprio account seguendo le istruzioni riportate nella che riceverete dopo la compilazione della form una volta abilitato l account account, inserire il codice corso PoliMi2013 per entrare nell area dedicata al Business Game del Politecnico «Tesi Triennale PoliMi»; qui il caposquadra deve creare un team e invitare gli altri due componenti; i componenti devono accettare ENTRO E NON OLTRE IL 27 FEBBRAIO 2013 Al termine della finestra di iscrizione, gli account non aggregati in squadra (studenti senza squadra) verranno accorpati d ufficio. Essi riceveranno una di notifica entro il 1 marzo 2013

17 Le attività previste Dove inserire il codice corso Inserire il codice di abilitazione: PoliMi2013

18 Le attività previste Avvio del gioco e analisi della situazione i inizialei i Non appena costituitosi, ogni gruppo potrà accedere alla piattaforma del Business Game per effettuare le simulazioni di pianificazione strategica in una versione Demo del software Per accedere alla versione demo occorre fare login, selezionare crea una partita e andare sul menu gioca 4 Marzo: AVVIO DEL GIOCO Dal giorno 4 Marzo, sarà possibile accedere alla piattaforma di gioco ufficiale (non versione Demo) per analizzare la situazione iniziale dell azienda e cominciare a giocare Per accedere al gioco ufficiale occorre fare login, entrare nell area «Tesi Triennale PoliMi», cliccare su accedi

19 Le attività previste Avvio del gioco e analisi della situazione i inizialei i Nota bene: Ai fini della comprensione della simulazione, è fondamentale la preventiva lettura del manuale, disponibile in download sul sito del business game una volta fatto il login, inserito il codice corso ed entrati nell area «Tesi Triennale PoliMi» La situazione di partenza è la medesima per tutte le squadre Durante il gioco ufficiale, la squadra ha la possibilità di simulare la generazione di un budget che mostra l effetto delle proprie decisioni. Fintanto che la giocata non viene salvata, si rimane in ambiente di simulazione. Nel momento in cui viene premuto il tasto salva, le decisioni diventano irreversibili Sebbene facciano riferimento al medesimo contesto aziendale, la versione Demo e il gioco ufficiale sono molto diversi in quanto 1) cambiano i parametri gestionali e 2) nel caso Demo si gioca contro il computer

20 Le attività previste Simulazione Il gioco si articola nelle seguenti fasi: 1. Definizione della strategia corporate e dei piani delle aree aziendali interessate dal gioco (marketing, vendite, acquisti, produzione, HR, R&S, ) 2. Le 5 giocate: In ogni giocata la squadra è chiamata a formulare molteplici decisioni relative alle aree aziendali interessate t dal gioco. La squadra compila il form con le sue decisioni i i sul sito, simulandone l effetto sul budget. Nel momento viene premuto il tasto salva, le decisioni diventano irreversibili A valle di ogni giocata la squadra visualizza nella piattaforma l aggiornamento del suo stato (es. pezzi venduti, personale, fatturato) Le informazioni raccolte in ogni giocata consentono alla squadra di ripensare se necessario alla strategia e alle scelte di pianificazione, in vista della giocata successiva 3. Analisi finale delle performance di gioco Definizione della strategia e dei piani funzionali e formulazione del 1 set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 2 set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 3 set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 4 set di decisioni Eventuale revisione di strategia e piani e formulazione 5 set di decisioni Analisi finale tempo

21 Le attività previste Simulazione Le cinque giocate avranno luogo entro le seguenti date: 18 marzo 8 aprile 15 aprile 22 aprile 29 aprile L inserimento sulla piattaforma delle decisioni deve avvenire TASSATIVAMENTE entro le del giorno della scadenza Non sarà possibile in alcun modo ovviare al mancato inserimento, si consiglia pertanto di tenersi un margine di sicurezza In caso di mancato inserimento il sistema inserirà dei valori di default. La squadra rimarrà in gara ma in sede di valutazione finale se ne terrà conto

22 Le attività previste Simulazione Durante la simulazione, ogni squadra potrà avvalersi di un duplice supporto: Supporto tecnico: fornito da The Business Game tramite pagina Facebook (link sul sito) Supporto metodologico-modellistico: fornito da dottorandi in Ingegneria Gestionale, membri della commissione di valutazione i riferimenti dei tutor saranno comunicati ai gruppi all inizio del game

23 Le attività previste Stesura di una relazione Parallelamente alla simulazione, ogni squadra preparerà una relazione pdf composta da due parti: Analisi iniziale e definizione della strategia aziendale (REL1) Analisi finale (REL2) Le due parti dovranno essere coerenti fra loro e andranno consegnate in formato elettronico entro le seguenti scadenze REL1: 8 aprile ore REL2: 27 maggio ore Entro la scadenza le squadre faranno upload delle relazioni sul sito del business game Attenzione: le relazioni vanno nominate come segue: Analisi iniziale e definizione della strategia di gioco: CognomeTutor_IdSquadra_REL1.pdf Analisi finale: CognomeTutor_IdSquadra_REL2.pdf

24 Le attività ità previste Stesura di una relazione Modello di documento valido REL1 e REL2: File PdF Lunghezza MASSIMA di 15 pagine (inclusa copertina, indice, allegati) Lingua INGLESE Dimensione massima 10Mbite Contenuti ti indicativi i delle relazioni: i REL1: Analisi della situazione iniziale Definizione della strategia aziendale (strategia corporate, di business unit, di area funzionale) REL 2: Analisi critica dei risultati ottenuti alla luce della strategia iniziale e sue eventuali modifiche Commento finale

25 Le attività previste Presentazione finale Sono previste due date alternative per la presentazione finale: luglio settembre Ogni squadra sceglie in quale data presentarsi L iscrizione è di squadra: tutti i componenti della squadra presenteranno nello stesso giorno, indipendentemente dalla data in cui si laureeranno L iscrizione ad una delle due presentazioni è obbligatoria

26 Le attività previste Presentazione finale Nel giorno prescelto, la squadra presenterà il lavoro svolto in presenza di una commissione di valutazione composta da docenti del Politecnico Oggetto della presentazione è la sintesi dei contenuti di REL1 e REL2 Ogni squadra avrà a sua disposizione minuti per la presentazione, cui seguirà una sessione di domande La presentazione si svolgerà in Italiano e sarà supportata da slide redatte in lingua inglese Ogni squadra consegnerà alla commissione i prima dell inizio della presentazione: Copia cartacea di REL1 e REL2 File power point

27 La valutazione La valutazione sarà espressa sulla base di: Relazione: Capacità del gruppo di identificare e applicare i modelli gestionali e decisionali più appropriati al contesto della simulazione Capacità del gruppo di interpretare i risultati delle proprie decisioni anche alla luce del comportamento delle altre imprese all interno del settore Approccio decisionale di tipo ingegneristico-quantitativo Presentazione: Coerenza con la relazione consegnata Chiarezza della presentazione Rispetto dei tempi Performance di gioco: Performance assoluta di gioco nel girone Competitività del girone di appartenenza

28 La valutazione L incremento massimo è 6/110 (in casi eccezionali 8/110) Il voto che si ottiene non fa media ma viene utilizzato come incremento per ottenere il voto di laurea I crediti conseguiti con il Business Game vengono attribuiti d ufficio allo studente all atto della sua iscrizione all appello di laurea Lo studente non leggerà nella sua carriera i crediti fino a quel momento Il voto conseguito con il Business Game non ha scadenza

29 La Laurea Per potersi laureare, lo studente che ha terminato gli esami previsti dal triennio deve: Iscriversi ad un appello di laurea, indicando: Relatore: Maria Caridi Titolo della tesi: Business Game Iscrizione SENZA COAUTORI Presentarsi in commissione il giorno della laurea per la verbalizzazione del voto di laurea (OBBLIGATORIO)

30 Spunti di riflessione i Applicazione di nozioni e modelli appresi durante il corso di studi: Strategia (Analisi di settore, analisi interna, definizione della strategia di business e delle strategie funzionali, ) Marketing (segmentazione di mercato, posizionamento, previsione della domanda, leve di marketing, ) Contabilità e Finanza (contabilità esterna ed interna, analisi economico-finanziaria, valutazione investimenti, gestione delle risorse finanziarie, ) Organizzazione i (struttura tt organizzativa, scomposizione i del lavoro e coordinamento, gestione delle risorse umane, ) Produzione (pianificazione della capacità produttiva, programmazione della produzione, controllo qualità, politiche di manutenzione, gestione delle scorte, ) Logistica (politiche di distribuzione, dimensionamento magazzini, ) I modelli appresi vanno adattati alla specifica situazione del game o in I modelli appresi vanno adattati alla specifica situazione del game o, in qualche caso, andranno sviluppati ex novo

31 Spunti di riflessione Sviluppo di modelli decisionali e di interpretazione: I modelli vanno formulati in sede di definizione della strategia di gioco (prima dell inizio del game) I modelli vanno eventualmente ritarati durante il game qualora si osservasse che la performance osservata si è discostata da quella attesa Organizzazione del lavoro Ruoli e responsabilità, scomposizione e programmazione delle attività ità all interno del gruppo

32 Informazioni organizzative Regolamento, comunicazioni, materiale e informazioni sono scaricabili dal sito del business game: Si dà per scontata la conoscenza del Regolamento da parte delle squadre Per domande tecniche sul funzionamento e sulle regole del game, richiedere iscrizione alla pagina facebook dedicata (link in ogni pagina del sito); si accederà così alla bacheca in cui porre domande o leggere le risposte a domande poste da altri studenti in gara Per le domande che non trovano risposta nel Regolamento pubblicato sul sito contattare: [email protected]

33 FAQ D. Siamo due compagni di studio, possiamo formare una squadra da due? Non ho trovato un gruppo cui aggregarmi, posso comunque iscrivermi al Business Game? R. No, il game si gioca tassativamente in squadre da 3. Qualora non si sia trovata una squadra da 3, iscriversi comunque alla piattaforma perché gli account spaiati (e le squadre da due) verranno riaggregati d ufficio D. Quando verranno verificati i requisiti iti di accesso al Business Game? R. I requisiti verranno verificati alla fine di marzo, per consentire la registrazione in carriera degli esami sostenuti nella sessione invernale D. Cosa succede se mi iscrivo al Business Game senza aver maturato i requisiti necessari? R. Lo studente che non ha maturato i requisiti verrà espulso d ufficio dal gioco. Questa eventualità penalizzerà i suoi colleghi di squadra, che si ritroveranno a dover proseguire il gioco in due. D Il prossimo semestre sarò all estero per un programma di scambio. Posso sostenere comunque il Business Game? R. Sì, è possibile. Lei sosterrà il game "a distanza" coordinandosi d i con gli altri membri del suo gruppo via skype, messenger o strumenti similari.

34 FAQ D. Quanto tempo del nostro tutor avremo a disposizione? R. Il tempo che il tutor dedicherà alla squadra è limitato, occorre utilizzarlo con attenzione. Qualche suggerimento: arrivate preparati con domande puntuali: il tutor non risponde a domande d come le posso far vedere cosa ho fatto così mi dà qualche suggerimento? non rivolgete al tutor domande tecniche sul manuale o sulla simulazione: i il tutor t vi rimanderebbe comunque al Customer Care The Business Game non rivolgete al tutor domande sull organizzazione del gioco senza aver prima verificato se la risposta è già contenuta nel regolamento pubblicato

35 Calendario 2013 Data Attività 27-feb Scadenza delle iscrizioni squadre on-line 1-mar Termine costituzione gruppi d ufficio 04-mar AVVIO DEL GIOCO (attivazione della piattaforma) a) 18-mar Scadenza 1 set di decisioni 08-apr Upload REL1 Scadenza 2 set di decisioni 15-apr Scadenza 3 set di decisioni 22-apr Scadenza 4 set di decisioni 29-apr Scadenza 5 set di decisioni 27-mag Upload REL2 luglio-settembre (tbd) Presentazione dei risultati